無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案(編輯修改稿)
2025-06-09 12:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的新建、刪除、編輯操作。會議資料管理新建會議者可管理會議資料。包括在線查看會議資料，上傳、下載、刪除會議資料等。統(tǒng)計會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計會議相關(guān)數(shù)據(jù)主要從管理需要角度、業(yè)務(wù)健康度角度出發(fā)。主要包含：系統(tǒng)使用方面的報表、會議召開方面的報表、會議資料閱讀方面的報表、移動設(shè)備版本使用方面的報表。座席牌設(shè)置座位銘牌功能是僅針對會議發(fā)下平板、會后收集平板的公司提供的功能。并且該功能一般由會務(wù)秘書在會前調(diào)取出來顯示。銘牌先設(shè)置后顯示。銘牌設(shè)置背景色設(shè)置，字體大小根據(jù)終端已做到自適應(yīng)。具體操作界面見下。 個人會議終端功能登錄系統(tǒng)輸入系統(tǒng)的登錄信息（用戶名和密碼），通過用戶身份認證和設(shè)備認證后，可登錄本系統(tǒng)并進入會議?？焖俳〞苿咏K端可快速創(chuàng)建會議。此種會議初始所有認證用戶可以看見，可設(shè)置密碼進入。簽到會議簽到是在創(chuàng)建會議時由會議創(chuàng)建人設(shè)置，在入會前由參會者根據(jù)設(shè)置要求進行簽到，簽到將會在會議結(jié)束后根據(jù)標準格式，輸出簽到表。座席牌座位銘牌功能是僅針對會議發(fā)下平板、會后收集平板的公司提供的功能。并且該功能一般由會務(wù)秘書在會前調(diào)取出來顯示。銘牌先設(shè)置后顯示。銘牌設(shè)置背景色設(shè)置，字體大小根據(jù)終端已做到自適應(yīng)。銘牌顯示以全屏方式顯示，點擊銘牌后，返回前一頁內(nèi)容。呼叫會服服務(wù)呼叫會服提供參會者在會上能向會場服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)。呼叫會服的服務(wù)類型包括：紙、筆、茶水、其它。會服人員可通過平臺可實時查看到具體服務(wù)對象和服務(wù)類型。并對服務(wù)狀態(tài)進行跟蹤和處理。同屏文檔可通過本系統(tǒng)和無線網(wǎng)絡(luò)進行會議資料的同屏，將“主講人”屏幕文檔內(nèi)容同步顯示給參會人員的PAD、手機、PC上。自由閱讀參會人員可根據(jù)自身需要，跟隨同屏，也可以退出同屏，進行自由瀏覽會議資料。自由閱讀時不再跟隨當(dāng)前主講人進度。閱讀控制閱讀會議資料時，所有參會人員可進行上/下翻頁，以及進行預(yù)覽翻頁。如果是主講人做翻頁操作，所有參會設(shè)備將同步同屏演示文檔內(nèi)容。在瀏覽時還可文檔放大/縮小/還原會議資料，上/下移動、左/右移動會議資料。當(dāng)前主講人雙擊移動設(shè)備屏幕，可實現(xiàn)會議資料的全屏顯示，此時所有參會者的終端都將全屏顯示。同時再次雙擊關(guān)閉全屏。以上閱讀控制可完全適配觸摸屏進行點擊、觸摸、雙擊等手指操作。 標注標注功能類似現(xiàn)實場景的主講人用紅外筆在投影屏上劃的場景。同屏啟用時,可使用標注工具輔助對會議資料進行標注，標注工具的操作包括：畫筆、粗細設(shè)置、顏色設(shè)置、還原、撤銷、清除等,并提供標注的隱藏或顯示功能。當(dāng)主講人進行標注時，所有參會者均可見標注內(nèi)容。保存標注系統(tǒng)自動保存當(dāng)前主講人的文檔內(nèi)容及標注內(nèi)容。供參會人員下載、查看。為會議紀要、會后總結(jié)等提供信息參考圖片集瀏覽可一次性打包所要瀏覽的多張圖片，在新建會議時上傳此圖片集，在個人會議終端可翻頁瀏覽圖片集，并且可同屏顯示給其他參會者。瀏覽視頻支持MP4文件的上傳，在會議中可進行播放。會議筆記參會者可在會前及會中閱讀會議資料，并進行筆記的記錄。筆記記錄支持“劃線”、原筆跡輸入筆記、文本輸入筆記、筆屬性設(shè)置、橡皮擦等功能。筆記記錄是用戶個人的私有記錄，不對第三方公開，筆記記錄完成后即保存，可隨時調(diào)出來進行閱讀。投票一個會議可以發(fā)起多次投票，每一次投票都有創(chuàng)建、發(fā)起、參與、結(jié)束這4個過程。投票模式支持
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