無(wú)紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案-wenkub
2023-05-28 12:15:04 本頁(yè)面
【正文】 難以完全掌握，或者出現(xiàn)問(wèn)題后難以解決。 參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料，參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會(huì)議過(guò)程枯燥，尤其對(duì)于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)局面混亂。 無(wú)紙化會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。 縱觀國(guó)際國(guó)內(nèi)較成熟的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來(lái)看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、計(jì)算機(jī)技術(shù)、智能觸控、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)、書(shū)寫(xiě)技術(shù)等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄、會(huì)議室型號(hào)觸控切換等系列工作，無(wú)需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會(huì)者真正告別了紙質(zhì)材料。.. .. .. .. 無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)解決方案 Solution for paperless intelligent conference system河南訊谷科技有限公司 contents目錄一、 項(xiàng)目需求分析 2 項(xiàng)目背景 2 客戶(hù)需求 3 無(wú)紙化會(huì)議趨勢(shì) 5 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 5二、 總體介紹 7 設(shè)計(jì)原則與依據(jù) 7 設(shè)備選型總體原則 7 方案組成部份 8三、 總方案圖 9四、 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng) 10 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 10 全新概念的會(huì)議流程 12 產(chǎn)品優(yōu)勢(shì) 19 軟件功能介紹 20a) 會(huì)前準(zhǔn)備（會(huì)議管理者登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行，需用戶(hù)名和密碼） 20b) 會(huì)中功能 21c) 會(huì)后歸檔 28 系統(tǒng)鏈接圖 29 技術(shù)參數(shù) 29 案例圖片 31一、 項(xiàng)目需求分析 項(xiàng)目背景“無(wú)紙化會(huì)議”最早是由聯(lián)合國(guó)非政府組織委員會(huì)于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委員會(huì)，是努力提高委員會(huì)工作效率，改善工作方法的舉措之一。 我國(guó)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在多次會(huì)議上強(qiáng)調(diào)，要以高度負(fù)責(zé)態(tài)度應(yīng)對(duì)氣候變化，加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整，抓緊研發(fā)和推廣低碳技術(shù)，深入開(kāi)展節(jié)能減排全民行動(dòng)，努力實(shí)現(xiàn)“十一五”節(jié)能減排目標(biāo)，踐行相關(guān)國(guó)家承諾。 傳統(tǒng)會(huì)議模式面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)： 辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生變化，將無(wú)法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量； 表現(xiàn)形式單一：會(huì)議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會(huì)議過(guò)程枯燥，影響會(huì)議的預(yù)期目標(biāo)。 資源浪費(fèi)嚴(yán)重：傳統(tǒng)會(huì)議需要大量的紙張開(kāi)銷(xiāo)，而絕大部分的紙質(zhì)會(huì)議資料，會(huì)后就沒(méi)有任何用處，造成了巨大的資源浪費(fèi)。傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過(guò)中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來(lái)，但其操作性依然顯得不夠友好。 客戶(hù)需求此次改造主要為內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)功能改造。4. 觸控：雙觸控技術(shù)，同時(shí)支持多點(diǎn)電容觸控，支持鼠標(biāo)鍵盤(pán)操作。服務(wù)器軟件與主席機(jī)功能：支持常用操作系統(tǒng)安裝，一鍵完成各個(gè)功能模塊安裝；支持多會(huì)議預(yù)置功能；一次可以設(shè)置多場(chǎng)會(huì)議，包括參會(huì)人員、會(huì)議信息、會(huì)議文件等?！斑@項(xiàng)改革如果在全局大部分會(huì)議中全面應(yīng)用，一年可節(jié)約數(shù)百萬(wàn)元。“通過(guò)智能觸控終端閱讀資料、查閱文件更方便，開(kāi)會(huì)節(jié)奏也快了。開(kāi)會(huì)時(shí)，每個(gè)參會(huì)成員面前會(huì)有一臺(tái)可觸控智能會(huì)議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)此次改造的會(huì)議系統(tǒng)目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)先進(jìn)、統(tǒng)一的全高清視頻會(huì)議平臺(tái)，并能夠滿足各種不同類(lèi)型會(huì)議的召開(kāi)。這就需要我們所提供的產(chǎn)品必須是符合ITU、ISO、IEC、GB標(biāo)準(zhǔn)的，而且適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，我們提供的方案可以方便靈活地進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展以及互通。綜上所述，我們根據(jù)貴單位會(huì)議系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)用和需求，采用最新的智能會(huì)議產(chǎn)品和先進(jìn)設(shè)計(jì)手段，提出本系統(tǒng)方案供用戶(hù)選擇和參考！此次設(shè)計(jì)的多功能會(huì)議室系統(tǒng)改造工程，我們結(jié)合多年智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，我們提出了無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)解決方案。為加快智能會(huì)議系統(tǒng)工程的信息化建設(shè)步伐，提高進(jìn)行現(xiàn)代化、高質(zhì)量的會(huì)議系統(tǒng)、滿足會(huì)議廳堂擴(kuò)聲、視頻會(huì)議要求，推進(jìn)工程的建設(shè)和對(duì)外展示的形象，真正發(fā)揮該系統(tǒng)自動(dòng)化的功效。根據(jù)會(huì)議室采用多媒體數(shù)字處理中心，產(chǎn)品在選型上都是采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和原則進(jìn)行的，在整體系統(tǒng)產(chǎn)品選型上有如下的特點(diǎn)： 選用優(yōu)秀
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