無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案-預(yù)覽頁
【正文】 議問題通過調(diào)研和客戶訪談，企業(yè)會(huì)議存在如下需求和開展過程中的痛處：1) 開會(huì)的準(zhǔn)備周期長、效率低，要經(jīng)過打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等過程，效率有待提高。使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)的好處針對(duì)企業(yè)會(huì)議的問題和痛處，通過使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)，我們可以解決如下問題：1) 提高辦公效率。尤其是當(dāng)有大量文檔的時(shí)候，此問題更嚴(yán)重。無需麻煩的用筆記本或使用打印的資料?；蛘咴陔娔X上打開該資料，然后連接投影設(shè)備，進(jìn)行發(fā)言，當(dāng)有多人需要發(fā)言時(shí)，需要切換設(shè)備等過程操作。二、系統(tǒng)概述系統(tǒng)組成本系統(tǒng)主要由“會(huì)議服務(wù)端”和“個(gè)人會(huì)議終端”組成。采用PC和筆記本參會(huì)，將為企業(yè)最大化利用現(xiàn)有投資。應(yīng)用服務(wù)更安全：提供帳號(hào)的認(rèn)證、離線即刪除資料等功能，保障閱讀者的身份控制和會(huì)議資料的安全。252。252。2).主講人252。 可全屏顯示同屏的資料；252。3).參會(huì)者252。 參與投票；252。252。具體流程見下。會(huì)議管理端功能登錄系統(tǒng)輸入系統(tǒng)的登錄信息（用戶名和密碼、驗(yàn)證碼），通過用戶身份認(rèn)證后，可登錄本系統(tǒng)并進(jìn)入會(huì)議管理控制臺(tái)。遇到會(huì)議有變更，可變更會(huì)議信息。 會(huì)議室管理會(huì)議管理員可根據(jù)企業(yè)會(huì)議室情況，進(jìn)行會(huì)議室的新建、刪除、編輯操作。主要包含：系統(tǒng)使用方面的報(bào)表、會(huì)議召開方面的報(bào)表、會(huì)議資料閱讀方面的報(bào)表、移動(dòng)設(shè)備版本使用方面的報(bào)表。銘牌設(shè)置背景色設(shè)置，字體大小根據(jù)終端已做到自適應(yīng)。此種會(huì)議初始所有認(rèn)證用戶可以看見，可設(shè)置密碼進(jìn)入。銘牌先設(shè)置后顯示。呼叫會(huì)服的服務(wù)類型包括：紙、筆、茶水、其它。自由閱讀參會(huì)人員可根據(jù)自身需要，跟隨同屏，也可以退出同屏，進(jìn)行自由瀏覽會(huì)議資料。在瀏覽時(shí)還可文檔放大/縮小/還原會(huì)議資料，上/下移動(dòng)、左/右移動(dòng)會(huì)議資料。 標(biāo)注標(biāo)注功能類似現(xiàn)實(shí)場景的主講人用紅外筆在投影屏上劃的場景。供參會(huì)人員下載、查看。筆記記錄支持“劃線”、原筆跡輸入筆記、文本輸入筆記、筆屬性設(shè)置、橡皮擦等功能。發(fā)起投票是主持人功能。主持人應(yīng)能看到參與投票人員總數(shù)、實(shí)時(shí)變化的已投票總數(shù)，當(dāng)前未投票人員姓名。結(jié)束投票后將不再接受投票。會(huì)議進(jìn)度控制通過“開始會(huì)議、議題切換、關(guān)閉會(huì)議”的控制功能，來形成主持人的會(huì)議進(jìn)度控制臺(tái)，方便主持人進(jìn)行會(huì)議的進(jìn)度控制。會(huì)服服務(wù)終端功能會(huì)服人員專用終端。系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)所有登錄設(shè)備，支持對(duì)單個(gè)設(shè)備進(jìn)行阻止、許可2種操作，對(duì)于阻止的設(shè)備，在登錄做設(shè)備驗(yàn)證時(shí)，將會(huì)阻止登入系統(tǒng)。安全審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)任何用戶、任何時(shí)間、登錄位置，登錄系統(tǒng)做任何操作，比如：登錄、進(jìn)入會(huì)議、操作文檔、操作投票等動(dòng)作都將被進(jìn)行記錄。IOS應(yīng)用企業(yè)內(nèi)私有化部署本產(chǎn)品支持IOS的應(yīng)用在企業(yè)私有化部署模式，不再需要企業(yè)去Appstore下載通用版本，為企業(yè)個(gè)性化提供更快的服務(wù)。具體請看運(yùn)行環(huán)境說明。從企業(yè)外部訪問會(huì)議服務(wù)，應(yīng)通過VPN安全訪問企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議系統(tǒng)。建議專門為會(huì)議場所單點(diǎn)部署企業(yè)級(jí)無線路由器。根據(jù)前期溝通，貴公司已經(jīng)具備wifi和網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境，則自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)只需一臺(tái)x86服務(wù)器，物理機(jī)和虛擬機(jī)皆可，其它利舊。設(shè)備建議會(huì)議產(chǎn)品所需設(shè)備包括：服務(wù)端、移動(dòng)終端及匹配的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建議使用如下設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備構(gòu)建會(huì)議現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇企業(yè)級(jí)WIFI設(shè)備。提供一年免費(fèi)升級(jí)及技術(shù)支持服務(wù)。 17 / 17
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