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正文內(nèi)容

河南機電職業(yè)學院圖書采購項目(編輯修改稿)

2025-06-25 22:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 按照招標文件的要求和條件進行。比較報價,同時考慮以下因素:(1) 商務條款有無偏離;(2) 技術規(guī)格有無偏離; () 運輸條件、交貨時間 () 經(jīng)營信譽、售后服務和質量保證等。 本項目采用綜合評分法:綜合評分法。即指在最大限度地滿足招標文件實質性要求的前提下,按照招標文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評審后,以評標總得分最高的投標人作為中標候選人或中標人的評標方法。 廢標條件(一)符合專業(yè)條件的投標人或者對招標文件作實質響應的投標人不足三家的;
(二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)投標人的報價均超過了采購預算,招標人不能支付的;
(四)因重大變故,采購任務取消的。.評標過程及保密原則 開標之后,直到授予中標人合同止,凡與本次招標有關人員對屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標意向等,均不得向投標人或其他無關的人員透露。 在評標期間,投標人試圖影響招標人和評標委員會的任何活動,將導致其投標被拒絕,并承擔相應的法律責任。六、 確定中標.中標候選人的確定原則及標準 除第條規(guī)定外,確定實質上響應招標文件且滿足下列條件之一者為中標候選人。綜合評分法;按評審后得分由高到低順序排列;得分相同的,按投標報價由低到高順序排列;得分與投標報價均相同的,按技術指標優(yōu)劣排列。.最終審查及確定中標人 評標委員會將根據(jù)評標標準,向招標人推薦名中標候選人。 評標委員會將根據(jù)本須知列出的標準審查中標人是否有能力圓滿地履行合同。審查將根據(jù)投標人按照本須知規(guī)定遞交的資格證明文件和評標委員會認為其它必要的、合適的資料,對投標人的財務、技術和生產(chǎn)能力等進行審查,當評標委員會認為通過文字資料審查不能確定其履約能力及產(chǎn)品質量時,將組織有關方進行現(xiàn)場考察,審查。 如果審查未通過,評標委員會將拒絕其投標,并按順序對下一個中標人進行能否滿意地履行合同作相同的審查。.與其他候選供應商簽訂合同的權利 因不可抗力或中標人不能履約等情形,招標人保留與其他候選供應商簽訂合同的權利。.中標通知書 在投標有效期內(nèi),招標人確定中標結果后,招標代理機構將在規(guī)定的媒體上發(fā)布中標公告,中標公示期為個工作日。投標人可以在公示期內(nèi)對評標結果以書面形式提出質疑,但需對質疑內(nèi)容的真實性承擔責任,并提交相應的證明材料。公示期外提出的質疑,招標代理機構將不予以受理。在公示中標結果的同時,招標代理機構將以書面形式向中標人發(fā)出中標通知書。 中標通知書是合同的組成部分。. 簽訂合同 中標人應當自收到中標通知書之日起日內(nèi),與買方簽訂采購合同。 招標文件、中標人的投標文件及其澄清文件等, 均為簽訂合同的依據(jù)。.履約保證金 中標人在收到中標通知書后個工作日內(nèi),按招標文件要求向招標人提交履約保證金。 如果中標人沒有按照上述第條或條的規(guī)定執(zhí)行,招標人將取消該中標決定。在此情況下,招標人可選下一個中標候選人(以此類推)。 七、 招標代理費.招標代理費的收取 招標代理機構以中標金額為計費基數(shù),依據(jù)國家計委印發(fā)的計價格[]號關于《招標代理機構服務費管理暫行辦法》、發(fā)改辦價格[]號文《國家發(fā)展改革委辦公廳關于招標代理服務收費有關問題的通知》及發(fā)改價格【】號文收費標準,向中標人收取招標代理費和開標場地費。 中標人在領取中標通知書的同時以支票或匯票或現(xiàn)金的形式向招標代理機構一次性繳付招標代理費。 中標人如未按和條規(guī)定辦理,招標人將沒收其投標保證金,并將其登入政府采購黑名單。 在投標時,投標方應提供招標代理費繳費承諾書(承諾書格式見附件)。 第三章 采 購 合 同 格 式一. 圖書采購合同 圖書采購合同書甲方:河南機電職業(yè)學院 乙方:根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關規(guī)定, (以下簡稱乙方)為了滿足河南機電職業(yè)學院(以下簡稱甲方)對圖書采購快速到館的要求,雙方本著誠實信用、互利互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就圖書的供應、編目、加工工作達成以下合作協(xié)議:一、協(xié)議條款(一)乙方需根據(jù)甲方提供的書目訂單采購圖書。(二)乙方根據(jù)甲方要求,及時、高效、準確地按所訂圖書的品種、復本量提供圖書、配送及其它服務工作。(三)訂單提供、收取方式:、甲方采用拷貝軟盤方式提供訂單,由乙方代表直接上門收取。、甲方采用傳真方式提供訂單,由甲方通過傳真機將訂單發(fā)送給乙方代表或直接送到乙方總部。、甲方采用-郵件方式提供訂單,由甲方將訂單通過網(wǎng)絡發(fā)送到乙方代表指定郵箱,或直接發(fā)送到乙方總部指定郵箱。、甲方采用傳統(tǒng)勾畫方式提供訂單,由乙方代表直接上門收取。二、甲方責任(一)甲方可以采用傳統(tǒng)勾畫方式、拷貝軟盤方式、-郵件方式將圖書征訂訂單由經(jīng)手人簽字并加蓋公章后及時轉發(fā)給乙方。(二)甲方收到圖書后應及時驗收,若發(fā)現(xiàn)所送圖書出現(xiàn)差錯或有質量問題,乙方負責調(diào)換。(三)終止本協(xié)議時,除結清已到圖書的書款外,對已預訂在規(guī)定的時間內(nèi)尚未到貨的圖書仍負有接受的義務,超出規(guī)定時間不予接受。(四)未經(jīng)乙方同意,甲方不得自行轉讓乙方提供的書目數(shù)據(jù),不得用此書目數(shù)據(jù)從事商業(yè)活動,做有損乙方聲譽和利益的事。三、乙方責任(一)乙方根據(jù)甲方要求,免費為甲方加蓋館藏章、條形碼、電子標簽,加貼書標并保證加工質量。(二)乙方所供圖書必須與甲方所報出的訂單圖書或現(xiàn)場實采相符,若出現(xiàn)違例,該部分圖書不予付款。(三)根據(jù)圖書出版發(fā)行時間,乙方分期、分批及時將圖書送交甲方,費用由乙方自行承擔。(四)乙方負責將甲方所訂圖書全部加工好后免費發(fā)至甲方指定位置并按要求上架,同時保證在規(guī)定的供書時間內(nèi)圖書到貨率達以上。 (五)對因出版社和乙方原因造成的圖書錯裝、倒裝、損壞等,由乙方負責退換。日內(nèi)未有回信既視同免費贈送。若出現(xiàn)盜版或其他類型非法出版物,一經(jīng)證實,將拒付書款。(六)乙方對圖書質量負責,保證正版圖書,對圖書出現(xiàn)掉頁、開膠、嚴重污損等情況,應及時給予退換并負責加工。四、結算(一)甲方在圖書送達驗收并經(jīng)加工、分編、典藏、按指定的位置、要求上架完成后,即行付款。(二)甲方以圖書總碼洋的 與乙方結算,本次采購總實洋為 萬元(人民幣)。(三)在結算過程中,乙方應嚴格按照國家發(fā)票管理的相關規(guī)定開具發(fā)票,若甲方要求扣除銷售折扣后付款,乙方則應在同一張發(fā)票上反映其碼洋、銷售折扣、實洋三項內(nèi)容,甲方收到發(fā)票后即按實洋付款。五、其它(一)雙方應嚴格遵守此協(xié)議,任何一方不得單方面撤銷或不執(zhí)行該協(xié)議任何一項條款或全部條款。否則,由此給對方造成的一切經(jīng)濟損失或法律責任,將由違約方承擔。(二)在本協(xié)議執(zhí)行中如發(fā)生糾紛,甲乙雙方應本著友好合作的精神協(xié)調(diào)解決,如果協(xié)商不能解決,由甲方所在地人民法院管轄。(三)本協(xié)議有效期為壹年,未盡事宜,依招標文件為準或經(jīng)由雙方另行商議后形成書面文字,作為附件條款。(四)本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。雙方代表簽字蓋章后生效。(五)圖書采購質量、分類、編目、加工要求等,乙方按招標文件要求執(zhí)行。甲方: 乙方:代表人(簽字): 代表人(簽字): 年 月 日 年 月 日二. 圖書采購數(shù)據(jù)加工協(xié)議圖書采購數(shù)據(jù)加工協(xié)議(投標人投標時必須在投標格式附件其他資格聲明中給予明確表示是否響應)甲方:河南機電職業(yè)學院乙方: 為了進一步縮短圖書上架周期,讓讀者第一時間內(nèi)看到新書,保證圖書館和各院圖書采購、分編、加工快速、有序、高效地進行,新書到館后應盡快與讀者見面,加工周期視進書量而定,正常情況下,書目數(shù)據(jù)進入編目庫后,十天內(nèi)必須上架。經(jīng)雙方友好協(xié)商,就圖書及其數(shù)據(jù)加工業(yè)務達成如下合作協(xié)議:.乙方要及時提供采訪信息,內(nèi)容必須包括:國際標準書號、正副題名、叢書名、著者、出版社名稱、版次、出版年、價格、中圖法分類號、裝訂形式、開本、內(nèi)容提要、讀者對象、教材適用范圍。.不重復提供書目信息,招標方有不使用供應商提供的書目并自行選擇書目信息的權利,中標方需無條件全部供應。. 乙方甲方要及時接收招標方提交的任何公開發(fā)行的中文圖書訂單。甲方全權委托乙方根據(jù)甲方提供的書目訂單,通過乙方自有渠道,高效、準確地按甲方所訂圖書的品種、數(shù)量提供圖書、配送及其它服務工作,不得擅自調(diào)整和添加任何非甲方訂購的圖書和非正版圖書和低俗的圖書。乙方必須保證圖書進貨質量,不準加入盜版等非法出版物,一經(jīng)核實,將按圖書定價的倍賠償,且合同自動中止。不得重復購買和更換招標方的圖書訂單,中標方所供圖書出現(xiàn)污損、圖文不清、開膠、缺頁、倒裝、缺附件等質量問題,必須負責及時調(diào)換,且由此造成的損失及費用由供應商承擔。.乙方對重復訂購、大碼洋、大訂數(shù)、特殊裝訂、特殊開本、散頁圖書以及不適合甲方收藏的圖書等應與甲方聯(lián)系是否購買,否則甲方不予接收。.甲方收到圖書后應及時驗收,若發(fā)現(xiàn)所送圖書出現(xiàn)差錯、有質量問題和不適合本館收藏的圖書,乙方負責調(diào)換。. 乙方應嚴格按招標方圖書加工的要求免費為招標方提供圖書加工服務,詳見“圖書加工委托書”。.甲方應將圖書館的館藏章交給乙方,并在協(xié)議書上各加蓋一枚樣章留底,乙方收到后應妥善保管,并為甲方出具收到館藏章憑據(jù)手續(xù);.甲方為乙方提供加工委托書一份,此委托書一式兩份,甲方簽字后收效;.乙方嚴格按甲方圖書加工委托書的要求免費為甲方提供圖書及加工服務;.甲方所需的字段,乙方必須按要求和標準提供。如果入館加工,乙方就必須保證我館系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。如果操作失誤,導致不可恢復和不可彌補的錯誤,比如:數(shù)據(jù)大批量刪除、典藏書庫批量調(diào)整出錯、點擊書次號庫維護等等,甲方將根據(jù)損失大小,從乙方應付書款中扣除費用,同時履約保證金不退還。.乙方在加工過程中,如未按甲方要求進行加工,出現(xiàn)質量問題,甲方有權拒收并要求乙方重做,由此產(chǎn)生的一切費用均由乙方承擔;.乙方所提供的圖書在加工服務中,如甲方有特殊要求,甲方可以提供材料,由乙方派人上門加工,費用由乙方承擔;.乙方在為甲方提供服務的過程中,所有材料費用、人員工資均又乙方承擔;.如果乙方購買不到加工材料,甲方可以為乙方提供,費用由乙方承擔;. 本協(xié)議作為圖書訂購協(xié)議的補充,一式兩份,雙方各持一份,雙方代表簽字蓋章后方能生效。甲方:河南機電職業(yè)學院 乙方:甲方代表簽字: 乙方代表簽字:公章 : 公章: 簽字日期 簽字日期三. 圖書加工委托書圖書加工委托書(投標人投標時必須在投標格式附件其他資格聲明中給予明確表示是否響應)中標供應商的編目人員必須嚴格按照河南機電職業(yè)學院圖書館圖書編目規(guī)則和聯(lián)機合作編目中心的規(guī)范制作書目數(shù)據(jù),熟悉掌握采購人圖書館的編目細則、工作流程。免費為招標方提供圖書加工服務。.分類查重:圖書進行分類以前,為了防止同書異號,首先進行查重,確定是初本還是復本。凡書名、責任者、版本、稽核、附注、提要、排檢項完全相同者屬于復本,否則即為初本。若是復本書則把索書號抄在書名面的左下角,并用紅鉛筆在書口左上方(緊挨書脊處)。(?) 標引分類號:分類以《中圖法(第四版)》為準,標引能充分反映圖書的學科性,原則上取到《中圖法》給的最后一級,但不做組配和參見,具體要求以甲方工作的要求為準。 標引書次號:河南機電職業(yè)學院圖書館中文圖書取的是著者號,依據(jù)《錢亞新著者號碼表》對圖書文獻進行標引著者號,以第一著者的姓氏為準進行提取標引。在表內(nèi)若出現(xiàn)同一個姓氏有多個標引號時,在提取第一著者的姓氏標引時,還應該查尋著者名字的第二個字的聲母所在位置,再對照、查找其姓氏第一著者的姓氏標引中的所在位置提取標引號,原則是取上不取下。《錢亞新著者號碼表》中有部分讀音是地方音,如:張為、許為.、徐為等等,需要親自學習和實踐。外文圖書取的是著者號,依據(jù)《外國人名著號碼表》對圖書文獻進行標引著者號.編目圖書編目嚴格按照《普通圖書著錄條例》、《中國機讀目錄格式使用手冊》、《聯(lián)機合作編目手冊》等進行著錄,著錄級別達到詳細級和完備級,如發(fā)現(xiàn)缺少應及時補發(fā);如果因編目數(shù)據(jù)不完整或不符合要求,而造成甲方重新下載數(shù)據(jù),所需費用由供應商負責。.加工、整理、打印加工包括:夾電子標簽:要求貼在書脊隱蔽深處。貼不干膠條形碼兩個。一般貼在書名頁書名上方和書的最后一頁。多卷書要按順序粘貼,小號在上,大號在下。打登錄號。條碼號去掉頭和尾為登錄號,條碼一定要和登錄號一致,登錄號應打在書名頁書名正上方。加蓋藏書章。蓋藏書章需要加蓋兩處,書名頁正中一個,書口一個。粘貼書標及保護膜。書標一般一式兩個,分別貼在書脊下方一橫書標高度處、書名頁右上方。有護封的圖書需在封皮內(nèi)書脊下方一書標高度處粘貼一個書標。數(shù)據(jù)轉換。對已經(jīng)上的圖書數(shù)據(jù)轉到相應的書庫。.典藏分編校對。根據(jù)圖書的內(nèi)容、冊數(shù)等進行抽樣分配,分到流通書庫的圖書上到相應的書架上,分到基藏閱覽室和學生閱覽室的圖書樣本放到書車上待典藏。編目轉典藏。經(jīng)核對編目數(shù)據(jù)與驗收單總冊數(shù)完全一致方可傳典藏庫。在設置好典藏地址的電腦上對所抽出的樣本進行一掃描,分配給有關書庫或閱覽室。典藏完畢,對典藏各口的圖書進行清點,所有數(shù)字與電腦完全一致后,填寫交接單,典藏數(shù)據(jù)轉中央,典藏圖書分別上架。打印文獻財產(chǎn)帳。入庫上架(按照典藏地址分別入有關書庫)。說明:.物理加工要求駐館加工(圖書館不提供住宿),除訂購圖書外,還包括免費加工招標方的零購圖書及贈書等。.圖書加工包括免費提供:編目數(shù)據(jù)、蓋章、粘貼條形碼、書標、磁條、電子標簽的數(shù)據(jù)轉換等工作。.圖書加工所用設備:電腦、打印機、掃
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