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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)子系統(tǒng)功能說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2025-06-09 22:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 l 更新月總賬:根據(jù)日總賬數(shù)據(jù)更新月總賬檔案。l 更新匯總?cè)?、月?shí)體總賬:將更新后的總賬記錄按分行、匯總行和總行進(jìn)行累加,得到當(dāng)天發(fā)生的匯總實(shí)體賬發(fā)生額,用來(lái)更新匯總的日實(shí)體總賬記錄和月實(shí)體總賬記錄。v 會(huì)計(jì)分錄無(wú)。v 輸出數(shù)據(jù)l 生成日計(jì)表數(shù)據(jù)。 賬務(wù)檢查v 功能說(shuō)明在賬務(wù)處理完成之后,系統(tǒng)還需要對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行檢查,當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),需以提示報(bào)表的方式通知有關(guān)的機(jī)構(gòu)。v 處理周期l 每日處理。v 數(shù)據(jù)來(lái)源l 本應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 總賬當(dāng)日余額文件178。 內(nèi)部賬戶(hù)余額文件。l 其他應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 各應(yīng)用余額文件。178。 歷史檔案。178。 卡片余額文件178。 財(cái)務(wù)并賬數(shù)據(jù)文件v 處理描述l 總分核對(duì):各應(yīng)用在進(jìn)行自己的批處理時(shí),需要按照公共的標(biāo)準(zhǔn)接口提供分戶(hù)余額文件,由AI子系統(tǒng)進(jìn)行總賬余額與分戶(hù)余額的比較,以核對(duì)總分是否相符。為了保證賬務(wù)處理的正確性,在進(jìn)行總分比較時(shí),需要參數(shù)化設(shè)置錯(cuò)誤限額,當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤的記錄達(dá)到或超過(guò)這個(gè)限額時(shí),系統(tǒng)必須停止運(yùn)行,由相關(guān)人員檢查錯(cuò)誤結(jié)果,以決定繼續(xù)執(zhí)行還是回退重新進(jìn)行賬務(wù)的更新。l 賬卡余額核對(duì):各應(yīng)用除按照公共的標(biāo)準(zhǔn)接口提供分戶(hù)余額文件外,同時(shí)還需要按標(biāo)準(zhǔn)提供卡片余額文件,由AI子系統(tǒng)將卡片余額進(jìn)行匯總,然后與分戶(hù)余額進(jìn)行比較,以檢查賬卡是否相符。l 歷史明細(xì)余額核對(duì):對(duì)每一個(gè)分戶(hù)而言,在登記賬戶(hù)歷史明細(xì)的時(shí)候,都需要根據(jù)賬戶(hù)的上日余額和逐筆的發(fā)生額結(jié)出各分戶(hù)的當(dāng)日余額,這個(gè)余額需要與分戶(hù)賬的當(dāng)日賬面余額進(jìn)行比較,以檢查分戶(hù)賬和明細(xì)賬是否相符。歷史明細(xì)的核對(duì)也需要參數(shù)化設(shè)置錯(cuò)誤限額,以保證賬務(wù)處理的正確性。l 總賬檢查:178。 橫向檢查。根據(jù)公式:當(dāng)日貸方余額 – 當(dāng)日借方余額 – 上日貸方余額 + 上日借方余額 – 當(dāng)日貸發(fā)生額 + 當(dāng)日借方發(fā)生額 = 0,檢查每個(gè)科目的橫向平衡。178。 縱向檢查。分機(jī)構(gòu)、幣種的表內(nèi)科目上日借貸方余額合計(jì)是否相等、本日借貸方發(fā)生額合計(jì)是否相等、本日借貸方余額合計(jì)是否相等,以檢查總賬的縱向平衡。178。 余額方向檢查。根據(jù)科目控制表中“余額紅字標(biāo)志”檢查余額是否允許紅字。178。 余額零檢查。根據(jù)科目控制表中“余額零標(biāo)志”檢查科目當(dāng)日的余額是否必須為0。l 關(guān)聯(lián)科目賬戶(hù)余額檢查:178。 對(duì)13202科目和13203科目賬戶(hù),36***科目和46***科目賬戶(hù),按照00001與00001分戶(hù),00002與00002分戶(hù)… …的方式進(jìn)行核對(duì)。178。 對(duì)11301和23301,以及5020502050205080508055901等按總行與分行對(duì)開(kāi)賬戶(hù)的科目,按照分行的00001分戶(hù)與總行的331(地區(qū)號(hào))分戶(hù)… …的方式進(jìn)行核對(duì)。178。 需核對(duì)的關(guān)聯(lián)賬戶(hù)余額必須金額應(yīng)該相等,方向相反。l 財(cái)務(wù)并賬余額檢查:在對(duì)從財(cái)務(wù)并賬系統(tǒng)取得的并賬數(shù)據(jù)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換、檢查和入賬處理之后,將結(jié)出核心系統(tǒng)的各賬戶(hù)余額,這些賬戶(hù)的余額需要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相應(yīng)賬戶(hù)余額進(jìn)行核對(duì),核對(duì)方法:178。 如果核心賬戶(hù)余額為借方或貸方紅字,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的借方余額核對(duì),否則與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的貸方余額核對(duì)。178。 如果余額不符,標(biāo)注‘余額不符’字樣。178。 不論余額是否相符,都需要打印《財(cái)務(wù)系統(tǒng)入賬及核對(duì)清單》。v 會(huì)計(jì)分錄無(wú)。v 輸出數(shù)據(jù)l 批處理差錯(cuò)提示清單。 旬末處理 繳存人民幣一般性存款準(zhǔn)備金v 功能說(shuō)明一般性存款準(zhǔn)備金的處理原則是由總行直接向各分行收繳后,再統(tǒng)一向人行上繳。在本系統(tǒng)中所描述的繳存人民幣一般性存款準(zhǔn)備金,是指總行向分行的收繳處理,總行向人行的上繳由于涉及備付金余額,需由手工方式處理。v 處理周期l 每旬末處理。v 數(shù)據(jù)來(lái)源l 本應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 總賬。178。 內(nèi)部分戶(hù)賬。178。 計(jì)提參數(shù)表、計(jì)提來(lái)源表。l 其他應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 無(wú)。v 處理描述l 繳存金額的計(jì)提處理:178。 根據(jù)“計(jì)提參數(shù)表”和“計(jì)提來(lái)源表”確定計(jì)提基數(shù)。178。 應(yīng)繳金額為:∑(各計(jì)提來(lái)源科目*計(jì)提比例)l 計(jì)提來(lái)源余額取值至角分,計(jì)算結(jié)果計(jì)算四舍五入至角分。178。 根據(jù)“計(jì)提參數(shù)表”中備抵賬號(hào)確定本期應(yīng)繳金額與交易分支: 本期應(yīng)繳金額 = 應(yīng)繳金額 備抵賬號(hào)余額若本期應(yīng)繳金額 0,作補(bǔ)繳處理;本期應(yīng)繳金額 0,作退回處理。l 根據(jù)“計(jì)提參數(shù)表”確定發(fā)動(dòng)賬務(wù)處理時(shí)間。l 編制《繳存一般性存款準(zhǔn)備金科目余額表》。v 會(huì)計(jì)分錄l 批量交易碼:178。 繳存人民幣一般性存款準(zhǔn)備金:0007l 交易子碼 —001(補(bǔ)繳處理)類(lèi)型借貸科目貨幣賬務(wù)行金額備注DR50206―00001原幣分行繳存金額CR50206―00***分行戶(hù)原幣總行繳存金額l 交易子碼 —002(退回處理)類(lèi)型借貸科目貨幣賬務(wù)行金額備注DR50206―00***分行戶(hù)原幣總行繳存金額CR50206―00001原幣分行繳存金額v 輸出數(shù)據(jù)l 生成繳存會(huì)計(jì)流水,會(huì)計(jì)流水號(hào)以‘TG’打頭。l 打印繳存一般性存款準(zhǔn)備金科目余額表。l 繳存記賬憑證在到期記賬時(shí)才打印。 月初處理由于存在BACKDAY交易,需要重新更新上日的日總賬、月總賬、年總賬和分戶(hù)賬等,因此總賬賬頁(yè)和分戶(hù)賬的打印都需要從月末處理改成月初處理,以減少重復(fù)處理的工作量,另外考慮到這些報(bào)表都是銀行內(nèi)部使用,對(duì)時(shí)間性的要求也允許在月初打印。 生成總賬賬頁(yè)v 功能說(shuō)明總賬賬頁(yè)生成。v 處理周期l 每月月初處理。v 數(shù)據(jù)來(lái)源l 本應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 總賬。l 其他應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 無(wú)。v 處理描述l 根據(jù)每天記錄的日總賬數(shù)據(jù)和月總賬數(shù)據(jù),不論科目當(dāng)月是否發(fā)生,都需要產(chǎn)生各總賬數(shù)據(jù)記錄,而且還要將細(xì)目一級(jí)匯總得到子目一級(jí)的數(shù)據(jù)一并生成賬頁(yè)。l 為了體現(xiàn)全行一本賬,同時(shí)還要生成分行匯總、管轄行和總行匯總的總賬賬頁(yè)。v 會(huì)計(jì)分錄l 無(wú)。v 輸出數(shù)據(jù)l 輸出總賬賬頁(yè)。 總賬數(shù)據(jù)初始化v 功能說(shuō)明在總賬賬頁(yè)處理完成之后,需要對(duì)日總賬、月總賬的數(shù)據(jù)表作初始化,以備存放當(dāng)天發(fā)生的數(shù)據(jù)。v 處理周期l 每月月初處理。v 數(shù)據(jù)來(lái)源l 本應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 總賬。l 其他應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 無(wú)。v 處理描述l 日總賬初始化:178。 用當(dāng)日借、貸方余額覆蓋上日借、貸方余額,同時(shí)將當(dāng)日發(fā)生筆數(shù)、金額清零。l 月總賬初始化:178。 將當(dāng)月數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)按不同機(jī)構(gòu)、貨幣、科目進(jìn)行匯總,得到當(dāng)月累計(jì)發(fā)生額,用來(lái)更新年總賬數(shù)據(jù)。v 會(huì)計(jì)分錄l 無(wú)。v 輸出數(shù)據(jù)l 總賬初始化處理。 生成內(nèi)部分戶(hù)賬賬頁(yè)v 功能說(shuō)明內(nèi)部分戶(hù)賬賬頁(yè)生成。v 處理周期l 每月月初處理。v 數(shù)據(jù)來(lái)源l 本應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 內(nèi)部分戶(hù)賬歷史檔案。l 其他應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 無(wú)。v 處理描述l 內(nèi)部分戶(hù)賬是會(huì)計(jì)明細(xì)核算不可缺少的一種賬簿,為了保證分戶(hù)賬的完整性,內(nèi)部分戶(hù)賬不設(shè)滿(mǎn)頁(yè)打印,而是采用月初統(tǒng)一將所有發(fā)生明細(xì)全部打印的方式。l 若該內(nèi)部賬戶(hù)當(dāng)月沒(méi)有發(fā)生,也要打印當(dāng)月的分戶(hù)賬賬頁(yè)。v 會(huì)計(jì)分錄l 無(wú)。v 輸出數(shù)據(jù)l 內(nèi)部分戶(hù)賬賬頁(yè)。 月終處理月終主要進(jìn)行利息稅的上劃和月末報(bào)表的打印。 利息稅上劃v 功能說(shuō)明利息稅處理。v 處理周期l 月末處理。v 數(shù)據(jù)來(lái)源l 本應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 內(nèi)部分戶(hù)賬。l 其他應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 無(wú)。v 處理描述l 私金業(yè)務(wù)已上線的網(wǎng)點(diǎn):178。 在月末系統(tǒng)自動(dòng)將利息稅款項(xiàng)按原幣上劃到指定機(jī)構(gòu)。l 私金業(yè)務(wù)未上線的網(wǎng)點(diǎn):178。 在次月的第一個(gè)營(yíng)業(yè)日,柜員利用核心系統(tǒng)的“外匯寶/利息稅入賬”交易將利息稅自行入賬,因此系統(tǒng)無(wú)須劃轉(zhuǎn)。v 會(huì)計(jì)分錄l 批量交易碼:178。 無(wú)(利息稅采用原幣原賬號(hào)上劃方式,無(wú)須定義交易碼)l 交易子碼 —001(利息稅上劃)類(lèi)型借貸科目貨幣賬務(wù)行金額備注DR26206―00001利息稅原幣網(wǎng)點(diǎn)利息稅金額CR26206―00001利息稅原幣上劃?rùn)C(jī)構(gòu)利息稅金額v 輸出數(shù)據(jù)l 生成上劃會(huì)計(jì)流水,會(huì)計(jì)流水號(hào)以‘TD’打頭。l 打印利息稅上劃記賬憑證。 月末報(bào)表打印v 功能說(shuō)明主要生成月計(jì)表、損益表。v 處理周期l 每月月末處理。v 數(shù)據(jù)來(lái)源l 本應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 總賬。l 其他應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 無(wú)。v 處理描述l 掃描總賬,生成月計(jì)表和損益表數(shù)據(jù)。v 會(huì)計(jì)分錄l 無(wú)。v 輸出數(shù)據(jù)l 生成月報(bào)表數(shù)據(jù)。 季末處理 計(jì)提營(yíng)業(yè)稅及其附加v 功能說(shuō)明計(jì)提營(yíng)業(yè)稅及其附加。v 處理周期l 每季末處理。v 數(shù)據(jù)來(lái)源l 本應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 內(nèi)部分戶(hù)賬。l 其他應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 無(wú)。v 處理描述l 檢查機(jī)構(gòu)表,將需要上劃損益的機(jī)構(gòu)的損益匯總到指定機(jī)構(gòu),以納稅機(jī)構(gòu)為單位計(jì)提營(yíng)業(yè)稅及其附加。l 所有的應(yīng)納稅收入中,外幣需要先折成人民幣,然后再與人民幣收入一起計(jì)算應(yīng)納稅金額,外幣收入的折算方法如下:178。 非年終計(jì)提時(shí),外幣損益先用各外匯對(duì)美元的內(nèi)部折算價(jià)折成美元(四舍五入至角分位),匯總后再用美元對(duì)人民幣的中間價(jià)折成人民幣(四舍五入至角分位)。178。 年終計(jì)提時(shí),由年終決算處理流程先將外匯損益轉(zhuǎn)換成美元,計(jì)提營(yíng)業(yè)稅及其附加時(shí),用美元對(duì)人民幣的年終決算價(jià)將美元損益折成人民幣(四舍五入至角分位)。l 根據(jù)“計(jì)提參數(shù)表”和“計(jì)提來(lái)源表”計(jì)算應(yīng)繳營(yíng)業(yè)稅金額:178。 應(yīng)繳國(guó)稅金額 = ∑(各計(jì)提來(lái)源賬戶(hù)人民幣金額)* 國(guó)稅計(jì)提比例178。 應(yīng)繳地稅金額 = ∑(各計(jì)提來(lái)源賬戶(hù)人民幣金額)* 地稅計(jì)提比例l 根據(jù)“計(jì)提參數(shù)表”計(jì)算應(yīng)繳營(yíng)業(yè)稅附加金額:178。 應(yīng)繳城市維護(hù)建設(shè)稅金額 = 應(yīng)繳地稅金額 * 城市維護(hù)建設(shè)稅計(jì)提比例178。 應(yīng)繳教育費(fèi)附加金額 = 應(yīng)繳地稅金額 * 教育費(fèi)附加計(jì)提比例178。 應(yīng)繳其它附加金額 = 應(yīng)繳地稅金額 * 其它附加計(jì)提比例l 根據(jù)“計(jì)提參數(shù)表”得到備抵賬戶(hù)余額,計(jì)算本期實(shí)際應(yīng)繳營(yíng)業(yè)稅及其附加金額:178。 本期應(yīng)繳國(guó)稅金額 = 應(yīng)繳國(guó)稅金額 — 國(guó)稅備抵賬戶(hù)余額178。 本期應(yīng)繳地稅金額 = 應(yīng)繳地稅金額 — 地稅備抵賬戶(hù)余額178。 本期應(yīng)繳城市維護(hù)建設(shè)稅金額 = 應(yīng)繳城市維護(hù)建設(shè)稅金額 — 城建稅備抵賬戶(hù)余額178。 本期應(yīng)繳教育費(fèi)附加金額 = 應(yīng)繳教育費(fèi)附加金額 — 教育費(fèi)附加備抵賬戶(hù)余額178。 本期應(yīng)繳其它附加金額 = 應(yīng)繳其它附加金額 — 其它附加備抵賬戶(hù)余額l 根據(jù)“計(jì)提參數(shù)表”確定發(fā)動(dòng)賬務(wù)處理時(shí)間。v 會(huì)計(jì)分錄l 批量交易碼:178。 計(jì)提營(yíng)業(yè)稅及其附加:0005l 交易子碼 —001(營(yíng)業(yè)稅國(guó)稅部分)類(lèi)型借貸科目貨幣賬務(wù)行金額備注DR74100―00001營(yíng)業(yè)稅國(guó)稅部分本幣賬戶(hù)行應(yīng)繳金額CR26600―00001應(yīng)繳國(guó)稅稅金本幣賬戶(hù)行應(yīng)繳金額l 交易子碼 —002(營(yíng)業(yè)稅地稅部分)類(lèi)型借貸科目貨幣賬務(wù)行金額備注DR74100―00002營(yíng)業(yè)稅地稅部分本幣賬戶(hù)行應(yīng)繳金額CR26600―00002應(yīng)繳地稅稅金本幣賬戶(hù)行應(yīng)繳金額l 交易子碼 —003(城市維護(hù)建設(shè)稅)類(lèi)型借貸科目貨幣賬務(wù)行金額備注DR74100―00003城建稅附加本幣賬戶(hù)行應(yīng)繳金額CR26600―00003應(yīng)繳地稅稅金本幣賬戶(hù)行應(yīng)繳金額l 交易子碼 —004(教育費(fèi)附加)類(lèi)型借貸科目貨幣賬務(wù)行金額備注DR74100―00004教育費(fèi)附加本幣賬戶(hù)行應(yīng)繳金額CR26600―00004應(yīng)繳地稅稅金本幣賬戶(hù)行應(yīng)繳金額l 交易子碼 —005(其他附加)類(lèi)型借貸科目貨幣賬務(wù)行金額備注DR74100―00005其它附加本幣賬戶(hù)行應(yīng)繳金額CR26600―00005應(yīng)繳地稅稅金本幣賬戶(hù)行應(yīng)繳金額v 輸出數(shù)據(jù)l 生成計(jì)提營(yíng)業(yè)稅會(huì)計(jì)流水,會(huì)計(jì)流水號(hào)以‘TE’打頭。l 打印計(jì)提營(yíng)業(yè)稅記賬憑證。l 打印營(yíng)業(yè)稅計(jì)提清單。 繳存外幣一般存款準(zhǔn)備金v 功能說(shuō)明繳存外幣一般存款準(zhǔn)備金。v 處理周期l 每季末處理。v 數(shù)據(jù)來(lái)源l 本應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 總賬。178。 內(nèi)部分戶(hù)賬。l 其他應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源:178。 無(wú)。v 處理描述l 外幣一般性存款準(zhǔn)備金的處理原則也是由總行直接向各分行收繳后,再統(tǒng)一向人行繳存。l 在本系統(tǒng)中所描述的繳存外幣一般性存款準(zhǔn)備金,是指總行向分行的收繳處理,總行向人行的上繳由于涉及備付金余額,需由手工方式進(jìn)行處理。l 繳存金額的計(jì)提處理:178。 根據(jù)“計(jì)提參數(shù)表”和“計(jì)提來(lái)源表”確定計(jì)提基數(shù),計(jì)算應(yīng)繳金額:港幣存款應(yīng)繳金額:∑(當(dāng)季每月各港幣原幣計(jì)提來(lái)源數(shù))/3*計(jì)提比例美元存款應(yīng)繳金額:∑(當(dāng)季每月各美元原幣計(jì)提來(lái)源數(shù))/3*計(jì)提比例折美元存款應(yīng)繳金額:∑(當(dāng)季每月非美元、港幣原幣折美元計(jì)提來(lái)源數(shù))/3*計(jì)提比例其中,非美元、港幣各原幣折美元采用各月月底國(guó)家外匯管理局公布的內(nèi)部折算率。計(jì)提來(lái)源余額取值至角分,計(jì)算結(jié)果計(jì)算四舍五入至角分。178。 根據(jù)“計(jì)
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