房地產(chǎn)公司垂直指揮系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-06-12 05:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)月資金計(jì)劃 及調(diào)配使用。總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理秘書(shū)(記錄)4各部門月度工作例會(huì)各部門經(jīng)理每月28日下午2:00~4:001. 上個(gè)月工作中存在問(wèn)題及解決方案。2. 下個(gè)月重要工作,方案研討。3. 對(duì)公司建議。各部門員工每月29日交會(huì)議紀(jì)要到人事行政部5各部門周度工作例會(huì)各部門經(jīng)理每周五下午2:00~4:001. 上周工作中存在問(wèn)題及解決方案。2. 下周重點(diǎn)工作方案研討。3. 對(duì)公司建議。每周一交會(huì)議紀(jì)要到人事行政部（1） 會(huì)前準(zhǔn)備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。l 議題：不要多于三個(gè)。l 主持人：主管級(jí)以上管理人員（不同層級(jí)會(huì)議）l 記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì)有行政秘書(shū)。l 將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。l 文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。l 要預(yù)先考慮到保密程序。（2） 會(huì)議通知：根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。 會(huì)議紀(jì)要l 由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。l 會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。l 會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。l 如果是連續(xù)性會(huì)議（如例會(huì)），會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況?！皶?huì)議的成果，凝固在會(huì)議紀(jì)要的決議中?！睍?huì)議紀(jì)要格式如下：會(huì) 議 紀(jì) 要XXXM字[年份]第 號(hào)會(huì)議名稱：地 點(diǎn)：時(shí) 間：主 持 人：記 錄 人：參 加 人：缺 席：序號(hào)決議執(zhí)行人協(xié)作人完成時(shí)間 簽發(fā)人： 公文l 批閱文件 批閱文件，下達(dá)書(shū)面指示是重要的指揮方法之一。l 呈報(bào)文件按文件呈報(bào)程序向有關(guān)負(fù)責(zé)人呈報(bào)，呈報(bào)時(shí)間和批復(fù)時(shí)間要做記錄。只能有一個(gè)人呈報(bào)，可以抄送其他人。l 批閱文件的處理形式三種處理形式：發(fā)回、批轉(zhuǎn)、留中。A． 發(fā)回即發(fā)回給呈報(bào)人執(zhí)行（或否）。B． 批轉(zhuǎn)即被呈送人不能做出決定則
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