系統(tǒng)初始化ppt課件-免費閱讀
【正文】 ② 通過試算進行初始數(shù)據(jù)平衡檢查，平衡公式有： 資產(chǎn) =負債 +所有者權(quán)益； 期初借方余額 =期初貸方余額； 借方累計發(fā)生額 =貸方累計發(fā)生額 試算后顯示審核結(jié)果，列出各項數(shù)據(jù)的合計，便于用戶了解。既要 設(shè)置總賬科目又要設(shè)置明細科目 ，用來提供總括和詳細的會計核算資料。 （ 3）簡潔性原則 。 項目設(shè)置涉及 定義項目名稱 有 錄入項目目錄 兩項內(nèi)容 。 每個客戶的 “客戶編碼 ”是系統(tǒng)識別客戶的 惟一標(biāo)記 。 部門檔案的內(nèi)容包括 部門編碼、部門名稱、部門類別、部門負責(zé)人 等。 例如，憑證按收、付、轉(zhuǎn)分類情況下，應(yīng)將收款憑證的約束條件設(shè)定為 “ 借方必有科目 ” 、“1001 ， 1002” ，而將轉(zhuǎn)賬憑證的約束條件設(shè)定為“ 借貸必?zé)o科目 ” 、 “1001 ， 1002” 。指定操作員在平時填制憑證和記賬時所使用的匯率。一般通用會計軟件都具有十分靈活的參數(shù)設(shè)置與定義功能。例如 322結(jié)構(gòu)。 賬套基本信息 包括以下內(nèi)容： 賬套編號 ：是一個賬套在軟件系統(tǒng)內(nèi)部的代碼。是指核算單位的一般概況資料，包括單位全稱或簡稱、辦公地址、等。 假如，國棉二廠，汽車隊承擔(dān)廠內(nèi)運輸任務(wù)，作為一個輔助生產(chǎn)車間，其費用在月末最終會分配到產(chǎn)品成本中。 ? 賬套的建立賬套的建立 2．新建賬套 所謂賬套是指在會計軟件系統(tǒng)中為每一個獨立核算的單位所建立的一套完整的賬務(wù)體系，其作用相當(dāng)于手工操作條件下明確會計核算的主體。 輔助核算 ：往來帳管理、部門帳管理、項目管理。 憑證處理 ：憑證錄入、查詢、修改、刪除、匯總、審核、記帳。所承擔(dān)的工作包括 新建賬套、設(shè)置賬套環(huán)境參數(shù)、新建用戶、分配用戶權(quán)限 等，也包括在系統(tǒng)運行過程中進行適當(dāng)監(jiān)控和維護。在供應(yīng)、加工過程中要消費，在銷售過程獲得收入，收入 耗費 =利潤。那么， 該企業(yè)必須設(shè)置 2套帳，即建立２個賬套。 （ 5） 確立代碼設(shè)置規(guī)則 。一般通用會計軟件都會提供一個默認的數(shù)據(jù)路徑，用戶可以使用該路徑，也可另選其他路徑。 一個用戶可以同時被賦予幾個模塊的操作權(quán)限，也可只被賦予一個模塊中的部分操作項目的操作權(quán)。 （ 3） 幣別設(shè)置 。 另外，有的軟件把由系統(tǒng)自動生成的憑證專門設(shè)置成一類，通常稱為機制憑證。在 金碟 軟件里，在 “ 核算項目 ” 中進行設(shè)置。 如果要進一步掌握職員的詳細情況，可以再設(shè)置性別、民族、出生年月、身份證號，必要時可增加職員技能水平、職員特長等項目。 合理的設(shè)置可以幫助經(jīng)營者實現(xiàn)對存貨的系統(tǒng)、科學(xué)和有效的管理。全部科目編碼形成一個系列。 （ 1）設(shè)置內(nèi)容： ① 會計科目代碼 ② 會計科目名稱 ③ 會計科目類型 ④ 會計科目性質(zhì) ⑤ 助記碼
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