信息化規(guī)化建設方案(編輯修改稿)
2025-06-10 19:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 再出） 成立以高層管理人員為主的信息系統(tǒng)選型領導小組，按照信息化建設規(guī)劃方案，向社會招標相應的信息系統(tǒng)，并作重大決策；由信息化建設的分管領導組成選型推進小組參與協(xié)調推動選型進程；由管理和業(yè)務部門負責人組成評估小組，對選定的系統(tǒng)進行可操作性評估，同時要保持和公司內(nèi)部的IT人員良好溝通，最終將評估報告遞交選型領導小組做最終決策。 信息化建設項目實施是否成功關鍵在于項目內(nèi)容的具體性、員工訪談的充分性、協(xié)調溝通的及時性、問題分析的深入性、項目成果的可行性與成果執(zhí)行的持續(xù)性。 項目實施時，我們必須根據(jù)項目內(nèi)容，確定實施路徑，見下圖 嚴格按照實施路徑，分解任務確認計劃，最后推動項目完整實施。 本次信息化建設工作組人員構成成員姓名職務主要職責 總體負責，為項目順利推進清除各種障礙 負責項目具體運作和實施，確保項目成果質量 提出計劃、協(xié)調資源、設計方案、組織溝通和討論 *** 收集資料、訪談與溝通、參與方案設計和討論、提出建議 案例：金螳螂建筑裝飾股份有限公司 從2003年起，金螳螂就開始打造金螳螂項目動態(tài)綜合管理系統(tǒng)（以下稱系統(tǒng)），目前已經(jīng)進入使用階段。此系統(tǒng)是以進度和成本控制為核心，實現(xiàn)施工項目全方位的信息化科學管理，涵蓋工程項目的進度控制、成本控制、質量控制、安全控制、現(xiàn)場管理、合同管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理、組織協(xié)調等四控四管一協(xié)調的管理內(nèi)容。系統(tǒng)建設成為一個先進的互聯(lián)網(wǎng)應用平臺，實現(xiàn)業(yè)主、監(jiān)理、設計單位、承包商、施工隊等各參與方在項目建設過程中的網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)。該系統(tǒng)的使用不僅可以解決企業(yè)自身的問題，提高核心競爭力。同時，也在整個建筑裝飾行業(yè)里起到引領潮流，改變經(jīng)營模式，提高了經(jīng)濟效率和效益。 在金螳螂信息建設過程中，收獲了不少成效。 實現(xiàn)扁平化管理 原來的組織機構比較復雜，組織層級較多，在傳統(tǒng)手工管理的環(huán)境下，由于信息傳遞的方式落后，速度很慢，這樣高層領導要了解基層部門運作情況，搜集有關信息是很困難的，嚴重地影響了企業(yè)管理和決策水平。通過信息化管理平臺，將地域分布廣泛的公司總部、子分公司、項目部都集中到同一個信息平臺，加強了總部與下屬單位之間的協(xié)同工作效率，信息溝通更準確、更及時。使基層部門的運營信息迅速地傳遞到高層部門，從而突破傳統(tǒng)手工管理環(huán)境的時空瓶頸，實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理。 打破信息“孤島” 在管理經(jīng)營過程，往往會出現(xiàn)管理數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一的現(xiàn)象。項目部、材料采購部、成本核算部和財務部，每個部門都有自己的管理臺帳，各管各的，形成了信息“孤島”，所以要定期進行對帳，這嚴重影響到企業(yè)的運作效率。通過信息化系統(tǒng)，數(shù)據(jù)就像人體中循環(huán)流動的血液，血液型號必須是唯一的，這樣各部門在任何時間、地點所看到的經(jīng)營數(shù)據(jù)都是一致的，輸出各種管理分析報表，大大提高了工作效率。 實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈的信息整合 金螳螂作為裝飾企業(yè)在整個產(chǎn)業(yè)鍵中，上游是建設單位和總包單位，下游是材料供應商和工程分包商。一般來說，裝飾企業(yè)對上游進行信息整合的難度比較大，除非上游單位主動提出，但對下游單位進行信息整合還是可行的。比如工程分包商通過裝飾企業(yè)的信息化系統(tǒng)，填報班組人員動態(tài)情況，裝飾
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