總經(jīng)理秘書第四組ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 08:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 成功； ? 完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 秘書應(yīng)具備的能力和素質(zhì) ? 秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競爭力，因此，總經(jīng)歷秘書應(yīng)該具備以下素質(zhì)與能力： ? 要具備一定的文字功底。秘書經(jīng)常會幫助總經(jīng)理起草一些信函和常規(guī)的文件，因此，她必須要有一定的文字功底。 秘書應(yīng)具備的能力和素質(zhì) ? 計(jì)算機(jī)操作能力。秘書要幫助總經(jīng)理收發(fā)郵件，對郵件進(jìn)行分類存檔、復(fù)印、打印等，并且有時(shí)會幫助總經(jīng)理錄入一些文件，或者做一些幻燈片和電子表格，因此總經(jīng)理秘書需要能夠熟練的使用 MS— OFFICE中的各種軟件，并且打字的速度要在每分鐘 70字以上，并且要能使用公司的 Lotus Notes系統(tǒng)。 ? 英語能力?？偨?jīng)理所接觸的文件有些是英語，為了能更好的整理、找到這些文件，秘書應(yīng)具備熟練的英語能力。 秘書應(yīng)具備的能力和素質(zhì) ? 理解、溝通能力。做為總經(jīng)理秘書，必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思，并能順暢傳遞相關(guān)信息。因此，需要具備很好的理解和溝通的能力。
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