無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案-wenkub
2023-05-28 12:33:44 本頁(yè)面
【正文】 于移動(dòng)設(shè)備的安卓客戶端應(yīng)用、IOS客戶端應(yīng)用，“個(gè)人會(huì)議終端”由個(gè)人使用，通過(guò)WIFI、3G、4G網(wǎng)絡(luò)登入會(huì)議系統(tǒng)。方便很多、效率提高很多。使用后：通過(guò)“個(gè)人會(huì)議終端”，可方便瀏覽已上傳的會(huì)議材料，選擇同屏，可跟隨主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。使用后：會(huì)議資料無(wú)需再打印，只需把會(huì)議資料上傳到服務(wù)端就已經(jīng)準(zhǔn)備完畢。2) 降低辦公成本，包括打印、復(fù)印、裝訂、會(huì)議配套設(shè)備(投影儀、移動(dòng)白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費(fèi)用；3) 解決會(huì)議投影內(nèi)容看不清，姿勢(shì)累的問題；4) 滿足移動(dòng)辦公需求，帶平板、筆記本、手機(jī)即可參會(huì)，輕便、簡(jiǎn)單、高效；5) 不需要每個(gè)會(huì)議室都配備投影儀，系統(tǒng)通過(guò)同屏可以起到同屏瀏覽的效果，沒有投影儀也可聚焦重點(diǎn)；使用前后的對(duì)比使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景一：使用前：開一些領(lǐng)導(dǎo)決策的相關(guān)會(huì)議，綜合部或者會(huì)議服務(wù)者要為各個(gè)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)打印相關(guān)資料，以便會(huì)上查看材料和發(fā)言。2) 會(huì)議成本高，打印或復(fù)印大量會(huì)議資料，耗費(fèi)大量的紙張，還存在裝訂出差錯(cuò)的可能；3) 含有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃案、市場(chǎng)營(yíng)銷案等高度保密的會(huì)議資料的打印和分發(fā)，會(huì)導(dǎo)致泄密。4) 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或大型會(huì)議坐后排參會(huì)者在看會(huì)議資料時(shí)，看不清的阻礙；5) 移動(dòng)辦公的需求，想要輕便、簡(jiǎn)單而又高效；6) 會(huì)前閱讀會(huì)議材料，需要標(biāo)記或者筆記資料內(nèi)容和自己觀點(diǎn)，但缺少一種工具在會(huì)前和會(huì)中都可方便使用。這一項(xiàng)準(zhǔn)備工作，非常耗費(fèi)時(shí)間，也難免出錯(cuò)，同時(shí)耗費(fèi)大量耗材成本。每一位參會(huì)者都會(huì)有一臺(tái)安裝“無(wú)紙化無(wú)線會(huì)議客戶端”的平板，相當(dāng)于一個(gè)“個(gè)人會(huì)議終端”，可通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)訪問到已經(jīng)準(zhǔn)備好的會(huì)議資料。使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景三：使用前：領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)言，翻打印的資料指住某一頁(yè)并且進(jìn)行發(fā)言，所有參會(huì)者跟隨一起翻打印的資料。應(yīng)用價(jià)值該會(huì)議系統(tǒng)是一套會(huì)議的輔助工具，通過(guò)多種終端設(shè)備的屏幕同屏，及會(huì)議相關(guān)的輔助功能，解決企業(yè)無(wú)紙化會(huì)議的需求，解決參會(huì)者就近共同查看會(huì)議資料的難題，及會(huì)議過(guò)程中的障礙，達(dá)到降低企業(yè)會(huì)議成本、加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)議管理、提高會(huì)議溝通效率和效果的目的。本產(chǎn)品與其它同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品支持多種終端同時(shí)參會(huì)本產(chǎn)品支持用蘋果的iPad、安卓平板、安卓大屏手機(jī)、筆記本電腦、PC機(jī)等設(shè)備共同參會(huì)。安全與穩(wěn)定性操作系統(tǒng)更優(yōu)異：會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行在Liunx操作系統(tǒng)平臺(tái)上，比一般廠家windows平臺(tái)的補(bǔ)丁不斷、黑客攻擊、木馬侵入等更安全和穩(wěn)定。 主持人可通過(guò)“會(huì)議應(yīng)用服務(wù)器”創(chuàng)建“會(huì)議”。 可控制會(huì)議進(jìn)程，切換各個(gè)會(huì)議議題。 會(huì)議結(jié)束后，可查看保存的會(huì)議資料。 可操作同屏?xí)h資料，并進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注；252。 可在會(huì)中載入和書寫筆記。 可申請(qǐng)成為主講人；252。 可登錄系統(tǒng)，看到屬于該來(lái)賓的當(dāng)前會(huì)議。該會(huì)議類型是私秘性會(huì)議，即只有被邀請(qǐng)的人員才能參加。一般參會(huì)者參會(huì)流程一般參會(huì)者隨會(huì)議創(chuàng)建時(shí)指定，參會(huì)者登錄會(huì)議系統(tǒng)并參會(huì)的流程如下。主持人或管理員可管理會(huì)議資料。用戶組管理系統(tǒng)管理員及會(huì)議管理員可創(chuàng)建用戶組，即把經(jīng)常參加會(huì)議的人員歸集到一個(gè)組中，在創(chuàng)建會(huì)議并選擇用戶組后，組成員都將成為議題內(nèi)參會(huì)人員。統(tǒng)計(jì)會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)主要從管理需要角度、業(yè)務(wù)健康度角度出發(fā)。銘牌先設(shè)置后顯示。快速建會(huì)移動(dòng)終端可快速創(chuàng)建會(huì)議。并且該功能一般由會(huì)務(wù)秘書在會(huì)前調(diào)取出來(lái)顯示。呼叫會(huì)服服務(wù)呼叫會(huì)服提供參會(huì)者在會(huì)上能向會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)。
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