【文章內(nèi)容簡介】 編號就消失了。 ２ .項目符號 Word的編號功能是很強大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號以及多級編號等。一般在一些列舉條件的地方會采用項目符號來進(jìn)行。選中段落，單擊 “ 格式 ” 工具 欄上的 “ 項目符號 ” 按鈕，就給它們加上了項目符號。和去掉自動編號的方法一樣，把光標(biāo)定位到項目符號的后面，按 Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標(biāo)定位到要去掉的項目符號的段落中，單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 項目符號 ” 按鈕，也可以把這個項目符號去掉。 改變項目符號的樣子：打開 “ 格式 ” 菜單，單擊 “ 項目符號和編號 ” 命令，打開 “ 項目符號和編號 ” 對話框，現(xiàn)在是 “ 項目符號 ” 選項卡，選擇一個喜歡的項目符號，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個自選的項目符號了 (如圖 16)。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 14 圖 16 自定義 一個：打開 “ 項目符號和編號 ” 對話框，選擇一個項目符號的樣式，單擊 “ 自定義 ” 按鈕，打開 “ 自定義項目符號列表 ” 對話框，單擊 “ 項目符號 ” 按鈕，打開 “ 符號 ” 對話框，從 “ 字體 ” 列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個喜歡的符號，單擊 “ 確定 ” 按鈕，回到 “ 自定義項目符號列表 ” 對話框，單擊 “ 確定 ” 按鈕，就可以把剛才選中的符號作為項目符號了 (如圖 17)。 圖 17 百丈漈鎮(zhèn)校 . 15 ３ .編號設(shè)置 打開 “ 格式 ” 菜單，單擊 “ 項目符號和編號 ” 命令，打開 “ 項目符號和編號 ” 對話框，現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是 “ 編號 ” 選項卡了，有很多的編號可以選擇 (如圖 18)。 圖 18 想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號，單擊 “ 自定義 ” 按鈕，打開 “ 自定義編號列表 ” 對話框；從 “ 編號樣式 ” 下拉列表框中選擇中文的 “ 一，二，三 ?” ，在上面的 “ 編號格式 ” 的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們在后面輸入一個頓號，將括號刪除；從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊 “ 字體 ” 按鈕，打開 “ 字體 ” 對話框，將 “ 中文字體 ” 設(shè)置為 “ 楷體 ” ，單擊 “ 確定 ” 按鈕，回到 “ 自定義編號列表 ”對話框，可以看到編號的字體已經(jīng)變成楷體了 (如圖 19)。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 16 圖 19 制表位 １ .對 齊功能 要使文字在分隔后再對齊，可以使用空格，但這樣往往沒有辦法對齊，因此要使用制表位來進(jìn)行設(shè)置。先來設(shè)置一下：打開 “ 工具 ” 菜單，單擊 “ 選項 ” 命令，打開 “ 選項 ” 對話框，在 “ 視圖 ” 選項卡中的 “ 格式 ” 選擇區(qū)中將 “ 制表符 ” 前面的復(fù)選框選中，單擊 “ 確定 ” 按鈕 (如圖 20)。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 17 圖 20 在文檔中，選項 A和 B之間有一個灰色的箭頭，這個就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸入一個 A，按一下 Tab鍵，再輸入一個 B，在標(biāo)尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛才在標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個制表位，這個 B就是以設(shè)置的制表位的地方來對齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對齊方式的列表中使用制表位，先設(shè)置好制表位，在標(biāo)尺上單擊，設(shè)置一個左對齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位，再在標(biāo)尺的合適位置單擊，設(shè)置一個居中式制表位，然后輸入文字；每個制表符后的文字都按照制表位的位置對齊了，在左對齊制表位下的文字靠左對齊，而居中式制表位下的文字則是居中對齊。 ２ .前導(dǎo)字符功能 這個目錄里的這些編號就是用制表位來定位的，同時它們也使用了前導(dǎo)字符。我們來做一下：新建一個文檔， 打開 “ 格式 ” 菜單，單擊 “ 制表位 ” 命令，打開 “ 制表位 ” 對話框，在輸入框中輸入 “8” ， “ 對齊方式 ” 選擇 “ 右對齊 ” ， “ 前導(dǎo)字符 ” 選擇小圓點，單擊 “ 確定 ” 按鈕。輸入 “ 第一章 ” ，按一下 Tab鍵，輸入 1，現(xiàn)在在 1的前面就有小圓點和前面的“ 第一章 ” 相連。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 18 圖 21 使用格式刷 格式刷就是 “刷 ”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。在 Word 中格式同文字一樣是可以復(fù)制的：選中這些文字，單擊 “格式刷 ”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子 “刷 ”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。 圖 22 我們可以直接復(fù) 制整個段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中，單擊 “格式刷 ”按鈕，鼠標(biāo)變成了一個小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。 如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個段落的格式，然后雙擊 “格式刷 ”按鈕，這樣在復(fù)制格式時就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式；單擊 “格式刷 ”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。 另外還可使用組合鍵： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V 把光標(biāo)定位在第一段中，按 Ctrl+Shift+C 鍵，把格式復(fù)制下來，再把光標(biāo)定位到第二段中，按 Ctrl+Shift+V 鍵，上個段落的格式就復(fù)制了過來；再把光標(biāo)定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V 鍵，格式也復(fù)制到了這里。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 19 樣式 如果想把文檔中所有小字的字體變成 “幼圓 ”，若用格式復(fù)制的話要費好多時間，如果用樣式來設(shè)置就很簡單了，文檔中這些字體都使用了 “正文 ”的樣式，將光標(biāo)定位在該段落中，打開 “格式 ”菜單中 “樣式 ”對話框 (如圖 23)： 圖 23 選中 “樣式 ”中的 “正文 ”， 右鍵選中 “修 改 ”按鈕，彈出 “更改樣式 ”對對話框 (如圖 24)： 百丈漈鎮(zhèn)校 . 20 圖 24 單擊 “格式 ”按鈕，從彈出的菜單中選擇 “字體 ”，打開 “字體 ”對 話框： 百丈漈鎮(zhèn)校 . 21 圖 25 選擇 “中文字體 ”為 “幼圓 ”， “西文字體 ”為 “使用中文字體 ”，單擊 “確定 ”按鈕，回到 “更改樣式 ”對話框，單擊 “確定 ”按鈕，回到 “樣式 ”對話框，單擊 “關(guān)閉 ”按鈕，文檔就按我們的要求變化了。 樣式，可以說是一種格式的組合，格式刷在復(fù)制格式時是連同樣式一起來復(fù)制的。 我們來設(shè)置一個標(biāo)題的樣式：選擇文檔中的任意一個段落，然后把它們的格式設(shè)置為我們要求的樣子：黑體、加粗、居中、一號字，然后把光標(biāo)定位在這個段中，打開 “格式 ”菜單，單擊 “樣式 ”命令，打開 “格式和 樣式 ”對話框，單擊 “新 樣式 ”按 鈕，彈出 “新建樣式 ”對話框，在 “名稱 ”一欄輸入 “黑體標(biāo)題 ”，確認(rèn) “樣式類型 ”為 “段落 ”，單擊 “后續(xù)段落樣式 ”下拉列表框，選擇我們剛起的名字 “黑體標(biāo)題 ”，單擊 “確定 ”按鈕，這個樣式就建立好了。單擊 “關(guān)閉 ”按鈕返回編輯狀態(tài) (如圖 26)。 圖 26 分欄 打開 “格式 ”菜單，單擊 “分欄 ”命令，打開 “分欄 ”對話框，選擇 “兩欄 ”，單擊 “確定 ”按鈕，現(xiàn)在我們的文檔就是按兩欄來排版的了 (如圖 27)。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 22 圖 27 若讓一段文字分四欄顯示，先選中整個段落，然后打開 “格式 ”菜單，選擇 “分欄 ”命令，打開 “分欄 ”對話框 ，在 “欄數(shù) ”輸入框中輸入 “4”， “應(yīng)用范圍 ”選擇 “所選文字 ”，單擊 “確定 ”按鈕，文檔就設(shè)置好了。 調(diào)整欄寬：打開 “分欄 ”對話框，這里有 “欄寬 ”和 “間距 ”兩個輸入框，單擊 “欄寬 ”輸入框中的上箭頭來增大欄寬的數(shù)值， “間距 ”中的數(shù)字也同時變化了。單擊 “確定 ”按鈕即可。 在分欄中間加分隔線：打開 “分欄 ”對話框，選中 “分隔線 ”前的復(fù)選框，單擊 “確定 ”按鈕，在各個分欄之間就出現(xiàn)了分隔線。 設(shè)置欄寬不等：打開 “分欄 ”對話框，選擇 “偏左 ”，然后單擊 “確定 ”按鈕，這樣就設(shè)置了一個偏左的分欄格式；如果想設(shè)置多欄的不等寬 分欄，先打開 “分欄 ”對話框，在 “欄數(shù) ”輸入框中輸入 “3”，確認(rèn) “欄寬相等 ”前的復(fù)選框沒有選中，對各個欄寬分別進(jìn)行設(shè)置，單擊 “確定 ”按鈕，一個不等寬的三分欄就設(shè)置好了。 使用分欄符在段落結(jié)束位置開始分欄：把光標(biāo)定位到這個段落的后面，打開 “插入 ”菜單，單擊 “分隔符 ”命令，從彈出的 “分隔符 ”對話框中選擇 “分欄符 ”，單擊 “確定 ”按鈕，這樣就可以了。 表格的使用 插入表格 打開 “表格 ”菜單，單擊 “插入 ”選項，單擊 “表格 ”命令，打開 “插入表格 ”對話框，設(shè)置要插入表格的列、行 ,單擊 “確定 ”按鈕， 所需表格就插入到文檔中了 (如圖 28)。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 23 圖 28 插入表格還可以使用 “表格和邊框 ”工具欄中的 “插入表格 ”按鈕，單擊這個 “插入表格 ”按鈕拖動光標(biāo)就可以插入表格了 (如圖 29)。 圖 29 Word 2020 允許在表格中插入另外的一個表格：把光標(biāo)定位在表格的單元格中，插入的表格就顯示在了單元格中。 在單元格中單擊右鍵，選擇 “插入表格 ”命令，也可以在單元格中插入一個表格。 單元格的選取 就像文章是由文字組成的一樣，表格也是由一個或多個單元格組成的。所以單元格就像文檔中的文字一樣，要對它操作， 必須先選取它。 把光標(biāo)定位到單元格里，在 “表格 ”菜單里的 “選則 ”選項中可選取行、列、單元格或者整個表格 (如圖 30)。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 24 圖 30 還有下面一些方法： 把光標(biāo)放到單元格的左下角，鼠標(biāo)變成一個黑色的箭頭，按下左鍵可選定一個單元格，拖動可選定多個。 像選中一行文字一樣，在左邊文檔的選定區(qū)中單擊，可選中表格的一行單元格。 把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭時單擊鼠標(biāo)即可選取一列。 把光標(biāo)移到表格上，等表格的左上方出現(xiàn)了一個移到標(biāo)記時，在這個標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)即可選取整個表格 (如圖 31)。 圖 31 百丈漈鎮(zhèn)校 . 25 單元格的合并和拆分 合并一行單元格：先選中一行單元格，打開 “表格 ”菜單，單擊 “合并單元格 ”命令，把選中的單元格合并成一個 (如圖 32)。 合并一列單元格：先選中一列單元格，打開 “表格 ”菜單，單擊 “合并單元格 ”命令，選中的這些單元格也就合并成一個 (如圖 32)。 拆分單元格：選取單元格，打開 “表格 ”菜 單，單擊 “拆分單元格 ”命令，彈出 “拆分單元格 ”對話框，選擇拆分成的行和列的數(shù)目，單擊 “確定 ”按鈕 (如圖 33)。 也可以在單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “拆分單元格 ”，或者單擊 “表格和邊框 ”工具欄上的 “拆分單元格 ”按鈕，可以打開 “拆分單元格 ”對話框 (如圖 34)。 我們還可以選定幾個單元格同時進(jìn)行拆分或者合并。 圖 32 圖 33 圖 34 單元格里的文字格式 選取單 元格里的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的 “單元格對齊方式 ”項，會彈出幾個按鈕供選擇，單擊需要的格式 (如圖 35)。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 26 圖 35 讓所有單元格里的文字格式都一樣：把鼠標(biāo)移動到表格上，在表格的左上角的移動標(biāo)記上單擊右鍵，從快捷菜單的 “單元格對齊方式 ”的面板中選擇需要的格式，整個表格中的所有單元格就都一樣了。 把單元格中的文字豎著排行：把光標(biāo)定位到單元格中，單擊工具欄上的 “更改文字方向 ”按鈕。 事實上可以把表格中的每個單元格看作是一篇獨立的文檔，里面同樣可以有段落的設(shè)置，如 “兩端對齊 ”、 “居中 ”按鈕 都可用。 繪制表格 插入一個 35 的表格，單擊 “常用 ”工具欄上的 “表格和邊框 ”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格 (如圖 36)。 圖 36 百丈漈鎮(zhèn)校 . 27 繪制斜線表頭：這是 Word2020 提供的一個非常有用的功能，打開 “表格 ”菜單，單擊 “繪制斜線表頭 ”命令，打開 “繪制斜線表頭 ”對話框，在左邊的 “表頭樣式 ”列表框中選擇 “樣式二 ”，右邊 “字體大小 ”使用五號，在這里的行標(biāo)題輸入 “科目 ”，數(shù)據(jù)標(biāo)題輸入 “成績 ”，列標(biāo)題輸入 “姓名 ”，單擊 “確定 ”按鈕，就可以在表格中插入一個合適的表頭了 (如圖 37)。 圖 37 插入行、列、單元格 把光標(biāo)定位在一個單元格里，在 “表格 ”菜單欄里 “插入 ”選項中選 “行 ”、 “列 ”或者 “單元格 ”選項，就會相應(yīng)的插入行、列、單元格。 或者選取一個單元格，單擊常用 工具欄上的 “插入單元格 ”按鈕，也可以選擇插入一行或一列單元格。 把光標(biāo)定位到表格