【文章內(nèi)容簡介】 主及監(jiān)理的同意后，認(rèn)為有必要進(jìn)行變更，設(shè)計單位繪制變更圖 紙或進(jìn)行變更說明，業(yè)主委托監(jiān)理機(jī)構(gòu)安排承包單位組織實施。 （ 3）承包單位由于施工的需要而提出的變更，由于材料、設(shè)備的供應(yīng)問題而產(chǎn)生的變更，以及由于人力不可抗拒的自然因素引起的設(shè)計變更等。此類變更，承包單位應(yīng)上報監(jiān)理機(jī)構(gòu)，監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要時，征得業(yè)主同意，由業(yè)主委托設(shè)計單位進(jìn)行變更設(shè)計，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)安排承包單位組織實施。 設(shè)計變更、洽商管理基本程序如下： 業(yè)主提出變更 設(shè)計單位提出變更 施工單位提出變更 設(shè)計單位論證 業(yè)主、監(jiān)理論證 業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理論證 14 會議制度 為使施工正常運轉(zhuǎn)，確保投資、進(jìn)度和質(zhì)量得以有效控制，確定每周至少召開一次監(jiān)理例會。 例會參加入員：建設(shè)單位、承建單位和監(jiān)理單位的工地技術(shù)負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員（有必要時邀請設(shè)計部門參加），由總監(jiān)理工程師主持。 例會主要內(nèi)容：承建單位匯報上周工程質(zhì)量、進(jìn)度情況、下周計劃以及急需協(xié)調(diào)解決的問題，三方共同檢查上次例會確定事項的落實情況，并分析未完成事項的原因；建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位針對工程各方面情況，檢查分析進(jìn)度計劃完成，確定下周（月）的階段進(jìn)度目15 標(biāo)及相應(yīng)落實措施，檢查分析工程質(zhì)量狀況，并針對存在的質(zhì)量問 題，提出改進(jìn)措施；檢查工程量核定及工程款的支付情況；共同研究工程中急需解決和協(xié)調(diào)的問題，并落實解決的辦法和措施及責(zé)任人，同時，研究下周計劃，以保證在下步施工中落實。 例會紀(jì)要：為保證可追溯性，例會之后必須立即形成會議紀(jì)要， 內(nèi)容要準(zhǔn)確、可靠和有針對性。使之在周計劃的落實中，成為有效的指導(dǎo)文件。 月報制度 我公司受業(yè)主委托，對所建工程進(jìn)行施工階段的建設(shè)監(jiān)理，實施“四控、二管、一協(xié)調(diào)”。為使業(yè)主和公司對工地監(jiān)理部的監(jiān)理活動全面了解，并能給予有效的監(jiān)督和指導(dǎo)，特建立“月報制度”，使之納入 9001質(zhì)量體 系受控狀態(tài)。 建設(shè)監(jiān)理 資料是對工程項目當(dāng)月目標(biāo)實際完成情況的總結(jié)，同時也是制定下個月糾偏措施的依據(jù)，是動態(tài)控制的具體體現(xiàn)。 建設(shè)監(jiān)理 資料 每月一份，時間次月 10 日 前 發(fā)出，按國家監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的內(nèi)容和格式填寫，力求能夠客觀、公正的反映當(dāng)月的工程實際狀況和監(jiān)理工作情況，分析當(dāng)月工程項目計劃目標(biāo)的完成情況，如發(fā)生偏離，則進(jìn)行原因分析，提出糾偏措施；預(yù)測可能形象下月計劃目標(biāo)的不利因素，提出預(yù)控措施；對整個工程實行動態(tài)管理，確保整個工程項目既定的目標(biāo)動用。 監(jiān)理資料的主要內(nèi)容有：委托監(jiān)理通知書、監(jiān)理實施辦法、施工組 織設(shè)計審批、當(dāng)月工程總結(jié)、設(shè)備材料質(zhì)量證明文件、檢查試驗資料、會議紀(jì)要、來往函件、監(jiān)理月報等每月報業(yè)主 1 份，監(jiān)理項目部留 1 份。 監(jiān)理日志制度 監(jiān)理日志作為監(jiān)理方的完整工程跟蹤資料，是監(jiān)理工作狀況的綜合反映，是今后分析質(zhì)量問題產(chǎn)生原因的重要資料，也是項目進(jìn)行中分析影響進(jìn)度控制的重要依據(jù)，是監(jiān)理檔案資料的基本組成。因此，監(jiān)理日志的填寫是現(xiàn)場監(jiān)理工作的一部分，是考核現(xiàn)場監(jiān)理工作的重要方面。 ⑴監(jiān)理日志的管理 ①監(jiān)理日志由現(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)人于每天下午下班前匯總各專業(yè)監(jiān)理工程師的工作情況 (專業(yè)監(jiān)理工程 師的監(jiān)理日記 )具體填寫，當(dāng)天的日志16 當(dāng)天完成，一般不得后補(bǔ)。 ②監(jiān)理日志置于監(jiān)理辦公室， 監(jiān)理人員均可查詢、監(jiān)督或提出修改補(bǔ)充。 ④項目完成后，現(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)人應(yīng)將監(jiān)理日志加以整理，分冊歸入監(jiān)理檔案。監(jiān)理日志作為監(jiān)理公司的內(nèi)部管理文件，未經(jīng)總監(jiān)同意禁止外人翻閱、復(fù)印。 ⑵填寫監(jiān)理日志的要求 ①天氣情況的填寫，一般應(yīng)記錄當(dāng)日天氣情況 (如睛、陰、陰雨、大雨、暴雨、降雪、大霧、氣溫、風(fēng)力等 )以及因天氣原因?qū)е碌墓ぷ鲿r間損失。 ②監(jiān)理日志應(yīng)記錄當(dāng)天施工部位、內(nèi)容、施工班組人數(shù)及施 工機(jī)械使用情況。但施工狀況的記錄不同于施工日記的記載，而要結(jié)合監(jiān)理巡視、天氣情況和施工部位的具體問題，綜合對影響質(zhì)量、進(jìn)度的因素進(jìn)行分析后的情況記錄。要實事求是真實可信，客觀地反映問題。 ③對各方提出要求應(yīng)真實記錄，可簡述本日收到的建設(shè)單位“要求”，設(shè)計方的變更及施工方的請示，并要寫明何人、何時、何地、在場人員情況及內(nèi)容 (如為口頭要求，事后應(yīng)整理成書面要求，請要求人簽字 )。 ④監(jiān)理工作的記錄是監(jiān)理日志的重點內(nèi)容，可分三部分書寫，一是各方要求處理情況；二是各專業(yè)主要監(jiān)理工作及發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果；三是當(dāng)日簽發(fā)的監(jiān)理指令。 ⑤其他，記錄監(jiān)理過程中對“ 四 控、 二 管、一協(xié)調(diào)”可能產(chǎn)生影響的事件。如政府有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)文件收到時間、執(zhí)行時間；承包單位因素，非承包單位因素引起的停水、停電、停工、延遲開工時間及由此造成的停工、窩工、材料及資金損失；業(yè)主合同外工程及零星用工：監(jiān)理部完成的附加工作、額外工作；不可抗力因素發(fā)生過程及影響。 ⑥監(jiān)理日志應(yīng)字跡工整、語句通順、文字簡練、邏輯合理。 ⑦第二天上午一上班將寫好的監(jiān)理日記放在桌上，供總監(jiān)和信息管理員收查。 項目監(jiān)理部內(nèi)部管理制度 （ 1）自覺遵守國家 法律、法規(guī)及政府建設(shè)主管部門的有關(guān)規(guī)定、 條例、條令及其他有關(guān)制度，恪守監(jiān)理工程師職業(yè)道德規(guī)范，在日常監(jiān)理17 工作中做到守法、誠信、科學(xué)、公正。 （ 2）熱愛本職工作，忠于職守，全心全意為業(yè)主做好管理服務(wù)。 （ 3）積極、熱情、主動、誠懇，以公正的第三方立場維護(hù)業(yè)主 和承包單位的合理利益，維護(hù)國家利益。 （ 4）嚴(yán)格按照本工程監(jiān)理和約定條款及業(yè)主的授權(quán)范圍獨立承擔(dān)監(jiān)理業(yè)務(wù)，不得從事超越合同規(guī)定及業(yè)主的授權(quán)范圍以外的其他活動。 （ 5）不得與施工單位、設(shè)備及材料供應(yīng)商有經(jīng)濟(jì)隸屬關(guān)系，監(jiān)理人員不得在以上單位兼職，不得接 受以上單位的任何禮品、禮金和賄賂，違者按公司有關(guān)規(guī)定處罰，觸犯國家法律的交國家有關(guān)部門依法處理。 （ 6）樹立全局觀念，發(fā)揚團(tuán)結(jié)奮斗的精神，相互尊重、相互諒解、友愛協(xié)作、互相幫助、互相支持。遇有意見分歧，應(yīng)在內(nèi)部研究解決，不得在現(xiàn)場爭執(zhí)，一旦作出決定，必須無條件執(zhí)行。 （ 7）接受上級主管機(jī)關(guān)的管理，定期匯報現(xiàn)場監(jiān)理工作情況。 （ 8）努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （ 9）虛心向兄弟監(jiān)理單位學(xué)習(xí)，取人之長，補(bǔ)己之短，不得在任何場合貶低他人。 （ 10）嚴(yán)守業(yè)主的企業(yè)及工程 秘密，未經(jīng)業(yè)主同意不得以個人名義在報刊雜志上引用本工程的相關(guān)資料發(fā)表論文。 安全檢查制度 為全面貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的安全施工方針，保證工程施工的正常進(jìn)行，特建立以下安全檢查制度。 1）建立包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位有關(guān)人員在內(nèi)的安全管理體系，并組成“安全文明聯(lián)合檢查小組”。 2）定于每周四，對整個施工現(xiàn)場進(jìn)行安全文明聯(lián)合檢查。 3）檢查后必須以書面形式形成“安全檢查紀(jì)要”。 4）有不安全隱患的單位，形成書面“整改措施”，反饋給“安全文明聯(lián)合檢查小組”。 5）對有不安全隱患的單位進(jìn) 行復(fù)驗，以督促整改，并形成“復(fù)驗報告”。 6）以上書面報告，要登記入檔。 7）各施工單位必須制定“安全檢查制度”和建立“安全管理體系”，18 以及定期對施工人員進(jìn)行安全教育。 監(jiān)理檔案管理制度 1）監(jiān)理資料是監(jiān)理工程師在實施監(jiān)理過程中直接形成的，具有可追溯性、保存價值和法律效應(yīng)的原始記錄，必須歸檔管理。 2）設(shè)專職資料員和檔案專柜。 3）資料員負(fù)責(zé)信息、資料的收集、發(fā)放和整理保管等管理工作。 4）歸檔監(jiān)理資料按形成時間的先后順序整理分類立卷裝盒 (袋 )，要有編號和目錄，標(biāo)識明確清楚。 5）歸檔資料必須真 實可靠、字跡清楚、簽字齊全，不得擅自涂改。 6）借閱、歸還要辦理登記手續(xù)。 7）竣工后移交公司檔案室，辦理交接手續(xù)。 8）監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容： (1)監(jiān)理合同 (副本 ) (2)監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則 (3)施工合同 (總、分包合同副本 ) (4)采購合同 (5)施工設(shè)計方案 (6)資質(zhì)審查 (7)招投標(biāo)文件 (8)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖冊、會審紀(jì)要和變更通知 (9)監(jiān)理通知、建議書、工作聯(lián)系單 (10)監(jiān)理日記、月報、監(jiān)理工作總結(jié) (11)會議紀(jì)要、安全檢查紀(jì)要 (12)月進(jìn)度審核、工程