【文章內(nèi)容簡介】 存在的改革需求4. 比較西泠的主流程/分流程和 SAP 標準主流程、分流程的差別5. 評估并且書面報告流程間的差距、含義、考慮、影響6. 通過研究與考察 SAP 功能與企業(yè)結(jié)構(gòu)的限制、找出系統(tǒng)差距、與提出解決差距方案7. SAP 顧問人員會同西泠主要業(yè)務(wù)人員共同進行業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計6 / 344. 背景. 概述西泠電器作為國內(nèi)著名的家電企業(yè)確立了冰箱、冰柜、…等制冷設(shè)備的業(yè)務(wù)發(fā)展道路。公司 1998 年營業(yè)額達 5 億人民幣。公司致力于在制冷家電進行多元化發(fā)展，希望在 1999 年達到 8 億人民幣營業(yè)額、2022 年達到 12 億人民幣營業(yè)額、最終成為長久的、有規(guī)模的家電高技術(shù)企業(yè)。(未來可能會以 OEM 的方式擴大產(chǎn)品線）。為了適應(yīng)西泠電器自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，西泠電器提出了專業(yè)虛擬子公司的組織結(jié)構(gòu)策略（業(yè)務(wù)部、制造部與生產(chǎn)部），以實現(xiàn)對各虛擬子公司進行責任分工及效益考核管理。7 / 34. 項目目標基于多次會談及張總經(jīng)理指示本系統(tǒng)的項目目標為：利用 R/3 系統(tǒng)提供實時、完整、準確、集成的業(yè)務(wù)信息，實時監(jiān)控西泠電器的業(yè)務(wù)運作以增強西泠的整體運作效率，成本控制及各事業(yè)體考核以提高企業(yè)整體管理的能力，增強市場競爭力。在實施 R/3 的同時，開展業(yè)務(wù)流程重組的工作，結(jié)合變革管理形成一套利用 R/3 輔助進行管理的核心業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。于 3 月底完成第一階段的企業(yè)重組規(guī)劃（－)，第一階段第二期實施第一期所設(shè)定的業(yè)務(wù)藍圖規(guī)劃，實施內(nèi)容包括： FI－財務(wù)會計、CO－成本控制、 PP－生產(chǎn)管理、 SD－銷售 及 MM－采購。通過咨詢方的知識傳授，在每個實施領(lǐng)域培養(yǎng)出西泠自己的系統(tǒng)支持隊伍。從長遠的觀點來看，通過利用 R/3 系統(tǒng)提供的豐富的功能及第一、二階段實施所形成的核心系統(tǒng)，在總體上降低西泠電器 IT 技術(shù)投資成本8 / 345. 項目范圍項目的范圍包括地域、組織、業(yè)務(wù)重組、SAP 功能與流程的范圍。 地域與組織確定范圍中全部的組織單元。業(yè)務(wù)重組范圍包含客戶的不同分類的業(yè)務(wù)重組機會。流程范圍指現(xiàn)有環(huán)境中的操作與基礎(chǔ)的主流程，子流程以及作業(yè)活動。SAP 功能范圍是客戶將要實施的 R/3 模塊與子模塊的總匯。. . 地域范圍按照西泠_ERP 項目的總體實施規(guī)劃，第一階段將實施將以西泠成本控制為核心以各利潤中心、成本中心考核為主的實施目標。以杭州總公司為起點，各外圍銷售分公司、中轉(zhuǎn)站等以批次處理模式于總部建制資料庫以完成企業(yè)_ERP的需求。 206。247。227。246。 181。231。198。247。 211。208。207。222。185。171。203。190。176。236。185。171。202。210。188。198。187。174。178。206。241。178。191。185。220。192。237。205。198。189。248。178。191。200。203。193。166。202。212。180。178。191。168。194。201。177。163。206。192。178。191。 208。197。207。162。254。206。241。178。191。 202。208。179。161。178。191。 207。202。219。178。191。 214。198。212。236。178。191。185。164。196。163。214。208。191。170。162。214。208。196。219。186。207。191。198。 185。164。179。167。163。173。A185。164。179。167。163。173。B185。164。179。167。163。173。C176。229。189。240。179。181。188。228。219。186。207。191。198。181。247。182。200。185。164。210。213。201。232。177。184。179。181。188。228。236。209。233。207。202。219。214。185。171。203。190。163。168。6169。214。208。170。213。190。163。168。1169。189。248。179。246。191。218。178。188。210。181。231。201。204。179。161。163。168。4169。 178。201。185。186。191。9 / 34. 流程范圍范圍評估與策劃階段的主要任務(wù)是決定_SAP _R/3_實施的業(yè)務(wù)流程范圍。為了使每個參與會面的用戶代表能夠方便地理解我們所得出的結(jié)論，每個業(yè)務(wù)流程將根據(jù)會面的論題進行分類。為了對差距與復(fù)雜性進行詳細評估，這些業(yè)務(wù)流程還將被進一步分解為許多子流程。由于受到每次會面時間的限制，本次分析所確認的流程不應(yīng)被視為對西泠整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)評估的最后結(jié)果。而是為今后進一步對詳細功能與業(yè)務(wù)需求創(chuàng)造一個堅實的基礎(chǔ)。一個值得注意的問題是：在會面過程中，尚未收集數(shù)據(jù)容量與交易信息頻率的問題。這些數(shù)據(jù)將在下階段效益評估與容量中收集并使用。. FI/CO 流程范圍財務(wù)會計及管理會計流程范圍包括總帳,應(yīng)收帳管理,應(yīng)付帳管理,資產(chǎn)管理,成本中心會計,產(chǎn)品成本核算,財務(wù)信息系統(tǒng)。矩形表格根據(jù) R/3 實施范圍中 包含或不包含的模塊與子模塊確定 R/3 功能。下列是 FI/CO 子模塊。FI 子模塊:總帳會計 (FIGL)應(yīng)付帳管理(FIAP)應(yīng)收帳管理(FIAR)固定資產(chǎn)管理(FIAA)10 / 34CO 子模塊:成本中心會計 (COCCA)內(nèi)部定單管理 (COOPA)生產(chǎn)成本控制 (COPC)獲利分析 (COPA)成本控制信息系統(tǒng)(COIS)流程 ID 子流程 SAP 模塊 SAP 子模塊 注解外部會計總分類帳科目主檔 FI FIGLGL 依據(jù)中國財務(wù)準則及 SAP 標準維護會計科目表計劃 FI FIGL 針對會計科目的金額計劃資金管理 TR TR 資金計劃部門資金預(yù)算利息計算供應(yīng)商處理借方發(fā)票與貸方發(fā)票 FI FIAP 供應(yīng)商發(fā)票錄入與沖銷預(yù)付款 FI FIAP 供應(yīng)商預(yù)付款記帳應(yīng)付帳款管理 FI FIAP 帳齡分析11 / 34人工收款 FI FIAP 付款與清帳客戶處理借方發(fā)票與貸方發(fā)票 FI FIAR 客戶發(fā)票錄入與沖銷人工付款 FI FIAR 收款與清帳應(yīng)收帳款管理 FI FIAR 應(yīng)收帳齡分析固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理 FIAA FIAA 固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)在建工程管理固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)報告關(guān)帳處理期末關(guān)帳 FI FIGL 月末關(guān)帳處理年末關(guān)帳 FI FIGL 年末關(guān)帳會計年度調(diào)整處理結(jié)轉(zhuǎn)余額 FI FIGL 總帳,應(yīng)收,應(yīng)付期末結(jié)轉(zhuǎn)成本控制成本中心主檔成本要素處理 CO COOMCEL 初級,次級成本要素維護成本加工匯總 CO COPC 成本加工匯總業(yè)務(wù)類型處理 CO COOMACT 業(yè)務(wù)類型處理及與生產(chǎn)的集成成本中心處理 CO COOMCCA 成本中心處理計劃成本中心計劃 CO COOMCCA 成本中心計劃,預(yù)算12 / 34實際資料輸入結(jié)轉(zhuǎn)各類成本到成本中心CO COPC 結(jié)轉(zhuǎn)各類成本到成本中心期末關(guān)帳實際期間成本結(jié)轉(zhuǎn) CO COOM。COPC實際期間成本結(jié)轉(zhuǎn)實際管理成本核算 CO COOM 實際管理成本核算實際成本核算歸結(jié) CO COOM。COPC實際成本核算歸結(jié)實際成本分攤 CO COOM 實際成本分攤實際成本評估 CO COOM 實際成本評估財務(wù)管理信息系統(tǒng)成本中心分析 CO COIS 成本中心分析獲利分析獲利分析 COPA COPASTCOPAMDCOPASPPCOPAACTCOPAISCOPATO獲利分析組織結(jié)構(gòu)獲利分析主數(shù)