企業(yè)保密培訓課件(編輯修改稿)
2025-06-07 23:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 層級的控制，其中要求知密人不要隨意擴大知密范圍，其他人也不要問不該問的、看不該看的。公司對信息的發(fā)布，必須有公司總經(jīng)理的批準。第二、搞好有關資料的管理。在銷售過程中要有很多信息資料，如銷售信息、市場調(diào)查與分析，銷售范圍，銷售人員和客戶檔案的管理等也都屬于營銷中的機密材料，對這些資料公司要有檔案員專門管理，分公司也要指定專人負責?！。ㄈ┴攧展芾碇械谋Ｃ芄ぷ髫攧杖藛T對財務紀律要自覺遵守，對有關資料要妥善保管。未經(jīng)公司領導和財務部長許可任何人不得詢問和向外泄漏公司財務數(shù)據(jù)，及相關內(nèi)容和資料；未經(jīng)財務部長許可，任何人不得將財務資料以任何形式（口頭、文字、光盤等）帶出公司（四）涉外工作中的保密公司的涉外工作包括友好交往、對外合作、對外談判、對外貿(mào)易涉外通信等內(nèi)容。隨著我們公司的不斷發(fā)展，公司涉外工作的范圍和領域不斷擴大，所以在涉外工作中必須要加強保密意識，學習必要的保密知識，防止泄密事件的發(fā)生。第一、在涉外事務中，必須嚴格遵守公司的保密規(guī)定，不再不利于保密的場合談論或處理公司的秘密事項，在本公司人員內(nèi)部確需談論某些秘密問題時，要注意方式方法，防止被竊聽。第二、在參加各類涉外會議時，如需攜帶公司的文件、資料和內(nèi)部刊物，必須要有單位的領導批準，并報保密室備案，并對所攜帶的材料嚴加保管。第三、公司以外的人到公司參觀訪問，必須要有公司總經(jīng)理辦公室同意，凡是接待外單位和外國人的單位和個人，應根據(jù)公司的指示精神，周密制定接待方案，要做到“四個明確”：明確接待人員的職責、具體任務、完成任務的方法及遇到情況的處理預案；明確參觀區(qū)域、路線；明確不準參觀的區(qū)域；向參觀人員介紹情況時要明確自己該講和不該講的內(nèi)容，不得涉及公司秘密。任何部門和個人不經(jīng)批準，不得擅自接待外來人員參觀訪問。第四、在涉外活動中要防止物質(zhì)和色情引誘而泄密。如因工作需要接待采訪和參加宴請，必須事先向公司報告，經(jīng)同意后方可安排，來不及請示的，事后必須報告。五、人力資源管理中的保密 第一、加強對人力資源部的人員管理。在公司的組織結構中，人力資源部是組織和人事管理的核心部門，在日常的工作中會涉及到很多企業(yè)中關于組織內(nèi)部的結構、營銷策略、人力需求、薪酬設計以及公司內(nèi)部的一些政策性的資料等，這些都屬公司的機密，接觸這些資料的人必須要有高度的自覺性，不能與外人隨意地談論企業(yè)的內(nèi)部信息。要自覺地遵守企業(yè)內(nèi)部的保密制度。 第二、對有關資料的管理要嚴格。人力資源部在日常的工作中要處理許多的文件資料，對這些資料的管理必須要規(guī)范，做到清晰，對人事檔案、工資、勞務性收入及資料要妥善保管。第三節(jié) 泄密渠道（如何保）(一)口頭泄密口頭泄密，是將秘密通過語言泄露給不應知悉的人。與親屬交談泄密。在工作的八小時以外，我們大都是和我們的親屬在一起，彼此間的談話比較放松，這時也就比較容易放松保密警惕，就有可能在親人面前無意地談論一些公司的秘密。如，向家人談論公司的發(fā)展計劃、公司的改革內(nèi)容、公司的組織結構、公司產(chǎn)品的研發(fā)等，往往當作新聞向外傳播。這樣一傳十，十傳百，越擴散面越寬，一旦被別有用心的人知悉，將會對公司的發(fā)展和利益造成損失。與老鄉(xiāng)、朋友交談泄密。公司青年人居多，青年人大都好交朋友。一般情況下，朋友喜歡在一起談心聊天，交流思想、工作、學習、進步等情況。話題也多，海闊天空、天南地北無所不談，往往會把公司的秘密作為閑聊的話題進行交流，而有些秘密卻是朋友不應知道的。尤其是保密室、檔案資料室等要害崗位和部門或從事產(chǎn)品研發(fā)等工作的員工，所知道的公司秘密更多些。如果把這些內(nèi)容在朋友中傳播，將秘密向外擴散，輕者會給公司工作造成困難，重者會給公司建設和利益造成嚴重后果。1986年11月，臺灣國民黨特務劉振國、何榮生竄到昆明后，因沒有合法的身份證明陷入困境。一天，兩名特務在一賣牛肉面的老板處聽說，正在對越作戰(zhàn)前線的一位姓楊的蘭州籍軍官和一名戰(zhàn)士住在春城飯店，第二天下午，他們來到春城飯店301房間，聲稱是蘭州華僑貿(mào)易公司的副主任，來認老鄉(xiāng)。兩位軍人一聽是老鄉(xiāng)，便開始了老鄉(xiāng)間的閑聊。隨著鄉(xiāng)情漸濃，他們之間由陌生、戒備變得熟悉、親近，話題也從鄉(xiāng)情談到了軍隊，談到了前線。你們是XX軍吧，來多久了?聽說XX軍又開來了。是不是來換你們的?越南還挺經(jīng)打的吧?一連串刺探軍事情報的問題都得到了答復。最后，劉裝出一副很喪氣樣子說:今天真不幸，把工作證、介紹信、票證都丟了，能否給我們開個住宿介紹信”？兩位軍人不好對鄉(xiāng)友推辭，便把劉、何稱為來隊探視的家屬，為其出了證明，還帶著特務何榮生到某廠看了他們在前線實地拍攝的戰(zhàn)斗錄像片。兩名特務利用老鄉(xiāng)關系，取得了潛入內(nèi)地活動的合法身份，獲取了我們的軍事情報。飲酒失言泄密。平日里，在與人交往過程中，往往以酒相伴，開懷暢飲，乘酒興侃侃而談。而所談內(nèi)容又往往脫離不了在公司中的所見所聞。尤其是在別有用心的人以友好、恭敬的態(tài)度和不恥下問、虛心請教。的誘惑下，更容易泄露秘密。談戀愛泄密。戀愛、婚姻是個人生活中的大事，人人都會遇到。特別是年輕的員工，不少在公司期間開始以不同的方式進行談情說愛，而彼此的職業(yè)、理想，對現(xiàn)實的態(tài)
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