nc操作手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-12-09 20:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 點(diǎn)擊 “ 單據(jù) ” 按鈕，進(jìn)入如下界面： 先選擇相應(yīng)的單據(jù)類(lèi)型，再點(diǎn)擊 “ 單據(jù)操作 ” 按鈕，選擇增加，錄入表頭必要的信息，再點(diǎn)擊 “ 單據(jù)操作 ” 按鈕，選擇增行或刪行進(jìn)行操作，錄入完畢點(diǎn)保存即可。 日常業(yè)務(wù) （ 1） 單據(jù)錄入 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 應(yīng)收管理 日常業(yè)務(wù) 單據(jù)處理 單據(jù)錄入 單據(jù)類(lèi)型 ， 在錄入單據(jù)之 19 前，首先要選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)類(lèi)型，錄入必要的字段，點(diǎn)擊上面的增行，出現(xiàn)下圖： 在輸入單據(jù)時(shí)，有幾個(gè)字段是必須填寫(xiě)的， 表頭部分 ： 發(fā)票日期，發(fā)票 號(hào)，客戶(hù)， 業(yè)務(wù)類(lèi)型， 部門(mén)。 表體部分：數(shù)量，單價(jià)， 金額， 稅率。錄入完畢后點(diǎn)保存即可。 注：在應(yīng)收模塊中，業(yè)務(wù)類(lèi)型不能選擇采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型，如果是紅沖的話(huà)，數(shù)量為負(fù)，單價(jià)為正，稅金系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，但可以修改。 （ 2） 單據(jù)審核 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 應(yīng)收管理 日常業(yè)務(wù) 單據(jù)處理 單據(jù)管理 正確錄入單據(jù)后，還要對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，才能生成憑證。先把要審核的單據(jù)查詢(xún)出來(lái)，系統(tǒng)提供了多種的查詢(xún)條件如下圖： 20 點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕，出現(xiàn)單據(jù)列表界面如下： 選擇要審核的單據(jù)，點(diǎn)擊審核即可。審核可以單選， 也可以一次性 審核多張單據(jù)。 （ 3） 憑證生成 在應(yīng)收模塊中，對(duì)單據(jù)審核后，就可以根據(jù)原先定義的憑證模板生成憑證。打開(kāi)客戶(hù)化會(huì)計(jì)平臺(tái) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái) 憑證生成，如下圖所示： 21 點(diǎn)擊查詢(xún)，選擇要生成憑證的單據(jù)類(lèi)型。列表會(huì)把符合條件的記錄列出來(lái)，如下圖： 點(diǎn)中需要生成憑證的單據(jù)，并在單據(jù)的第一個(gè)空段中隨便輸入一個(gè)數(shù)字（可以多張單據(jù)合并生一張憑證，只需要在列表的左邊輸入相同的數(shù)字即可），點(diǎn)擊生成，如下圖： 22 注：這時(shí)候憑證已經(jīng)生成但還未完成保存 ， 所以必須點(diǎn)擊左上角的 “ 修改 ” 按鈕進(jìn)去進(jìn)行保存操作 ，如下 圖： 在上圖在進(jìn)行憑證數(shù)據(jù)的檢查確認(rèn)或修改后點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕即可。這時(shí)相當(dāng)于憑證已經(jīng)制單完成，可依照總賬中的憑證管理直接進(jìn)行簽字、審核和記賬操作。如果在列表里找不到所需要的記錄，則相應(yīng)地會(huì)在客戶(hù)化 會(huì)計(jì)平臺(tái) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái) 平臺(tái)日志里會(huì)有出錯(cuò)提示，如下圖： 23 出現(xiàn)這種情況，可能是用戶(hù)在輸入單據(jù)時(shí)，沒(méi)有把內(nèi)容輸入完整，用戶(hù)需要到單據(jù)管理中，查看單據(jù)的內(nèi)容，特別是部門(mén)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、結(jié)算方式。如果發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤或者是忘記輸入，則首先對(duì)該張單據(jù)進(jìn)行反審核，才能對(duì)該張單據(jù)進(jìn)行修改。 如果生成的憑證需要修改，則在憑證生成界面的菜單欄，點(diǎn)擊選項(xiàng)，選擇控制條件，找到對(duì)應(yīng)的單據(jù)類(lèi)型，把所需要的修改的條件前打勾，保存，退出，如下圖： 再點(diǎn)系統(tǒng)菜單欄的 “ 重算 ” 按鈕，選擇剛才做了修改的單據(jù)類(lèi)型，點(diǎn)重算，再進(jìn)行憑證生成即可。如果是多張單據(jù)合并生成一張憑證，需要合并憑證分錄的話(huà)，點(diǎn)擊選項(xiàng) 合并條件，選擇合并的方式，保存，退出，重算，再生成憑證即可。 四、應(yīng)付賬款 應(yīng)付賬款的操作流程與應(yīng)收賬款的操作流程一樣，此略。 五、固定資產(chǎn) 原始卡片錄入 在使用本系統(tǒng)之前已經(jīng)存在的固定資產(chǎn)，都屬于原始卡片 ，錄入方法如下：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 原始卡片 錄入原始卡片，錄入原始卡片時(shí)選擇該固定資產(chǎn)的類(lèi)別后出現(xiàn)卡片界面如下圖： 24 固定資產(chǎn)卡片中，藍(lán)色字段的為卡片必填項(xiàng)。除了藍(lán)色字段外，原幣原值，累計(jì)折舊也要錄入，當(dāng)錄入完后點(diǎn)擊保存即可。 資產(chǎn)增加 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 固定資產(chǎn) 新增資產(chǎn) 資產(chǎn)增加 新增資產(chǎn)的錄入跟原始卡片類(lèi)似，只是開(kāi)始使用時(shí)間是錄入卡片的會(huì)計(jì)期，而新
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