【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)存放品的物理性質(zhì)如外形、尺寸、重量等，設(shè)計(jì)存放區(qū)域 ⑵根據(jù)存放品的價(jià)值、危險(xiǎn)性、敏感性等因素，設(shè)計(jì)合理的擺放低點(diǎn)、擺放位置和擺放規(guī)則 ⑶倉庫輔助工具如托盤、框箱的設(shè)計(jì) ⑷合理利用倉容及各種資源，使倉儲成本最小化 按照客戶需求提供物資存儲服務(wù) 入庫管理 ⑴ 貨物的進(jìn)度、出庫管理，負(fù)責(zé)辦理貨物進(jìn)出倉庫的手續(xù)，每月向財(cái)務(wù)部提交庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù) ⑵對出入庫貨物進(jìn)行安全質(zhì)量檢驗(yàn) ⑶負(fù)責(zé)每日為采購、信息管理等部門提供準(zhǔn)確的物資庫存量數(shù)據(jù) 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 按照客戶需求提供物資存儲服務(wù) 理 ⑴ 負(fù)責(zé)庫區(qū)的公共衛(wèi)生，防止貨物受潮、變質(zhì)等⑵貨物的安全放置工作 ⑶物料的分類存放、整理和保管 ⑷定期盤點(diǎn)，為業(yè)務(wù)部提供準(zhǔn)確的庫存日報(bào)表、每日發(fā)貨明細(xì)表，做到物料與財(cái)務(wù)一致，為決策部門提供真實(shí)的會計(jì)資料 按照客戶需求提供物資存儲服務(wù) ⑴ 負(fù)責(zé)巡視檢查庫區(qū)，確保在庫設(shè)備物資的安全⑵按照庫存管理制度執(zhí)行庫存調(diào)整、庫存移動、領(lǐng)退料單錄入等，適時(shí)做出合理的采購需求報(bào)告和存貨處理決定 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈢ 配送部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 根據(jù)客戶訂單進(jìn)行配送運(yùn)作 貨 ⑴ 接收客戶訂單后進(jìn)行處理，確定所要配送的貨物種類、規(guī)格、數(shù)量和配送時(shí)間等 ⑵根據(jù)訂單要求，進(jìn)行購貨、運(yùn)輸、入庫，注意降低備貨費(fèi)用 根據(jù)客戶訂單進(jìn)行配送運(yùn)作 ⑴ 按發(fā)貨單和用戶要求到存放貨物上進(jìn)行驗(yàn)貨 ⑵采用不同的分揀方法，根據(jù)貨主地點(diǎn)進(jìn)行分類 ⑶進(jìn)行組配包裝，將貨物放置配裝區(qū)，統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)貨 根據(jù)客戶訂單進(jìn)行配送運(yùn)作 ⑴ 根據(jù)商品性態(tài)、特點(diǎn)進(jìn)行配載 ⑵將同一送貨路線上的不同客戶的貨物組配到同一貨車上，以降低送貨成本，提高運(yùn)輸效率 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 根據(jù)客戶訂單進(jìn)行配送運(yùn)作 ⑴ 根據(jù)倉庫和送貨位置，進(jìn)行最佳配送路線的設(shè)計(jì)和選擇 ⑵根據(jù)配送的產(chǎn)品性質(zhì)，選擇合理的配送方式 ⑶根絕配送路線，有效搭配每一配送路線上客戶的產(chǎn)品 ⑷及時(shí)處理貨物運(yùn)輸途中的意外情況 根據(jù)客戶訂單進(jìn)行配送運(yùn)作 ⑴ 將貨物按照客戶要求運(yùn)送到指定地點(diǎn)進(jìn)行交貨卸車 ⑵進(jìn)行貨物的檢驗(yàn)，辦理交付手續(xù)，與客戶進(jìn)行交流，服務(wù)周到 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈣ 采購部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 物資采購及采購管理 劃與采購預(yù)算 ⑴ 了解客戶需求，對客戶的開發(fā)需求和余量需求進(jìn)行分析和確定 ⑵根據(jù)客戶采購需求制定采購計(jì)劃，編制采購訂單 ⑶進(jìn)行采購預(yù)算，上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進(jìn)行審核、審批 物資采購及采購管理 供應(yīng)商的管理 ⑴ 定期進(jìn)行市場調(diào)查，了解供應(yīng)市場狀況，尋找合格的供應(yīng)商 ⑵通過采購樣品的驗(yàn)證及信用調(diào)查，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核 ⑶與供應(yīng)商進(jìn)行合同條款的談判，盡量壓低采購成本 ⑷對合格供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)，并建檔管理 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 物資采購及采購管理 織采購 ⑴ 根據(jù)請購單的需求，查詢合格供應(yīng)商名冊 ⑵實(shí)行集中招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判相結(jié)合的形式，確保所采購的貨物質(zhì)優(yōu)價(jià)廉 ⑶選定供貨商，協(xié)商雙方交易的具體事項(xiàng)，發(fā)出采購訂單 ⑷若供應(yīng)商不負(fù)責(zé)運(yùn)輸，采購部就要和運(yùn)輸部門進(jìn)行協(xié)作，尋找合適的物流方案 ⑸物資購入后，會同倉儲部組織有關(guān)人員做好物資的驗(yàn)收工作 ⑹協(xié)助倉儲部進(jìn)行物料的入庫，完成交接工作 ⑺嚴(yán)格根據(jù)訂單確定的內(nèi)容對供貨商能否準(zhǔn)時(shí)交貨進(jìn)行控制 ⑻交貨時(shí)各類票據(jù)和表單的核對，對票據(jù)內(nèi)容是否屬實(shí)進(jìn)行審核 物資采購及采購管理 款支付 ⑴ 根據(jù)物資需求預(yù)算向財(cái)務(wù)部門申請訂貨預(yù)付款 ⑵到貨驗(yàn)收完畢后，按合同規(guī)定為供貨商辦理結(jié)款手續(xù) 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈤ 國際運(yùn)代部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 國際貨物運(yùn)輸及相關(guān)業(yè)務(wù)代辦 貨物的檢驗(yàn)檢疫 ⑴ 出入境貨物的報(bào)檢 ⑵配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行貨物的抽樣和檢驗(yàn) ⑶配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對運(yùn)輸工具和集裝箱進(jìn)行檢驗(yàn) ⑷領(lǐng)取貨物檢驗(yàn)證書 國際貨物運(yùn)輸及相關(guān)業(yè)務(wù)代辦 物的通關(guān)業(yè)務(wù) ⑴ 向海關(guān)申請辦理進(jìn)出口貨物手續(xù) ⑵配合海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗(yàn) ⑶繳納關(guān)稅及海關(guān)代征稅 ⑷領(lǐng)取放行通知單 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 國際貨物運(yùn)輸及相關(guān)業(yè)務(wù)代辦 保險(xiǎn)業(yè)務(wù) ⑴ 對貨物進(jìn)行投保 ⑵繳納保險(xiǎn)費(fèi) ⑶貨物遭受損失后，向保險(xiǎn)人要求賠償 國際貨物運(yùn)輸及相關(guān)業(yè)務(wù)代辦 ⑴ 熟悉國際海運(yùn)、鐵路運(yùn)輸和航空運(yùn)輸?shù)奶攸c(diǎn)和相關(guān)要求 ⑵了解各類運(yùn)輸方式的運(yùn)費(fèi)構(gòu)成和計(jì)算 ⑶根據(jù)貨物總量、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等因素，選擇合適的裝箱和運(yùn)輸方式 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈥ 財(cái)務(wù)部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 財(cái)務(wù)的核算與管理 務(wù)規(guī)章制度 ⑴ 編制財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度、會計(jì)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理和考核辦法，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 ⑵定期或不定期對公司的財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)的核算與管理 務(wù)計(jì)劃 ⑴ 統(tǒng)一組織編制公司的整體財(cái)務(wù)計(jì)劃 ⑵根據(jù)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，制定公司年度資金使用計(jì)劃和年度成本控制方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施 ⑶落實(shí)和檢查年度預(yù)算的執(zhí)行情況并分析，及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) ⑷合理制定各部門業(yè)務(wù)指標(biāo)、成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動資金定額等 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 財(cái)務(wù)的核算與管理 算 ⑴ 進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的賬目管理，參與固定資產(chǎn)、存貨、產(chǎn)成品的核查、盤點(diǎn)工作，保證賬賬、賬實(shí)相符 ⑵定期收集、匯總下屬單位和分公司的會計(jì)報(bào)表，準(zhǔn)確編制公司的合并會計(jì)報(bào)表 ⑶及時(shí)向董事會、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)政府部門上報(bào)會計(jì)報(bào)表 ⑷指導(dǎo)各部門、各單位搞好經(jīng)濟(jì)核算，為企業(yè)發(fā)展積累資金 財(cái)務(wù)的核算與管理 析 ⑴ 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析和預(yù)測，對出現(xiàn)的問題及時(shí)提出財(cái)務(wù)控制措施和建議，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考 ⑵對新投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測與風(fēng)險(xiǎn)分析 ⑶協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出經(jīng)營前景的預(yù)測，提出決策備選方案 ⑷定期開展財(cái)務(wù)分析工作，考核公司各階段經(jīng)營成果 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 財(cái)物的核算與管理 管 ⑴ 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，對公司預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，控制各項(xiàng)費(fèi)用的使用 ⑵對各部門和各下屬單位的資金使用申請進(jìn)行審核，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 ⑶對成本、收入、利潤、資產(chǎn)、資金、負(fù)債實(shí)施財(cái)務(wù)控制 ⑷認(rèn)真處理違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問題，發(fā)現(xiàn)重大問題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見 ⑸配合審計(jì)部，對各子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì) 財(cái)物的核算與管理 作 ⑴ 及時(shí)了解和貫徹國家的稅收政策，收集有關(guān)信息 ⑵協(xié)調(diào)與各相關(guān)稅務(wù)部門的關(guān)系，及時(shí)繳納應(yīng)交稅款 ⑶統(tǒng)一組織公司的報(bào)稅工作，并對各下屬單位、分公司的報(bào)稅工作進(jìn)行管理和監(jiān)督 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 財(cái)物的核算與管理 管理 ⑴ 根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，控制公司應(yīng)收貨款的數(shù)額，及時(shí)督促有關(guān)部門回收應(yīng)收款項(xiàng)，回籠資金 ⑵按期核對應(yīng)收款賬目，全面清理應(yīng)收款帳戶，防范和避免信用風(fēng)險(xiǎn) ⑶定期全面清查庫存現(xiàn)金和備用金情況，并不定期抽查業(yè)務(wù)部門、收款崗位庫存現(xiàn)金和備用金情況 財(cái)物的核算與管理 ⑴ 根據(jù)公司的戰(zhàn)略計(jì)劃和總經(jīng)理的指示，做好公司的資金籌集、供應(yīng)和使用管理工作 ⑵保持和相關(guān)金融機(jī)構(gòu)的密切聯(lián)系，積極開拓融資渠道，為公司建立有效地融資途徑 ⑶參與公司的融資工作，辦理有關(guān)信貸業(yè)務(wù)，滿足公司經(jīng)營的資金需求；按照資金使用計(jì)劃，嚴(yán)格控制信貸資金的使用，及時(shí)結(jié)算，保證貸款按期償還 ⑷定期對公司的債權(quán)債務(wù)結(jié)構(gòu)和資金使用效果進(jìn)行檢查、分析，提出調(diào)整建議，確保公司資金的安全性、流動性和收益性。 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 信息管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù) 術(shù)開發(fā)與實(shí)施 ⑴ 根據(jù)公司的信息化要求，進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃，撰寫規(guī)劃報(bào)告，上交領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施 ⑵將國外技術(shù)信息、資料及時(shí)編入公司數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，定期開展分析預(yù)測并撰寫分析預(yù)測報(bào)告 ⑶根據(jù)收集來的信息，協(xié)助物流戰(zhàn)略分析師分析公司物流業(yè)務(wù)狀況，確定公司物流服務(wù)戰(zhàn)略 信息管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù) 行管理 ⑴ 提供穩(wěn)定、高效、安全的電腦運(yùn)行系統(tǒng)，保障公司各部門網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn) ⑵對電腦設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，保障與電腦相關(guān)的設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn) ⑶保證各相關(guān)單據(jù)的正常錄入、流轉(zhuǎn)，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全 ⑷對各部門電腦的使用提供技術(shù)支持，或根據(jù)需求組織電腦技術(shù)培訓(xùn) ㈦ 信息管理部職能分解表 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 信息管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù) 發(fā)與維護(hù) ⑴ 協(xié)助系統(tǒng)集成商進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)上的可行性分析 ⑵參與系統(tǒng)測試及交付可運(yùn)行的系統(tǒng) ⑶提供與電腦應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)咨詢 信息管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù) 檔案管理 ⑴ 收集、分析電腦設(shè)備需求，確定電腦設(shè)備配置方案 ⑵收集各部門電腦應(yīng)用業(yè)務(wù)需求 ⑶對電腦業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存檔及備份 ⑷管理公司電腦設(shè)備檔案及相關(guān)技術(shù)資料，確保重要資料的保密性 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 信息管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)處理 ⑴ 物理綜合系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、需求預(yù)測 ⑵負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理工作 ⑶公司物流業(yè)績的掌握和分析、流通費(fèi)用分析、服務(wù)時(shí)間和效率分析，定期撰寫分析報(bào)告并上報(bào)，提出物流作業(yè)改進(jìn)、提高效率的建議 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈧ 行政管理部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 行政事務(wù)管理 管理制度 制定公司有關(guān)行政管理的規(guī)章制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 控制 ⑴ 根據(jù)公司各部門、各下屬單位和分公司的年度費(fèi)用預(yù)算，制定公司的年度行政費(fèi)用計(jì)劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 ⑵按照公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出 ⑶確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月向各部門、各子公司分?jǐn)偢黜?xiàng)行政費(fèi)用 的管理 ⑴ 制定公司低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理辦法，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并監(jiān)督奇特部門的執(zhí)行情況 ⑵根據(jù)公司各部門財(cái)產(chǎn)物資的需求，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買 ⑶對公司行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊，定期盤點(diǎn) ⑷對公司行政性財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng) 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 行政事務(wù)管理 ⑴ 公司和下屬單位的安全、保衛(wèi)、治安、消防的管理 ⑵與保安公司的聯(lián)系及保安員的調(diào)配與管理 ⑴ 員工宿舍和休息室的管理 ⑵員工活動場所的管理 ⑶通訊器材和通訊費(fèi)用的管理 ⑷環(huán)境建設(shè)和環(huán)境保護(hù)的管理 ⑸根據(jù)公司日常工作需要，提供其他必要的后勤保障服務(wù) 、檔案管理 ⑴ 公司印章、證書相關(guān)資質(zhì)文件的管理 ⑵公司文件、制度的審核、印發(fā)及存檔 ⑶公司往來文件、受控文件和文書的管理 、活動、會議的組織管理 ⑴ 負(fù)責(zé)公司日常接待、大型活動的策劃與組織 ⑵負(fù)責(zé)公司會議的籌備、組織和會議記錄 第四節(jié) 編制職能分解表 ? ㈨ 人力資源部職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 人力資源管理與開發(fā) 理制度建設(shè) ⑴ 針對公司實(shí)際情況，編制人力資源管理的各系那個(gè)規(guī)章制度及員工日常行為規(guī)范，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施 ⑵定期對人力資源管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查 ⑶根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r，對人力資源管理制度及員工日常行為規(guī)范進(jìn)行修改和完善 劃 ⑴ 根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r及各下屬機(jī)構(gòu)、分公司的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況，編制公司整體人力資源規(guī)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 ⑵定期或不定期對人力資源規(guī)劃進(jìn)行修訂 第四節(jié) 編制職能分解表 一級職能 二級職能 三級職能 人力資源管理與開發(fā) ⑴ 組織、指導(dǎo)與審核公司各部門、個(gè)下屬機(jī)構(gòu)和分公司編寫職位說明書 ⑵根據(jù)國家勞動部的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定集團(tuán)統(tǒng)一的勞動合同文本，并組織員工簽訂勞動合同及續(xù)簽手續(xù) ⑶辦理員工調(diào)配、任免、晉級、獎(jiǎng)懲的相關(guān)手續(xù) ⑷對各類員工的檔案進(jìn)行綜合管理 ⑸辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù) ⑹協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動糾紛，進(jìn)行員工關(guān)