【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資料和折扣資料共同構(gòu)成K/3工業(yè)供需鏈的價(jià)格信息管理系統(tǒng)，如同采購(gòu)管理中的供應(yīng)商價(jià)格信息一樣，在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)格管理的全面完善，進(jìn)一步緊密物流和資金信息，體現(xiàn)了K/3系統(tǒng)的綜合企業(yè)管理能力。 與此同時(shí)，系統(tǒng)也提供了銷(xiāo)售價(jià)格的基本信息處理，保證了銷(xiāo)售價(jià)格管理簡(jiǎn)單的用戶對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格的基本要求。 相關(guān)功能請(qǐng)參考用戶手冊(cè)第三章“價(jià)格和折扣資料”的介紹。如果選擇“啟用價(jià)格管理”選項(xiàng)，則在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)，銷(xiāo)售價(jià)格和折扣選項(xiàng)的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)【資料維護(hù)】→【價(jià)格資料】和【資料維護(hù)】→【折扣資料】的價(jià)格信息；如果不選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)提供的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)【資料維護(hù)】→【基礎(chǔ)資料】→【核算項(xiàng)目】→【物料】中的銷(xiāo)售單價(jià)基本信息。根據(jù)用戶情況進(jìn)行選擇。這里需要注意的是，在“價(jià)格和折扣資料”中，價(jià)格是按物料的基礎(chǔ)計(jì)量單位來(lái)設(shè)定的，如果想按常用計(jì)量單位，就必須進(jìn)行折算?；蛘呖梢赃@樣，不必直接錄入，而在銷(xiāo)售單據(jù)錄入時(shí)錄入價(jià)格，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)傳遞進(jìn)價(jià)格和折扣資料，這樣用久了，里面的價(jià)格資料就會(huì)慢慢充實(shí)起來(lái)。當(dāng)然，僅屬建議，如果實(shí)情需要，而又等不得很長(zhǎng)時(shí)間，還是需要一一手工錄入。３、銷(xiāo)售最低限價(jià)預(yù)警該功能是系統(tǒng)使用“價(jià)格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見(jiàn)本手冊(cè)第三章中關(guān)于“價(jià)格和折扣資料”的描述。銷(xiāo)售最低限價(jià)是指在企業(yè)銷(xiāo)售貨物、制定價(jià)格政策時(shí)所設(shè)置的價(jià)格底線。 在價(jià)格信息中，用戶可以針對(duì)每一個(gè)客戶對(duì)應(yīng)一個(gè)物料設(shè)置一個(gè)最低限價(jià)。 選擇該選項(xiàng)，則在用戶在錄入銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)票、或者直接在銷(xiāo)售價(jià)格和折扣資料中設(shè)置各類(lèi)銷(xiāo)售價(jià)格和折扣時(shí)，若某物料針對(duì)某客戶的銷(xiāo)售單價(jià)低于該價(jià)格資料預(yù)設(shè)的銷(xiāo)售最低價(jià)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提示。 否則在相應(yīng)處理時(shí)不予提示。 根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。４、登錄系統(tǒng)時(shí)，按信用期限對(duì)超期應(yīng)收款進(jìn)行預(yù)警這是信用管理的附屬選項(xiàng)。 信用期預(yù)警就是在銷(xiāo)售系統(tǒng)登錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)日期減去最長(zhǎng)的信用期限的日期，然后獲取應(yīng)收款系統(tǒng)的應(yīng)收款賬齡分析中的累計(jì)到期應(yīng)收款數(shù)據(jù)，當(dāng)有超過(guò)信用期限的未收貨款的發(fā)票存在，即將超期應(yīng)收款逐筆顯示，給予用戶即時(shí)預(yù)警。 相關(guān)功能請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)用戶手冊(cè)第三章中關(guān)于“信用管理”的描述。選擇該選項(xiàng)時(shí)，則系統(tǒng)在登錄銷(xiāo)售系統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)將超期的應(yīng)收款以報(bào)表形式提示，否則就不提供該功能。這個(gè)功能的基礎(chǔ)是完備的信用管理，如果信用管理資料不準(zhǔn)確，就會(huì)引起錯(cuò)誤報(bào)警，也就失去了信用管理的作用。在實(shí)施中我們發(fā)現(xiàn)，有些用戶對(duì)此并不嚴(yán)格，啟用了信用管理但是期限設(shè)置不正確，每次打開(kāi)界面時(shí)提示預(yù)警，看也不看就關(guān)掉。這種情況實(shí)施顧問(wèn)應(yīng)該詳細(xì)對(duì)用戶說(shuō)明，督促用戶改進(jìn)。 ５、銷(xiāo)售訂單單價(jià)默認(rèn)為含稅單價(jià)該選項(xiàng)簡(jiǎn)單，但控制的含義是四重的： 即要決定銷(xiāo)售訂單的單價(jià)、價(jià)格資料的向客戶報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售最低限價(jià)、以及物料基礎(chǔ)資料中的銷(xiāo)售單價(jià)共四個(gè)價(jià)格是含稅（增值稅）價(jià)格還是不含稅的價(jià)格，系統(tǒng)默認(rèn)為選中。 如果選中該選項(xiàng)，則不但銷(xiāo)售訂單的單價(jià)是含稅價(jià)格，而且【資料維護(hù)】→【價(jià)格資料】中的向客戶報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售最低限價(jià)、【資料維護(hù)】→【基礎(chǔ)資料】→【物料】中的銷(xiāo)售單價(jià)也是含稅（增值稅）價(jià)格；如果不選擇該選項(xiàng)，則上述四個(gè)價(jià)格統(tǒng)一設(shè)為不含稅價(jià)。 這樣控制，是因?yàn)殇N(xiāo)售訂單和價(jià)格資料中的價(jià)格、或者物料資料中的銷(xiāo)售單價(jià)要相互傳遞信息、而且銷(xiāo)售最低限價(jià)是用來(lái)控制單據(jù)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)，因此必須保證四個(gè)價(jià)格之間性質(zhì)的一致性。 具體請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)第三章關(guān)于價(jià)格和折扣資料的相關(guān)介紹。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。６、銷(xiāo)售訂單保存時(shí)自動(dòng)更新價(jià)格管理資料該功能與“銷(xiāo)售最低限價(jià)預(yù)警”選項(xiàng)一樣，是系統(tǒng)使用“價(jià)格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)第三章中關(guān)于“價(jià)格和折扣資料”的描述。如果選擇該選項(xiàng)，則在新增銷(xiāo)售訂單時(shí)，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動(dòng)帶入的價(jià)格信息中的匹配價(jià)格、或增加了價(jià)格信息中沒(méi)有設(shè)置的價(jià)格之后，系統(tǒng)再自動(dòng)使用該新價(jià)格更新價(jià)格和折扣資料、或者物料基礎(chǔ)資料中的銷(xiāo)售單價(jià)。 否則，當(dāng)用戶修改或新增了訂單價(jià)格后，系統(tǒng)對(duì)相關(guān)銷(xiāo)售價(jià)格信息不予更新。建議選擇，這樣便于積累價(jià)格資料。７、處理銷(xiāo)售訂單時(shí)提供缺貨預(yù)警功能系統(tǒng)在銷(xiāo)售訂單保存時(shí)判斷是否缺貨、并提供預(yù)警功能。 一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以面向庫(kù)存生產(chǎn)為主，但有時(shí)也會(huì)因?yàn)橛唵瘟砍隹捎脦?kù)存量，需要根據(jù)需求調(diào)整生產(chǎn)量或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。銷(xiāo)售人員需要在訂單錄入時(shí)就知道當(dāng)前訂單是否會(huì)造成缺貨，從而通知計(jì)劃部門(mén)及時(shí)調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃。 這就是提供該功能的原因。如果用戶選擇該選項(xiàng)，則在銷(xiāo)售訂單保存時(shí)，系統(tǒng)要進(jìn)行訂單數(shù)量與當(dāng)前庫(kù)存量等的比較。 首先確定某物料可供出庫(kù)數(shù)量：可供出庫(kù)數(shù)量＝現(xiàn)有庫(kù)存－安全庫(kù)存－已分配量＋預(yù)計(jì)入庫(kù)量公式上各參數(shù)分別解釋如下：缺貨物料訂單數(shù)量，是指訂單上同一物料（可能分布在不同行上）的總和訂單數(shù)量，而不是單獨(dú)一條信息的數(shù)量，取消返回時(shí)根據(jù)缺貨數(shù)量銷(xiāo)減物料的最末一條記錄的數(shù)量?，F(xiàn)有庫(kù)存，是指當(dāng)前物料所在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量，不包括虛倉(cāng)的數(shù)量。安全庫(kù)存，是指為維持基本生產(chǎn)需要，必須達(dá)到的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的庫(kù)存量。它是針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力。 由用戶錄入在物料基礎(chǔ)資料中。已分配量，是指生產(chǎn)領(lǐng)料單根據(jù)生產(chǎn)訂單尚未領(lǐng)出的數(shù)量，即已審核未關(guān)閉生產(chǎn)訂單的累計(jì)未出庫(kù)量計(jì)算方法是： 已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單子物料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量減去該生產(chǎn)訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫(kù)的數(shù)量，不考慮超過(guò)訂單應(yīng)領(lǐng)量及不與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的出庫(kù)單數(shù)量。預(yù)計(jì)入庫(kù)量，即在途物料，是已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)、但尚在運(yùn)輸途中還沒(méi)有到達(dá)用戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的物料，即已審核未關(guān)閉的采購(gòu)訂單未入庫(kù)數(shù)量。 計(jì)算方法是： 已審核未關(guān)閉的采購(gòu)訂單的物料數(shù)量減去該采購(gòu)訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)進(jìn)貨單的數(shù)量，不考慮溢出數(shù)量（超過(guò)訂單的數(shù)量）以及不與采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)的進(jìn)貨單數(shù)量。如果不選擇該選項(xiàng)，則在銷(xiāo)售訂單保存時(shí)，系統(tǒng)不提供相關(guān)功能。 建議選擇。在使用時(shí)，請(qǐng)與【倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)】中的“庫(kù)存總數(shù)量低于或等于安全庫(kù)存量時(shí)給予預(yù)警”功能相互參照，區(qū)分其差異，以根據(jù)需要靈活使用。６、已關(guān)閉的銷(xiāo)售訂單可以追加物料這是銷(xiāo)售訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見(jiàn)銷(xiāo)售訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。在訂單的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)量、價(jià)格等的修改；或者因?yàn)榫唧w原因而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選項(xiàng)就按用戶對(duì)執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項(xiàng)，則已關(guān)閉（包括自動(dòng)關(guān)閉和手工關(guān)閉）的訂單都可以再進(jìn)行訂單的追加工作；如果不選擇該選項(xiàng)，則已關(guān)閉的銷(xiāo)售訂單就不能再進(jìn)行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。建議選擇。７、與出庫(kù)單相鉤稽的銷(xiāo)售發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷(xiāo)這是銷(xiāo)售發(fā)票與出庫(kù)單核銷(xiāo)功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)中銷(xiāo)售發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。此選項(xiàng)的業(yè)務(wù)影響是： 如果選擇該選項(xiàng)，則當(dāng)銷(xiāo)售發(fā)票與一張出庫(kù)單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)直接在內(nèi)部完成自動(dòng)核銷(xiāo)；如果不是以這種形式進(jìn)行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張出庫(kù)單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)需要調(diào)出單據(jù)核銷(xiāo)界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷(xiāo)。 如果不選擇該選項(xiàng)，則無(wú)論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷(xiāo)界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷(xiāo)。 建議選擇，以減少銷(xiāo)售發(fā)票核銷(xiāo)時(shí)的選單工作量。８、銷(xiāo)售出庫(kù)單審核后自動(dòng)生成收料通知單在實(shí)現(xiàn)以下兩種業(yè)務(wù)時(shí)，可以用到系統(tǒng)提供的相關(guān)功能：（1）發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)，為分次提貨的客戶建立代管倉(cāng)，該倉(cāng)只進(jìn)行數(shù)量核算，銷(xiāo)售出庫(kù)后，自動(dòng)生成待檢倉(cāng)收料通知單，進(jìn)入客戶倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行發(fā)運(yùn)管理。（2）銷(xiāo)售出庫(kù)后再確認(rèn)購(gòu)進(jìn)成本，可通過(guò)此功能在銷(xiāo)售出庫(kù)單審核后，自動(dòng)生成實(shí)倉(cāng)收料通知單，進(jìn)行外購(gòu)入庫(kù)處理。如果選中此選項(xiàng)，則在審核銷(xiāo)售出庫(kù)單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示收料通知單，由用戶補(bǔ)錄供應(yīng)商、代管倉(cāng)等內(nèi)容后保存。 此功能為方便用戶而設(shè)置，不同于單據(jù)關(guān)聯(lián)，因此收料通知單上不記錄銷(xiāo)售出庫(kù)單號(hào)，也不進(jìn)行扣減控制，因此當(dāng)反審核銷(xiāo)售出庫(kù)單后再審核時(shí)，此時(shí)還會(huì)調(diào)出收料通知單錄入界面，此時(shí)應(yīng)選擇【取消】。如果不選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)不提供上述功能。 根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。（四）倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了倉(cāng)存管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。 選項(xiàng)的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項(xiàng)”，請(qǐng)參照設(shè)置。下面對(duì)于倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行逐一說(shuō)明：１、在倉(cāng)存系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表這是系統(tǒng)提供的“供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，其原材料和產(chǎn)品的供給和需求單位對(duì)這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。 具體功能參見(jiàn)用戶手冊(cè)第三章中“物料對(duì)應(yīng)表”一節(jié)的描述。如果選中“在倉(cāng)存系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表”，則在涉及采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的倉(cāng)存單據(jù)、序時(shí)簿中增加“對(duì)應(yīng)代碼”、“對(duì)應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動(dòng)取“物料對(duì)應(yīng)表”中供應(yīng)商或客戶與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。２、登錄系統(tǒng)時(shí)，按保質(zhì)期對(duì)到期物料進(jìn)行預(yù)警 保質(zhì)期預(yù)警提前期上述兩個(gè)選項(xiàng)是倉(cāng)存管理系統(tǒng)的“保質(zhì)期預(yù)警”功能的附屬功能。 請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)第三章物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求，進(jìn)一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。 保質(zhì)期預(yù)警就是保質(zhì)期管理中的功能之一，即系統(tǒng)根據(jù)倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的選擇，對(duì)于超過(guò)保質(zhì)期的物料提供預(yù)警。如果用戶選擇“登錄系統(tǒng)時(shí)，按保質(zhì)期對(duì)到期物料進(jìn)行預(yù)警”選項(xiàng)，則還要確定“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的天數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為0天，用戶可以自己設(shè)置。 在倉(cāng)存管理系統(tǒng)登錄時(shí)，自動(dòng)檢測(cè)倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料，并將其提前預(yù)警日期與當(dāng)前系統(tǒng)日期比較，如果有需要預(yù)警物料，則逐條給出報(bào)告。計(jì)算方法是：提供預(yù)警日期＝每批次每批次到期日 =該批次采購(gòu)/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期－保質(zhì)期預(yù)警提前期如果不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不提供相關(guān)功能，且“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的設(shè)置也是沒(méi)有用的。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。３、金額在倉(cāng)存可見(jiàn)由于倉(cāng)存管理系統(tǒng)處理倉(cāng)庫(kù)事務(wù)以及物料的收、發(fā)和結(jié)存，則銷(xiāo)售和采購(gòu)業(yè)務(wù)的一些金額、價(jià)格、稅務(wù)資料等數(shù)據(jù)是保密的，不能所有人都可以看到，更不能由其它部門(mén)的操作員看到。 但系統(tǒng)提供了銷(xiāo)售與采購(gòu)業(yè)務(wù)與倉(cāng)存單據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密的選擇。 當(dāng)選中該選項(xiàng)，在倉(cāng)存系統(tǒng)的單據(jù)自身錄入單據(jù)、或選擇采購(gòu)和銷(xiāo)售單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，單價(jià)、金額等信息在單據(jù)界面、選單界面都可以看到；否則，將無(wú)法看到金額類(lèi)信息。建議不選中。但這里需要注意，物流系統(tǒng)初始化以倉(cāng)存為主，初始數(shù)據(jù)錄入、暫估入庫(kù)單錄入，一般都在【初始化】——【倉(cāng)存系統(tǒng)】中進(jìn)行，如果選中此條，則不能在暫估入庫(kù)單中錄入單價(jià)、金額等，所以建議在采購(gòu)等系統(tǒng)中進(jìn)行暫估入庫(kù)單的錄入，或者在系統(tǒng)啟用前選中此項(xiàng)，以免疏忽。４、錄單時(shí)物料的倉(cāng)庫(kù)和默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)不一致時(shí)給予提示物料基礎(chǔ)資料中設(shè)置缺省倉(cāng)庫(kù)，表明當(dāng)前物料默認(rèn)存放的倉(cāng)庫(kù)。 如果選擇該選項(xiàng)，在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)的錄入時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)物料的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)判斷單據(jù)上倉(cāng)庫(kù)是否與該物料的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)一致，從而減少用戶出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的選擇錯(cuò)誤的可能，避免由此造成的倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)不符。 如果不選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)不進(jìn)行提示，直接保存單據(jù)。 建議選中。５、更新庫(kù)存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存時(shí)給予預(yù)警該選項(xiàng)提供了系統(tǒng)的基本功能。如果選擇該選項(xiàng)，則在單據(jù)保存、作廢、審核或反審核時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算即時(shí)庫(kù)存數(shù)量，確定倉(cāng)存總量，有出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的情況會(huì)給予預(yù)警，并分情況處理： 當(dāng)用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫(kù)存結(jié)余控制】設(shè)置中選擇允許負(fù)庫(kù)存的，系統(tǒng)只提供警告；如果選擇不允許負(fù)庫(kù)存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務(wù)單據(jù)繼續(xù)處理。 建議選中。請(qǐng)注意：這里的依據(jù)是“庫(kù)存更新控制”（1） 如果用戶在在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫(kù)存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則在保存、修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢庫(kù)存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存；（2） 如果用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫(kù)存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置，則在審核、反審核庫(kù)存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存，如果出現(xiàn)，系統(tǒng)要給予提示。６、庫(kù)存總數(shù)量高于或等于最高庫(kù)存量時(shí)給予預(yù)警系統(tǒng)提供三個(gè)選項(xiàng)，從多角度進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量的預(yù)警。最高庫(kù)存量是指為避免庫(kù)存積壓而大量占?jí)簝?chǔ)備資金而規(guī)定的企業(yè)所能承擔(dān)的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的當(dāng)前物料最大庫(kù)存儲(chǔ)備量。 最高存量也是針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力。如果選擇該選項(xiàng)，則在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫(kù)存變化是否造成涉及最高庫(kù)存量的影響，對(duì)于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫(kù)存數(shù)量過(guò)高到超出正常儲(chǔ)存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。請(qǐng)參照用戶手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。７、庫(kù)存總數(shù)量低于或等于最低庫(kù)存量時(shí)給予預(yù)警最低庫(kù)存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，當(dāng)前物料所能允許的、并以基本計(jì)量單位計(jì)算的最小庫(kù)存儲(chǔ)備量。 最低存量是針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力。如果選擇該選項(xiàng)，在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫(kù)存變化是否造成涉及最低庫(kù)存量的影響，對(duì)于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫(kù)存數(shù)量不足妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 請(qǐng)參照手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。８、庫(kù)存總數(shù)量低于或等于安全庫(kù)存量時(shí)給予預(yù)警安全庫(kù)存量是指為維持基本生產(chǎn)需要，必須達(dá)到的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的庫(kù)存量。它是