【文章內(nèi)容簡介】 模糊查找 模糊查找功能主要是為了方便用戶在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時能夠快速定位和選擇基礎(chǔ)資料的功能，因此也可以稱為快速定位法，這些常用的基礎(chǔ)資料主要有往來單位、貨品、倉庫資料等。以下我們結(jié)合具體錄入方法來說明模糊查找功能是如何實現(xiàn)的。一、錄入資料的編碼 1. 在空白編輯框中直接錄入基礎(chǔ)資料對應(yīng)的編碼，系統(tǒng)會自動打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料,并選定第一個資料，可以按回車鍵‘Enter’或用鼠標(biāo)單擊所需資料將其添加到編輯框中。 2. 模糊查找的使用技巧:當(dāng)您無法保證給出具體的編碼時，可以只錄入編碼當(dāng)中的某個字符，系統(tǒng)會自動打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料,并選定第一個資料，可以通過移動滾動滑塊或上下方向鍵來查找包含此符號的下一個資料，直至找到所需的資料為止。 二、錄入資料的名稱 1. 在空白編輯框中直接錄入基礎(chǔ)資料的中文名稱，系統(tǒng)會自動打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料，并選定第一個資料，可以按回車鍵‘Enter’或用鼠標(biāo)單擊所需資料將其添加到編輯框中。 2. 模糊查找的使用技巧:當(dāng)您無法保證給出具體的名稱時，可以只錄入名稱中的某個中文字，系統(tǒng)會自動打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料并選定第一個資料，您可以通過移動滾動滑塊或上下方向鍵來查找包含此符號的下一個資料，直至找到所需的資料為止。 此外，在打開下拉列表框中還提供了一此其他的相關(guān)功能，比如：新增、查找、置空等。 在不同的基礎(chǔ)資料中系統(tǒng)會提供不同的可供查詢的字段，一般情況只支持上述編碼、名稱，但有些也支持其他字段，查詢方式和上面講述的方式一樣。比如： 1. 往來單位：支持編碼、名稱、電話號碼。 2. 貨品資料：支持編碼、名稱、規(guī)格、條形碼。 3. 其他基礎(chǔ)資料：支持編碼、名稱。【小提示】模糊查找基礎(chǔ)資料的規(guī)則：按照查找順序的優(yōu)先級從先到后為：編碼→名稱?！　?　 　 編制業(yè)務(wù)單據(jù)一、單據(jù)日期的錄入當(dāng)新增單據(jù)時，單據(jù)日期默認(rèn)為您所用計算機的當(dāng)前系統(tǒng)日期，您若要修改日期，請在日期編輯框中按照系統(tǒng)默認(rèn)的格式錄入新的日期，本系統(tǒng)中單據(jù)日期的格式為：年月日（比如20040518）。二、單號的錄入新增單據(jù)時，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期信息自動產(chǎn)生相應(yīng)的單號。如果您需要修改，在單號編輯框中錄入新的單號即可（注意：單號不能有重復(fù)），系統(tǒng)中默認(rèn)的單號編碼規(guī)則為：單據(jù)類別－系統(tǒng)日期（年月）－單據(jù)序號。三、選擇供應(yīng)商(或客戶)在采購訂單、采購開單等與采購有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供應(yīng)商，您可以采用下列任何步驟將供應(yīng)商資料添加到單據(jù)中。 1. 直接從供應(yīng)商欄的下拉列表中選擇供應(yīng)商。即單擊供應(yīng)商欄右側(cè)的下拉按鈕，在列表中用鼠標(biāo)單擊某個供應(yīng)商即可。 2. 如果供應(yīng)商資料太多，不方便從下拉列表框中選擇，則可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查詢。 3. 如果供應(yīng)商資料尚未定義，您可以直接在單據(jù)中新增供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料：選擇下拉列表框中的【新增】項將該供應(yīng)商保存到基礎(chǔ)資料中，并且添加到單據(jù)中，也可以先到供應(yīng)商基礎(chǔ)資料中錄入有關(guān)數(shù)據(jù)，然后再到單據(jù)中進行選擇。　　在銷售訂單、銷售開單等與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)中，都需要選擇相應(yīng)的客戶，其操作方法與選擇供應(yīng)商的方法完全一樣。四、其他項目在單據(jù)體中還有許多項目，比如合同號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、到貨地點，此外還有一些選擇項，如結(jié)算方式等，用戶可以自行選擇錄入與否。五、選擇貨品 1. 在表格中增加貨品：在表格第一欄為“倉庫”欄，即選擇相應(yīng)的貨品入庫倉庫。表格中的第二列為“商品編號”欄，在此欄輸入商品相應(yīng)的編號，會自動顯示該商品資料或在第三欄“商品名稱”中單擊右下拉菜單進行選擇，單擊該按鈕則打開貨品資料的列表，從中選擇一個貨品即可，這時“商品編碼”、“規(guī)格”、“單位”欄會自動填入對應(yīng)的數(shù)據(jù)，此時如果需要再增加一個貨品，只要按下“↓”鍵，或者再次單表格自動增加一行。 2. 模糊查詢：當(dāng)貨品資料較多時，您可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查詢功能來快速錄入貨品資料。 3. 錄入事先未定義的貨品：如果貨品資料尚未定義，您可以直接在單據(jù)中新增貨品的基礎(chǔ)資料：選擇下拉列表框中的【新增】項將該貨品保存到基礎(chǔ)資料中，并且添加到單據(jù)中。 4. 查找貨品資料: 單擊商品名稱欄右側(cè)的下拉按鈕，選擇【查找】，打開39。選擇貨品39。窗口，您可以通過設(shè)置過濾條件來查找所需的貨品資料，當(dāng)查找到貨品后，單擊該貨品，系統(tǒng)會自動填入該貨品資料。六、價格跟蹤貨品價格包括參考進價、參考售價等，并且在編制單據(jù)時系統(tǒng)會根據(jù)賬套選項中設(shè)置的價格跟蹤方式自動添加所選貨品的對應(yīng)單價，從而構(gòu)成了一個較為系統(tǒng)的價格跟蹤體系（在【資料】→【賬套信息】→【賬套設(shè)置】的進銷存單據(jù)價格中系統(tǒng)為一些單據(jù)提供了價格跟蹤，用戶可以為某種單據(jù)設(shè)置對應(yīng)的價格）。1. 賬套選項中價格跟蹤方式設(shè)置為參考進價，則在編制采購單據(jù)時系統(tǒng)會根據(jù)所選貨品來查找當(dāng)前貨品參考進價，如果用戶未錄入該價格，則單據(jù)中的單價欄為0。 2. 賬套選項中價格跟蹤方式設(shè)置為參考售價，則在編制采購單據(jù)時系統(tǒng)會根據(jù)所選貨品來查找當(dāng)前貨品參考售價，如果用戶未錄入該價格，則單據(jù)中的單價欄為0。 3. 價格跟蹤方式為上次交易價，則在編制的銷售單據(jù)中系統(tǒng)會根據(jù)所選的供應(yīng)商、貨品來查找其上一筆交易的成交價，如果不存在最近的銷售單價，則單價欄為0。 七、備注備注欄可以針對每條單據(jù)明細(xì)單獨錄入相應(yīng)的文字說明。八、業(yè)務(wù)員對于需要對業(yè)務(wù)員單獨進行考核的企業(yè)來說，應(yīng)選擇此筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的業(yè)務(wù)員。九、保存單據(jù) 1. 保存新增單據(jù)：當(dāng)您連續(xù)錄入同類單據(jù)時可以在一張單據(jù)編輯完畢后，單擊單據(jù)窗口中的【保存新增】按鈕，保存當(dāng)前編輯的單據(jù)并且不退出單據(jù)編輯窗口繼續(xù)增加新的單據(jù)。 2. 保存單據(jù)編輯內(nèi)容并退出編輯狀態(tài)：當(dāng)您編輯完單據(jù)后，不想繼續(xù)編輯該類單據(jù)時可以單擊【確定】按鈕，保存已編輯的單據(jù)并且退出單據(jù)編輯窗口。 3. 不保存單據(jù)編輯內(nèi)容并退出編輯狀態(tài)：如果您不想保存當(dāng)前編輯的單據(jù)內(nèi)容，而且想退出單據(jù)編輯窗口時可以單擊【取消】按鈕。 　 　 　 單據(jù)查找為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆進銷存業(yè)務(wù)，本系統(tǒng)特意設(shè)計出一套業(yè)務(wù)查找方法，它可以按單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、單據(jù)編號、往來單位、開單金額、開單人、備注等多項條件中的任何一個條件，或它們的任意組合，查出您所需要的單據(jù)。單據(jù)查找功能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，所有業(yè)務(wù)單據(jù)都能夠按條件快速查找到，經(jīng)常使用會給您的工作帶來極大的方便。一、操作路徑單擊窗口的【篩選】，進入該查找單據(jù)窗口（如圖）。二、操作方法 1. 時間段選擇：首次進入此界面，系統(tǒng)默認(rèn)的時間段為上月月度的第一天到當(dāng)前系統(tǒng)日期，可以選擇不同的時間段來查找對應(yīng)的單據(jù)，在單據(jù)中以【單據(jù)日期】作為參考日期。 2. 供應(yīng)商選擇：填入需查找的供應(yīng)商名稱資料查找相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)。 其它的篩選條件查找方法與上面相同。用戶可以按照以上方式進行操作?！?　 　  當(dāng)您成功地創(chuàng)建賬套后，首先應(yīng)該做的就是對賬套進行初始化，即需要把與企業(yè)相關(guān)的進銷存、賬務(wù)、業(yè)務(wù)員信息等資料錄入賬套，也就是把以前的手工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本系統(tǒng)中來，以便手工賬與電腦賬保持正常的銜接,本節(jié)主要講述倉庫、貨品、往來單位、業(yè)務(wù)員、會計科目等系統(tǒng)的進銷存和財務(wù)的基礎(chǔ)資料的設(shè)置方法、注意事項以及這此基礎(chǔ)資料在系統(tǒng)中作用。在本節(jié)中包含： 進銷存系統(tǒng)資料 講述倉庫、貨品、往來單位、部門員工等基礎(chǔ)資料的操作與使用方法。 賬務(wù)系統(tǒng)資料 講述會計科目、出納賬戶、計件工序等等基礎(chǔ)資料的操作與使用方法?！? 本節(jié)主要講述進銷存系統(tǒng)在日常業(yè)務(wù)所涉及到的一些基礎(chǔ)資料的設(shè)置，以及這些資料在系統(tǒng)中的使用方法。在本節(jié)中包含： 倉庫 講述相關(guān)倉庫的設(shè)置方法。 貨品 講述相關(guān)貨品的設(shè)置方法。 往來單位 講述客戶、供應(yīng)商的設(shè)置方法。 業(yè)務(wù)員 講述業(yè)務(wù)員的設(shè)置方法?！?倉庫資料所有的貨品都要存放在一個地方，一般我們把這些存放貨品的地方看成倉庫，倉庫資料用來記錄倉庫的名稱和位置，在錄入期初庫存和以后需要查詢分倉庫存情況都需要使用倉庫，因此必須預(yù)先設(shè)置倉庫資料。一、操作路徑單擊【資料】→【倉庫設(shè)置】項打開倉庫資料列表。二、設(shè)置倉庫資料 單擊當(dāng)關(guān)窗口【新增】項，打開倉庫資料編輯窗口。 1. 倉庫編號：一般每個倉庫都有一個編號，也可以人為地為倉庫取一個編號，以后在選擇倉庫時只要輸入編號。 2. 倉庫簡稱：倉庫的簡稱，在其他要記錄的地方如：分倉庫存都記錄倉庫的簡稱。 3. 倉庫全稱：倉庫的完整的名稱，只在倉庫資料中使用進一步詳細(xì)記錄倉庫名稱。 4. 備注：對倉庫進一步描述。 5. 單擊【確定】保存當(dāng)前新增的倉庫資料，并關(guān)閉該窗口，單擊【取消】放棄對當(dāng)前倉庫資料的編輯操作，并關(guān)閉該窗口?！拘√崾尽?倉庫資料可以隨時增加，不受任何限制。 在修改倉庫名稱時，系統(tǒng)將已引用到的地方同時修改。 已被引用的倉庫名稱不可刪除。 同一倉庫允許對應(yīng)多個貨位。 倉庫編號不能重復(fù)?！?貨品資料 貨品資料中主要記錄了貨品的品名規(guī)格、種類、參考進價、參考售價等有關(guān)資料，便于在以后發(fā)生銷售、采購業(yè)務(wù)時直接引用。一、操作路徑單擊【資料】→【商品資料】項打開貨品資料列表。二、設(shè)置貨品資料 　 商品類別設(shè)置 用戶可以根據(jù)公司貨品的具體情況，把所有的貨品進行分類，方便以后對貨品進行管理，貨品類別資料包含該貨品類別的名稱，及對該類貨品與其他貨品的從屬關(guān)系的定義。在左窗口中，單擊選擇相應(yīng)的類別名稱，會在右窗口中顯示該級別所有從屬關(guān)系的名稱。 單擊【編輯類別】按鈕，進行商品類別的定義。 1. 【新增同級】即新增同一級別的分類名稱。 2. 【新增下級】即新增從屬關(guān)系的分類名稱。 3. 【修改】即修改指定的分類名稱。 4. 【刪除】即刪除指定的分類名稱。 5. 【退出】即退出此編輯窗口。 　 商品名稱設(shè)置 單擊【新增】項，打開貨品資料編輯窗口?！　∝浧焚Y料包括基本信息、價格信息、存貨信息、自定義信息，以下分別予以說明。（一）基本信息 1. 商品編號：一般每種貨品都會有一個特定的編號，錄入此編號即可，也可以人為的有規(guī)律地為貨品編號。 2. 商品名稱：貨品的名稱，按實際名稱錄入。 3. 商品規(guī)格：貨品的規(guī)格和型號。 4. 商品類別：定義了貨品類別后，就可以單擊該欄右側(cè)下拉按鈕來選擇。 5. 基本單位：貨品的基本單位，也就是貨品的單位名稱。 默認(rèn)倉庫：主要存放該貨品的倉庫，設(shè)置默認(rèn)倉庫后，在開單時系統(tǒng)自動填入該倉庫。 庫存上限、庫存下限：庫存上限是指某種貨品允許的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，則在采購進貨時系統(tǒng)會自動給予超出庫存上限的提示，庫存下限是指某種貨品允許的最小庫存量，一旦低于該庫存下限，則在銷售開單時系統(tǒng)會自動給予低于庫存下限銷貨的提示。 （二）價格信息　 1. 參考進價：貨品在采購時提供給采購人員的一個最合理的進貨價格。 2. 最高進價：該進價為貨品的歷史最高進價，如果設(shè)置了該價格，當(dāng)編制采購單據(jù)時單價假如超過該價格，系統(tǒng)將予以提示。 3. 最低售價：該售價為貨品的歷史最低售價，如果設(shè)置了該價格，當(dāng)編制銷售單據(jù)時單價假如低于該價格，系統(tǒng)將予以提示。 參考售價：貨品在銷售時提供給銷售人員的一個最合理的銷售價格。 5. 會員價：如果企業(yè)發(fā)行會員卡時，部分商品應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會員價，以后POS系統(tǒng)提供向后兼容。 6. 預(yù)設(shè)售價15：可以為貨品預(yù)設(shè)五個銷售價格，在適當(dāng)?shù)臅r候可以選擇此價格為單據(jù)的默認(rèn)價格。 　【小提示】 貨品資料可以隨時增加，不受任何限制。 在修改貨品編號、貨品名稱、規(guī)格、類別、單位時，系統(tǒng)將已引用到其他地方的同時修改。 已被引用的貨品不可刪除。 貨品編號不能重復(fù)。　　 　往來單位 客戶資料 客戶資料主要用來記錄客戶的常用信息，在貨品銷售時需要提供客戶的名稱，以便核算客戶的往來款，在新增客戶時，如進銷存和財務(wù)是結(jié)合使用時，系統(tǒng)自動將該客戶增加到賬套系統(tǒng)的會計科目中“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”子科目下，銷售開單、預(yù)收款單制作憑證時將使用此類科目。一、操作路徑單擊【資料】→【客戶資料】項打開客戶資料列表。二、設(shè)置客戶資料 客戶類別設(shè)置 用戶可以根據(jù)公司客戶類別的具體情況，把所有的客戶進行分類，方便以后對客戶類型進行管理，客戶類別資料包含該類別的名稱，及對該類別與他類別的從屬關(guān)系的定義。在左窗口中，單擊選擇相應(yīng)的類別名稱，會在右窗口中顯示該級別所有從屬關(guān)系的名稱。 單擊【編輯類別】按鈕，進行商品類別的定義。 1. 【新增同級】即新增同一級別的分類名稱。 2. 【新增下級】即新增從屬關(guān)系的分類名稱。 3. 【修改】即修改指定的分類名稱。 4. 【刪除】即刪除指定的分類名稱。 5. 【退出】即退出此編輯窗口。 　 客戶資料設(shè)