總經理秘書第四組ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 08:57 本頁面
【文章內容簡介】 成功； ? 完成辦公室領導交辦的其他工作 秘書應具備的能力和素質 ? 秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，因此，總經歷秘書應該具備以下素質與能力： ? 要具備一定的文字功底。秘書經常會幫助總經理起草一些信函和常規(guī)的文件，因此，她必須要有一定的文字功底。 秘書應具備的能力和素質 ? 計算機操作能力。秘書要幫助總經理收發(fā)郵件，對郵件進行分類存檔、復印、打印等，并且有時會幫助總經理錄入一些文件，或者做一些幻燈片和電子表格，因此總經理秘書需要能夠熟練的使用 MS— OFFICE中的各種軟件，并且打字的速度要在每分鐘 70字以上，并且要能使用公司的 Lotus Notes系統(tǒng)。 ? 英語能力。總經理所接觸的文件有些是英語，為了能更好的整理、找到這些文件，秘書應具備熟練的英語能力。 秘書應具備的能力和素質 ? 理解、溝通能力。做為總經理秘書，必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思，并能順暢傳遞相關信息。因此，需要具備很好的理解和溝通的能力。
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