【文章內(nèi)容簡介】 限二： 對公司印鑒及各種證照的保管和使用的執(zhí)行權權限三： 對公司收到的文件資料、電傳、電話、信函的最初處置權工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部室外部協(xié)調(diào)關系河北省新聞出版局有關部門、省直及市直其它有關部門、郵政部門、公司證照的年檢及變更所涉及到的有關部門所需記錄文檔： 起草例會紀要，公司及辦公室相關規(guī)章制度、有關公文及文字材料、證明、介紹信等 任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)文秘、法律及相關文史類專業(yè)；管理類專業(yè)經(jīng)驗2年以上文員或辦公室相關工作經(jīng)驗知識寫作知識，計算機軟件應用知識，檔案管理知識，相關法律知識、禮儀知識等技能技巧較強寫作能力、計算機操作熟練、檔案管理能力、人際溝通及社交能力培訓經(jīng)歷寫作培訓、計算機操作培訓、檔案管理知識培訓、禮儀培訓工作條件及其它使用工具設備電腦、打印機、辦公桌椅、復印機、傳真機、電話機、文檔柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征常白班，根據(jù)工作需要加班備注： 總務專管員崗位說明書崗位名稱總務專管員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級警衛(wèi)員、保潔員、內(nèi)勤、食堂管理員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 負責公司的總務工作職責與工作任務: 職責一職責表述：履行ISO14001環(huán)境管理體系分配到辦公室的有關職責工作時間百分比：10%工作任務做好ISO14001要求的各種文件記錄并存入相應文檔頻次： 負責對本部門人員進行環(huán)境知識培訓頻次： 定期巡視公司固廢現(xiàn)場管理情況并按規(guī)定予以糾正頻次：≥2次/周定期對公司消防器材進行檢查并將檢查結果和處理意見報直接上級審批頻次：1次/月職責二職責表述：負責公司安全保衛(wèi)工作工作時間百分比：5%工作任務起草公司安全保衛(wèi)方面的管理制度并報直接上級審核頻次：35次/年具體執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度頻次： 具體執(zhí)行公司的《放火應急預案》和《防化學品泄漏預案》頻次： 負責接待和應對各級、各有關部門的安全檢查和布置的安全保衛(wèi)工作頻次：510次/年監(jiān)督、檢查并指導公司警衛(wèi)人員的工作頻次：≥3次/周職責三職責表述： 負責公司衛(wèi)生保潔工作工作時間百分比：10% 工作任務劃分衛(wèi)生區(qū)域，協(xié)調(diào)安排、監(jiān)督檢查并指導保潔員的工作頻次：1次/日 為保潔員配置衛(wèi)生工具及用品，并對其使用情況實施有效監(jiān)控頻次： 依據(jù)公司《環(huán)境衛(wèi)生標準》，組織公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、監(jiān)督小組，定期檢查公司各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，并提交檢查結果和出具意見，同時提出糾改措施頻次：2次/月職責四職責表述：負責公司公共設施等方面的物業(yè)管理工作時間百分比：5%工作任務對外聯(lián)絡、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司水、電、暖、基建等方面事宜頻次： 定期巡視、檢查公司水、電、暖、基建等公用設施的狀況及使用情況，做好日常維護工作，保證其狀況良好和正常運行頻次：≥1次/周對壞損的水、電、暖、基建等公用設施按程序報批后，安排、落實更換、維修事宜頻次： 職責五職責表述：具體負責公司其它方面的總務工作 工作時間百分比：15%工作任務起草公司總務方面的有關管理規(guī)章制度頻次： 監(jiān)督檢查宿舍管理員具體工作，保證公司《宿舍管理辦法》得到正確、有效的貫徹執(zhí)行頻次： 管理公司多功能廳、閱覽室、職工之家，保證其環(huán)境、設施的完好和正常使用頻次：≥2次/周職責六職責表述： 上級領導交辦的其它工作工作時間百分比：5%權力： 權限一：對公司保潔員工作的監(jiān)督權、糾正權權限二：對公司安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查、建議權權限三：按照公司員工食堂管理管理辦法和員工食堂客飯管理辦法有關規(guī)定，履行相應職權 權限四：按照公司宿舍管理辦法有關規(guī)定，履行相應職權權限五：按照公司閱覽室規(guī)定，履行相應職權工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部室外部協(xié)調(diào)關系省出版局有關部門，轄區(qū)派出所，街道辦事處，小區(qū)物業(yè)，園藝公司，水、電、暖供應部門，消防部門所需記錄文檔： 起草有關規(guī)章制度、辦公用品臺帳及出入庫登記、有關總務工作的計劃總結及報批方案、定期巡視檢查記錄、消防器材臺帳、維修通知單任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)行政管理及相關的管理類專業(yè)經(jīng)驗兩年以上總務、物業(yè)或行政管理工作經(jīng)驗知識管理知識、綜合知識、寫作知識、財務知識、禮儀知識技能技巧較強的綜合事物管理技能及應變能力、較強的人際溝通及社交能力、寫作能力培訓經(jīng)歷管理技巧培訓、物業(yè)知識培訓、禮儀知識培訓工作條件及其它使用工具設備辦公桌椅、電話、電腦、計算器、文檔柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征常白班，根據(jù)工作需要加班備注： 自動化專管員崗位說明書崗位名稱自動化專管員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 公司辦公自動化的管理及維護工作職責與工作任務: 職責一職責表述： 負責公司自動化辦公設備及設施（電腦、打印機、復印機、傳真機、程控交換機、監(jiān)視器、車間門禁、食堂售飯系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)）的使用維護工作時間百分比：30%工作任務新購設備的驗收、安裝及調(diào)試頻次： 對有關人員的使用技能培訓及日常使用指導，保障正常運行頻次：23次/日故障報修并具體落實維修事宜頻次：23次/周自行或聯(lián)系有關供應商、維修商搞好自動化辦公設備日常維護頻次：35次/月職責二職責表述： 負責公司局域網(wǎng)絡的維護及軟件功能開發(fā)工作時間百分比：10%工作任務維護局域網(wǎng)線路暢通頻次： 配置服務器及各工作站頻次： 開發(fā)局域網(wǎng)軟件功能頻次： 職責三職責表述： 負責公司網(wǎng)站的建設工作時間百分比：10% 工作任務公司域名的注冊、虛擬主機空間的續(xù)租頻次：12次/年公司網(wǎng)頁的制作及定期更新頻次：35次/年收發(fā)EMAIL，傳遞給公司相關部門及外部有關單位頻次：35次/月下載公司所需網(wǎng)上信息資料頻次：13次/月職責四職責表述： 負責公司通訊工具的管理工作時間百分比：10%工作任務直撥、內(nèi)線、IP電話的申請、協(xié)助辦理頻次： 其他通訊工具的申請、辦理及配置頻次： 公司話費及尋呼費等通訊費的繳納事宜頻次：510次/年協(xié)助總務專管員建立并管理通訊工具臺帳頻次： 職責五職責表述：編寫公司內(nèi)部應用程序工作時間百分比：10% 工作任務對公司現(xiàn)有業(yè)務流程進行調(diào)研頻次： 聯(lián)系適合的軟件公司開發(fā)公司專業(yè)程序頻次：35次/年程序的試運行及安裝驗收、維護頻次： 職責六職責表述：負責辦公設備的資產(chǎn)管理（建帳、維修、調(diào)、增減、報廢等）工作時間百分比：15%工作任務組織對采購回來的辦公設備進行驗收、登記、入庫頻次：建立規(guī)范的辦公設備臺帳，對辦公設備實施有效管理頻次：建立并妥善保管和使用辦公設備資料檔案頻次：510次/年對定量、定期配置的辦公用品提出配置計劃，報直接上級審批后，具體落實頻次：35次/月職責七職責表述：負責辦公室其它有關工作 工作時間百分比：5% 工作任務辦理職工門禁卡頻次：1020次/年辦理職工飯卡并辦理飯卡續(xù)費事宜頻次：5人次/日平均承辦其它與辦公自動化有關的各項事宜頻次： 職責八職責表述：上級領導交辦的其它工作工作時間百分比：10%權力： 權限一：根據(jù)公司實際情況，對辦公硬件、軟件的配置有建議權權限二：對公司業(yè)務程序的編寫有建議權權限三：對公司網(wǎng)站的建設有建議權權限四：對公司辦公設備及用品管理工作的建議權和對采購申請單初審權權限五：對公司各終端電腦的軟件使用有監(jiān)督檢查權工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部門外部協(xié)調(diào)關系辦公設備專業(yè)維修商、網(wǎng)絡維護商、電信運營商、軟件開發(fā)公司、辦公軟件及硬件和零配件供應商所需記錄文檔： 辦公設備故障維修通知單、通訊工具臺帳、門禁卡辦理表任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)辦公自動化及計算機相關專業(yè)經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗知識計算機軟、硬件知識技能技巧熟練計算機操作技巧、計算機軟件運用技能及使用中一般故障的排除技能、辦公硬件故障的檢查判斷及簡易故障的排除技能、一般程序的編寫技能培訓經(jīng)歷計算機操作技能、軟硬件知識、編制程序等方面的培訓工作條件及其它使用工具設備電腦、電話、辦公桌椅工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征常白班，根據(jù)工作需要加班加點備注： 食堂管理員崗位說明書崗位名稱食堂管理員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級總務專員工資等級直接下級炊事員薪酬類型所轄人員4崗位分析日期本職： 食堂管理工作職責與工作任務: 職責一職責表述：負責食堂的日常運行管理工作 工作時間百分比： 40%工作任務合理安排下級工作，保證員工早、中、晚、夜宵四餐保質(zhì)、足量、按時供應頻次：14次/日 食堂膳食用品的使用和管理頻次： 食堂設備、設施的使用、維護和日常管理頻次： 食堂賬目的日常管理頻次：12次/日收集整理員工用餐意見和建議報直接上級并及時做好糾改工作頻次：35次/月職責二職責表述： 負責聯(lián)系供應商及餐膳用品的采購和報銷等工作工作時間百分比： 20%工作任務選擇并根據(jù)實際情況和需要調(diào)整供應商并報直接上級審定頻次：24次/月采購食堂餐膳用品頻次：13次/日職責三職責表述： 負責公司客飯招待工作工作時間百分比： 10%工作任務根據(jù)客飯申請單安排工作餐（份飯）或招待餐頻次：13次/日根據(jù)客飯需要親自下廚頻次：35次/月職責四職責表述： 配合財務部搞好食堂的財務核算工作時間百分比： 5%工作任務定期同財務部對帳，搞好食堂財務核算頻次：≥1次/月配合會計搞好對食堂財務的審計工作頻次：35次/年職責五職責表述：負責食堂的安全管理工作 工作時間百分比： 5%工作任務做好食堂飲食安全工作頻次： 做好食堂消費安全工作頻次： 做好食堂設備設施及各種物品的安全管理工作頻次： 職責六職責表述：負責食堂的飲食衛(wèi)生工作 工作時間百分比：10%工作任務監(jiān)督檢查并保證廚師的操作符合衛(wèi)生規(guī)范頻次：12次/日監(jiān)督檢查廚師工作，保證餐桌、用餐大廳、操作間和雅間等食堂各處清潔衛(wèi)生頻次：≥2次/日監(jiān)督檢查飯菜衛(wèi)生并保證其衛(wèi)生質(zhì)量頻次：≥2次/日監(jiān)督檢查并保證廚師的個人衛(wèi)生頻次：≥2次/日組織廚師進行體檢頻次：1次/年職責七職責表述： 負責完成領導交辦的其它工作工作時間百分比：10%權力： 權限一：對下級工作的監(jiān)督、檢查、批評、糾正權 權限二：對下級的獎懲動議權權限三：申請采購膳食物品的建議權和采購時的決策權權限四：對不正當用餐的員工有監(jiān)督制止權工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部門、全體員工外部協(xié)調(diào)關系餐膳用品供應商、衛(wèi)生防疫站所需記錄文檔： 填制《客飯申請單》中的菜譜、食堂財務核算有關材料任職資格：教育水平中專以上專業(yè)餐飲專業(yè)經(jīng)驗兩年以上食堂或酒店管理經(jīng)驗知識烹飪知識、營養(yǎng)學知識、餐飲業(yè)管理知識技能技巧烹飪技能、采購技能、管理技能、人際溝通技能培訓經(jīng)歷烹飪技能培訓、餐飲業(yè)管理技能培訓工作條件及其它使用工具設備辦公桌椅、餐廚用具、計量工具、貨品架工作環(huán)境有廚房油煙工作時間特征常白班，根據(jù)工作需要加班加點備注： 小車司機崗位說明書崗位名稱小車司機崗位編號所在部門辦公室崗位定員4直接上級司機班長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 按派車單執(zhí)行出車任務職責與工作任務: 職責一職責表述：根據(jù)需要執(zhí)行出車任務工作時間百分比：70%工作任務隨時保障公司公務用車頻次： 35次/日會議、外事用車（含節(jié)假日加班）頻次：36次/月職責二職責表述：車輛及隨車物品的安全保管工作時間百分比：工作任務保證車輛未執(zhí)行任務時須在公司待命頻次： 保證車輛在外執(zhí)行任務時的安全（不失盜、不被損壞）頻次： 隨時保證隨車物品的安全（不失盜、不被損壞、擺放有序）頻次： 職責三職責表述：車輛的維護和清潔工作時間百分比：10%工作任務車輛的日常維護和保養(yǎng)，保證車輛狀況良好和清潔頻次： 12次/日職責四職責表述：其他日常工作工作時間百分比：10%工作任務上級領導交辦的日常雜務和辦公室勤務頻次：3次/日職責五職責表述：完成領導交辦的其他事項工作時間百分比：10%工作任務車輛各種證件的辦理和車輛審驗頻次：810次/年養(yǎng)路費的繳納頻次：24次/年進京證的辦理頻次：510次/年協(xié)