系統(tǒng)初始化ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-26 02:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ： （ 1） 匯率方式選擇 。即選擇使用 固定匯率 還是 浮動(dòng)匯率 。 （ 2） 折算方式設(shè)置 。根據(jù)外幣的使用情況選擇 直接標(biāo)價(jià)法或 間接標(biāo)價(jià)法 。 （ 3） 幣別設(shè)置 。用于定義所使用外幣的符號(hào)與名稱。 （ 4） 記賬匯率設(shè)置 。指定操作員在平時(shí)填制憑證和記賬時(shí)所使用的匯率。 （ 5） 調(diào)整匯率設(shè)置 。 憑證類型設(shè)置： 常見的憑證分類方式有以下幾種： （ 1）按憑證所反映的業(yè)務(wù)類型，將憑證劃分為 收、付、轉(zhuǎn) 三類。也可按照憑證涉及貨幣資金的類別進(jìn)一步將收、付款憑證區(qū)分為 現(xiàn)收、銀收、現(xiàn)付、銀付 四種類型。 （ 2）按憑證是否涉及到現(xiàn)金或銀行存款的內(nèi)容來劃分，將記賬憑證劃分為 現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 。 另外，有的軟件把由系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證專門設(shè)置成一類，通常稱為機(jī)制憑證。 憑證限制條件設(shè)置： 系統(tǒng)提供一系列的條件選項(xiàng)，如 “ 借方必有科目 ” 、 “ 貸方必有科目 ” 、 “ 借方必?zé)o科目 ” 、 “貸方必?zé)o科目 ” 等。由用戶根據(jù)憑證的特點(diǎn)來選擇。 例如，憑證按收、付、轉(zhuǎn)分類情況下，應(yīng)將收款憑證的約束條件設(shè)定為 “ 借方必有科目 ” 、“1001 ， 1002” ，而將轉(zhuǎn)賬憑證的約束條件設(shè)定為“ 借貸必?zé)o科目 ” 、 “1001 ， 1002” 。 一般軟件都允許用戶對(duì)憑證不作分類 ，或?qū)⑷繎{證都設(shè)置為 “ 記賬憑證 ” 一種類型。 ? 系統(tǒng)運(yùn)行要素設(shè)置 所謂系統(tǒng)運(yùn)行要素，是指與用戶單位的業(yè)務(wù)核算和日常業(yè)務(wù)管理相關(guān)的各類項(xiàng)目內(nèi)容。如單位內(nèi)的 部門分類與目錄 、 職員檔案信息 、往來單位的分類與目錄 、 存貨編碼及其設(shè)置 、銀行賬號(hào)等 。 在 用友 軟件里，被稱為 “ 基礎(chǔ)檔案 ” 的設(shè)置，可以供各個(gè)子系統(tǒng)調(diào)用的數(shù)據(jù)。在 金碟 軟件里，在 “ 核算項(xiàng)目 ” 中進(jìn)行設(shè)置。? 系統(tǒng)運(yùn)行要素設(shè)置 部門 是指用戶單位下轄的需要區(qū)別核算方法或具有相應(yīng)管理要求的單元。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，部門是一個(gè)邏輯概念，其設(shè)置和分類與單位內(nèi)部實(shí)際的職能部門不一定一一對(duì)應(yīng)，甚至可以與實(shí)際的職能部門以及真實(shí)的組織機(jī)構(gòu)完全不同。 部門檔案的內(nèi)容包括 部門編碼、部門名稱、部門類別、部門負(fù)責(zé)人 等。 按部門進(jìn)行核算 的主要目的是控制部門的費(fèi)用開支，并通過對(duì)各部門的收支情況的比較來考核部門的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況。 ? 部門編碼及其設(shè)置部門編碼及其設(shè)置 職員 是指參與用戶單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)，且需要對(duì)其進(jìn)行核算和業(yè)績考核的人員。為職員所建立的包括編碼和其他基本情況的數(shù)據(jù)信息稱為職員檔案。 職員檔案 中包含的基本信息有 職員編碼、職員姓名、所屬部門、職員屬性、職員類別 等。 如果要進(jìn)一步掌握職員的詳細(xì)情況，可以再設(shè)置性別、民族、出生年月、身份證號(hào)，必要時(shí)可增加職員技能水平、職員特長等項(xiàng)目。 ? 職員
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