總經(jīng)理秘書第四組ppt課件-在線瀏覽
2025-06-29 08:57本頁(yè)面
【正文】 理，因此說(shuō)話做事要慎重，不能信口開河，不懂就問(wèn)，多與總經(jīng)理溝通。秘書的工作非常繁瑣，根據(jù)案例得出，大致有以下幾項(xiàng)： ? 接聽電話，向電話詢問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話； ? 收發(fā)與回復(fù)日常郵件； ? 將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔； ? 接待訪客； ? 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖起草有關(guān)公文：如工作計(jì)劃、工作總結(jié)、決定、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告等； ? 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；與后勤部門做好會(huì)議籌備工作。秘書經(jīng)常會(huì)幫助總經(jīng)理起草一些信函和常規(guī)的文件，因此，她必須要有一定的文字功底。秘書要幫助總經(jīng)理收發(fā)郵件，對(duì)郵件進(jìn)行分類存檔、復(fù)印、打印等，并且有時(shí)會(huì)幫助總經(jīng)理錄入一些文件，或者做一些幻燈片和電子表格，因此總經(jīng)理秘書需要能夠熟練的使用 MS— OFFICE中的各種軟件，并且打字的速度要在每分鐘 70字以上，并且要能使用公司的 Lotus Notes系統(tǒng)。總經(jīng)理所接觸的文件有些是英語(yǔ)，為了能更好的整理、找到這些文件，秘書應(yīng)具備熟練的英語(yǔ)能力。做為總經(jīng)理秘書，必須能很快理解老總說(shuō)話或發(fā)布命令的意思，并能順暢傳遞相關(guān)信息。 ? 人際交往能力。 ?
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