系統(tǒng)初始化ppt課件-wenkub
2023-05-14 02:51:25 本頁(yè)面
【正文】 。 專職系統(tǒng)管理員：只負(fù)責(zé)初建賬套、管理用戶等外圍工作，而 不直接參與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。 打印帳表 ：總帳、三欄式明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳、日記帳、科目余額表。 銀行對(duì)帳 ：月初始化、輸入銀行對(duì)帳單、自動(dòng)對(duì)帳、輸出余額調(diào)節(jié)表。第 4章 系統(tǒng)初始化一、定義： 賬務(wù)處理子系統(tǒng) 是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)主要子系統(tǒng)（或軟件），它 以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì) 憑證的錄入和處理 ，完成記 賬、算賬、報(bào)賬、結(jié)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表編制、證賬表的查詢、打印和系統(tǒng)管理 等任務(wù)。 期末處理 ：轉(zhuǎn)帳、結(jié)帳。 系統(tǒng)維護(hù) ：操作授權(quán)、密碼維護(hù)、科目維護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。 通用會(huì)計(jì)軟件中一般都預(yù)設(shè)了默認(rèn)的系統(tǒng)管理員，并為其設(shè)置了密碼，如用友軟件中預(yù)設(shè)的“ Admin” ， 金蝶軟件中設(shè)置的 “ Manager” 、 管家婆軟件中設(shè)置的 “ 會(huì)計(jì)主管 ” 等。 用戶只要按照軟件系統(tǒng)的提示，結(jié)合本單位的實(shí)際情況選擇輸入各項(xiàng)參數(shù)或說(shuō)明信息，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)按照參數(shù)要求為用戶單位建立一套獨(dú)立的賬簿體系?！?以上分析，得知國(guó)棉二廠需要設(shè)置一套帳。 又假如，汽車隊(duì)不僅承擔(dān)廠內(nèi)的運(yùn)輸任務(wù)，同時(shí)又承擔(dān)廠外的一些運(yùn)輸任務(wù)，它與廠內(nèi)只存在結(jié)算關(guān)系，且具有獨(dú)立的法人，具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 （ 2）錄入單位一般信息。使系統(tǒng)按照所指定行業(yè)的特點(diǎn)為該賬套預(yù)置一套標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目 。需要確定數(shù)據(jù)精度的常有數(shù)量、單價(jià)、金額、匯率等項(xiàng)目。在輸出憑證、賬簿、報(bào)表等業(yè)務(wù)資料時(shí)，通常將賬套名稱打印在資料的明顯位置。代碼設(shè)置規(guī)則： 是指代碼分多少級(jí)以及各級(jí)代碼長(zhǎng)度。 設(shè)置用戶需要錄入 用戶編號(hào)、用戶姓名、所屬部門、用戶密碼 等內(nèi)容 用戶及權(quán)限分配用戶及權(quán)限分配 2．用戶權(quán)限分配 新增加的用戶必須被授權(quán)后才擁有對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)力。 賬套系統(tǒng)環(huán)境參數(shù) 包括 記賬憑證參數(shù) 、 賬簿參數(shù) 、 會(huì)計(jì)報(bào)表參數(shù) 和其他參數(shù)等幾個(gè)方面。 （ 2） 折算方式設(shè)置 。 （ 4） 記賬匯率設(shè)置 。也可按照憑證涉及貨幣資金的類別進(jìn)一步將收、付款憑證區(qū)分為 現(xiàn)收、銀收、現(xiàn)付、銀付 四種類型。由用戶根據(jù)憑證的特點(diǎn)來(lái)選擇。如單位內(nèi)的 部門分類與目錄 、 職員檔案信息 、往來(lái)單位的分類與目錄 、 存貨編碼及其設(shè)置 、銀行賬號(hào)等 。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，部門是一個(gè)邏輯概念，其設(shè)置和分類與單位內(nèi)部實(shí)際的職能部門不一定一一對(duì)應(yīng)，甚至可以與實(shí)際的職能部門以及真實(shí)的組織機(jī)構(gòu)完全不同。為職員所建立的包括編碼和其他基本情況的數(shù)據(jù)信息稱為職員檔案。 具體內(nèi)容有設(shè)置 客戶編碼、客戶名稱、所在城市、所屬行業(yè)、所屬區(qū)域、聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵政編碼、銀行賬號(hào)、納稅號(hào) 等詳細(xì)信息。 ? 客戶（供應(yīng)商）編碼及其設(shè)置客戶（供應(yīng)商）編碼及其設(shè)置 存貨的種類繁多，管理和核算的要求較高，所以，會(huì)計(jì)軟件對(duì)存貨的管理通常采用分類管理的方法。
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