【正文】 的收、發(fā)和結(jié)存。若選中，表示單據(jù)制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。在進行每項選擇前，一定要徹底弄清其含義，否則有可能引起誤選，而導(dǎo)致操作中出現(xiàn)問題（其實算不得問題，但在找清原因之前可能頗費周折。（一）工業(yè)整體選項單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【工業(yè)整體選項】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項設(shè)置的顯示界面。四、 系統(tǒng)選項系統(tǒng)選項對不同企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則和處理慣例所歸納的參數(shù)進行統(tǒng)一設(shè)置和管理。為對業(yè)務(wù)類型進行科學(xué)分類，必要先進行統(tǒng)計再決定到底采用哪些單據(jù)類型，便于進行報表統(tǒng)計。這里需要注意的是，如果某單據(jù)類型已經(jīng)在單據(jù)中使用過，則不能被刪除。修改將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出‘單據(jù)類型’窗口，用戶就可以對該單據(jù)類型進行修改。 單據(jù)類型的屬性包括： 代碼和名稱，是必錄項，按錄入基礎(chǔ)資料的方式正常錄入。為了進一步細分業(yè)務(wù)處理類型，提高對業(yè)務(wù)信息的掌握程度、特提供該項設(shè)置。三、 單據(jù)類型單據(jù)類型是為對業(yè)務(wù)單據(jù)進行細分類，以最大限度利用單據(jù)來實現(xiàn)實際工作中紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理而設(shè)置的。設(shè)置或修改設(shè)置后，單擊【保存】，即設(shè)置完畢。 在該界面中，顯示了所有工業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的默認(rèn)設(shè)置列表，系統(tǒng)統(tǒng)一對所有單據(jù)設(shè)置為不控制打印次數(shù)，用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。二、 打印控制打印控制是指對每個單據(jù)的打印次數(shù)進行限制的系統(tǒng)設(shè)置。(3)如果用戶不在下面要介紹的系統(tǒng)選項中選擇“單據(jù)編碼可以手工錄入”選項，則在單據(jù)中，這種自動編碼是不能修改的?！季幋a規(guī)則應(yīng)用〗系統(tǒng)是按照單據(jù)編碼規(guī)則為單據(jù)自動、順序編碼的。 格式是以“0”來表示位數(shù)，一個“0”就表示數(shù)字的一位。（1）前綴、后綴，都是字符型字段，系統(tǒng)有默認(rèn)設(shè)置，用戶可以根據(jù)每個單據(jù)設(shè)置不同的前、后綴。編碼規(guī)則設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【編碼規(guī)則】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入編碼設(shè)置的顯示界面。 這些信息包括：公司名稱、地址、稅務(wù)登記號、開戶銀行及賬號、公司代碼、專用發(fā)票精度、系統(tǒng)名稱、增值稅率等（在系統(tǒng)初始化期間和啟用后，稅率修改就在此處）。第二部分：系統(tǒng)設(shè)置請注意系統(tǒng)設(shè)置與核算參數(shù)的概念不同，系統(tǒng)設(shè)置是對業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，主要包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設(shè)置、單據(jù)類型、系統(tǒng)選項等，因此對系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置會影響到系統(tǒng)運行時的種種操作規(guī)范和運行控制。如選為外銷則在內(nèi)部銷售系統(tǒng)無法看到這些客戶。 為了保證數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)肅性，建議采用“單據(jù)審核后才更新”。 and FCategory=39。完整語句：update t_systemprofileset FValue=39。但是有時為了處理單據(jù)方便，我們需要在數(shù)據(jù)庫中將負(fù)結(jié)存參數(shù)進行一下改變，以保證負(fù)結(jié)存單據(jù)可以審核通過，改變方法也是在t_systemprofile表中，將FKey=39。 庫存結(jié)余控制： 主要是讓用戶確定是否允許負(fù)結(jié)存，如果選擇不允許負(fù)結(jié)存，則在庫存單據(jù)中不允許出現(xiàn)庫存即時數(shù)量為負(fù)數(shù)的情況。完整語句如下：Update t_systemprofileSet StartPeriod=’想改成的期間’ where FcateGory=’IC’Update t_systemprofileSet StartYear=’想改成的年份’ wh ere FcateGory=’IC’CurrentPeriod和Currentyear的修改與此相同，不再贅述。 在設(shè)置向?qū)У膸ьI(lǐng)下，一步步進行基本信息設(shè)置。核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個：①工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段；②工業(yè)供需鏈系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務(wù)單據(jù)。 可以實現(xiàn)的功能包括：對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基本處理原則和方法進行初始設(shè)置； 對業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)則進行初始和日常設(shè)置；按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計；規(guī)定操作人員權(quán)限設(shè)置；第一部分：核算參數(shù)設(shè)置核算參數(shù)設(shè)置基本處理信息，包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的期間信息、稅率、核算方式、庫存結(jié)余控制、庫存更新控制、是否啟用集團分銷業(yè)務(wù)等的設(shè)置。 在使用一個系統(tǒng)之前，首先要對系統(tǒng)的設(shè)置有一個整體的把握。 它是日常業(yè)務(wù)處理的前提，是能否通過K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、利用資金形式和物流形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行雙軌并行、綜合性地管理，最終幫助用戶提高企業(yè)管理的整體水平的基礎(chǔ)。 一言以蔽之，初始化工作是影響整個系統(tǒng)的運作質(zhì)量和效率的直接因素。 因此，在業(yè)務(wù)處理的最初步驟，是進行系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置工作，從而對本系統(tǒng)的功能及工作流程有一個概括的了解，以確保用戶的日常工作在金蝶K/3系統(tǒng)中方便、準(zhǔn)確、高效地進行。這些參數(shù)涉及系統(tǒng)數(shù)據(jù)基本處理原則和方法的設(shè)定，是保障系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)，一定要認(rèn)真對待。滿足以上兩個前提，用戶才能進行核算參數(shù)的設(shè)置或重新設(shè)置。 每實現(xiàn)完一步，使用鼠標(biāo)單擊【下一步】，根據(jù)提示繼續(xù)完成下一步操作，全部設(shè)置完畢，使用鼠標(biāo)單擊【完成】，完成核算參數(shù)設(shè)置。 稅率： 系統(tǒng)默認(rèn)為17％，這個以后也可以修改，修改后系統(tǒng)將按該稅率傳遞到發(fā)票等業(yè)務(wù)單據(jù)中。如果選擇允許負(fù)庫存，則系統(tǒng)單據(jù)數(shù)量和金額允許出負(fù)數(shù)，但系統(tǒng)控制不允許單價為負(fù)的情況。understock39。139。IC39。這種情況下，單據(jù)錄入后，保存是沒有問題的，但是如果在審核時出現(xiàn)負(fù)結(jié)存，則無法審核成功，需要反查單據(jù)錯誤。有時候在用F7查看找不到部分客戶，也可以反查一下是否是這個屬性設(shè)置錯誤。如果在運行中發(fā)現(xiàn)有異常，可以先進入系統(tǒng)設(shè)置來查看是否有人做過改動。 如果用戶要對某項信息進行修改或設(shè)置，先將光標(biāo)移至選中的單據(jù)，用鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，即調(diào)出相應(yīng)‘修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置’窗口，用戶修改后保存即可改變處理。 在該界面中，顯示了所有工業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)則默認(rèn)值列表。（2）當(dāng)前值，即某類單據(jù)最近一張的編號值，為數(shù)字型字段，對于新建賬套，系統(tǒng)統(tǒng)一默認(rèn)為“0”，表示當(dāng)前沒有單據(jù)。用戶定義數(shù)字位數(shù)時，想定義幾位數(shù)字，就在該列入框填入幾個“0”即可。通過上面對編碼規(guī)則的定義，用戶新增各種單據(jù)時，系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)則自動生成一個編碼。舉例：采購訂單編碼的前綴為“POORD”，無后綴，當(dāng)前值為“10”，格式為“0000”，設(shè)置后，打開采購訂單新增界面，該單據(jù)的編碼就會是“POORD0011”，即按當(dāng)前值加1進行編碼的順序排列。 這是為了避免單據(jù)重復(fù)打印，同時限制業(yè)務(wù)單據(jù)的處理范圍、將資料取得致于可控范圍的必然要求。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的‘修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置’窗口，就可以進行設(shè)置了，設(shè)置內(nèi)容包括：（1）控制打印次數(shù)，在該條屬性上用鼠標(biāo)單擊，界面上顯示“”形式，表示要控制打印次數(shù)?！即蛴】刂茟?yīng)用〗系統(tǒng)是按照用戶設(shè)置的打印控制來檢查單據(jù)的打印情況，其控制方式分以下幾種情況表述：若選擇不控制某種單據(jù)打印次數(shù)，則該單據(jù)可打印任意次數(shù)。 目前，單據(jù)類型主要應(yīng)用于對其他入庫單和其他出庫單的分類管理。〖單據(jù)類型設(shè)置〗單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【單據(jù)類型】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入類型設(shè)置的顯示界面?？颇看a，是指該單據(jù)類型所代表的核算單據(jù)在核算系統(tǒng)生成記賬憑證時所要自動對應(yīng)的會計科目，錄入方式是使用F7快捷鍵調(diào)出‘會計科目’基礎(chǔ)資料窗口，由用戶來選擇會計科目錄入。 修改所遵循的原則同新增單據(jù)類型。 對這種單據(jù)類型執(zhí)行刪除操作時，統(tǒng)統(tǒng)會提示該單據(jù)類型已被使用，不能刪除，然后中斷刪除操作。２、應(yīng)用于單據(jù)序時簿： 其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)序時簿和過濾條件中，同樣分別有“入庫類型”和“出庫類型”字段，并可以查詢、篩選該字段。系統(tǒng)選項包括工業(yè)整體選項、采購系統(tǒng)選項、銷售系統(tǒng)選項、倉存系統(tǒng)選項、核算系統(tǒng)選項、成本系統(tǒng)選項、生產(chǎn)系統(tǒng)選項，共七類。 在該界面中，顯示了工業(yè)供需鏈整體都要涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。）下面對工業(yè)整體選項進行逐一說明：１、處理分銷業(yè)務(wù)流程是針對集團分銷業(yè)務(wù)而設(shè)置的選項，如果選中則表示系統(tǒng)業(yè)務(wù)中包括集團內(nèi)的購銷往來，系統(tǒng)會結(jié)合集團分銷系統(tǒng)將相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到同集團內(nèi)相關(guān)企業(yè)（同樣使用K/3系統(tǒng)）的賬套中；如果不選中，則表示沒有相關(guān)業(yè)務(wù)，這樣即使用戶有相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)也不提供單據(jù)的傳遞功能。為嚴(yán)謹(jǐn)起見，建議選中。 如果選中該選項，則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計量單位，即基本計量單位和常用計量單位；否則會在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計量單位。建議選中。 該選項是讓用戶決定在錄入和顯示基礎(chǔ)資料時采用何種形式顯示基礎(chǔ)資料代碼。７、數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來決定是否選擇該選項： 在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能因為性質(zhì)的不同而采用不同的計量處理，所以合計這些物料的數(shù)量是沒有意義的，此時就不應(yīng)選中該選項；而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類似、計數(shù)方法也相同，就可以在數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計，以滿足一定的統(tǒng)計需要。 該選項是從組大角度細分操作員功能，若選擇此選項，則對業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限控制到操作員組，即系統(tǒng)會對查詢序時簿時其他條件已過濾出的單據(jù)再進行一次過濾，過濾的條件是只顯示當(dāng)前操作員所在組的所有操作人員的單據(jù)，若某操作員隸屬于多個組，則包括多個組中所有操作人員所錄的單據(jù)。９、若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化，則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存工業(yè)采購管理系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系，在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體，若要完整實現(xiàn)這種一致，則必須保證應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已先于工業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。在系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料設(shè)置中，物料可以分為“免檢”、“抽檢”和“全檢”等檢驗方式。 在該界面中，顯示了采購管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。具體功能可以參見“物料對應(yīng)表”。具體功能請參見本手冊第三章中關(guān)于“供應(yīng)商供貨信息”的描述。 否則在相應(yīng)處理時不予提示。４、采購訂單單價默認(rèn)為含稅單價該選項含義非常簡單，但控制是三重的： 即要決定采購訂單的單價、供應(yīng)商供貨信息中的供應(yīng)商報價、以及采購最高限價三個價格是含稅（增值稅）價格還是不含稅的價格。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。 否則，當(dāng)用戶修改或新增了訂單價格后，系統(tǒng)對供應(yīng)商供貨信息不予更新。在訂單的實際執(zhí)行過程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會因為業(yè)務(wù)需求進行數(shù)量、價格等的修改；或者因為具體原因而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選項就按用戶對執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項，則已關(guān)閉（包括自動關(guān)閉和手工關(guān)閉）的采購訂單都可以再進行訂單的追加工作；如果不選擇該選項，則已關(guān)閉的采購訂單就不能再進行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。 如果不選擇該選項，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。 選項的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設(shè)置。如果選中“在銷售系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表”，則在各銷售單據(jù)、序時簿中增加“對應(yīng)代碼”、“對應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應(yīng)表”中客戶與物料相對應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。 與此同時，系統(tǒng)也提供了銷售價格的基本信息處理，保證了銷售價格管理簡單的用戶對銷售價格的基本要求。這里需要注意的是，在“價格和折扣資料”中，價格是按物料的基礎(chǔ)計量單位來設(shè)定的，如果想按常用計量單位，就必須進行折算。具體功能請參見本手冊第三章中關(guān)于“價格和折扣資料”的描述。 否則在相應(yīng)處理時不予提示。 相關(guān)功能請詳見用戶手冊第三章中關(guān)于“信用管理”的描述。這種情況實施顧問應(yīng)該詳細對用戶說明，督促用戶改進。 具體請參見用戶手冊第三章關(guān)于價格和折扣資料的相關(guān)介紹。如果選擇該選項，則在新增銷售訂單時，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動帶入的價格信息中的匹配價格、或增加了價格信息中沒有設(shè)置的價格之后，系統(tǒng)再自動使用該新價格更新價格和折扣資料、或者物料基礎(chǔ)資料中的銷售單價。 一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以面向庫存生產(chǎn)為主，但有時也會因為訂單量超出可用庫存量，需要根據(jù)需求調(diào)整生產(chǎn)量或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。 首先確定某物料可供出庫數(shù)量：可供出庫數(shù)量＝現(xiàn)有庫存－安全庫存－已分配量＋預(yù)計入庫量公式上各參數(shù)分別解釋如下：缺貨物料訂單數(shù)量，是指訂單上同一物料（可能分布在不同行上）的總和訂單數(shù)量，而不是單獨一條信息的數(shù)量，取消返回時根據(jù)缺貨數(shù)量銷減物料的最末一條記錄的數(shù)量。 由用戶錄入在物料基礎(chǔ)資料中。如果不選擇該選項，則在銷售訂單保存時，系統(tǒng)不提供相關(guān)功能。 具體請參見銷售訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。 具體請參見用戶手冊中銷售發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。８、銷售出庫單審核后自動生成收料通知單在實現(xiàn)以下兩種業(yè)務(wù)時，可以用到系統(tǒng)提供的相關(guān)功能：（1）發(fā)運業(yè)務(wù)，為分次提貨的客戶建立代管倉，該倉只進行數(shù)量核算，銷售出庫后，自動生成待檢倉收料通知單，進入客戶倉庫進行發(fā)運管理。如果不選擇該選項，則系統(tǒng)不提供上述功能。 選項的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設(shè)置。如果選中“在倉存系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表”，則在涉及采購、銷售業(yè)務(wù)的倉存單據(jù)、序時簿中增加“對應(yīng)代碼”、“對應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應(yīng)表”中供應(yīng)商或客戶與物料相對應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求，進一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。計算方法是：提供預(yù)警日期＝每批次每批次到期日 =該批次采購/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期－保質(zhì)期預(yù)警提前期如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供相關(guān)功能，且“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的設(shè)置也是沒有用的。 當(dāng)選中該選項，在倉存系統(tǒng)的單據(jù)自身錄入單據(jù)、或選擇采購和銷售單據(jù)關(guān)聯(lián)時，單價、金額等信