匯眾采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng)需求說(shuō)明書(編輯修改稿)
2025-06-10 01:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)務(wù)員做的定點(diǎn)發(fā)票。發(fā)票審核通過(guò)，定點(diǎn)付費(fèi)?！ ? 定點(diǎn)入庫(kù)查詢：查看權(quán)限允許范圍內(nèi)的定點(diǎn)入庫(kù)單信息。如：定點(diǎn)入庫(kù)單狀態(tài)、類別、金額等?！ ? 定點(diǎn)預(yù)支：業(yè)務(wù)員根據(jù)實(shí)際需要，判斷是否進(jìn)行定點(diǎn)預(yù)支。如需要定點(diǎn)預(yù)支，待定點(diǎn)單生效后，錄入定點(diǎn)預(yù)支單。定點(diǎn)預(yù)支完成后，待申請(qǐng)?！ ? 預(yù)支審核：計(jì)劃員審批業(yè)務(wù)員做的定點(diǎn)預(yù)支單。預(yù)支審核通過(guò)，定點(diǎn)預(yù)支單生效。 8 付款查詢：查看權(quán)限允許范圍內(nèi)的定點(diǎn)、預(yù)支、發(fā)票相關(guān)信息。如：定點(diǎn)金額、預(yù)支金額，發(fā)票金額等。 9 預(yù)支查詢：查看權(quán)限允許范圍內(nèi)的定點(diǎn)預(yù)支信息。如：定點(diǎn)預(yù)支狀態(tài)、金額等?！ ?0 發(fā)票查詢：查看權(quán)限允許范圍內(nèi)的定點(diǎn)發(fā)票信息。如：定點(diǎn)發(fā)票狀態(tài)、金額等?！ ?1 定點(diǎn)撤消：對(duì)生成的定點(diǎn)單進(jìn)行邏輯刪除操作。定點(diǎn)撤消完成，由采購(gòu)業(yè)務(wù)員在定點(diǎn)單預(yù)處理重新錄入定點(diǎn)單?！ ?2 定點(diǎn)文本查詢：查看權(quán)限允許范圍內(nèi)的定點(diǎn)單信息。如：定點(diǎn)單狀態(tài)、定點(diǎn)供應(yīng)商等。 13 定點(diǎn)發(fā)票：對(duì)生效的定點(diǎn)入庫(kù)單錄入成為定點(diǎn)發(fā)票。定點(diǎn)發(fā)票完成，待審請(qǐng)。9 / 20 合同管理：管理系統(tǒng)所有合同單、合同預(yù)支單、合同入庫(kù)單和合同發(fā)票信息。1 定點(diǎn)合同錄入：將生成的定點(diǎn)單錄入成為合同單。定點(diǎn)合同錄入完成，申請(qǐng)2 合同申請(qǐng)：是對(duì)尚未提交進(jìn)行合同審批的合同單進(jìn)行合同申請(qǐng)審批，合同申請(qǐng)完成，進(jìn)入合同審批流程。3 合同文本查詢：查看權(quán)限允許范圍內(nèi)的合同單信息。如：合同單狀態(tài)等4 合同撤消：對(duì)生成的合同單進(jìn)行邏輯刪除操作。合同撤消完成，由采購(gòu)業(yè)務(wù)員進(jìn)行定點(diǎn)合同錄入5 合同入庫(kù)：對(duì)生效的合同單錄入成為合同入庫(kù)單。合同入庫(kù)單包括采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)、采購(gòu)服務(wù)入庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)實(shí)物入庫(kù)。合同入庫(kù)完成。1) 倉(cāng)庫(kù)實(shí)物入庫(kù)：由倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行實(shí)物入庫(kù)，生成定點(diǎn)入庫(kù)單，待申請(qǐng) 2) 采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)和采購(gòu)服務(wù)入庫(kù)：由采購(gòu)業(yè)務(wù)員錄入合同入庫(kù)單。6 發(fā)票審核：計(jì)劃員審批業(yè)務(wù)員做的合同發(fā)票。發(fā)票審核通過(guò)，合同付費(fèi)7 合同預(yù)支：業(yè)務(wù)員根據(jù)實(shí)際需要，判斷是否進(jìn)行合同預(yù)支。如需要合同預(yù)支，待合同單生效后，錄入合同預(yù)支單。合同預(yù)支完成后，待申請(qǐng)。預(yù)支審核：計(jì)劃員審批業(yè)務(wù)員做的合同預(yù)支單。預(yù)支審核通過(guò)，合同預(yù)支單生效。8 付款查詢：查看權(quán)限允許范圍內(nèi)的合同、預(yù)支、發(fā)票相關(guān)信息。如：合同金額、預(yù)支金額，發(fā)票金額等9 預(yù)支查詢：查看權(quán)限允許范圍內(nèi)的合同預(yù)支信息。如：合同預(yù)支狀態(tài)、金額等10 發(fā)票查詢：查看權(quán)限允許范圍內(nèi)的合同發(fā)票信息。如：合同發(fā)票狀態(tài)、金額等11 合同發(fā)票：對(duì)生效的合同入庫(kù)單錄入成為合同發(fā)票。合同發(fā)票完成，待申請(qǐng)。12 合同入庫(kù)查詢：查看權(quán)限允許范圍內(nèi)的合同入庫(kù)單信息。如：合同入庫(kù)單狀態(tài)、類別、金額等 付款處理：錄入預(yù)支單和發(fā)票1 零星預(yù)支申請(qǐng)錄入：錄入采購(gòu)部門的定點(diǎn)或合同的預(yù)支單2 跨年度預(yù)支申請(qǐng)錄入：3 零星付款申請(qǐng)錄入：錄入采購(gòu)部門的定點(diǎn)或合同的付款單4 跨年度付款申請(qǐng)錄入：5 付款查詢：查看零星預(yù)支、跨年度預(yù)支、零星付款和跨年度付款信息。 統(tǒng)一查詢：查看各種單據(jù)的相關(guān)信息 1 統(tǒng)一查詢：查看預(yù)算、采購(gòu)、回退、定點(diǎn)、合同、入庫(kù)、發(fā)票、付款相信息。10 / 20 2 組合查詢：查看采購(gòu)、定點(diǎn)、合同、入庫(kù)、預(yù)支、發(fā)票相關(guān)信息。 系統(tǒng)管理：管理用戶、角色、權(quán)限、部門等信息 1 用戶管理：對(duì)匯眾用戶進(jìn)行增刪改查操作 2 職位管理：調(diào)整用戶目前職位 3 角色管理：調(diào)整用戶目前角色（同職位） 4 部門管理：增刪改查匯眾各部門 5 項(xiàng)目管理：增刪改查匯眾各個(gè)項(xiàng)目 6 模塊管理：增刪改查匯眾各個(gè)模塊 7 歸口部門管理：開(kāi)啟或關(guān)閉各部門是否成為歸口部門 8 申請(qǐng)部門管理：開(kāi)啟或關(guān)閉各部門是否成為申請(qǐng)部門 9 使用部門管理：增刪改查匯眾使用部門 10 審批金額設(shè)置：對(duì)合同審批金額進(jìn)行調(diào)整，使合同流轉(zhuǎn)到正確的審批領(lǐng)導(dǎo)那里。11 / 20 系統(tǒng)用例圖簇錄 入 采 購(gòu) 單采 購(gòu) 單 申 請(qǐng)采 購(gòu) 單 作 廢回 退 單 錄 入回 退 單 申 請(qǐng)采 購(gòu) 單 重 新 錄 入回 退 單 審 批采購(gòu)單分配采購(gòu)單改派采 購(gòu) 單 收 回錄 入 定 點(diǎn) 單 ， 合 同 單 ， 定 點(diǎn) 、 合 同 預(yù) 支 單 ， 定 點(diǎn) 、 合同 入 庫(kù) 單 （ 采 購(gòu) 實(shí) 物 、 采 購(gòu) 服 務(wù) ） ， 定 點(diǎn) 、 合 同 發(fā) 票申 請(qǐng) 定 點(diǎn) 單 ， 合 同 單 ， 定 點(diǎn) 、 合 同 預(yù) 支 單 ， 定 點(diǎn) 、 合 同入 庫(kù) 單 （ 采 購(gòu) 實(shí) 物 、 采 購(gòu) 服 務(wù) ） ， 定 點(diǎn) 、 合 同 發(fā) 票 審 批采 購(gòu) 單 審 批定 點(diǎn) 單 審 批合 同
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