課題五會議活動文書ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 13:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、任務(wù)、議程、要求等，對會議活動起著重要的指導(dǎo)作用。 ?閉幕詞是大型會議或活動結(jié)束時由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者所作的講話，與開幕詞相對應(yīng)，標(biāo)志著整個會議或活動的結(jié)束。閉幕詞通常要對會議或活動作出正確的評估和總結(jié)，充分肯定會議或活動所取得的成果，強(qiáng)調(diào)會議或活動的主要精神和深遠(yuǎn)影響，激勵有關(guān)人員宣傳會議或活動的精神實(shí)質(zhì)和貫徹落實(shí)有關(guān)的決議或倡議。 開幕詞的結(jié)構(gòu)與寫作方法 ? ?一般由事由和文種構(gòu)成，如 《 會議開幕詞 》 ；有的標(biāo)題由致詞人、事由和文種構(gòu)成，其形式是 《 同志在 會議上的開幕詞 》 ；有的采用復(fù)式標(biāo)題，主標(biāo)題揭示會議的宗旨、中心內(nèi)容，副標(biāo)題與前兩種標(biāo)題的構(gòu)成形式相同；也有的只寫文種。 ?書面發(fā)表的開幕詞可以再標(biāo)題之下用括號注明開幕的具體日期，并注明發(fā)言者的姓名。 ? ?一般根據(jù)會議的性質(zhì)及與會者的身份確定稱謂，如“同志們”、“各位代表、各位來賓”、“運(yùn)動員同志們”等。 ? ?（ 1）開頭部分：一般開門見山地宣布會議開幕。也可以對會議的規(guī)模及與會者的身份等作簡要介紹，如“參加這次大會的代表有 人，其中有來自 …… ” ，并對會議的召開及對與會人員表示祝賀。需要說明的是，開頭部分即使只有一句話，也要單獨(dú)列為一個自然段，將其與主體部分分開。 ? （ 2）主體部分 ? ，通過對以往工作情況的概括總結(jié)，和對當(dāng)前形勢的分析，說明會議是在什么形勢下，為了解決什么問題和達(dá)到什么目的召開的。 ? ，提出大會任務(wù)，說明會議主要議程和安排。 ? ，向與會者提出會議的要求。 ? ?會議開幕詞的結(jié)束語要簡短、有力，并要有號召性和鼓動性。寫法上常以呼告語另起一段，用“預(yù)祝大會圓滿成功！”，也可以正式宣布會議開幕，如“現(xiàn)在我宣布： 會議開幕”。 閉幕詞的結(jié)構(gòu)與寫作方法 ? 1．標(biāo)題、時間、稱謂 ?閉幕詞的標(biāo)題，跟開幕詞的寫法類似，常見的寫法是 《 大會閉幕詞 》 或 《 在 大會上的閉幕詞 》 。 ?書面發(fā)表的開幕詞可以再標(biāo)題之下用括號注明開幕的具體日期，并注明發(fā)言者的姓名。稱謂一般也跟開幕詞一致。 ? 2．正文 ? （ 1）開頭：用簡潔的語言，說明大會經(jīng)過全體與會者的努力，已經(jīng)勝利完成使命，今天就要閉幕了。 ? （ 2）主體：閉幕詞的主體主要是對大會進(jìn)行概括總結(jié)，并提出貫徹大會精神的要求和希望。其中概括總結(jié)的部分，要列舉會議完成的任務(wù)和取得的成果，不能過于空泛籠統(tǒng)。提出要求和希望的部分，也要突出會議精神，體現(xiàn)會議宗旨。 ? （ 3）結(jié)尾：通常比較簡單，最常見的是：“現(xiàn)在，我宣布， 大會閉幕?！? 開幕詞與閉幕詞的寫作注意事項(xiàng) ? ? ? 課題五 會議活動文書 講話稿的寫作 任務(wù)案例 ? 公司按照上級領(lǐng)導(dǎo)部門的統(tǒng)一要求和部署，在內(nèi)部開展“安全生產(chǎn)月”活動，將為此召開全公司的動員大會。在會上主管領(lǐng)導(dǎo)將傳達(dá)上級文件，公司經(jīng)理 在講話中將就如何開展此項(xiàng)活動進(jìn)行部署和安排。 ?請為經(jīng)理的講話撰寫一份講話稿，要求內(nèi)容切合動員會議的主題，就安全生產(chǎn)工作的重要性進(jìn)行必要解釋，重點(diǎn)提出實(shí)施此項(xiàng)活動的明確要求，并指出公司在安全生產(chǎn)中存在的不足與改進(jìn)原則要求。講話應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)指導(dǎo)性，有利于各單位落實(shí)，篇幅適中。 講話稿的文體含義與作用 ?講話稿是為在特定場合公開發(fā)表意見而撰寫的書面底稿。講話稿的使用范圍比較廣泛，各類會議、訪談、采訪等活動都可以使用，也可以刊登在媒體上發(fā)表。 ?講話稿的主要功能是為講話者發(fā)言提供依據(jù)，從而使發(fā)言能夠發(fā)揮多種作用。由于講話者一般是領(lǐng)導(dǎo)、主導(dǎo)者，因此講話稿的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是對政策、思想的闡發(fā)，或者提出方法或要求，或者僅出于禮儀性需要而發(fā)言。 講話稿的類型 ?根據(jù)講話的性質(zhì)劃分，可分為導(dǎo)向性講話稿、指導(dǎo)性講話稿、總結(jié)性講話稿等。 ?根據(jù)會議和活動的性質(zhì)劃分，可分為工作會議講話稿、專題會議講話稿、代表會議講話稿、座談會講話稿、研討會講話稿。 講話稿的結(jié)構(gòu)與寫作方法 ? ? （ 1）完整式標(biāo)題：采用“講話人 +會議名稱 +講話”的模式 ?李 總經(jīng)理在 會議上的講話 ? （ 2）簡略式標(biāo)題：省略講話人 ?在 工作會議上的講話 ? （ 3）復(fù)式標(biāo)題：由主標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，主標(biāo)題概括講話的主旨，副標(biāo)題可以采用完整式或簡略式標(biāo)題 ?積極開拓國內(nèi)市場，有力應(yīng)對金融危機(jī) ? —— 在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會上的講話 ? ?大多數(shù)講話稿都需要寫明稱謂，也就是對聽眾的稱呼。合適的稱謂可以拉近講話者與聽眾的距離，營造融洽的氛圍。稱謂應(yīng)當(dāng)根據(jù)場合、對象來選擇，如“同志們：”、“各位來賓：”等。 ? ?講話稿的開始部分主要內(nèi)容是說明會議或活動的指導(dǎo)思想、任務(wù)、主旨、背景。 ? ? 不同講話稿的主體內(nèi)容有所不同，下面分別說明： ? （ 1）禮儀性講話：在對外接待、交往中所進(jìn)行的講話，一般包括對活動或會議的評價、對對方的態(tài)度、對自己情況的簡介等。 ? （ 2）研討會、座談會講話：這種講話一般不使用命令指導(dǎo)的語言，沒有具體的工作措施，而是對會議的共識進(jìn)行歸納概括，對以后的研究方法、重點(diǎn)問題發(fā)表指導(dǎo)意見。 ? （ 3）
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