【正文】 存當(dāng)前訂單數(shù)據(jù)并退出當(dāng)前編輯窗口；單擊【取消】即不保存當(dāng)前訂單數(shù)據(jù)并關(guān)閉當(dāng)前編輯窗口。 采購開單是企業(yè)確認(rèn)采購收貨的依據(jù)，用戶可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款采購、賒購及采購?fù)素洏I(yè)務(wù)。 填寫開單日期、選擇填寫或修改開單單號、選擇或錄入供應(yīng)商名稱、填寫到貨日期、選擇填寫合同號（沒有合同號可以不填）；聯(lián)系人、聯(lián)系電話、送貨地址、業(yè)務(wù)員等開單信息。 錄入開單的商品資料、數(shù)量、單價(jià)。 錄入此次開單的結(jié)算帳戶及本次現(xiàn)付金額、優(yōu)惠金額（如在后期再付款，此處可以不填）?！　′N售訂單用戶還可以對有訂貨合同的客戶進(jìn)行集中管理，對采購、生產(chǎn)、發(fā)貨等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效的管理。 填寫訂單日期、選擇填寫或修改訂單單號、選擇或錄入客戶名稱、填寫發(fā)貨日期、選擇填寫合同號（沒有合同號可以不填）；聯(lián)系人、聯(lián)系電話、送貨地址、業(yè)務(wù)員等訂單信息。 錄入訂單的商品資料、數(shù)量、單價(jià)。 錄入此次訂單的結(jié)算帳戶及本次現(xiàn)付金額（如在后期再付款，此處可以不填）。銷售開單一、 操作路徑單擊【銷售系統(tǒng)】→【銷售開單】，或者單擊導(dǎo)航圖銷售系統(tǒng)中的【銷售開單】圖標(biāo)。（選擇客戶后，其它開單信息會(huì)根據(jù)先前設(shè)定好的客戶資料關(guān)聯(lián)列出）。系統(tǒng)自動(dòng)核對總金額。二、 操作指南 錄入單據(jù)的商品資料、數(shù)量、單價(jià)。 單擊【打印】即打印當(dāng)前單據(jù)；單擊【保存新增】即保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并繼續(xù)錄入下一訂單；單擊【確定】即保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并退出當(dāng)前編輯窗口；單擊【取消】即不保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并關(guān)閉當(dāng)前編輯窗口。 組裝是指將散件組裝成商品，或單個(gè)商品組成一個(gè)套裝商品的業(yè)務(wù)。　二、 操作指南 以組裝單為例說明：在原料出庫一欄錄入被組裝的商品資料；在成品入庫一欄錄入生成新的商品資料?！　? 　　收款付款 收款單一、操作路徑單擊【收款付款】→【銷售收款】，或者單擊導(dǎo)航圖收款付款中的【銷售收款】圖標(biāo)。 首先選擇客戶，收應(yīng)收款時(shí)，在選擇單據(jù)里面自動(dòng)過濾該客戶未結(jié)算的單據(jù)。 收款類型也必須先設(shè)置，收款類型分為兩種：應(yīng)收款、預(yù)收款、預(yù)收沖應(yīng)收。 二、操作指南　在本節(jié)中包含： 講述各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)表的種類和功能。在本節(jié)中包含： 講述供應(yīng)鏈中各個(gè)系統(tǒng)所對應(yīng)的報(bào)表功能。三、庫存報(bào)表此類報(bào)表主要反映企業(yè)賬面庫存與實(shí)際庫存的情況，以及分倉庫的存貨數(shù)量金額情況、庫存報(bào)警情況以及其他庫存變動(dòng)情況等。 財(cái)務(wù)報(bào)表大致分為：會(huì)計(jì)賬簿、比較分析等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。 1. 總分類賬：按會(huì)計(jì)期間進(jìn)行匯總，分別列出選定會(huì)計(jì)科目的所選期間本年累計(jì)的借方、貸方發(fā)生額以及期末余額。 2. 明細(xì)分類賬：按會(huì)計(jì)期間進(jìn)行查找憑證并以記錄形式顯示憑證，分別列出選定會(huì)計(jì)科目的所選期間本年累計(jì)的借方、貸方發(fā)生額以及期末余額。 3. 現(xiàn)金銀行日記賬：和明細(xì)分類賬相同，不過此處只限于使用科目類型為現(xiàn)金或銀行的會(huì)計(jì)科目。 4. 科目余額表：用于輸出和查詢所選期間的各科目的期初余額、期末余額、本期借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、以及本年累計(jì)借方發(fā)生額、本年累計(jì)貸方發(fā)生額。在本節(jié)中包含： 講述賬套的操作員的增加、刪除以及授權(quán)的操作方法。 　　 修改密碼 任何一個(gè)管理系統(tǒng)，都必須有一個(gè)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理，因此只有管理員本人，或被管理員授權(quán)的操作人員，才能進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行工作。二、操作指南（一）增加操作員　　單擊【新增操作員】，系統(tǒng)打開操作員設(shè)置窗口。 2. 操作員設(shè)置窗口 描述：輸入此操作員的相關(guān)描述。　 4. 確認(rèn)密碼：再次錄入設(shè)置當(dāng)前操作的密碼。（四）操作員重新設(shè)置密碼　　選擇某個(gè)操作員，單擊鼠標(biāo)右鍵，從浮動(dòng)菜單中選擇【更改用戶密碼】，然后在編輯框輸入新的密碼，確認(rèn)所做的操作則單擊【確定】按鈕即可。 權(quán)限設(shè)置窗口的左側(cè)為模塊樹，點(diǎn)擊模塊前的帶+號的方框或雙擊模塊名稱就可以展開該模塊組，而點(diǎn)擊帶號的方框則可以折疊該模塊組，在單擊模塊樹名稱時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)過濾屬于該模塊樹的所有模塊，右側(cè)為權(quán)限設(shè)置列表，提供“查看、編輯、打印、導(dǎo)出、執(zhí)行”等操作功能，對應(yīng)于模塊名稱的單元格如果背景色為白色表明該模塊有這項(xiàng)功能（鼠標(biāo)點(diǎn)擊打勾），否則表明該模塊不具有這些功能（鼠標(biāo)點(diǎn)擊無效）。 系統(tǒng)管理員不需要授權(quán)，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，系統(tǒng)管理員信息只能進(jìn)行修改，不能刪除。 在對操作員授權(quán)完成后，應(yīng)該及時(shí)單擊【保存】來保存當(dāng)前設(shè)置的權(quán)限，否被設(shè)置的權(quán)限將無效。否則系統(tǒng)會(huì)提示哪里錄入錯(cuò)誤，要求您重新錄入。 5. 單擊【取消】按鈕，放棄修改密碼的操作，并退出。一、操作路徑系統(tǒng)在創(chuàng)建賬套時(shí)，可選擇從現(xiàn)有賬套導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（導(dǎo)入貨品期初庫存）二、操作指南下面主要說明導(dǎo)入操作的方法。 數(shù)據(jù)備份 講述如何從備份文件恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)備份對于一個(gè)企業(yè)而言，數(shù)據(jù)的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情況，如微機(jī)故障、人為因素等，可能會(huì)導(dǎo)致已存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)里的數(shù)據(jù)損壞或丟失，所以，定時(shí)對電子賬套中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以保證在出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)挽救是十分必要的。 單擊【資料】→【數(shù)據(jù)管理】→【數(shù)據(jù)備份】，或者單擊導(dǎo)航圖系統(tǒng)設(shè)置中的【數(shù)據(jù)備份】圖標(biāo)。 1. 系統(tǒng)在備份數(shù)據(jù)時(shí)，是將一個(gè)賬套的所有數(shù)據(jù)壓縮在一個(gè)文件中保存，因此需要您首先選擇保存該壓縮文件的路徑及文件名。 ”是 ODBC 版賬套備份文件的后綴名，表示保存類型，這樣，您一看到該文件名，便知道是什么時(shí)間備份的哪個(gè)賬套的數(shù)據(jù)。 4. 如果您希望將數(shù)據(jù)備份到其他的路徑（硬盤、U盤）下，則可以另存為選擇；如果希望指定其他文件名稱，則可以在“文件名”欄直接修改，然后單擊【保存】按鈕， 系統(tǒng)就開始自動(dòng)將所選的賬套按照默認(rèn)或指定的路徑及文件名進(jìn)行備份，備份成功后系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)備份成功！”。 5. 如果是用其他介質(zhì)進(jìn)行備份的，在備份完畢之后，請將介質(zhì)取出，并在標(biāo)。一、操作路徑 講述如何導(dǎo)入一個(gè)以前或者已經(jīng)導(dǎo)出的賬套。 數(shù)據(jù)修復(fù)在使用這些功能之前，用戶需要確認(rèn)客戶端已停止操作，停止之后再進(jìn)行操作。 賬套維護(hù) 在所有提供導(dǎo)出或者導(dǎo)出EXCEL字樣的按鈕或菜單中，都可以將當(dāng)前看到數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL電子表，用戶只要單擊對應(yīng)的按鈕或者菜單系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)導(dǎo)出EXCEL程序，在導(dǎo)出完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)Microsoft Excel,并且打開當(dāng)前導(dǎo)出時(shí)新建的EXCEL電子表，名稱為book1，此時(shí)系統(tǒng)還沒有把此文件保存到磁盤，用戶可以單擊另存為把文件保存。 為了提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的使用率，系統(tǒng)特別設(shè)計(jì)了將導(dǎo)數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL功能，這樣用戶可以把系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL，如果用戶有特殊需求還可以進(jìn)一步對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，再使用到其他的地方，大大減少了用戶重新編輯數(shù)據(jù)的重復(fù)工作?！?此功能是為了便于把其他軟件的賬套數(shù)據(jù)中的基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到本軟件而特別設(shè)計(jì)的。 資料導(dǎo)入導(dǎo)出 1. 首先錄入原密碼：在原密碼編輯框中錄入原來的密碼，請正確錄入原密碼。一、操作路徑　　單擊【資料】→【授權(quán)用戶】→【更改密碼】。 　　更改密碼　　當(dāng)前操作員刪除自己后，在未退出系統(tǒng)之前仍然可以使用系統(tǒng)。 1. 用戶編號：為要設(shè)置的用戶取一個(gè)編號。本系統(tǒng)可以分別對操作員進(jìn)行授權(quán)管理，可以滿足對權(quán)限劃分較為復(fù)雜企業(yè)的需要。 講述增加、刪除、修改操作員，為操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。在本節(jié)中包含： 講述日常對賬套數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出賬套的操作方法。 導(dǎo)入導(dǎo)出 此類報(bào)表主要反映企業(yè)倉庫庫存商品的調(diào)撥、組裝記錄，并進(jìn)行分類或匯總。五、調(diào)撥單、組裝單報(bào)表在商品銷售后，用戶可以通過銷售類報(bào)表了解企業(yè)的銷售情況，比如某一期間內(nèi)商品的銷售總額，某個(gè)客戶某種商品的銷售情況、業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績情況、銷售毛利情況等。 業(yè)務(wù)報(bào)表中心主要是由各種業(yè)務(wù)報(bào)表構(gòu)成的，在系統(tǒng)內(nèi)我們按照供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了歸類，大致包括以下幾種：一、銷售報(bào)表 財(cái)務(wù)報(bào)表中心 自定義報(bào)表 　　　單擊【收款付款】→【采購付款】，或者單擊導(dǎo)航圖收款付款中的【采購付款】圖標(biāo)。一、操作路徑　付款單 講述企業(yè)的客戶、供應(yīng)商的往來款的結(jié)算所使用的單據(jù)類型以及其操作方法。在本節(jié)中包含： 選擇單據(jù)類型功能模塊：組裝單或拆卸單。本系統(tǒng)通過[拆卸單]功能模塊進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理，記錄企業(yè)對商品進(jìn)行拆卸的相關(guān)信息。 選擇調(diào)出倉庫與調(diào)入倉庫。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時(shí)，使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)：調(diào)入、調(diào)出倉庫名稱，調(diào)撥貨品的編號、名稱、規(guī)格和數(shù)量。　調(diào)撥單單擊【庫存系統(tǒng)】→【其它入庫單】，或者單擊導(dǎo)航圖庫存系統(tǒng)中的【其它入庫單】圖標(biāo)?！∑渌霂靻我弧?操作路徑系統(tǒng)自動(dòng)核對總金額。（選擇客戶后，其它單據(jù)信息會(huì)根據(jù)先前設(shè)定好的客戶資料關(guān)聯(lián)列出）。單擊【庫存系統(tǒng)】→【其它出庫單】，或者單擊導(dǎo)航圖庫存系統(tǒng)中的【其它出庫單】圖標(biāo)。其它出庫單一、 操作路徑其它出入庫單 倉庫系統(tǒng) 單擊【打印】即打印當(dāng)前開單單據(jù)；單擊【保存新增】即保存當(dāng)前開單數(shù)據(jù)并繼續(xù)錄入下一開單；單擊【確定】即保存當(dāng)前開單數(shù)據(jù)并退出當(dāng)前編輯窗口；單擊【取消】即不保存當(dāng)前開單數(shù)據(jù)并關(guān)閉當(dāng)前編輯窗口。二、 操作指南 銷售系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了從銷售訂單、銷售發(fā)貨、貨品出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能。二、 操作指南系統(tǒng)自動(dòng)核對總金額。（選擇供應(yīng)商后，其它訂單信息會(huì)根據(jù)先前設(shè)定好的供應(yīng)商資料關(guān)聯(lián)列出）。單擊【采購系統(tǒng)】→【采購訂單】，或者單擊導(dǎo)航圖采購系統(tǒng)中的【采購訂單】圖標(biāo)。一、 操作路徑 采購系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，采購的貨款則可以通過應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行處理。 講述貨品在日常出庫或入庫業(yè)務(wù)中的處理方法，以及出入庫業(yè)務(wù)所對應(yīng)的單據(jù)及其操作方法。 銷售系統(tǒng) 反之，您需要查找初始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。 財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化　　  　【小提示】 5. 電話、手機(jī)、Email、業(yè)務(wù)區(qū)域、住址、備注等可以按照實(shí)際情況錄入，也可以不錄入。 4. 職務(wù)：錄入該員工在單位中的職務(wù)。 員工性別：錄入該員工的性別。 2. 員工名稱：按實(shí)際情況錄入員工的姓名。 1. 員工編號：一般企業(yè)會(huì)為每個(gè)員工編排一個(gè)工號，錄入此編號即可，也可以人為的有規(guī)律地為員工編號。 員工資料包括基本信息、詳細(xì)信息，以下分別予以說明。企業(yè)在進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)交易時(shí)需要聘請一些固定人員作為企業(yè)的員工，為了讓企業(yè)更好地對這些人員進(jìn)行管理，企業(yè)往往需要員工的一些相關(guān)信息來保存到人事檔案中 ?！　?業(yè)務(wù)員設(shè)置 供應(yīng)商的項(xiàng)目、設(shè)置方法大致和客戶的項(xiàng)目、設(shè)置方法相同　【小提示】單擊【資料】→【供應(yīng)商資料】項(xiàng)打開供應(yīng)商資料列表。一、操作路徑 　　【小提示】 在左窗口中，單擊選擇相應(yīng)的類別名稱，會(huì)在右窗口中顯示該級別所有從屬關(guān)系的名稱。 客戶類別設(shè)置二、設(shè)置客戶資料　 　往來單位 已被引用的貨品不可刪除。 貨品資料可以隨時(shí)增加，不受任何限制。 6. 預(yù)設(shè)售價(jià)15：可以為貨品預(yù)設(shè)五個(gè)銷售價(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以選擇此價(jià)格為單據(jù)的默認(rèn)價(jià)格。 5. 會(huì)員價(jià)：如果企業(yè)發(fā)行會(huì)員卡時(shí)，部分商品應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)員價(jià)，以后POS系統(tǒng)提供向后兼容。 參考售價(jià)：貨品在銷售時(shí)提供給銷售人員的一個(gè)最合理的銷售價(jià)格。 3. 最低售價(jià)：該售價(jià)為貨品的歷史最低售價(jià)，如果設(shè)置了該價(jià)格，當(dāng)編制銷售單據(jù)時(shí)單價(jià)假如低于該價(jià)格，系統(tǒng)將予以提示。 2. 最高進(jìn)價(jià)：該進(jìn)價(jià)為貨品的歷史最高進(jìn)價(jià)，如果設(shè)置了該價(jià)格，當(dāng)編制采購單據(jù)時(shí)單價(jià)假如超過該價(jià)格，系統(tǒng)將予以提示。 1. 參考進(jìn)價(jià)：貨品在采購時(shí)提供給采購人員的一個(gè)最合理的進(jìn)貨價(jià)格。 單擊【新增】項(xiàng)，打開貨品資料編輯窗口。 在左窗口中，單擊選擇相應(yīng)的類別名稱，會(huì)在右窗口中顯示該級別所有從屬關(guān)系的名稱。 商品類別設(shè)置二、設(shè)置貨品資料【小提示】二、設(shè)置倉庫資料 講述業(yè)務(wù)員的設(shè)置方法。 往來單位 本節(jié)主要講述進(jìn)銷存系統(tǒng)在日常業(yè)務(wù)所涉及到的一些基礎(chǔ)資料的設(shè)置，以及這些資料在系統(tǒng)中的使用方法。 當(dāng)您成功地創(chuàng)建賬套后，首先應(yīng)該做的就是對賬套進(jìn)行初始化，即需要把與企業(yè)相關(guān)的進(jìn)銷存、賬務(wù)、業(yè)務(wù)員信息等資料錄入賬套，也就是把以前的手工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本系統(tǒng)中來，以便手工賬與電腦賬保持正常的銜接,本節(jié)主要講述倉庫、貨品、往來單位、業(yè)務(wù)員、會(huì)計(jì)科目等系統(tǒng)的進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)資料的設(shè)置方法、注意事項(xiàng)以及這此基礎(chǔ)資料在系統(tǒng)中作用。 用戶可以按照以上方式進(jìn)行操作。為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，本系統(tǒng)特意設(shè)計(jì)出一套業(yè)務(wù)查找方法，它可以按單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、單據(jù)編號、往來單位、開單金額、開單人、備注等多項(xiàng)條件中的任何一個(gè)條件，或它們的任意組合，查出您所需要的單據(jù)。單據(jù)查找備注欄可以針對每條單據(jù)明細(xì)單獨(dú)錄入相應(yīng)的文字說明。 七、備注 選擇貨品39。 3. 如