【文章內(nèi)容簡介】 法 ， 具 有前 瞻 性 、 科 學(xué) 性 。 技 術(shù) 上 保 證 在 35 年 內(nèi) 領(lǐng) 先 。堅 持 實 用 性 、 針 對 性 、 全 面 性 原 則互 連 、 開 放 性 ： 支 持 主 要 的 協(xié) 議 、 標(biāo) 準(zhǔn) 和 規(guī) 范 ， 能 根 據(jù) 用 戶 需 要 方 便 地 加入 新 設(shè) 備 和 應(yīng) 用 ， 方 便 進(jìn) 行 各 種 設(shè) 置 和 進(jìn) 行 擴 充 ， 與 現(xiàn) 有 應(yīng) 用 軟 件 和 數(shù) 據(jù) 庫 方 便地 連 接 和 數(shù) 據(jù) 交 換 。 充 分 利 用 現(xiàn) 有 軟 、 硬 件 資 源 。解 決 方 案 一 次 性 規(guī) 劃 ， 建 設(shè) 和 投 資 分 步 實 施 。堅 持 安 全 性 、 靈 活 性 、 易 維 護 性 。6 / 36第二章. 辦公系統(tǒng)總體設(shè)計說明. 系統(tǒng)硬件建設(shè). 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)應(yīng) 用 模 型操 作 系 統(tǒng) Microsoft Windows SP4(中 文 版 )/2022 Server SP1/SP2(中 文 版 )。主 服 務(wù) 器 安 裝 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) ， 提 供 公 自 動 化 應(yīng) 用 支 持 。備 份 服 務(wù) 器 和 主 服 務(wù) 器 形 成 服 務(wù) 器 群 集 ， 做 數(shù) 據(jù) 備 份 和 失 效 轉(zhuǎn) 移 。內(nèi) 部 網(wǎng) 和 外 部 網(wǎng) 通 過 防 火 墻 隔 離 開 ， 家 中 辦 公 和 移 動 辦 公 用 戶 通 過 VPN或 Inter 公 眾 電 話 網(wǎng) 等 方 式 連 接 到 內(nèi) 部 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 。所 有 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 用 戶 均 采 用 IE 瀏 覽 器 進(jìn) 行 辦 公 ， 在 整 個 網(wǎng) 絡(luò) 采 用 動態(tài) 口 令 牌 進(jìn) 行 動 態(tài) 口 令 認(rèn) 證 ， 在 使 用 IE 進(jìn) 行 辦 公 的 過 程 中 ， 起 用 SSL 安 全 機制 ， 保 證 數(shù) 據(jù) 在 從 客 戶 端 傳 送 到 服 務(wù) 器 的 過 程 中 的 安 全 性 。. 設(shè)備選型? 辦 公 服 務(wù) 器 選 型對 于 OA 辦 公 系 統(tǒng) 建 議 采 用 IBM 的 X235。? 存 儲 和 備 份 系 統(tǒng) 選 型考 慮 到 與 網(wǎng) 絡(luò) 管 理 系 統(tǒng) 的 集 成 ， 我 們 建 議 采 用 CA BrightStor 作 為 數(shù) 據(jù) 存?zhèn)浞莘?wù)器網(wǎng)絡(luò)交換機主服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)用戶(動態(tài)口令)防火墻DDN、VPN 、公眾電話網(wǎng)家中辦公(動態(tài)口令)移動辦公(動態(tài)口令)分支機構(gòu)(動態(tài)口令)安全認(rèn)證服務(wù)器7 / 36儲 管 理 軟 件 。BrightStor 是 一 整 套 企 業(yè) 級 的 智 能 化 存 儲 管 理 解 決 方 案 ， 通 過 各 種 集 成 化的 產(chǎn) 品 和 工 具 為 駐 留 在 企 業(yè) 任 何 位 置 的 數(shù) 據(jù) 提 供 有 效 的 管 理 和 保 護 。 它 為 企 業(yè) 提供 從 筆 記 本 電 腦 到 大 型 主 機 、 從 LAN 到 SAN 網(wǎng) 絡(luò) 拓 撲 的 各 種 數(shù) 據(jù) 保 護 ， 并 通過 一 個 中 央 控 制 臺 實 現(xiàn) 所 有 相 關(guān) 管 理 功 能 。 BrightStor 系 列 包 含 了 適 用 于Unix、 Linux、 Windows NT、 OS/300、 z/OS、 z/VM、 VM 和 VSE 等 各 種 平臺 的 、 廣 泛 的 存 儲 解 決 方 案 ， 支 持 當(dāng) 前 流 行 的 網(wǎng) 絡(luò) 存 儲 架 構(gòu) 。 這 些 靈 活 和 可 伸 縮的 專 項 解 決 方 案 可 以 適 應(yīng) 各 種 規(guī) 模 企 業(yè) 的 存 儲 需 求 ， 既 可 以 獨 立 部 署 ， 也 可 以 根據(jù) 需 要 進(jìn) 行 組 合 。? 防 火 墻 選 型參 見 網(wǎng) 絡(luò) 安 全 方 案 相 應(yīng) 部 分 .. 系統(tǒng)軟件建設(shè)系 統(tǒng) 將 利 用 京 華 網(wǎng) 絡(luò) 開 發(fā) 的 《 京 華 ExOA2022 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 》 為 藍(lán) 本 ，并 結(jié) 合 用 戶 具 體 要 求 進(jìn) 行 組 合 和 二 次 開 發(fā) 。《 京 華 ExOA2022 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 》 是 一 個 功 能 強 大 、 應(yīng) 用 廣 泛 的 辦 公 自動 化 軟 件 產(chǎn) 品 。 系 統(tǒng) 研 發(fā) 思 路 堅 持 產(chǎn) 品 化 、 平 臺 化 及 客 戶 定 制 化 相 結(jié) 合 的 道 路 。該 系 統(tǒng) 是 蟬 聯(lián) “九 五 ”、 “十 五 ”國 家 重 點 火 炬 計 劃 唯 一 OA 項 目 ， 1999～ 2022 連 續(xù) 三 年 被 中 國 軟 件 行 業(yè) 協(xié) 會 評 為 “推 薦 優(yōu) 秀 軟 件 產(chǎn) 品 ”， 并 榮獲 國 家 信 息 產(chǎn) 業(yè) 部 “中 國 優(yōu) 秀 軟 件 產(chǎn) 品 ”稱 號 ?！?京 華 ExOA2022 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 》 采 用 平 臺 化 的 設(shè) 計 思 想 ， 并 引 入 門 戶的 思 想 ， 系 統(tǒng) 有 很 強 的 開 放 型 和 擴 充 性 。. 軟件平臺選型? 服 務(wù) 器 操 作 系 統(tǒng) ： Microsoft Windows SP4(中 文 版 )/2022 Server SP1/SP2(中 文 版 )。? 客 戶 端 ： 普 通 PC 機 , Inter Explorer ? 數(shù) 據(jù) 庫 ： Microsoft SQL ,Oracle8I,? OA 系 統(tǒng) 軟 件 ： 京 華 ExOA2022 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng). 性能規(guī)定. 精度對 于 數(shù) 據(jù) 處 理 提 出 以 下 要 求 ：8 / 361) 必 須 填 寫 的 主 鍵 字 段 ， 不 許 為 空 。2) 字 符 、 數(shù) 字 、 時 間 及 貨 幣 字 段 互 不 混 淆 ， 并 且 數(shù) 字 和 貨 幣 要 求 提 供 精 度 ，時 間 要 求 統(tǒng) 一 格 式 ： YYYYMMDD(精 確 到 日 )， YYYYMMDDHHMMSS(精 確 到 秒 )。. 時間特性的要求此 系 統(tǒng) 時 間 特 性 要 求 不 太 高 ， 保 證 郵 件 、 公 文 及 內(nèi) 部 信 息 發(fā) 布 在 內(nèi) 部 傳 送=15 秒 。 系 統(tǒng) 建 議 按 每 周 247 方 式 運 行 。 在 檢 測 ， 擴 容 等 需 要 暫 停 系 統(tǒng) 時 ，建 議 在 非 工 作 時 間 ， 并 事 先 通 知 所 有 用 戶 。. 靈活性 此 系 統(tǒng) 是 開 放 性 的 ， 模 塊 相 互 獨 立 ， 做 到 以 下 靈 活 性 ：1) 更 改 獨 立 模 塊 時 不 影 響 其 他 模 塊 的 應(yīng) 用 ， 模 塊 增 減 目 錄 無 需 調(diào) 整 程 序 ；2) 錯 誤 性 維 護 ， 功 能 性 升 級 ， 只 需 要 刷 新 設(shè) 計 即 可 ， 不 會 丟 失 原 有 的 數(shù) 據(jù) ；3) 組 織 機 構(gòu) 變 動 ， 人 員 流 動 ， 崗 位 調(diào) 整 ， 權(quán) 限 更 改 等 情 況 靈 活 設(shè) 置 ， 不 影響 系 統(tǒng) 使 用 ；4) 公 文 流 程 改 變 ， 角 色 變 更 ， 不 影 響 系 統(tǒng) 使 用 。. 輸入輸出要求輸 入 過 程 提 供 標(biāo) 準(zhǔn) 樣 張 格 式 ， 必 要 的 字 段 提 供 提 示 和 解 釋 信 息 ， 利 于 用 戶的 使 用 ， 并 且 達(dá) 到 規(guī) 范 公 文 、 報 表 、 文 件 及 文 檔 的 格 式 ， 對 錯 誤 和 不 完 整 輸 入 提供 校 驗 ， 并 顯 示 警 告 信 息 。. 數(shù)據(jù)管理能力要求此 系 統(tǒng) 每 一 個 獨 立 模 塊 數(shù) 據(jù) 庫 能 管 理 數(shù) 據(jù) =4G,超 出 后 提 供 備 份 數(shù) 據(jù) 庫 ，過 時 的 數(shù) 據(jù) 移 至 備 份 庫 。在 系 統(tǒng) 源 程 序 不 再 變 動 后 ， 提 供 無 數(shù) 據(jù) 的 標(biāo) 準(zhǔn) 設(shè) 計 庫 。 當(dāng) 數(shù) 據(jù) 庫 過 大 移 出后 ， 將 空 數(shù) 據(jù) 庫 發(fā) 布 繼 續(xù) 使 用 。 移 出 的 大 數(shù) 據(jù) 庫 可 以 做 為 歷 史 調(diào) 閱 。. 故障處理要求此 系 統(tǒng) 因 運 行 時 ， 內(nèi) 存 不 足 、 泄 漏 、 硬 盤 空 間 不 足 等 原 因 宕 機 ， 30 分 鐘后 可 恢 復(fù) 。9 / 36第三章. 系統(tǒng)主要功能介紹系 統(tǒng) 模 塊 組 成 示 意 圖. 公文管理 子系統(tǒng)公 文 管 理 系 統(tǒng) 在 南 京 奧 體 中 心 中 實 現(xiàn) 文 件 、 信 息 的 流 轉(zhuǎn) 、 審 批 、 催 辦 督 辦等 功 能 ， 并 對 文 件 、 信 息 處 理 情 況 提 供 了 簡 單 易 用 的 實 時 監(jiān) 控 機 制 ， 方 便 單 位 領(lǐng)導(dǎo) 及 時 掌 握 單 位 工 作 人 員 的 工 作 情 況 。 信 息 流 轉(zhuǎn) 的 處 理 范 圍 幾 乎 可 以 涵 蓋 南 京 奧體 中 心 現(xiàn) 有 的 各 種 文 件 信 息 ， 如 收 文 、 發(fā) 文 、 傳 閱 公 文 、 簽 報 、 票 據(jù) 、 表 單 等 等 。. 主要功能特點? 提 供 圖 形 化 的 工 作 流 自 定 義 功 能 ： 用 戶 可 以 根 據(jù) 實 際 需 要 制 定 出 所 需公文管理發(fā)文管理收文管理催辦督辦授權(quán)代辦流程定制表單定制權(quán)限管理10 / 36的 流 程 ， 而 且 當(dāng) 實 際 情 況 發(fā) 生 變 化 時 可 以 由 管 理 員 隨 時 進(jìn) 行 更 改 。? 提 供 流 程 的 實 時 監(jiān) 控 及 統(tǒng) 計 ： 文 件 辦 理 人 可 通 過 圖 形 化 的 流 程 圖 對 公文 的 辦 理 步 驟 進(jìn) 行 監(jiān) 控 ， 還 可 實 時 查 看 到 具 體 一 份 文 件 每 一 步 驟 每 一辦 理 人 辦 理 公 文 的 時 間 及 批 示 信 息 ， 隨 時 了 解 文 件 的 當(dāng) 前 辦 理 人 信 息 ；管 理 員 在 監(jiān) 控 文 件 辦 理 的 同 時 ， 還 可 統(tǒng) 計 出 個 人 或 部 門 的 文 件 辦 結(jié) 率 。? 支 持 動 態(tài) 流 程 嵌 套 ： 系 統(tǒng) 的 流 程 可 以 跨 平 臺 、 跨 地 區(qū) 以 及 和 不 同 結(jié) 構(gòu)的 流 程 相 嵌 套 。 如 上 級 自 動 啟 動 下 級 公 文 ， 各 業(yè) 務(wù) 處 室 間 的 信 息 互 流等 。? 提 供 文 件 格 式 （ 表 頭 、 正 文 、 附 件 、 表 單 ） 的 全 屏 設(shè) 計 功 能 ： 用 戶 可以 根 據(jù) 需 要 設(shè) 計 所 需 的 格 式 ， 并 且 可 以 隨 時 根 據(jù) 變 化 進(jìn) 行 更 改 。? 可 保 留 所 有 修 改 痕 跡 ： 無 論 是 正 文 還 是 附 件 ， 修 改 的 痕 跡 都 可 以 保 留 ，方 便 查 詢 ， 并 且 表 格 中 的 簽 名 、 批 示 也 可 以 保 留 批 示 人 的 信 息 。? 支 持 手 寫 筆 簽 名 批 示 、 多 級 領(lǐng) 導(dǎo) 手 寫 會 簽 。 支 持 電 子 印 章 ， 領(lǐng) 導(dǎo) 可 蓋電 子 印 章 簽 名 。? 支 持 包 括 手 寫 簽 名 在 內(nèi) 的 所 有 信 息 原 稿 打 印 ： 完 整 地 顯 示 出 表 格 的 批示 內(nèi) 容 ， 符 合 中 國 人 的 辦 公 習(xí) 慣 。? 可 連 接 用 戶 的 應(yīng) 用 程 序 數(shù) 據(jù) ， 支 持 用 戶 宏 ： 通 過 系 統(tǒng) 所 提 供 的 二 次 開發(fā) 接 口 ， 可 以 將 用 戶 已 經(jīng) 在 使 用 的 應(yīng) 用 程 序 掛 到 系 統(tǒng) 上 進(jìn) 行 流 轉(zhuǎn) 。? 提 供 外 出 代 理 的 授 權(quán) 功 能 :機 關(guān) 人 員 可 以 在 出 差 時 委 托 指 定 的 代 理 人 處理 其 負(fù) 責(zé) 的 文 件 。? 提 供 文 件 回 收 功 能 ， 用 戶 可 對 誤 操 作 的 文 件 通 過 回 收 進(jìn) 行 修 改 ， 增 強系 統(tǒng) 的 容 錯 、 排 錯 能 力 。? 提 供 文 件 的 并 發(fā) 處 理 功 能 ， 同 一 文 件 的 不 同 傳 閱 人 員 可 同 時 辦 理 文 件 ，進(jìn) 一 步 保 證 了 文 件 的 辦 理 效 率 。? 提 供 完 善 的 遠(yuǎn) 程 辦 公 功 能 ， 不 僅 可 實 現(xiàn) 單 位 總 部 與 各 地 區(qū) 分 部 之 間 的文 件 互 流 、 信 息 傳 遞 ， 還 可 實 現(xiàn) 出 差 領(lǐng) 導(dǎo) 、 人 員 的 異 地 辦 公 功 能 。? 提 供 公 文 的 正 文 和 附 件 的 加 密 功 能 ， 大 大 增 強 公 文 的 安 全 性 。? 提 供 常 用 詞 語 功 能 ， 用 戶 對 一 些 常 用 批 示 意 見 進(jìn) 行 設(shè) 置 后 ， 便 可 在 辦理 文 件 時 自 由 調(diào) 用 ， 提 高 文 件 處 理 效 率 。? 提 供 結(jié) 構(gòu) 化 、 非 結(jié) 構(gòu) 化 兩 種 流 程 定 制 工 具 ， 可 根 據(jù) 單 位 的 需 求 變 化 定制 出 靈 活 、 適 用 的 處 理 流 程 。? 提 供 特 殊 步 驟 的 處 理 功 能 ， 可 對 流 程 定 制 之 外 的 特 殊 情 況 對 文 件 的 辦理 進(jìn) 行 特 殊 處 理 。? 提 供 個 人 所 有 待 辦 事 務(wù) 、 待 辦 文 件 的 實 時 提 醒 功 能 。? 提 供 強 大 的 在 線 幫 助 功 能 。? 文 件 流 轉(zhuǎn) 完 畢 后 可 自 動 歸 入 文 檔 系 統(tǒng) 或 兼 容 的 文 檔 系 統(tǒng) 內(nèi) ： 文 件 流 轉(zhuǎn)11 / 36結(jié) 束 后 即 可 歸 入 文 檔 系 統(tǒng) 內(nèi) 進(jìn) 行 歸 檔 ， 并 且 保 持 文 件 原 有 的 筆 跡 留 痕 。. 系統(tǒng)組成