【文章內容簡介】 供應商建立戰(zhàn)略合作關系；216。 業(yè)務的全過程監(jiān)控；216。 部門間信息共享；216。 異常信息監(jiān)控，采取有針對的業(yè)務處理，避免損失。216。 提高工作效率。 圖示舉例l 采購參數 圖1 圖2l 采購供應商管理l 采購分析、統(tǒng)計報表l 業(yè)務單據圖例 銷售業(yè)務模塊銷售管理以工商企業(yè)應用為基本對象，增強業(yè)務管理監(jiān)控功能，提供價格、信用的實時檢查控制；支持以訂單為核心的業(yè)務模式。支持普通／批發(fā)銷售、零售、委托代銷業(yè)務、直運銷售、分期收款銷售五中銷售業(yè)務類型，滿足不同用戶的需求。提供基于ABC分析法的實用有效的銷售信息，支持購銷決策。根據銷售訂單和發(fā)票開銷售發(fā)貨單與“庫存系統(tǒng)”接口，生成銷售出庫單，統(tǒng)計銷售出庫情況，同時該出庫單傳遞到“存貨系統(tǒng)”，統(tǒng)計銷售成本。銷售發(fā)票傳遞到“應收系統(tǒng)”，統(tǒng)計應付款情況。 系統(tǒng)業(yè)務流程概述圖 部門協(xié)作流程圖 銷售管理系統(tǒng)的主要控制點：216。 銷售價格管理價格體系無疑是銷售業(yè)務中的重中之重，一方面合理的價格體系可以保證企業(yè)的適當利潤的同時，擴大銷售；另一方面如果采用渠道進行產品銷售的企業(yè)，價格體系必須嚴格有效執(zhí)行，以避免惡性價格競爭，損壞品牌的美譽度，從而提升企業(yè)的整體競爭力。管理控制及特色：靈活的價格體系設置。提供設置三種方式：1）最新成本加成；2）最新售價；3）價格政策。而價格政策中分為商品價格、客戶價格，支持促銷價格，可以根據企業(yè)的實際需要設置取價的方式，并且可以選擇自由項是否影響價格。同時支持設置批量折扣。價格調整提供批量調整的功能，而且可以對價格進行微調。最低售價控制在實際應用中，企業(yè)往往設置有最低售價，企業(yè)提供了此項功能，可以設置最低售價的密碼。在處理業(yè)務中如果價格低于最低售價，只有輸入了正確的密碼方可繼續(xù)進行，從而保證了價格體系的嚴密性?？焖賵髢r系統(tǒng)提供報價參照功能，從而在實際錄入各種交易單據時方便的查詢價格，可以選擇參照歷次售價（來源為：報價單、訂單、發(fā)貨單、發(fā)票，任選其一）以及是否按照客戶過濾、顯示的歷史記錄數，或者取自價格政策。價格政策的嚴格執(zhí)行216。 銷售計劃企業(yè)銷售計劃缺乏有效預測和良好的執(zhí)行監(jiān)控，不能隨市場變化進行調整，常常流于形式。而通過銷售管理銷售計劃協(xié)助企業(yè)完成銷售計劃的制定、計劃指針分配、計劃執(zhí)行情況跟蹤等工作。通過系統(tǒng)反饋的資料進行銷售計劃的執(zhí)行情況跟蹤。這樣，企業(yè)可以方便地針對跟蹤結果進行銷售計劃的調整，實現(xiàn)部門、業(yè)務員的業(yè)績考核。系統(tǒng)提供了三種編制方式：按照部門、按照業(yè)務員、按照貨物編制。其中有關業(yè)績考核的部門和業(yè)務員計劃，可以設置計劃額和銷售定額，并支持按照年度計劃分攤至各個月度，并且可以根據設置在部門或者業(yè)務員上的分攤比例，自動將全年的計劃分攤至每個部門或者業(yè)務員。貨物銷售計劃可以按照產品類向下進行分攤，也可以按照明細產品自動匯總得出產品類的計劃數，此計劃可以依據市場預測信息，作為向供應商訂貨的依據。銷售計劃執(zhí)行報告如實的反映了計劃的執(zhí)行資料、定額完成比例、計劃比率。 銷售信息化帶來的收益216。 實現(xiàn)快速、合理報價，獲取訂單，提高客戶滿意度；216。 完整的客戶資料，并根據交易信息更新其信息；216。 幫助業(yè)務員掌握可承諾量，確定合理的交付日期，保證按期交付；216。 擴大銷售，避免壞賬風險；216。 多種銷售業(yè)務的支持，滿足企業(yè)適應市場競爭環(huán)境的需要；216。 符合管理規(guī)范，規(guī)范工作流程，規(guī)范管理；216。 提供決策依據，準確決策；216。 實現(xiàn)了與稅務系統(tǒng)的接口處理，使得企業(yè)不同系統(tǒng)的信息極大共享，提高工作效率。 圖示舉例l 銷售參數 l 銷售訂單的管理和預警l 銷售價格管理 l 銷售統(tǒng)計表圖示 庫存管理模塊庫存既是企業(yè)滿足銷售需要的緩沖，保持合理庫存是避免短貨、避免積壓現(xiàn)象產生的重要保證。有效的配置庫存結構，管理庫存價值，以有效地信息代替庫存，降低企業(yè)庫存已經是企業(yè)競爭力提升的基礎。針對不同的商品采用的管理方法不同。在采購業(yè)務、銷售業(yè)務涉及到了有關的入庫、出庫業(yè)務處理，在本部分重點闡述除了以上業(yè)務之外的庫存管理業(yè)務。用友ERP/U8管理系統(tǒng)在庫存業(yè)務、庫存狀態(tài)控制、庫存分析方面具有強大的功能，能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的異常狀態(tài)，反應庫存的價值分布。為企業(yè)各個部門提供價值決策奠定基礎。庫存模塊還就庫存的短缺、超儲、安全庫存提供了預警機制，為決策部門提供動態(tài)庫存信息。涉及的角色包括物流部經理、發(fā)運崗、倉庫保管員。主要包括調撥、盤點、貨位管理、庫存追蹤、批次管理、保質期管理等。 盤點業(yè)務描述特點：216。 盤點方式靈活，1）可以選擇按照倉庫、批次、產品大類盤點；2）對于保質期產品可以選擇對應的失效日期、臨近天數、失效天數信息；3）可以選擇按照盤點周期進行盤點，對于賬面為零的產品可選擇是否盤點。216。 實用性：盤點期間實際的出入庫信息作為調節(jié)數，從而可以按照賬面調節(jié)數與實際盤點數得出盤盈、盤虧情況。216。 對于部分存在自然損耗的商品，可以根據直觀的反映合理損耗率和實際損耗率，從而區(qū)分不同情況進行賬務處理。 調撥業(yè)務描述流程圖以異地分支機構的調撥業(yè)務為例。實際應用中，利用調撥業(yè)務，還可以處理兩個部門之間的貨位轉移、同一部門不同地點倉庫之間的貨物轉移。通過調撥業(yè)務可以實現(xiàn)如下應用：1）配送中心貨物調撥至各銷售網點、銷售分支機構；2）兩個分支機構之間的貨位調撥。系統(tǒng)特色：216。 調撥單可以進行存量檢查；216。 可以約束控制出庫與調撥單批復數量之間的關系；216。 當設置為出庫單據審核時更改現(xiàn)存量，則未審核的其他入庫單可以作為調撥在途量進行反映。 其他應用特點216。 系統(tǒng)支持組裝拆卸業(yè)務，以及形態(tài)轉換業(yè)務的處理216。 批次管理 滿足您批次管理的需求，提供了批次臺帳、批次匯總表，從而掌握批次管理商品的收發(fā)存狀況。實際業(yè)務處理時系統(tǒng)可以按照批號先進先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動確定批號。216。 出庫跟蹤入庫管理對出庫進行跟蹤，可實現(xiàn)對存貨的質量、供應商進行跟蹤。從而滿足業(yè)務的追溯需要。例如：可以針對問題產品，進行原因分析，首先可以通過系統(tǒng)查出對應的供貨信息，從而進一步追查原因，及時解決問題。出庫單跟蹤入庫單提供兩種跟蹤方式，第一種由用戶手工跟蹤，如在各種出庫單的表體增加入庫單號、供應商兩項內容，由用戶選擇出庫對應的入庫單。第二種方式由系統(tǒng)自動跟蹤，自動跟蹤提供先進先出方法。216。 條形碼管理條形碼技術目前廣泛應用于對單品進行詳細跟蹤的工商業(yè)企業(yè)。系統(tǒng)提供了條形碼管理功能，對入庫、出庫、盤點等庫存業(yè)務，利用條形碼技術進行掃描采集資料，提高庫存的準確性、提高企業(yè)的作業(yè)效率。 庫存管理控制點216。 控制和檢查的公式分開設置?？梢詽M足您對負出庫管理的控制或者檢查提示的要求。