【文章內(nèi)容簡介】 其中營銷部份 為： 董事委員會 管理者代表 財 務(wù) 部 持 術(shù) 部 人事行政部 樣 板 組 生 產(chǎn) 部 營銷中心 品 質(zhì) 部 物 控 部 采 購 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 測試中心 研 發(fā) 組 來料品質(zhì)檢 過程品質(zhì)檢 出貨品質(zhì)檢 人力資源 行政后勤 貨 倉 生產(chǎn)計劃 品質(zhì)工程及質(zhì)檢 生產(chǎn)工程 生 產(chǎn) 部 客戶服務(wù) 文控中心 營銷中心 中南大區(qū) 西南大區(qū) 華東大區(qū) 華北大區(qū) 深圳本部 廣州辦事處 廣西辦事處 四川辦事處 外貿(mào)部 市場部 總經(jīng)辦 瑞達電源 項目解決方案 深圳市用友軟件有限公司 咨詢實施部 第 7 頁 共 63 頁 使用模塊： 財務(wù)系統(tǒng)：總賬、 UFO 報表、應(yīng)收 /應(yīng)付款 、 固 定資產(chǎn)、 成本 管理 供 應(yīng) 鏈：銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算 、質(zhì)量 管理 生產(chǎn)制造：物料清單、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單 方案應(yīng)用目標： 通過 瑞達電源 公司的業(yè)務(wù)調(diào)研，結(jié)合用友 U870 系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程，為實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流管理及計劃 的統(tǒng)一，有效達到業(yè)務(wù)監(jiān)管目的，滿足用戶經(jīng)營管理的整體需要 ， 提供相應(yīng)的解決方案。 方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍 : ? 采購業(yè)務(wù)管理，包括采購計劃的生成、采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票管理及相關(guān)采購分析報表； ? 銷售業(yè)務(wù)管理，包括銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售發(fā)票、銷售價格管理 及銷售分析報表； ? 倉庫管理，包括 采購入庫、產(chǎn)成品入庫、銷售出庫、原材料出庫、調(diào)撥、盤點、保質(zhì)期管理等 各種出入庫管理； ? 質(zhì)檢管理：來料檢、產(chǎn)品檢、在庫檢、發(fā)退貨檢、保質(zhì)期檢 ? 物料清單：物料清單錄入、修改 ? 生產(chǎn)管理， MRP 計劃生成生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)計劃生成生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)計劃生成采購計劃 ； ? 應(yīng)收 \應(yīng)付款管理； 應(yīng)收 \應(yīng)付賬款的確認，收付款核算 ? 成本管理：核算半成品、產(chǎn)成品單位成本：料、工、費 ? 總賬、現(xiàn)金、銀行存款、費用等核算 。 實施范圍 : 單位： 深圳市 瑞達電源 科技發(fā)展有限公司 地址： 深圳市 福永鎮(zhèn)富橋第 二工業(yè)區(qū) 二、總體流程 瑞達電源 基于用友 ERPU8 業(yè)務(wù)流程總圖 : 瑞達電源 項目解決方案 深圳市用友軟件有限公司 咨詢實施部 第 8 頁 共 63 頁 回填合格數(shù)量 產(chǎn)品預(yù)測單 BOM 銷售訂單 發(fā)貨（單） MRP 計劃生成 MRP 計劃生成 發(fā)貨單（報檢） 報檢及檢驗 不良 生產(chǎn)訂單自動生成 采購訂單 合格 銷售出庫單 退貨 生產(chǎn)訂單處理（審核） 采購到貨（單） 是 否 到貨退回（單） 采購到貨單（報檢） 已審核訂單修改 合格 讓步接收 不良 不良 材料出庫（單） 生產(chǎn)訂單處理（報檢） 采購入庫（單） 材料不良處理 分揀 報檢及檢驗 不良數(shù)量 合格接收數(shù)量 退貨 讓步接收數(shù)量 產(chǎn)品入庫（單） 產(chǎn)品不良處理 降級 分揀 不處理 銷售管理 需求規(guī)劃 生產(chǎn)訂單 生產(chǎn)訂單 修改子揀 物料 清單 需求規(guī)劃 生產(chǎn)計劃 采購計劃 生產(chǎn)訂單 生產(chǎn)訂單 庫存管理 生產(chǎn)完工 生產(chǎn)訂單 質(zhì)量管理 檢驗 質(zhì)量管理 系統(tǒng)不做處理 庫存管理 采購管理 采購管理 采購管理 檢驗 庫存管理 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理 采購管理 銷售管理 銷售管理 質(zhì)量管理 不良處理單 質(zhì)量管理 瑞達電源 項目解決方案 深圳市用友軟件有限公司 咨詢實施部 第 9 頁 共 63 頁 總體流程說明 特別說明： 企業(yè)的產(chǎn)品、半成品和主料 MRP 運算的“供需政策”均采用“ PE”方式；輔料、包材采購用 ROP（再訂貨單法）制作采購計劃。為了保證計劃的提前性，所有存貨都需要設(shè)置“提前期” 。由于“供需政策”均采用“ PE”方式和令單合并的方式， 期間供應(yīng)法，按該設(shè)定期間內(nèi)的凈需求一次供應(yīng)，即一齊生成一張計劃訂單 。 企業(yè)總體流程： 從“ BOM”、“銷售訂單”、“產(chǎn)品預(yù)測單”開始，通過 MRP 運算后，系統(tǒng)自動生成“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”，然后根據(jù)“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”分別生成“生產(chǎn)訂單”和“采購訂單”，生產(chǎn)部門根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進行領(lǐng)料及安排生產(chǎn)，并按“ 生產(chǎn)訂單”進行產(chǎn)品入庫報檢，由 品檢 部門進行檢驗；產(chǎn)品發(fā)貨時，由銷售部門進行發(fā)貨報檢，由 品檢 部門進行檢驗；材料到貨后由采購部門進行來料報檢，由 品檢 部門進行檢驗；產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品發(fā)貨、來料檢驗時的不良品，按照“不良品處理方式”所規(guī)定的流程進行處理。 詳細流程： (1)、 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的源頭是從“ BOM”、“銷售訂單”、“產(chǎn)品預(yù)測單”開始，工程部門將確定要投入生產(chǎn)的產(chǎn)品在系統(tǒng)的“物料清單”模塊中錄入“ BOM”，銷售部門將最終確認的銷售合同、協(xié)議或電話、傳真等需求信息在系統(tǒng)“銷售管理”模塊錄入為“銷售訂單”，并 審核確認。如果企業(yè)需要備貨，生產(chǎn)計劃部門則在系統(tǒng)的“需求規(guī)劃”模塊中錄入“產(chǎn)品預(yù)測單”，作為備料的需求。 (2)、 系統(tǒng)以“銷售訂單”加“產(chǎn)品預(yù)測單”的數(shù)量之和乘以“ BOM”中子件的“基本用量”，作 為“產(chǎn)品、半成品”及“原材料、輔料、包材”等的毛需求。由生產(chǎn)計劃部門通過系統(tǒng)的“需求規(guī)劃”模塊的“ MRP 計劃生成”（ MRP 運算）后，系統(tǒng)產(chǎn)生“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”。 (3)、 、生產(chǎn)部門根據(jù)“生產(chǎn)計劃” 生成“生產(chǎn)訂單”，采購部門根據(jù)“采購計劃”生成“采購訂單”。如果“生產(chǎn)訂單”的子件用量或子件編碼不要修改， 則可立即根據(jù)“采購計劃”生成“采購訂單”，向供應(yīng)商訂購材料；同時根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進行 “材料及半成品” 領(lǐng)用（假定有料可領(lǐng)），然后進行生產(chǎn)。 (4)、 如果“生產(chǎn)訂單”的子件用量或子件本身需要修改（比如使用替代料），則應(yīng)該對已審核過的“生產(chǎn)訂單”的子件的“應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量”或子件本身（比如使用替代品，或修改子件的應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量）進行修改，待修改后再重新在“需求規(guī)劃”模塊執(zhí)行“ MRP 計劃生成”（ MRP 運算）操作，系統(tǒng)根據(jù)修改后的“子件”及其“應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量”生成新的“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”。然后采購部門才能根據(jù)“采購計劃 ”生成“采購訂單”，向供應(yīng)商訂購材料；生產(chǎn)部門才能根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進行領(lǐng)用“材料及半成品”（假定有料可領(lǐng)），然后進行生產(chǎn)。 (5)、 生產(chǎn)完工后，生產(chǎn)部門根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進行報檢，系統(tǒng)在“質(zhì)量管理”模塊中自動生成“產(chǎn)品報檢單”，品檢部門對產(chǎn)品進行檢驗，并在“質(zhì)量管理”模塊中錄入“產(chǎn)品檢驗單”，填寫檢驗結(jié)果；對合格或讓步接收的產(chǎn)品，通知生產(chǎn)部門辦理入庫手續(xù)，對不良品根據(jù)“不良品處理流程”進行處理，比如返修、報廢等。 (6)、 、倉庫部門根據(jù)品檢部門的“檢驗單”辦理產(chǎn)品入庫，銷售部門將需要發(fā)貨的產(chǎn)品，按客戶、按 訂單分在“銷售管理”模塊中錄入“發(fā)貨單”，并同時報檢；系統(tǒng)在“質(zhì)量管理”模塊中自動生成“發(fā)退貨報檢單”，品檢部門對即將發(fā)出的產(chǎn)品進行檢驗，并在“質(zhì)量管理”模塊中錄入“發(fā)退貨檢驗單”，填寫檢驗結(jié)果；系統(tǒng)按合格產(chǎn)品的數(shù)量 在“庫存管理”模塊中自動生成“銷售出庫單”，并同時回寫“發(fā)貨單” 瑞達電源 項目解決方案 深圳市用友軟件有限公司 咨詢實施部 第 10 頁 共 63 頁 中的“檢驗合格數(shù)量”。對于不良品，按不良品處理程序處理。 (7)、 、材料到貨后，由采購部門在“采購管理”模塊中錄入“采購到貨單”，同時報檢通知品檢部門檢驗；報檢后，系統(tǒng)在“質(zhì)量管理”模塊中自動生成“來料報檢單”，品檢部門對來料進 行檢驗，并在“質(zhì)量管理”模塊中錄入“來料檢驗單”，填寫檢驗結(jié)果；對合格和讓步接收物料通知倉庫部門辦理入庫手續(xù)，對不良物料通知采購部門退回供應(yīng)商，采購部門在“采購管理”模塊中錄入“到貨退回單”，并將不良物料退回供應(yīng)商，如果是分揀的物料，則按照不良品處理程序處理。 (8)、由上述可以看出，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，是各個職能部門共同協(xié)作來完成的，任何一個部門或任何一位操作人員的失誤，將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錯誤，后果難以預(yù)料。 ERP 對每一位員工的工作質(zhì)量提出了更高的要求。 三、公共信息基礎(chǔ)設(shè)置： 特殊科目設(shè)置： 維護 權(quán)限： 會計 主管 科目編碼及名稱 科目設(shè)置方式 科目設(shè)置目的 應(yīng)收賬款 按幣種設(shè)置 明細科目，同時使用客戶往來輔助核算 使用應(yīng)收系統(tǒng)核算 應(yīng)付賬款 按暫估與非暫估設(shè)置二級明細科目，同時使用供應(yīng)商往來輔助核算 使用應(yīng)付系統(tǒng)核算 預(yù)收賬款 按幣種設(shè)置 明細科目 ,使用客戶往來輔助核算 使用應(yīng)收系統(tǒng)核算 預(yù)付賬款 按幣種設(shè)置 明細科目使用供應(yīng)商往來輔助核算 使用應(yīng)付系統(tǒng)核算 其他應(yīng)收款 分別設(shè)置單位與個人，分別使用客戶往來與個人往來輔助核算 其他應(yīng)付款 分別設(shè)置單位與個人，分別使用供應(yīng)往來與個人往來輔助核算 管理費用 設(shè)置明細科目并在明細科目設(shè)置輔助核算 營業(yè)費用 設(shè)置明細科目并在明細科目設(shè)置輔助核算 制造費用 設(shè)置明細科目并在明細科目設(shè)置輔助核算 物資采購 不設(shè)置明細科目 使用存貨核算系統(tǒng)核算 瑞達電源 項目解決方案 深圳市用友軟件有限公司 咨詢實施部 第 11 頁 共 63 頁 庫存商品 不設(shè)置明細科目 使用存貨核算系統(tǒng)核算 基本生產(chǎn)成本 不設(shè)置明細科目 使用存貨核算系統(tǒng)核算 主營業(yè)務(wù)收入 不設(shè)置明細科目 使用應(yīng)收核算系統(tǒng)核算 主營業(yè)務(wù)成本 不設(shè)置明細科目 使用存貨核算系統(tǒng)核算 原材料 不設(shè)置明細科目 使用存貨核算系統(tǒng)核算 委托加工物資 不設(shè)置明細科目 使用存貨核算 系統(tǒng)核算 倉庫檔案設(shè)置： 維護權(quán)限：材料會計 （ 2020 年度）倉庫檔案 倉庫編碼 倉庫名稱 計價方法 核算管理對象 是否貨位管理 0101 A3 幢一樓 移動平均 從供應(yīng)商購進的原材料 0201 A4 幢一樓 移動平均 0202 A4 幢二樓 移動平均 0203 A4 幢三樓 移動平均 0204 A4 幢極板倉 移動平均 存放從供應(yīng)商購進的極板 0205 A4 幢電池殼倉 移動平均 存放從供應(yīng)商購進的電池殼 0206 A4 幢紙箱倉 移動平均 存放從供應(yīng)商購進的 紙箱 0207 A4 幢成品倉 移動平均 存放從生產(chǎn)車間完工的 產(chǎn)成品 0208 A4 幢半成品倉 移動平均 存放從生產(chǎn)車間完工的半成品 0301 9 幢一樓 移動平均 0302 9 幢二樓 移動平均 0303 9 幢三樓 移動平均 0304 9 幢輔料倉 移動平均 存放從供應(yīng)商購進的輔料 0305 9 幢隔板倉 移動平均 存放從供應(yīng)商購進的隔板 0306 9 幢極板倉 移動平均 存放從供應(yīng)商購進的極板 0307 9 幢電池殼倉 移動平均 存放從供應(yīng)商購進的電池殼