【文章內容簡介】 據(jù)存放品的物理性質如外形、尺寸、重量等，設計存放區(qū)域 ⑵根據(jù)存放品的價值、危險性、敏感性等因素，設計合理的擺放低點、擺放位置和擺放規(guī)則 ⑶倉庫輔助工具如托盤、框箱的設計 ⑷合理利用倉容及各種資源，使倉儲成本最小化 按照客戶需求提供物資存儲服務 入庫管理 ⑴ 貨物的進度、出庫管理，負責辦理貨物進出倉庫的手續(xù)，每月向財務部提交庫存盤點數(shù)據(jù) ⑵對出入庫貨物進行安全質量檢驗 ⑶負責每日為采購、信息管理等部門提供準確的物資庫存量數(shù)據(jù) 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 按照客戶需求提供物資存儲服務 理 ⑴ 負責庫區(qū)的公共衛(wèi)生，防止貨物受潮、變質等⑵貨物的安全放置工作 ⑶物料的分類存放、整理和保管 ⑷定期盤點，為業(yè)務部提供準確的庫存日報表、每日發(fā)貨明細表，做到物料與財務一致，為決策部門提供真實的會計資料 按照客戶需求提供物資存儲服務 ⑴ 負責巡視檢查庫區(qū)，確保在庫設備物資的安全⑵按照庫存管理制度執(zhí)行庫存調整、庫存移動、領退料單錄入等，適時做出合理的采購需求報告和存貨處理決定 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈢ 配送部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 根據(jù)客戶訂單進行配送運作 貨 ⑴ 接收客戶訂單后進行處理，確定所要配送的貨物種類、規(guī)格、數(shù)量和配送時間等 ⑵根據(jù)訂單要求，進行購貨、運輸、入庫，注意降低備貨費用 根據(jù)客戶訂單進行配送運作 ⑴ 按發(fā)貨單和用戶要求到存放貨物上進行驗貨 ⑵采用不同的分揀方法，根據(jù)貨主地點進行分類 ⑶進行組配包裝，將貨物放置配裝區(qū)，統(tǒng)一進行發(fā)貨 根據(jù)客戶訂單進行配送運作 ⑴ 根據(jù)商品性態(tài)、特點進行配載 ⑵將同一送貨路線上的不同客戶的貨物組配到同一貨車上，以降低送貨成本，提高運輸效率 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 根據(jù)客戶訂單進行配送運作 ⑴ 根據(jù)倉庫和送貨位置，進行最佳配送路線的設計和選擇 ⑵根據(jù)配送的產品性質，選擇合理的配送方式 ⑶根絕配送路線，有效搭配每一配送路線上客戶的產品 ⑷及時處理貨物運輸途中的意外情況 根據(jù)客戶訂單進行配送運作 ⑴ 將貨物按照客戶要求運送到指定地點進行交貨卸車 ⑵進行貨物的檢驗，辦理交付手續(xù)，與客戶進行交流，服務周到 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈣ 采購部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 物資采購及采購管理 劃與采購預算 ⑴ 了解客戶需求，對客戶的開發(fā)需求和余量需求進行分析和確定 ⑵根據(jù)客戶采購需求制定采購計劃，編制采購訂單 ⑶進行采購預算，上報相關領導和相關部門進行審核、審批 物資采購及采購管理 供應商的管理 ⑴ 定期進行市場調查，了解供應市場狀況，尋找合格的供應商 ⑵通過采購樣品的驗證及信用調查，對供應商進行評估和審核 ⑶與供應商進行合同條款的談判，盡量壓低采購成本 ⑷對合格供應商的各項指標進行評價，并建檔管理 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 物資采購及采購管理 織采購 ⑴ 根據(jù)請購單的需求，查詢合格供應商名冊 ⑵實行集中招標采購、詢價采購、競爭性談判相結合的形式，確保所采購的貨物質優(yōu)價廉 ⑶選定供貨商，協(xié)商雙方交易的具體事項，發(fā)出采購訂單 ⑷若供應商不負責運輸，采購部就要和運輸部門進行協(xié)作，尋找合適的物流方案 ⑸物資購入后，會同倉儲部組織有關人員做好物資的驗收工作 ⑹協(xié)助倉儲部進行物料的入庫，完成交接工作 ⑺嚴格根據(jù)訂單確定的內容對供貨商能否準時交貨進行控制 ⑻交貨時各類票據(jù)和表單的核對，對票據(jù)內容是否屬實進行審核 物資采購及采購管理 款支付 ⑴ 根據(jù)物資需求預算向財務部門申請訂貨預付款 ⑵到貨驗收完畢后，按合同規(guī)定為供貨商辦理結款手續(xù) 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈤ 國際運代部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 國際貨物運輸及相關業(yè)務代辦 貨物的檢驗檢疫 ⑴ 出入境貨物的報檢 ⑵配合檢驗檢疫機構進行貨物的抽樣和檢驗 ⑶配合檢驗檢疫機構對運輸工具和集裝箱進行檢驗 ⑷領取貨物檢驗證書 國際貨物運輸及相關業(yè)務代辦 物的通關業(yè)務 ⑴ 向海關申請辦理進出口貨物手續(xù) ⑵配合海關對貨物進行查驗 ⑶繳納關稅及海關代征稅 ⑷領取放行通知單 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 國際貨物運輸及相關業(yè)務代辦 保險業(yè)務 ⑴ 對貨物進行投保 ⑵繳納保險費 ⑶貨物遭受損失后，向保險人要求賠償 國際貨物運輸及相關業(yè)務代辦 ⑴ 熟悉國際海運、鐵路運輸和航空運輸?shù)奶攸c和相關要求 ⑵了解各類運輸方式的運費構成和計算 ⑶根據(jù)貨物總量、交付時間、交付地點等因素，選擇合適的裝箱和運輸方式 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈥ 財務部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 財務的核算與管理 務規(guī)章制度 ⑴ 編制財務管理的規(guī)章制度、會計制度、內部財務控制管理和考核辦法，報領導審批后執(zhí)行 ⑵定期或不定期對公司的財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，并將檢查結果上報公司領導 財務的核算與管理 務計劃 ⑴ 統(tǒng)一組織編制公司的整體財務計劃 ⑵根據(jù)年度財務計劃，制定公司年度資金使用計劃和年度成本控制方案，經公司領導批準后實施 ⑶落實和檢查年度預算的執(zhí)行情況并分析，及時上報公司領導 ⑷合理制定各部門業(yè)務指標、成本費用、專項資金和流動資金定額等 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 財務的核算與管理 算 ⑴ 進行公司固定資產的賬目管理，參與固定資產、存貨、產成品的核查、盤點工作，保證賬賬、賬實相符 ⑵定期收集、匯總下屬單位和分公司的會計報表，準確編制公司的合并會計報表 ⑶及時向董事會、企業(yè)領導和相關政府部門上報會計報表 ⑷指導各部門、各單位搞好經濟核算，為企業(yè)發(fā)展積累資金 財務的核算與管理 析 ⑴ 定期進行財務綜合分析和預測，對出現(xiàn)的問題及時提出財務控制措施和建議，并上報有關領導參考 ⑵對新投資項目進行財務預測與風險分析 ⑶協(xié)助企業(yè)領導做出經營前景的預測，提出決策備選方案 ⑷定期開展財務分析工作，考核公司各階段經營成果 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 財物的核算與管理 管 ⑴ 嚴格執(zhí)行財務制度，監(jiān)督各項財務收支，對公司預算的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，控制各項費用的使用 ⑵對各部門和各下屬單位的資金使用申請進行審核，并報有關領導審批 ⑶對成本、收入、利潤、資產、資金、負債實施財務控制 ⑷認真處理違反財經紀律的問題，發(fā)現(xiàn)重大問題時應及時上報公司領導并提出處理意見 ⑸配合審計部，對各子公司進行財務審計 財物的核算與管理 作 ⑴ 及時了解和貫徹國家的稅收政策，收集有關信息 ⑵協(xié)調與各相關稅務部門的關系，及時繳納應交稅款 ⑶統(tǒng)一組織公司的報稅工作，并對各下屬單位、分公司的報稅工作進行管理和監(jiān)督 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 財物的核算與管理 管理 ⑴ 根據(jù)財務制度的規(guī)定，控制公司應收貨款的數(shù)額，及時督促有關部門回收應收款項，回籠資金 ⑵按期核對應收款賬目，全面清理應收款帳戶，防范和避免信用風險 ⑶定期全面清查庫存現(xiàn)金和備用金情況，并不定期抽查業(yè)務部門、收款崗位庫存現(xiàn)金和備用金情況 財物的核算與管理 ⑴ 根據(jù)公司的戰(zhàn)略計劃和總經理的指示，做好公司的資金籌集、供應和使用管理工作 ⑵保持和相關金融機構的密切聯(lián)系，積極開拓融資渠道，為公司建立有效地融資途徑 ⑶參與公司的融資工作，辦理有關信貸業(yè)務，滿足公司經營的資金需求；按照資金使用計劃，嚴格控制信貸資金的使用，及時結算，保證貸款按期償還 ⑷定期對公司的債權債務結構和資金使用效果進行檢查、分析，提出調整建議，確保公司資金的安全性、流動性和收益性。 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 信息管理與網絡系統(tǒng)維護 術開發(fā)與實施 ⑴ 根據(jù)公司的信息化要求，進行信息系統(tǒng)規(guī)劃，撰寫規(guī)劃報告，上交領導審批后實施 ⑵將國外技術信息、資料及時編入公司數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的準確無誤，定期開展分析預測并撰寫分析預測報告 ⑶根據(jù)收集來的信息，協(xié)助物流戰(zhàn)略分析師分析公司物流業(yè)務狀況，確定公司物流服務戰(zhàn)略 信息管理與網絡系統(tǒng)維護 行管理 ⑴ 提供穩(wěn)定、高效、安全的電腦運行系統(tǒng)，保障公司各部門網絡系統(tǒng)的正常運轉 ⑵對電腦設備進行日常維護，保障與電腦相關的設備的正常運轉 ⑶保證各相關單據(jù)的正常錄入、流轉，確保業(yè)務數(shù)據(jù)的安全 ⑷對各部門電腦的使用提供技術支持，或根據(jù)需求組織電腦技術培訓 ㈦ 信息管理部職能分解表 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 信息管理與網絡系統(tǒng)維護 發(fā)與維護 ⑴ 協(xié)助系統(tǒng)集成商進行軟件設計上的可行性分析 ⑵參與系統(tǒng)測試及交付可運行的系統(tǒng) ⑶提供與電腦應用系統(tǒng)相關的技術咨詢 信息管理與網絡系統(tǒng)維護 檔案管理 ⑴ 收集、分析電腦設備需求，確定電腦設備配置方案 ⑵收集各部門電腦應用業(yè)務需求 ⑶對電腦業(yè)務數(shù)據(jù)進行收集、存檔及備份 ⑷管理公司電腦設備檔案及相關技術資料，確保重要資料的保密性 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 信息管理與網絡系統(tǒng)維護 系統(tǒng)處理 ⑴ 物理綜合系統(tǒng)的設計、需求預測 ⑵負責公司綜合統(tǒng)計核算和統(tǒng)計基礎管理工作 ⑶公司物流業(yè)績的掌握和分析、流通費用分析、服務時間和效率分析，定期撰寫分析報告并上報，提出物流作業(yè)改進、提高效率的建議 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈧ 行政管理部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 行政事務管理 管理制度 制定公司有關行政管理的規(guī)章制度，報領導審批后執(zhí)行 控制 ⑴ 根據(jù)公司各部門、各下屬單位和分公司的年度費用預算，制定公司的年度行政費用計劃，并報領導審批 ⑵按照公司年度行政費用預算，嚴格控制各項費用支出 ⑶確認費用分攤范圍，按月向各部門、各子公司分攤各項行政費用 的管理 ⑴ 制定公司低值易耗品和行政性固定資產管理辦法，報領導審批后執(zhí)行，并監(jiān)督奇特部門的執(zhí)行情況 ⑵根據(jù)公司各部門財產物資的需求，統(tǒng)一協(xié)調、購買 ⑶對公司行政性財產物資進行登記、造冊，定期盤點 ⑷對公司行政性財產物資的維修和保養(yǎng) 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 行政事務管理 ⑴ 公司和下屬單位的安全、保衛(wèi)、治安、消防的管理 ⑵與保安公司的聯(lián)系及保安員的調配與管理 ⑴ 員工宿舍和休息室的管理 ⑵員工活動場所的管理 ⑶通訊器材和通訊費用的管理 ⑷環(huán)境建設和環(huán)境保護的管理 ⑸根據(jù)公司日常工作需要，提供其他必要的后勤保障服務 、檔案管理 ⑴ 公司印章、證書相關資質文件的管理 ⑵公司文件、制度的審核、印發(fā)及存檔 ⑶公司往來文件、受控文件和文書的管理 、活動、會議的組織管理 ⑴ 負責公司日常接待、大型活動的策劃與組織 ⑵負責公司會議的籌備、組織和會議記錄 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈨ 人力資源部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 人力資源管理與開發(fā) 理制度建設 ⑴ 針對公司實際情況，編制人力資源管理的各系那個規(guī)章制度及員工日常行為規(guī)范，經領導審批后實施 ⑵定期對人力資源管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查 ⑶根據(jù)公司的發(fā)展狀況，對人力資源管理制度及員工日常行為規(guī)范進行修改和完善 劃 ⑴ 根據(jù)公司總體業(yè)務的發(fā)展狀況及各下屬機構、分公司的實際業(yè)務狀況，編制公司整體人力資源規(guī)劃，報領導審批后執(zhí)行 ⑵定期或不定期對人力資源規(guī)劃進行修訂 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 人力資源管理與開發(fā) ⑴ 組織、指導與審核公司各部門、個下屬機構和分公司編寫職位說明書 ⑵根據(jù)國家勞動部的規(guī)定，結合公司實際情況，制定集團統(tǒng)一的勞動合同文本，并組織員工簽訂勞動合同及續(xù)簽手續(xù) ⑶辦理員工調配、任免、晉級、獎懲的相關手續(xù) ⑷對各類員工的檔案進行綜合管理 ⑸辦理人事檔案調轉手續(xù) ⑹協(xié)同法律顧問處理有關勞動糾紛，進行員工關