無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案-免費閱讀
【正文】 提供一年免費升級及技術(shù)支持服務(wù)。設(shè)備建議會議產(chǎn)品所需設(shè)備包括：服務(wù)端、移動終端及匹配的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建議使用如下設(shè)備。建議專門為會議場所單點部署企業(yè)級無線路由器。具體請看運行環(huán)境說明。安全審計系統(tǒng)內(nèi)任何用戶、任何時間、登錄位置，登錄系統(tǒng)做任何操作，比如：登錄、進入會議、操作文檔、操作投票等動作都將被進行記錄。會服服務(wù)終端功能會服人員專用終端。結(jié)束投票后將不再接受投票。發(fā)起投票是主持人功能。供參會人員下載、查看。在瀏覽時還可文檔放大/縮小/還原會議資料，上/下移動、左/右移動會議資料。呼叫會服的服務(wù)類型包括：紙、筆、茶水、其它。此種會議初始所有認證用戶可以看見，可設(shè)置密碼進入。主要包含：系統(tǒng)使用方面的報表、會議召開方面的報表、會議資料閱讀方面的報表、移動設(shè)備版本使用方面的報表。遇到會議有變更，可變更會議信息。具體流程見下。 參與投票；252。 可全屏顯示同屏的資料；252。252。應(yīng)用服務(wù)更安全：提供帳號的認證、離線即刪除資料等功能，保障閱讀者的身份控制和會議資料的安全。二、系統(tǒng)概述系統(tǒng)組成本系統(tǒng)主要由“會議服務(wù)端”和“個人會議終端”組成。無需麻煩的用筆記本或使用打印的資料。使用自動化會議系統(tǒng)的好處針對企業(yè)會議的問題和痛處，通過使用自動化會議系統(tǒng)，我們可以解決如下問題：1) 提高辦公效率。將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。使用自動化會議系統(tǒng)場景二：使用前：會議參會者眾多，后排總有人看不清投影內(nèi)容?！皶h服務(wù)端”主要包含會議控制服務(wù)、會議資料解析轉(zhuǎn)換服務(wù)、會議資料存儲服務(wù)等?，F(xiàn)有一些廠家是直接下載的SD卡中，能被第三方應(yīng)用使用，或者被復(fù)制。 與會過程可發(fā)起“投票”會議功能。 可隱藏標(biāo)注和取消一步標(biāo)注；252。 可在會中載入和書寫筆記。主講人參會流程主講人是當(dāng)前議題的主講人，每議題的主講人可分別在創(chuàng)建會議時指定。用戶管理會議管理員可根據(jù)自身組織情況，新建、刪除、編輯企業(yè)內(nèi)會議系統(tǒng)的用戶。座席牌設(shè)置座位銘牌功能是僅針對會議發(fā)下平板、會后收集平板的公司提供的功能。簽到會議簽到是在創(chuàng)建會議時由會議創(chuàng)建人設(shè)置，在入會前由參會者根據(jù)設(shè)置要求進行簽到，簽到將會在會議結(jié)束后根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式，輸出簽到表。會服人員可通過平臺可實時查看到具體服務(wù)對象和服務(wù)類型。當(dāng)前主講人雙擊移動設(shè)備屏幕，可實現(xiàn)會議資料的全屏顯示，此時所有參會者的終端都將全屏顯示。為會議紀(jì)要、會后總結(jié)等提供信息參考圖片集瀏覽可一次性打包所要瀏覽的多張圖片，在新建會議時上傳此圖片集，在個人會議終端可翻頁瀏覽圖片集，并且可同屏顯示給其他參會者。每個議題可發(fā)起多次投票。結(jié)束投票后，結(jié)果不可更改?？刹榭词悄膫€會議、哪位用戶、需要什么服務(wù)類型。離線即刪除資料保障資料不被復(fù)制，資料原件不下載到移動終端，僅存儲在應(yīng)用獨有內(nèi)存空間，保持會議資料在線閱讀，退出會議后即刻刪除，避免外泄。產(chǎn)品運行環(huán)境類型所需運行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境WiFi/3G/4G/LAN個人會議終端PC客戶端Windows/Linux/MacFirefox，Chrome, IE10及以上Android平板和手機iPadIOS6及以上會議
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