【文章內(nèi)容簡介】 格資料和折扣資料共同構(gòu)成K/3工業(yè)供需鏈的價格信息管理系統(tǒng)，如同采購管理中的供應(yīng)商價格信息一樣，在銷售管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)價格管理的全面完善，進(jìn)一步緊密物流和資金信息，體現(xiàn)了K/3系統(tǒng)的綜合企業(yè)管理能力。 與此同時，系統(tǒng)也提供了銷售價格的基本信息處理，保證了銷售價格管理簡單的用戶對銷售價格的基本要求。 相關(guān)功能請參考用戶手冊第三章“價格和折扣資料”的介紹。如果選擇“啟用價格管理”選項，則在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)處理時，銷售價格和折扣選項的傳遞、自動更新等功能都對應(yīng)【資料維護】→【價格資料】和【資料維護】→【折扣資料】的價格信息；如果不選擇該選項，則系統(tǒng)提供的傳遞、自動更新等功能都對應(yīng)【資料維護】→【基礎(chǔ)資料】→【核算項目】→【物料】中的銷售單價基本信息。根據(jù)用戶情況進(jìn)行選擇。這里需要注意的是，在“價格和折扣資料”中，價格是按物料的基礎(chǔ)計量單位來設(shè)定的，如果想按常用計量單位，就必須進(jìn)行折算?；蛘呖梢赃@樣，不必直接錄入，而在銷售單據(jù)錄入時錄入價格，系統(tǒng)會自動傳遞進(jìn)價格和折扣資料，這樣用久了，里面的價格資料就會慢慢充實起來。當(dāng)然，僅屬建議，如果實情需要，而又等不得很長時間，還是需要一一手工錄入。３、銷售最低限價預(yù)警該功能是系統(tǒng)使用“價格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請參見本手冊第三章中關(guān)于“價格和折扣資料”的描述。銷售最低限價是指在企業(yè)銷售貨物、制定價格政策時所設(shè)置的價格底線。 在價格信息中，用戶可以針對每一個客戶對應(yīng)一個物料設(shè)置一個最低限價。 選擇該選項，則在用戶在錄入銷售訂單、銷售發(fā)票、或者直接在銷售價格和折扣資料中設(shè)置各類銷售價格和折扣時，若某物料針對某客戶的銷售單價低于該價格資料預(yù)設(shè)的銷售最低價，系統(tǒng)會報警提示。 否則在相應(yīng)處理時不予提示。 根據(jù)用戶實際情況進(jìn)行選擇。４、登錄系統(tǒng)時，按信用期限對超期應(yīng)收款進(jìn)行預(yù)警這是信用管理的附屬選項。 信用期預(yù)警就是在銷售系統(tǒng)登錄時，系統(tǒng)自動計算系統(tǒng)日期減去最長的信用期限的日期，然后獲取應(yīng)收款系統(tǒng)的應(yīng)收款賬齡分析中的累計到期應(yīng)收款數(shù)據(jù)，當(dāng)有超過信用期限的未收貨款的發(fā)票存在，即將超期應(yīng)收款逐筆顯示，給予用戶即時預(yù)警。 相關(guān)功能請詳見用戶手冊第三章中關(guān)于“信用管理”的描述。選擇該選項時，則系統(tǒng)在登錄銷售系統(tǒng)時，自動將超期的應(yīng)收款以報表形式提示，否則就不提供該功能。這個功能的基礎(chǔ)是完備的信用管理，如果信用管理資料不準(zhǔn)確，就會引起錯誤報警，也就失去了信用管理的作用。在實施中我們發(fā)現(xiàn)，有些用戶對此并不嚴(yán)格，啟用了信用管理但是期限設(shè)置不正確，每次打開界面時提示預(yù)警，看也不看就關(guān)掉。這種情況實施顧問應(yīng)該詳細(xì)對用戶說明，督促用戶改進(jìn)。 ５、銷售訂單單價默認(rèn)為含稅單價該選項簡單，但控制的含義是四重的： 即要決定銷售訂單的單價、價格資料的向客戶報價、銷售最低限價、以及物料基礎(chǔ)資料中的銷售單價共四個價格是含稅（增值稅）價格還是不含稅的價格，系統(tǒng)默認(rèn)為選中。 如果選中該選項，則不但銷售訂單的單價是含稅價格，而且【資料維護】→【價格資料】中的向客戶報價、銷售最低限價、【資料維護】→【基礎(chǔ)資料】→【物料】中的銷售單價也是含稅（增值稅）價格；如果不選擇該選項，則上述四個價格統(tǒng)一設(shè)為不含稅價。 這樣控制，是因為銷售訂單和價格資料中的價格、或者物料資料中的銷售單價要相互傳遞信息、而且銷售最低限價是用來控制單據(jù)價格的標(biāo)準(zhǔn)，因此必須保證四個價格之間性質(zhì)的一致性。 具體請參見用戶手冊第三章關(guān)于價格和折扣資料的相關(guān)介紹。根據(jù)用戶實際情況進(jìn)行選擇。６、銷售訂單保存時自動更新價格管理資料該功能與“銷售最低限價預(yù)警”選項一樣，是系統(tǒng)使用“價格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請參見用戶手冊第三章中關(guān)于“價格和折扣資料”的描述。如果選擇該選項，則在新增銷售訂單時，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動帶入的價格信息中的匹配價格、或增加了價格信息中沒有設(shè)置的價格之后，系統(tǒng)再自動使用該新價格更新價格和折扣資料、或者物料基礎(chǔ)資料中的銷售單價。 否則，當(dāng)用戶修改或新增了訂單價格后，系統(tǒng)對相關(guān)銷售價格信息不予更新。建議選擇，這樣便于積累價格資料。７、處理銷售訂單時提供缺貨預(yù)警功能系統(tǒng)在銷售訂單保存時判斷是否缺貨、并提供預(yù)警功能。 一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以面向庫存生產(chǎn)為主，但有時也會因為訂單量超出可用庫存量，需要根據(jù)需求調(diào)整生產(chǎn)量或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。銷售人員需要在訂單錄入時就知道當(dāng)前訂單是否會造成缺貨，從而通知計劃部門及時調(diào)整主生產(chǎn)計劃。 這就是提供該功能的原因。如果用戶選擇該選項，則在銷售訂單保存時，系統(tǒng)要進(jìn)行訂單數(shù)量與當(dāng)前庫存量等的比較。 首先確定某物料可供出庫數(shù)量：可供出庫數(shù)量＝現(xiàn)有庫存－安全庫存－已分配量＋預(yù)計入庫量公式上各參數(shù)分別解釋如下：缺貨物料訂單數(shù)量，是指訂單上同一物料（可能分布在不同行上）的總和訂單數(shù)量，而不是單獨一條信息的數(shù)量，取消返回時根據(jù)缺貨數(shù)量銷減物料的最末一條記錄的數(shù)量?，F(xiàn)有庫存，是指當(dāng)前物料所在各個倉庫庫存量，不包括虛倉的數(shù)量。安全庫存，是指為維持基本生產(chǎn)需要，必須達(dá)到的、以基本計量單位計算的庫存量。它是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。 由用戶錄入在物料基礎(chǔ)資料中。已分配量，是指生產(chǎn)領(lǐng)料單根據(jù)生產(chǎn)訂單尚未領(lǐng)出的數(shù)量，即已審核未關(guān)閉生產(chǎn)訂單的累計未出庫量計算方法是： 已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單子物料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量減去該生產(chǎn)訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫的數(shù)量，不考慮超過訂單應(yīng)領(lǐng)量及不與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的出庫單數(shù)量。預(yù)計入庫量，即在途物料，是已經(jīng)購買、但尚在運輸途中還沒有到達(dá)用戶生產(chǎn)經(jīng)營場所的物料，即已審核未關(guān)閉的采購訂單未入庫數(shù)量。 計算方法是： 已審核未關(guān)閉的采購訂單的物料數(shù)量減去該采購訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)進(jìn)貨單的數(shù)量，不考慮溢出數(shù)量（超過訂單的數(shù)量）以及不與采購訂單關(guān)聯(lián)的進(jìn)貨單數(shù)量。如果不選擇該選項，則在銷售訂單保存時，系統(tǒng)不提供相關(guān)功能。 建議選擇。在使用時，請與【倉存系統(tǒng)選項】中的“庫存總數(shù)量低于或等于安全庫存量時給予預(yù)警”功能相互參照，區(qū)分其差異，以根據(jù)需要靈活使用。６、已關(guān)閉的銷售訂單可以追加物料這是銷售訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 具體請參見銷售訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。在訂單的實際執(zhí)行過程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會因為業(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)量、價格等的修改；或者因為具體原因而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選項就按用戶對執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項，則已關(guān)閉（包括自動關(guān)閉和手工關(guān)閉）的訂單都可以再進(jìn)行訂單的追加工作；如果不選擇該選項，則已關(guān)閉的銷售訂單就不能再進(jìn)行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。建議選擇。７、與出庫單相鉤稽的銷售發(fā)票審核時自動核銷這是銷售發(fā)票與出庫單核銷功能的附屬功能。 具體請參見用戶手冊中銷售發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。此選項的業(yè)務(wù)影響是： 如果選擇該選項，則當(dāng)銷售發(fā)票與一張出庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時直接在內(nèi)部完成自動核銷；如果不是以這種形式進(jìn)行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張出庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時需要調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 如果不選擇該選項，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 建議選擇，以減少銷售發(fā)票核銷時的選單工作量。８、銷售出庫單審核后自動生成收料通知單在實現(xiàn)以下兩種業(yè)務(wù)時，可以用到系統(tǒng)提供的相關(guān)功能：（1）發(fā)運業(yè)務(wù)，為分次提貨的客戶建立代管倉，該倉只進(jìn)行數(shù)量核算，銷售出庫后，自動生成待檢倉收料通知單，進(jìn)入客戶倉庫進(jìn)行發(fā)運管理。（2）銷售出庫后再確認(rèn)購進(jìn)成本，可通過此功能在銷售出庫單審核后，自動生成實倉收料通知單，進(jìn)行外購入庫處理。如果選中此選項，則在審核銷售出庫單后，系統(tǒng)會自動顯示收料通知單，由用戶補錄供應(yīng)商、代管倉等內(nèi)容后保存。 此功能為方便用戶而設(shè)置，不同于單據(jù)關(guān)聯(lián)，因此收料通知單上不記錄銷售出庫單號，也不進(jìn)行扣減控制，因此當(dāng)反審核銷售出庫單后再審核時，此時還會調(diào)出收料通知單錄入界面，此時應(yīng)選擇【取消】。如果不選擇該選項，則系統(tǒng)不提供上述功能。 根據(jù)用戶實際情況進(jìn)行選擇。（四）倉存系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【倉存系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了倉存管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。 選項的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設(shè)置。下面對于倉存系統(tǒng)選項進(jìn)行逐一說明：１、在倉存系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表這是系統(tǒng)提供的“供應(yīng)商和客戶對應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，其原材料和產(chǎn)品的供給和需求單位對這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。 具體功能參見用戶手冊第三章中“物料對應(yīng)表”一節(jié)的描述。如果選中“在倉存系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表”，則在涉及采購、銷售業(yè)務(wù)的倉存單據(jù)、序時簿中增加“對應(yīng)代碼”、“對應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應(yīng)表”中供應(yīng)商或客戶與物料相對應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。根據(jù)用戶實際情況進(jìn)行選擇。２、登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進(jìn)行預(yù)警 保質(zhì)期預(yù)警提前期上述兩個選項是倉存管理系統(tǒng)的“保質(zhì)期預(yù)警”功能的附屬功能。 請參見用戶手冊第三章物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求，進(jìn)一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。 保質(zhì)期預(yù)警就是保質(zhì)期管理中的功能之一，即系統(tǒng)根據(jù)倉存系統(tǒng)選項“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的選擇，對于超過保質(zhì)期的物料提供預(yù)警。如果用戶選擇“登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進(jìn)行預(yù)警”選項，則還要確定“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的天數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為0天，用戶可以自己設(shè)置。 在倉存管理系統(tǒng)登錄時，自動檢測倉庫中進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料，并將其提前預(yù)警日期與當(dāng)前系統(tǒng)日期比較，如果有需要預(yù)警物料，則逐條給出報告。計算方法是：提供預(yù)警日期＝每批次每批次到期日 =該批次采購/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期－保質(zhì)期預(yù)警提前期如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供相關(guān)功能，且“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的設(shè)置也是沒有用的。根據(jù)用戶實際情況進(jìn)行選擇。３、金額在倉存可見由于倉存管理系統(tǒng)處理倉庫事務(wù)以及物料的收、發(fā)和結(jié)存，則銷售和采購業(yè)務(wù)的一些金額、價格、稅務(wù)資料等數(shù)據(jù)是保密的，不能所有人都可以看到，更不能由其它部門的操作員看到。 但系統(tǒng)提供了銷售與采購業(yè)務(wù)與倉存單據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密的選擇。 當(dāng)選中該選項，在倉存系統(tǒng)的單據(jù)自身錄入單據(jù)、或選擇采購和銷售單據(jù)關(guān)聯(lián)時，單價、金額等信息在單據(jù)界面、選單界面都可以看到；否則，將無法看到金額類信息。建議不選中。但這里需要注意，物流系統(tǒng)初始化以倉存為主，初始數(shù)據(jù)錄入、暫估入庫單錄入，一般都在【初始化】——【倉存系統(tǒng)】中進(jìn)行，如果選中此條，則不能在暫估入庫單中錄入單價、金額等，所以建議在采購等系統(tǒng)中進(jìn)行暫估入庫單的錄入，或者在系統(tǒng)啟用前選中此項，以免疏忽。４、錄單時物料的倉庫和默認(rèn)倉庫不一致時給予提示物料基礎(chǔ)資料中設(shè)置缺省倉庫，表明當(dāng)前物料默認(rèn)存放的倉庫。 如果選擇該選項，在庫存類單據(jù)的錄入時，系統(tǒng)根據(jù)物料的默認(rèn)倉庫判斷單據(jù)上倉庫是否與該物料的默認(rèn)倉庫一致，從而減少用戶出現(xiàn)倉庫的選擇錯誤的可能，避免由此造成的倉庫賬實不符。 如果不選擇該選項，則系統(tǒng)不進(jìn)行提示，直接保存單據(jù)。 建議選中。５、更新庫存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)庫存時給予預(yù)警該選項提供了系統(tǒng)的基本功能。如果選擇該選項，則在單據(jù)保存、作廢、審核或反審核時，系統(tǒng)計算即時庫存數(shù)量，確定倉存總量，有出現(xiàn)負(fù)庫存的情況會給予預(yù)警，并分情況處理： 當(dāng)用戶在【系統(tǒng)維護】→【核算參數(shù)】→【庫存結(jié)余控制】設(shè)置中選擇允許負(fù)庫存的，系統(tǒng)只提供警告；如果選擇不允許負(fù)庫存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務(wù)單據(jù)繼續(xù)處理。 建議選中。請注意：這里的依據(jù)是“庫存更新控制”（1） 如果用戶在在【系統(tǒng)維護】→【核算參數(shù)】→【庫存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則在保存、修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢庫存單據(jù)時會對每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測是否出現(xiàn)負(fù)庫存；（2） 如果用戶在【系統(tǒng)維護】→【核算參數(shù)】→【庫存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置，則在審核、反審核庫存單據(jù)時會對每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測是否出現(xiàn)負(fù)庫存，如果出現(xiàn)，系統(tǒng)要給予提示。６、庫存總數(shù)量高于或等于最高庫存量時給予預(yù)警系統(tǒng)提供三個選項，從多角度進(jìn)行庫存數(shù)量的預(yù)警。最高庫存量是指為避免庫存積壓而大量占壓儲備資金而規(guī)定的企業(yè)所能承擔(dān)的、以基本計量單位計算的當(dāng)前物料最大庫存儲備量。 最高存量也是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。如果選擇該選項，則在庫存類單據(jù)的錄入和審核時，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量過高到超出正常儲存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。請參照用戶手冊第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。７、庫存總數(shù)量低于或等于最低庫存量時給予預(yù)警最低庫存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要，當(dāng)前物料所能允許的、并以基本計量單位計算的最小庫存儲備量。 最低存量是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。如果選擇該選項，在庫存類單據(jù)的錄入和審核時，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量不足妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。 請參照手冊第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。８、庫存總數(shù)量低于或等于安全庫存量時給予預(yù)警安全庫存量是指為維持基本生產(chǎn)需要，必須達(dá)到的、以基本計量單位計算的庫存量。它