【正文】 單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置，則在審核、反審核庫(kù)存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存，如果出現(xiàn)，系統(tǒng)要給予提示。７、庫(kù)存總數(shù)量低于或等于最低庫(kù)存量時(shí)給予預(yù)警最低庫(kù)存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，當(dāng)前物料所能允許的、并以基本計(jì)量單位計(jì)算的最小庫(kù)存儲(chǔ)備量。如果選擇該選項(xiàng)，在庫(kù)存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫(kù)存變化是否造成涉及安全庫(kù)存量的影響，對(duì)于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫(kù)存數(shù)量不足、或者不符合正常儲(chǔ)存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果真的不需要，可以不進(jìn)行選擇，如果需要，就必須嚴(yán)格選擇和設(shè)定。若在當(dāng)期發(fā)票仍未到，則應(yīng)繼續(xù)生成暫估憑證，下期繼續(xù)自動(dòng)沖回。這個(gè)根據(jù)用戶實(shí)際需要進(jìn)行選擇就可以了，不過(guò)應(yīng)特別注意的是，初始化時(shí)錄入的暫估入庫(kù)單，無(wú)論選項(xiàng)如何，均采用單到?jīng)_回方式。首先在【基礎(chǔ)資料】→【輔助資料】→【倉(cāng)庫(kù)組】中，增加倉(cāng)庫(kù)組，在核算參數(shù)界面，單擊倉(cāng)庫(kù)分組設(shè)置的‘值’欄，出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)分組界面，左界面顯示倉(cāng)庫(kù)，右界面顯示可選擇的倉(cāng)庫(kù)，單擊方框選中。手工錄入由用戶到出庫(kù)核算模塊中的紅字出庫(kù)核算中手工錄入。選項(xiàng)的定義同前一參數(shù)，若根據(jù)選項(xiàng)仍不能確定單價(jià)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其收集到不能確定單價(jià)的單據(jù)中，用戶應(yīng)在出庫(kù)核算模塊【不確定單價(jià)單據(jù)】中手工錄入。請(qǐng)注意：一個(gè)產(chǎn)成品如果在本期沒(méi)有生產(chǎn)入庫(kù)，而只存在期初數(shù)（即初始化數(shù)據(jù)）那么此物料在本期進(jìn)行出庫(kù)核算時(shí)是無(wú)法核算出庫(kù)成本的，它必須通過(guò)“不確定單價(jià)單據(jù)”來(lái)錄入銷售出庫(kù)成本。倉(cāng)庫(kù)分組設(shè)置可以這里進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)組的設(shè)置。無(wú)論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，系統(tǒng)管理員都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)維護(hù)】→【業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)】，來(lái)進(jìn)行單據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的自定義設(shè)置。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)應(yīng)用在系統(tǒng)中，由于默認(rèn)將所有單據(jù)的業(yè)務(wù)流程選中，因此，對(duì)于選中的業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)按現(xiàn)有情形進(jìn)行控制；對(duì)于未選中的流程，相關(guān)單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)將取消。 針對(duì)同一個(gè)業(yè)務(wù)，除了對(duì)單據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)描述的正確性作出審核之外，還必須對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的可行性進(jìn)行評(píng)價(jià)，確認(rèn)其合法性、并對(duì)合理性進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。 審核授權(quán)之前，最好先在【用戶管理】中對(duì)所有用戶執(zhí)行授權(quán)。 下面對(duì)于相應(yīng)參數(shù)進(jìn)行逐一說(shuō)明： 進(jìn)行多級(jí)審核控制針對(duì)每張單據(jù)選擇進(jìn)行多級(jí)審核，是對(duì)多級(jí)審核處理的雙重管理之一。 系統(tǒng)控制只有當(dāng)業(yè)務(wù)金額達(dá)到了相應(yīng)限額后才要啟用多級(jí)審核。 一般來(lái)說(shuō)，單據(jù)是到最高一個(gè)級(jí)次的審核后才能繼續(xù)進(jìn)行操作。 上級(jí)審核人只能審核同一用戶組成員的單據(jù)該選項(xiàng)的作用是前面介紹的系統(tǒng)選項(xiàng)中“單據(jù)操作權(quán)限控制到操作員組”的細(xì)化，明細(xì)控制到每種業(yè)務(wù)單據(jù)。審核授權(quán)，授權(quán)處理是由低向高逐級(jí)授權(quán)。查詢內(nèi)容包括：目前每張單據(jù)的審核狀態(tài)（到第幾級(jí)了）、每級(jí)審核人、每個(gè)操作員有權(quán)限審核的單據(jù)顯示、業(yè)務(wù)審核是否完畢等。無(wú)論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【選擇明細(xì)資料】來(lái)進(jìn)行基礎(chǔ)資料的設(shè)置、維護(hù)和查詢工作。 因此，會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)體系是K/3系統(tǒng)首先要確定的；同時(shí)，工業(yè)供需鏈系統(tǒng)涉及的存貨、往來(lái)單位等方面的會(huì)計(jì)科目也是首先要設(shè)置的。如果不錄入往來(lái)編號(hào)并核銷，那么做出的帳齡表可能是錯(cuò)誤的。這方面實(shí)施顧問(wèn)一定一定要與資深會(huì)計(jì)好好協(xié)商，這是大事，如果制定不好，將來(lái)引致麻煩翻工不算，還會(huì)成為一項(xiàng)服務(wù)不佳沒(méi)有實(shí)力的罪名。 物料、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料都屬于會(huì)計(jì)科目的核算對(duì)象——“核算項(xiàng)目”，核算項(xiàng)目是針對(duì)會(huì)計(jì)科目而言，系統(tǒng)可對(duì)某一科目進(jìn)行延伸核算，以處理從屬于該科目某一方面獨(dú)立的財(cái)務(wù)資料，每一科目可處理多種核算項(xiàng)目，每一獨(dú)立的核算可以歸納成一個(gè)核算類別，每一核算類別之下可以設(shè)置許多核算項(xiàng)目，用戶還可以自定義核算項(xiàng)目，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)《總賬系統(tǒng)手冊(cè)》。而在基礎(chǔ)資料中，我們也以與物流密切相關(guān)的計(jì)量單位、客戶、供應(yīng)商、部門、物料、倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位等為主。 應(yīng)用于單據(jù)審核，即在設(shè)置為進(jìn)行多級(jí)審核控制的單據(jù)及單據(jù)序時(shí)簿中，相應(yīng)增加于設(shè)置級(jí)次相等的審核字段，每進(jìn)行一級(jí)審核之后，系統(tǒng)就能將相應(yīng)的審核人自動(dòng)填入相應(yīng)字段中。”的提示。 修改無(wú)須反審核到最低一級(jí)審核選擇該選項(xiàng)，則表示如果不是業(yè)務(wù)級(jí)次審核通過(guò)，在之前均可以進(jìn)行單據(jù)的修改工作；不選擇該選項(xiàng)，則表示無(wú)論該單據(jù)審核到何級(jí)次，均要求反審核到最低一級(jí)才能修改該單據(jù)。 在單級(jí)審核中，審核即表示業(yè)務(wù)審核。 該選項(xiàng)可以達(dá)到用戶要求。用鼠標(biāo)單擊某單據(jù)‘多級(jí)審核設(shè)置’窗口右下角【參數(shù)】按鈕，即調(diào)出相應(yīng)該單據(jù)‘參數(shù)設(shè)置’窗口， 多級(jí)審核授權(quán)多級(jí)審核設(shè)置的權(quán)限只授予系統(tǒng)管理員。）六、多級(jí)審核管理多級(jí)審核，是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)采用多角度、多級(jí)別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?，體現(xiàn)工作流管理的思路，屬于K/3系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。注意： 一般來(lái)說(shuō)，用戶可以重新選擇流程，系統(tǒng)的控制將按新的自定義流程來(lái)控制單據(jù)關(guān)聯(lián)及相應(yīng)的查詢和鉤稽。 同前面介紹的系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置一樣，屬性選中用“”表示；而“”表示未選中，方法是將光標(biāo)移至所選目標(biāo)單據(jù)所在條目，用鼠標(biāo)單擊屬性按鈕，即可將未選中改變?yōu)檫x中，或者將選中改變?yōu)槲催x中，選擇后，單擊界面右上角的【保存】，即可保存設(shè)置方案。關(guān)賬后是否允許對(duì)本期的核算單據(jù)進(jìn)行修改、作廢和反審核對(duì)關(guān)賬后本期單據(jù)操作的控制，若選擇不允許，則關(guān)賬后，若對(duì)本期的核算單據(jù)進(jìn)行修改、作廢和反審核時(shí)，會(huì)作相應(yīng)提示，不允許進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)組內(nèi)調(diào)撥核算方法與總倉(cāng)核算的調(diào)撥類似處理。所謂負(fù)結(jié)存出庫(kù)是指出庫(kù)時(shí)，庫(kù)存數(shù)量不夠發(fā)出，并且直到期末時(shí)仍無(wú)入庫(kù)數(shù)量補(bǔ)夠。最新入庫(kù)價(jià)本期日期最新的入庫(kù)單上相同物料的單價(jià)，該單價(jià)也必須大于零，否則應(yīng)繼續(xù)在本期向前查找，直到本期最早一筆入庫(kù)。分倉(cāng)庫(kù)組核算時(shí)，須將所有的倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)組建立一對(duì)多的關(guān)系，一個(gè)倉(cāng)庫(kù)組可對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。反之，當(dāng)一張外購(gòu)入庫(kù)單相繼生成了暫估入庫(kù)、暫估沖回、外購(gòu)入庫(kù)憑證，在刪除這些憑證時(shí)應(yīng)遵循一定的順序，先刪除了外購(gòu)入庫(kù)憑證后，才能刪除暫估沖回憑證，刪除了暫估沖回憑證后，才能刪除暫估入庫(kù)憑證。當(dāng)然，某些用戶有特殊需要，并不想生成憑證，那么就可以不選此項(xiàng)。請(qǐng)注意，這里的依據(jù)仍然是“庫(kù)存更新控制”：（1） 如果用戶在在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫(kù)存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則在保存、修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢庫(kù)存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否達(dá)到了上述三個(gè)預(yù)警條件限制；（2） 如果用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫(kù)存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置，則在審核、反審核庫(kù)存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否達(dá)到了上述三個(gè)預(yù)警條件限制，如果達(dá)到了，系統(tǒng)要給予提示。８、庫(kù)存總數(shù)量低于或等于安全庫(kù)存量時(shí)給予預(yù)警安全庫(kù)存量是指為維持基本生產(chǎn)需要，必須達(dá)到的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的庫(kù)存量。如果不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不提供上述功能。如果選擇該選項(xiàng)，則在單據(jù)保存、作廢、審核或反審核時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算即時(shí)庫(kù)存數(shù)量，確定倉(cāng)存總量，有出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的情況會(huì)給予預(yù)警，并分情況處理： 當(dāng)用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫(kù)存結(jié)余控制】設(shè)置中選擇允許負(fù)庫(kù)存的，系統(tǒng)只提供警告；如果選擇不允許負(fù)庫(kù)存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務(wù)單據(jù)繼續(xù)處理。 當(dāng)選中該選項(xiàng)，在倉(cāng)存系統(tǒng)的單據(jù)自身錄入單據(jù)、或選擇采購(gòu)和銷售單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，單價(jià)、金額等信息在單據(jù)界面、選單界面都可以看到；否則，將無(wú)法看到金額類信息。系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求，進(jìn)一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。 選項(xiàng)的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項(xiàng)”，請(qǐng)參照設(shè)置。８、銷售出庫(kù)單審核后自動(dòng)生成收料通知單在實(shí)現(xiàn)以下兩種業(yè)務(wù)時(shí)，可以用到系統(tǒng)提供的相關(guān)功能：（1）發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)，為分次提貨的客戶建立代管倉(cāng)，該倉(cāng)只進(jìn)行數(shù)量核算，銷售出庫(kù)后，自動(dòng)生成待檢倉(cāng)收料通知單，進(jìn)入客戶倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行發(fā)運(yùn)管理。 具體請(qǐng)參見(jiàn)銷售訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。 由用戶錄入在物料基礎(chǔ)資料中。 一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以面向庫(kù)存生產(chǎn)為主，但有時(shí)也會(huì)因?yàn)橛唵瘟砍隹捎脦?kù)存量，需要根據(jù)需求調(diào)整生產(chǎn)量或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。 具體請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)第三章關(guān)于價(jià)格和折扣資料的相關(guān)介紹。 相關(guān)功能請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)用戶手冊(cè)第三章中關(guān)于“信用管理”的描述。具體功能請(qǐng)參見(jiàn)本手冊(cè)第三章中關(guān)于“價(jià)格和折扣資料”的描述。 與此同時(shí)，系統(tǒng)也提供了銷售價(jià)格的基本信息處理，保證了銷售價(jià)格管理簡(jiǎn)單的用戶對(duì)銷售價(jià)格的基本要求。 選項(xiàng)的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項(xiàng)”，請(qǐng)參照設(shè)置。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 否則，當(dāng)用戶修改或新增了訂單價(jià)格后，系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商供貨信息不予更新。４、采購(gòu)訂單單價(jià)默認(rèn)為含稅單價(jià)該選項(xiàng)含義非常簡(jiǎn)單，但控制是三重的： 即要決定采購(gòu)訂單的單價(jià)、供應(yīng)商供貨信息中的供應(yīng)商報(bào)價(jià)、以及采購(gòu)最高限價(jià)三個(gè)價(jià)格是含稅（增值稅）價(jià)格還是不含稅的價(jià)格。具體功能請(qǐng)參見(jiàn)本手冊(cè)第三章中關(guān)于“供應(yīng)商供貨信息”的描述。 在該界面中，顯示了采購(gòu)管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。９、若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化，則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存工業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系，在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體，若要完整實(shí)現(xiàn)這種一致，則必須保證應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已先于工業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用。７、數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì)用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來(lái)決定是否選擇該選項(xiàng)： 在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能因?yàn)樾再|(zhì)的不同而采用不同的計(jì)量處理，所以合計(jì)這些物料的數(shù)量是沒(méi)有意義的，此時(shí)就不應(yīng)選中該選項(xiàng)；而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類似、計(jì)數(shù)方法也相同，就可以在數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì)，以滿足一定的統(tǒng)計(jì)需要。建議選中。為嚴(yán)謹(jǐn)起見(jiàn)，建議選中。 在該界面中，顯示了工業(yè)供需鏈整體都要涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。２、應(yīng)用于單據(jù)序時(shí)簿： 其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單的單據(jù)序時(shí)簿和過(guò)濾條件中，同樣分別有“入庫(kù)類型”和“出庫(kù)類型”字段，并可以查詢、篩選該字段。 修改所遵循的原則同新增單據(jù)類型?！紗螕?jù)類型設(shè)置〗單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【單據(jù)類型】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入類型設(shè)置的顯示界面?！即蛴】刂茟?yīng)用〗系統(tǒng)是按照用戶設(shè)置的打印控制來(lái)檢查單據(jù)的打印情況，其控制方式分以下幾種情況表述：若選擇不控制某種單據(jù)打印次數(shù)，則該單據(jù)可打印任意次數(shù)。 這是為了避免單據(jù)重復(fù)打印，同時(shí)限制業(yè)務(wù)單據(jù)的處理范圍、將資料取得致于可控范圍的必然要求。通過(guò)上面對(duì)編碼規(guī)則的定義，用戶新增各種單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成一個(gè)編碼。（2）當(dāng)前值，即某類單據(jù)最近一張的編號(hào)值，為數(shù)字型字段，對(duì)于新建賬套，系統(tǒng)統(tǒng)一默認(rèn)為“0”，表示當(dāng)前沒(méi)有單據(jù)。 如果用戶要對(duì)某項(xiàng)信息進(jìn)行修改或設(shè)置，先將光標(biāo)移至選中的單據(jù)，用鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，即調(diào)出相應(yīng)‘修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置’窗口，用戶修改后保存即可改變處理。有時(shí)候在用F7查看找不到部分客戶，也可以反查一下是否是這個(gè)屬性設(shè)置錯(cuò)誤。IC39。understock39。 稅率： 系統(tǒng)默認(rèn)為17％，這個(gè)以后也可以修改，修改后系統(tǒng)將按該稅率傳遞到發(fā)票等業(yè)務(wù)單據(jù)中。滿足以上兩個(gè)前提，用戶才能進(jìn)行核算參數(shù)的設(shè)置或重新設(shè)置。 因此，在業(yè)務(wù)處理的最初步驟，是進(jìn)行系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置工作，從而對(duì)本系統(tǒng)的功能及工作流程有一個(gè)概括的了解，以確保用戶的日常工作在金蝶K/3系統(tǒng)中方便、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行。 它是日常業(yè)務(wù)處理的前提，是能否通過(guò)K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、利用資金形式和物流形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行雙軌并行、綜合性地管理，最終幫助用戶提高企業(yè)管理的整體水平的基礎(chǔ)。 可以實(shí)現(xiàn)的功能包括：對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基本處理原則和方法進(jìn)行初始設(shè)置； 對(duì)業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)則進(jìn)行初始和日常設(shè)置；按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)；規(guī)定操作人員權(quán)限設(shè)置；第一部分：核算參數(shù)設(shè)置核算參數(shù)設(shè)置基本處理信息，包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的期間信息、稅率、核算方式、庫(kù)存結(jié)余控制、庫(kù)存更新控制、是否啟用集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)等的設(shè)置。 在設(shè)置向?qū)У膸ьI(lǐng)下，一步步進(jìn)行基本信息設(shè)置。 庫(kù)存結(jié)余控制： 主要是讓用戶確定是否允許負(fù)結(jié)存，如果選擇不允許負(fù)結(jié)存，則在庫(kù)存單據(jù)中不允許出現(xiàn)庫(kù)存即時(shí)數(shù)量為負(fù)數(shù)的情況。完整語(yǔ)句：update t_systemprofileset FValue=39。 為了保證數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)肅性，建議采用“單據(jù)審核后才更新”。第二部分：系統(tǒng)設(shè)置請(qǐng)注意系統(tǒng)設(shè)置與核算參數(shù)的概念不同，系統(tǒng)設(shè)置是對(duì)業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，主要包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設(shè)置、單據(jù)類型、系統(tǒng)選項(xiàng)等，因此對(duì)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置會(huì)影響到系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的種種操作規(guī)范和運(yùn)行控制。編碼規(guī)則設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【編碼規(guī)則】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入編碼設(shè)置的顯示界面。 格式是以“0”來(lái)表示位數(shù)，一個(gè)“0”就表示數(shù)字的一位。(3)如果用戶不在下面要介紹的系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇“單據(jù)編碼可以手工錄入”選項(xiàng)，則在單據(jù)中，這種自動(dòng)編碼是不能修改的。 在該界面中，顯示了所有工業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的默認(rèn)設(shè)置列表，系統(tǒng)統(tǒng)一對(duì)所有單據(jù)設(shè)置為不控制打印次數(shù)，用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。三、 單據(jù)類型單據(jù)類型是為對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行細(xì)分類，以最大限度利用單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)際工作中紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理而設(shè)置的。 單據(jù)類型的屬性包括： 代碼和名稱，是必錄項(xiàng)，按錄入基礎(chǔ)資料的方式正常錄入。這里需要注意的是，如果某單據(jù)類型已經(jīng)在單據(jù)中使用過(guò)，則不能被刪除。四、 系統(tǒng)選項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng)對(duì)不同企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則和處理慣例所歸納的參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管理。在進(jìn)行每項(xiàng)選擇前，一定要徹底弄清其含義，否則有可能引起誤選，而導(dǎo)致操作中出現(xiàn)問(wèn)題（其實(shí)算不得問(wèn)題，但在找清原因之前可能頗費(fèi)周折。３、使用雙計(jì)量單位是指在業(yè)務(wù)處理時(shí)使用幾種計(jì)量單位來(lái)衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。５、基礎(chǔ)資料錄入與顯示采用短代碼