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5-協(xié)鑫集團控股有限公司集團部門崗位說明書-終稿(編輯修改稿)

2025-06-26 00:10 本頁面
 

【文章內容簡介】 和催辦協(xié)調各部門完成上級安排的其他工作事項促進部門有效地溝通職責七職責描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%相關權限:167。 對集團決議、決定的執(zhí)行有催辦權、檢查權;167。 集團綜合性文件的起草權;167。 對秘書起草的文件材料的審核權;167。 對集團宣傳工作的組織權;167。 對下屬人員工作的分配權、指導權;167。 對下屬人員的工作爭議有裁決權;167。 對下屬員工的考核權、獎懲建議權、任免提名權及淘汰建議權;167。 在權限范圍內,有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力;167。 相關事情的知情權匯報關系:167。 以上職責,向董事長(總裁)和集團工作部總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系:167。 內部協(xié)作部門:集團本部所有部門、各所轄公司167。 外部協(xié)作單位:新聞媒體、政府機構、行業(yè)機構、外部合作單位等工作環(huán)境:167。 一般工作環(huán)境使用工具設備:167。 一般辦公自動化設備工作時間特征:167。 正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:167。 通知、報告、請示、函件、講話稿、工作總結、匯報材料、新聞稿件、內部報刊、宣傳手冊任職資格:最低學歷要求:167。 大學本科所需教育專業(yè)背景:167。 管理、行政、經(jīng)濟相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗:167。 8年以上工作經(jīng)驗,3年以上相關工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗所需培訓的科目:167。 管理、公共關系、公文寫作所需知識:167。 掌握行政管理、文秘知識和工作流程;167。 熟悉公司業(yè)務,了解行業(yè)知識所需技能:167。 熟練操作和組織行政、文秘、宣傳事務;167。 較高的寫作水平,良好的中英文表達能力;167。 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;167。 一般計算機網(wǎng)絡運用能力個人素質要求:167。 良好的工作責任心和主動性、細致周密;167。 較強的人際理解力和溝通協(xié)調能力;167。 團隊領導和團隊合作能力較強;167。 成就導向;167。 具有較好的判斷和決策能力;167。 應變能力較強編制審核批準編制日期200511審核日期批準日期 副總經(jīng)理(行政總經(jīng)理)崗位說明書崗位名稱:副總經(jīng)理(行政總經(jīng)理)所在部門:集團工作部崗位編號:直接上級:總經(jīng)理直接下屬部門/崗位:崗位定員:1所轄人員數(shù)目:工資級別范圍:職系:晉升方向:版本/版次:本職概述:負責集團本部辦公設備和辦公環(huán)境、接待、公關、車輛、檔案等行政后勤事項的管理工作職責與工作任務:職責一職責描述: 負責起草集團行政后勤管理制度,規(guī)范行政管理行為工作時間百分比:5%工作任務起草集團行政后勤管理制度檢查監(jiān)督行政后勤管理制度的執(zhí)行情況分析制度執(zhí)行中存在的問題,對制度提出修訂意見職責二職責描述:負責集團本部辦公設備和辦公環(huán)境的管理工作工作時間百分比:15%工作任務選擇供應商,辦理辦公設施的采購工作組織登記本部固定資產,定期與財務部人員核對,保證帳物相符組織檢查辦公設施設備,進行辦公設施、設備的維護工作組織集團公司網(wǎng)絡硬件設施的維護管理工作組織辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理與物業(yè)等單位溝通處理相關事項職責三職責描述:負責組織集團會議的籌備工作工作時間百分比:15%工作任務組織安排會議場所,準備會議設施、視頻設備并調試完好協(xié)調和配合安排其他會務事項職責四職責描述:負責組織集團公共關系管理工作工作時間百分比:10%工作任務組織公司重大活動的策劃與準備協(xié)調、配和公司相關人員進行對外宣傳維護與外部單位的良好關系職責五職責描述:負責集團本部接待工作工作時間百分比:15%工作任務組織接待集團本部來訪人員安排來訪人員的住宿、就餐事務職責六職責描述:負責組織車輛調度和管理工作工作時間百分比:10%工作任務組織集團本部公務用車的調度工作組織辦理車輛運行的相關手續(xù)和車輛使用費用結算組織辦理集團車輛維護維修工作職責七職責描述:負責組織集團本部檔案管理工作工作時間百分比:15%工作任務組織收集集團本部各類文檔、資料組織鑒定、系統(tǒng)整理集團本部各類檔案組織集團本部各類檔案的保管工作組織對檔案資料的借閱、編研和開發(fā)利用職責八職責描述:負責辦公費用管理工作工作時間百分比:10%工作任務起草集團本部辦公費用預算,報上級審核審核集團本部費用開支,對辦公費用進行控制職責九職責描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%相關權限:167。 對行政后勤管理制度有起草權;167。 對辦公設備供應商的選擇建議權;167。 辦公設備采購的建議權;167。 對辦公經(jīng)費使用有檢查權;167。 對集團本部車輛的調度權;167。 對集團本部檔案的保管權;167。 對下屬人員工作的分配權、調整權;167。 對下屬人員的工作爭議有裁決權;167。 對下屬員工的考核權、獎懲建議權、任免提名權及淘汰建議權;167。 在權限范圍內,有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力;167。 相關事情的知情權匯報關系:167。 以上職責,向集團工作部總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系:167。 內部協(xié)作部門:集團本部所有部門、各所轄公司167。 外部協(xié)作單位:物業(yè)公司、消防局、派出所、街道、社區(qū)、辦公設備供應商、其他相關外部單位工作環(huán)境:167。 一般工作環(huán)境使用工具設備:167。 一般辦公自動化設備工作時間特征:167。 正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:167。 通知、報告、請示、函件、講話稿、工作總結、匯報材料、內部報刊、宣傳手冊任職資格:最低學歷要求:167。 大學本科所需教育專業(yè)背景:167。 管理、行政、電力、機電相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗:167。 8年以上工作經(jīng)驗,3年以上相關工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗所需培訓的科目:167。 管理、公共關系、公文寫作所需知識:167。 掌握行政后勤管理知識和工作流程;167。 熟悉公司業(yè)務知識所需技能:167。 熟練操作和組織行政、辦公設備管理、接待、公關事務;167。 良好的書面和口頭表達能力;167。 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;167。 一般計算機網(wǎng)絡運用能力個人素質要求:167。 良好的工作責任心和主動性;167。 較強的人際理解力和溝通協(xié)調能力;167。 團隊領導和團隊合作能力較強;167。 成就導向;167。 具有較強的判斷和決策能力;167。 應變能力較強編制審核批準編制日期200511審核日期批準日期 法務高級經(jīng)理崗位說明書崗位名稱:法務高級經(jīng)理所在部門:集團工作部崗位編號:直接上級:直接下屬部門/崗位:崗位定員:1所轄人員數(shù)目:工資級別范圍:職系:晉升方向:版本/版次:本職概述:負責辦理集團法律事務工作,防范和規(guī)避法律風險,保障集團經(jīng)營活動正常開展職責與工作任務:職責一職責描述:參與編制集團公司內部規(guī)章制度,起草相關集團法律事務工作制度工作時間百分比:5%工作任務起草相關法律工作制度并提交上級審核了解和分析制度執(zhí)行中存在的問題,對制度提出修訂意見職責二職責描述: 協(xié)助法務副總經(jīng)理對集團重大事件出具法律意見或提出法律方案工作時間百分比:25%工作任務參與公司改制、重組、上市工作了解重大經(jīng)營活動相關的法律、法規(guī)對集團投資、融資、上市和資本運作等活動的法律風險進行評估協(xié)助對集團投資、融資、上市和資本運作等活動提出法律意見和法律方案起草或參與審核集團各類合同,準備法律文件職責三職責描述: 協(xié)助法務副總經(jīng)理對集團公司防范和規(guī)避經(jīng)營風險、享受政策優(yōu)惠等提供法律依據(jù)工作時間百分比:25%工作任務收集與集團公司相關的現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章及權利機構頒發(fā)的規(guī)范性文件了解集團經(jīng)營活動,關注集團經(jīng)營動態(tài)協(xié)助對集團防范和規(guī)避經(jīng)營風險、享受政策優(yōu)惠提供法律依據(jù)職責四職責描述:協(xié)助外聘律師承辦集團公司訴訟和非訴訟法律事務工作時間百分比:25%工作任務準備法律文件材料,配合外聘律師開展工作與境外聘請律師配合協(xié)調,負責集團境外所有法律事務的管理職責五職責描述:協(xié)助選擇外聘律師機構并配合開展工作工作時間百分比:5%工作任務了解律師事務所,對外聘律師事務所的選擇提出建議與外聘律師機構進行工作協(xié)調、溝通、聯(lián)絡職責六職責描述:對集團部門及所轄公司提供法律咨詢和培訓工作時間百分比:10%工作任務對集團各部門和所轄公司提供法律咨詢,指導和支持下屬企業(yè)法律事務工作對集團各部門和所轄公司進行法制知識培訓職責七職責描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比: 5%相關權限:167。 法律事務管理制度的起草權;167。 對集團公司相關事務提出法律意見和法律方案的權力;167。 對集團訴訟和非訴訟法律事務的承辦參與權;167。 對外聘律師事務所和律師的選擇建議權;167。 在權限范圍內,有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力;167。 相關事情的知情權匯報關系:167。 以上職責,向法務副總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系:167。 內部協(xié)作部門:集團本部所有部門、各所轄公司167。 外部協(xié)作單位:律師事務所、法院、檢察院、仲裁機構、其他相關外部單位工作環(huán)境:167。 一般辦公環(huán)境使用工具設備:167。 一般辦公自動化設備工作時間特征:167。 正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:167。 法律訴訟文件、法律意見材料、合同、請示、工作總結、匯報材料任職資格:最低學歷要求:167。 大學本科所需教育專業(yè)背景:167。 法律專業(yè)所需工作經(jīng)驗:167。 3年以上律師工作或5年以上大型集團法律事務工作經(jīng)驗所需培訓的科目:167。 行業(yè)知識、新法律法規(guī)培訓所需知識:167。 掌握中國國內有關法律以及相關體系和慣例167。 熟悉集團業(yè)務所涉及的法律、法規(guī); 167。 了解投資、融資、公司治理方面的法律事務和國內的法規(guī)政策;167。 了解國內和香港上市的規(guī)則和程序所需技能:167。 熟悉投資、融資法規(guī)政策,熟練掌握合同操作程序;167。 能對集團經(jīng)營事務法律意見方案,解決法律問題能力較強;167。 能獨立承辦法律訴訟;167。 具備良好的法律談判技巧;167。 較好的英文聽、說、讀、寫能力;167。 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;167。 一般計算機網(wǎng)絡運用能力個人素質要求:167。 良好的工作責任心和主動性;167。 團隊合作精神;167。 具有較強的分析式思考演繹能力、判斷能力;167。 較強的人際理解力和溝通協(xié)調能力;167。 較強的應變能力編制審核批準編制日期審核日期批準日期 培訓高級經(jīng)理崗位說明書崗位名稱:培訓高級經(jīng)理所在部門:集團工作部崗位編號:直接上級:直接下屬部門/崗位:崗位定員:1所轄人員數(shù)目:工資級別范圍:職系:晉升方向:版本/版次:本職概述:負責組織集團培訓工作,促進員工的知識、技能和素質不斷提高職責與工作任務:職責一職責描述:編制、修訂、完善員工培訓手冊,完善培訓體系工作時間百分比:5%工作任務編制、修訂、完善員工培訓手冊,起草相關工作規(guī)范檢查集團培訓制度的執(zhí)行情況職責二職責描述:根據(jù)公司培訓需求分析,起草公司及各部門的培訓計劃及培訓大綱,經(jīng)批準后實施工作時間百分比:15%工作任務通過員工訪談、培訓問卷調查等形式,進行培訓需求調研與分析明確年度培訓目標,起草公司及各部門的培訓計劃及培訓大綱,報上級批準根據(jù)培訓計劃,編制年度培訓預算檢查公司培訓計劃執(zhí)行情況職責三職責描述:負責組織對集團本部和所轄公司高管人員培訓工作工作時間百分比:50%工作任務安排培訓師資,落實授課內容、方式,保證培訓課的順利進行按ISO質量管理體系要求,做好培訓記錄、培訓課程考核的管理工作選擇高質量的培訓機構提供培訓,保持與外部培訓機構的良好關系跟蹤外部培訓市場變化,發(fā)掘并利用外部培訓資源拓展培訓渠道控制培訓經(jīng)費的使用建立員工培訓檔案職責四職責描述:提出培訓評估方案,對培訓效果進行評估和反饋工作時間百分比:5%工作任務起草培訓評估方案報上級批準對員工培訓效果進行評估分析培訓效果,編寫分析報告向上級反映職責五職責描述:負責培訓知識的管理工作時間百分比:5%工作任務進行培訓課程與教材的開發(fā),建立符合員工發(fā)展的培訓課程體系整理和保管培訓教材資料職責六職責描述:指導和支持所轄公司培訓工作工作時間百分比:10%工作任務對所轄公司培訓工作提供指導利用集團培訓資源,對所轄公司培訓工作提供支持職責七職責描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:10%相關權限:167。 培訓管理制度的起草權 167。 培訓體系構建的建議權167。 培訓計劃和預算的擬定權167。 培訓機構、講師和課程的選擇建議權167。 培訓設施使用權167。 培訓學員的考核權167。 對有關部門相關資料和報表的索取權167。 在權限范圍內,有代表公司對外聯(lián)絡的權力匯報關系:167。 以上職責,向人事副總經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系:167。 內部協(xié)作部門:集團本部所有部門、各所轄公司167。 外部協(xié)作單位:培訓機構,講師,合作伙伴等工作環(huán)境:167。 一般辦公環(huán)境使用工具設備:167。 一般辦公自動化設備、電教、視頻設備和輔助用具工作時間特征:167。 正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔:167。 培訓計劃、培訓考勤記錄、培訓評估、反饋問卷、績效考核結果、培訓材料、調查問卷、會議記錄、請示、總結任職資格:最低學歷要求:167。 大學本科所需教育專業(yè)背景:167。 管理、經(jīng)濟、機電相關專業(yè)所需工作經(jīng)驗:167。 5年以上行業(yè)經(jīng)驗,3年以上相關工作經(jīng)驗所需培訓的科目:167。 人力資源管理、行業(yè)知識所需知識
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