無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案-wenkub
2023-05-28 12:33:44 本頁面
【正文】 于移動設(shè)備的安卓客戶端應(yīng)用、IOS客戶端應(yīng)用，“個人會議終端”由個人使用，通過WIFI、3G、4G網(wǎng)絡(luò)登入會議系統(tǒng)。方便很多、效率提高很多。使用后：通過“個人會議終端”，可方便瀏覽已上傳的會議材料，選擇同屏，可跟隨主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。使用后：會議資料無需再打印，只需把會議資料上傳到服務(wù)端就已經(jīng)準(zhǔn)備完畢。2) 降低辦公成本，包括打印、復(fù)印、裝訂、會議配套設(shè)備(投影儀、移動白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費(fèi)用；3) 解決會議投影內(nèi)容看不清，姿勢累的問題；4) 滿足移動辦公需求，帶平板、筆記本、手機(jī)即可參會，輕便、簡單、高效；5) 不需要每個會議室都配備投影儀，系統(tǒng)通過同屏可以起到同屏瀏覽的效果，沒有投影儀也可聚焦重點(diǎn)；使用前后的對比使用自動化會議系統(tǒng)場景一：使用前：開一些領(lǐng)導(dǎo)決策的相關(guān)會議，綜合部或者會議服務(wù)者要為各個與會領(lǐng)導(dǎo)打印相關(guān)資料，以便會上查看材料和發(fā)言。2) 會議成本高，打印或復(fù)印大量會議資料，耗費(fèi)大量的紙張，還存在裝訂出差錯的可能；3) 含有經(jīng)營數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃案、市場營銷案等高度保密的會議資料的打印和分發(fā)，會導(dǎo)致泄密。4) 現(xiàn)場會議或大型會議坐后排參會者在看會議資料時，看不清的阻礙；5) 移動辦公的需求，想要輕便、簡單而又高效；6) 會前閱讀會議材料，需要標(biāo)記或者筆記資料內(nèi)容和自己觀點(diǎn)，但缺少一種工具在會前和會中都可方便使用。這一項準(zhǔn)備工作，非常耗費(fèi)時間，也難免出錯，同時耗費(fèi)大量耗材成本。每一位參會者都會有一臺安裝“無紙化無線會議客戶端”的平板，相當(dāng)于一個“個人會議終端”，可通過無線網(wǎng)絡(luò)訪問到已經(jīng)準(zhǔn)備好的會議資料。使用自動化會議系統(tǒng)場景三：使用前：領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)言，翻打印的資料指住某一頁并且進(jìn)行發(fā)言，所有參會者跟隨一起翻打印的資料。應(yīng)用價值該會議系統(tǒng)是一套會議的輔助工具，通過多種終端設(shè)備的屏幕同屏，及會議相關(guān)的輔助功能，解決企業(yè)無紙化會議的需求，解決參會者就近共同查看會議資料的難題，及會議過程中的障礙，達(dá)到降低企業(yè)會議成本、加強(qiáng)企業(yè)的會議管理、提高會議溝通效率和效果的目的。本產(chǎn)品與其它同類產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢產(chǎn)品支持多種終端同時參會本產(chǎn)品支持用蘋果的iPad、安卓平板、安卓大屏手機(jī)、筆記本電腦、PC機(jī)等設(shè)備共同參會。安全與穩(wěn)定性操作系統(tǒng)更優(yōu)異：會議系統(tǒng)運(yùn)行在Liunx操作系統(tǒng)平臺上，比一般廠家windows平臺的補(bǔ)丁不斷、黑客攻擊、木馬侵入等更安全和穩(wěn)定。 主持人可通過“會議應(yīng)用服務(wù)器”創(chuàng)建“會議”。 可控制會議進(jìn)程，切換各個會議議題。 會議結(jié)束后，可查看保存的會議資料。 可操作同屏?xí)h資料，并進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注；252。 可在會中載入和書寫筆記。 可申請成為主講人；252。 可登錄系統(tǒng)，看到屬于該來賓的當(dāng)前會議。該會議類型是私秘性會議，即只有被邀請的人員才能參加。一般參會者參會流程一般參會者隨會議創(chuàng)建時指定，參會者登錄會議系統(tǒng)并參會的流程如下。主持人或管理員可管理會議資料。用戶組管理系統(tǒng)管理員及會議管理員可創(chuàng)建用戶組，即把經(jīng)常參加會議的人員歸集到一個組中，在創(chuàng)建會議并選擇用戶組后，組成員都將成為議題內(nèi)參會人員。統(tǒng)計會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計會議相關(guān)數(shù)據(jù)主要從管理需要角度、業(yè)務(wù)健康度角度出發(fā)。銘牌先設(shè)置后顯示。快速建會移動終端可快速創(chuàng)建會議。并且該功能一般由會務(wù)秘書在會前調(diào)取出來顯示。呼叫會服服務(wù)呼叫會服提供參會者在會上能向會場服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)。
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