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泗海印鐵制罐有限公司管理系統(tǒng)執(zhí)行方案(編輯修改稿)

2025-06-06 12:34 本頁面
 

【文章內容簡介】 倉庫發(fā)料流程倉庫發(fā)料流程責任部門/人相關文件/記錄備注開領料單審批 NO YES倉庫核查 倉庫點數(shù)/發(fā)料/下帳目點數(shù)收料生產(chǎn)車間 車間主管倉管員領料員領料單領料單帳/卡領料單倉庫轉倉流程倉庫轉倉流程(剪貼轉印鐵)責任部門/人相關文件/記錄備注NOYES剪貼倉管員 印鐵倉管員 印鐵倉管員轉倉單申請單 轉倉單/ 帳/卡六、技術工程部工作流程部門工作流程責任部門/人相關文件/記錄備注經(jīng)理經(jīng)理工程師工程師/經(jīng)理工程師/經(jīng)理工程師/經(jīng)理標準企業(yè)技術標準BOM表(產(chǎn)品材料明細表)工藝流程卡作業(yè)指導書工藝技術執(zhí)行檢查表工藝更改通知單技改項目方案技改項目效果評估總結技術創(chuàng)新項目建議書技術創(chuàng)新項目技術經(jīng)濟分析技術創(chuàng)新項目實施方案技術創(chuàng)項目效果評估總結七、品管部工作流程1.品管工作流程部門工作流程責任部門/人相關文件/記錄備注經(jīng)理檢驗員檢驗員/經(jīng)理檢驗員/經(jīng)理經(jīng)理檢驗標準/操作規(guī)程檢驗報告糾正與預防措施質量統(tǒng)計分析報告2.計量工作流程計量流程責任部門/人相關文件/記錄備注經(jīng)理采購員經(jīng)理經(jīng)理檢驗員經(jīng)理申購單采購訂單檢定證書/報告計量臺帳維修保養(yǎng)記錄檢定計劃檢定證書/報告第五章.各部門職能與崗位說明書一、總經(jīng)辦職能與崗位說明書部門職能制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營規(guī)劃;建立和健全公司的管理體系與組織架構;創(chuàng)造和提供公司全體員工的工作條件與工作環(huán)境;主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標與發(fā)展目標,使公司不斷發(fā)展壯大。崗位說明書 :總經(jīng)理1.直接上級董事會2.直接下級1)負責制定和審定、實施公司的總體戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標。2)負責研究經(jīng)營法規(guī),協(xié)調外部關系,主持日常經(jīng)營管理工作。3)組織實施公司年度計劃和投資方案。4)負責審定公司內部管理機構設置方案。5)負責審定公司具體規(guī)章、獎懲條例、工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法。6)負責審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;代表公司簽定重要合同或文件。7)負責任免公司高層管理人員。8)負責召集、主持公司經(jīng)營會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展,必要時參與各部門重要會議、專題會議,聽取匯報;9)負責處理或授權其它人員處理公司重大突發(fā)事件及其它重要事務;4.崗位責任該崗位人員必須履行崗位工作職責,如不履行工作職責任意項規(guī)定的職責內容,則承擔該崗位相應責任:1)如不履行崗位工作職責第1)9)項:每次罰款500元。2)如同時發(fā)現(xiàn)3項職責失職,則將受到追究。待定6.崗位工資標準待定1)年 齡: 30歲以上;2)教育背景:大專以上學歷;3)工作經(jīng)驗:有3年以上助理總經(jīng)理/總經(jīng)理工作經(jīng)驗;4)技能技巧:公司全面領導與監(jiān)督管理能力及總經(jīng)理具備的其它能力。:1.直接上級總經(jīng)理2.直接下級制造總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、技術工程部經(jīng)理、PMC部經(jīng)理1) 負責協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營規(guī)劃。2) 負責公司內部的全面管理運營工作。3) 負責公司內部的相關管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。對相關部門的工作報表進行分析審核。4) 負責總經(jīng)辦會議和公司級會議的組織工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 5) 負責上級領導機關或客戶單位重要領導的接待、參觀工作。6) 負責對外相關部門的聯(lián)絡溝通工作。7) 總經(jīng)理不在時,行使總經(jīng)理授予的相關權利。4.崗位責任該崗位人員必須履行崗位工作職責,如不履行工作職責任意項規(guī)定的職責內容,則承擔該崗位相應責任:1)如不履行工作職責第1)10)項:每次罰款300元,每月3次以上降級處理。2)如同時發(fā)現(xiàn)3項工作職責失職則撤職處理。待定6.崗位工資標準待定1) 年 齡: 30歲以上;2) 教育背景:大專以上學歷;3) 工作經(jīng)驗:有3年以上總助或相當工作經(jīng)驗;4) 技能技巧:熟悉企業(yè)各部門的運作,具有較強的統(tǒng)籌、協(xié)調、策劃、領導能力,具備優(yōu)秀的文字組織能力,熟練操作辦公軟件。: 1.直接上級總經(jīng)理2.直接下級無1)參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。2)負責監(jiān)督公司管理系統(tǒng)的運行情況,提出合理化的建議。3)負責監(jiān)督生產(chǎn)安全工作。4)負責監(jiān)督公司環(huán)境與企業(yè)文化建設。5)負責將管理系統(tǒng)中存在的問題提出改善方案,及時通報助理總經(jīng)理及向總經(jīng)理匯報。4.崗位責任該崗位人員必須履行崗位工作職責,如不履行工作職責任意項規(guī)定的職責內容,則承擔該崗位相應責任:1)第1)5)項:每次罰款300元,每月3次以上降級處理。2)如同時發(fā)現(xiàn)3項職責失職則撤職處理。待定6.崗位工資標準待定7.任職資格1)年 齡: 30歲以上;2)教育背景:高中以上學歷(或相當于高中文化程度);3)工作經(jīng)驗:有5年以上高層管理工作經(jīng)驗; 4)技能技巧:熟悉公司各部門的運作。 相關工作文件5.1.文件與資料控制程序5.2.質量記錄控制程序5.3.質量手冊 5.4 員工手冊5.5 其它法律法規(guī) 二、財務總監(jiān)崗位說明書1.直接上級總經(jīng)理2.直接下級財務部主管1)參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營規(guī)劃。2)在總經(jīng)理領導下,總管公司會計、報表、預算工作。3)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準等。4)制定和管理稅收政策方案及程序。5)建立健全公司內部數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。6)負責財務部的全面管理與各項工作開展的督導。7)組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃,及時向上級和相關部門提供各種報表和分析報告。8)負責對應收應付款報表的審核及實施監(jiān)督。9)負責各項費用的復核與管理。10)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。4.崗位責任該崗位人員必須履行崗位工作職責,如不履行工作職責任意項規(guī)定的職責內容,則承擔該崗位相應責任:1)如不履行工作職責第1)10)項:每次罰款300元,每月3次以上降級處理。2)如同時發(fā)現(xiàn)3項職責失職則撤職處理。待定6.崗位工資標準待定1) 年 齡: 30歲以上;2) 教育背景:大專以上學歷;3) 工作經(jīng)驗:有3年以上經(jīng)營管理或財務管理工作經(jīng)驗;4) 技能技巧:熟悉財務運作,具較強的協(xié)調、領導、溝通能力,具有優(yōu)秀的文字組織能力,熟練操作辦公軟件。三、制造總監(jiān)崗位說明書1.直接上級助理總經(jīng)理2.直接下級生產(chǎn)部經(jīng)理、PMC部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、技術工程部經(jīng)理1)參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營規(guī)劃;2)主持制定、調整年度生產(chǎn)計劃、目標及總預算;3)組織落實、監(jiān)督調控生產(chǎn)過程各項工藝、質量、設備、成本、產(chǎn)量指標等;4)協(xié)調生產(chǎn)、PMC、品管、技術工程等部門與其它部門之間的溝通與合作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,重大問題直接報告助理總經(jīng)理和總經(jīng)理; 5)組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),確保生產(chǎn)任務的完成,指導相關部門做好產(chǎn)能分析,并不斷提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。6) 每周一次召開生產(chǎn)例會,分析生產(chǎn)形勢,提出解決問題的辦法和措施。 7)抓好設備管理,提出更新改造方案,定期組織維修保養(yǎng),提高設備完好率和利用率。 9) 定期組織安全環(huán)保檢查,落實安全環(huán)保措施,督促各項整改措施的實施。10)組織新技術、新工藝、新設備的應用推廣。11)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù);12)完成上級交辦的其它工作。 4.崗位責任該崗位人員必須履行崗位工作職責,如不履行工作職責任意項規(guī)定的職責內容,則承擔該崗位相應責任:1)第1)12)項:每次罰款300元,每月3次以上降級處理。2)如同時發(fā)現(xiàn)3項職責失職則撤職處理。待定6.崗位工資標準待定7.任職資格1)年 齡: 30歲以上;2)教育背景:大專以上學歷(或相當于大專文化程度);3)工作經(jīng)驗:有5年以上生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗;4)技能技巧:熟悉生產(chǎn)運作,懂工藝技術與品質管理;熟悉相關標準與法律法規(guī);懂計劃管理與成本管理,具有很強的組織、溝通、協(xié)調能力。 四、人力資源部職能與崗位說明書1.部門職能職能序號業(yè)務名稱業(yè)務描述職能一人力資源管理1人力資源規(guī)劃定崗定編,崗位工作分析,編制崗位說明書,年度人力資源規(guī)劃的制訂和實施。2招聘管理招聘需求計劃的制定與執(zhí)行,人事信息管理、員工檔案管理,轉崗、晉升的管理。3培訓培訓需求識別、制定培訓計劃、培訓組織、培訓效果評估、培訓檔案管理。4績效考核管理績效目標管理、考核組織、考核實施、考核結果應用、考核監(jiān)管、績效改進計劃的監(jiān)督落實。5薪酬與福利管理薪資制度的制定與薪資的核算、薪資調整的跟進,福利建設等。6勞動關系員工勞務合同簽訂與管理,員工社保申報,以及員工離職等與勞動關系相關事宜的處理。7考勤管理考勤監(jiān)督檢查、請休假管理、加班申報管理。職能二行政管理8規(guī)章制度管理公司規(guī)章制度的調研、制訂、完善,制度執(zhí)行情況的檢查、落實與維護。9后勤管理保安、宿舍、飯?zhí)?、綠化、清潔、車輛、安全與消防的管理。10電話傳真復印管理電話與傳真的狀態(tài)管理,文件資料復印的管理。11辦公用品管理文具的申購、發(fā)放、統(tǒng)計,辦公用品及易耗品管理。12接待與辦公室管理公司前臺接待工作安排,公司日常辦公室管理,通知通告的發(fā)放,會議室管理與會議跟進。135S管理對各部門5S活動開展情況進行檢查、評比。14應急處理負責公司應急事務的的處理。15對外相關事務對外相關政府部門的管理對接工作。職能三企業(yè)文化16企業(yè)文化宣傳企業(yè)月報、黑板報,墻報的宣傳、監(jiān)管與更新工作。17企業(yè)文化開展組織各種文體活動(晚會、生日晚會、運動會等),通過各種途徑開展企業(yè)文化活動。18員工滿意員工意見收集與處理,員工滿意度調查與分析。職能四文件控制19體系文件管理ISO9000文件資料的存檔、發(fā)放、回收、記錄、整理。其它相關文件的發(fā)放與存檔。20證書重要資料管理證書的保管,企業(yè)資料的存檔。部門組織架構圖后勤管理人事檔案行政對外人力資源部人力資源部 部門人員定編表職務名稱人員編制備注人力資源部經(jīng)理1人人力資源部助理1人文員1人合 計3人崗位說明書 :人力資源部經(jīng)理1.直接上級助理總經(jīng)理2.直接下級文員1) 公司規(guī)章制度的調研,制訂和完善。2) 后勤、保安、宿舍、飯?zhí)?、綠化、清潔的管理。3) 協(xié)調各部門工作、監(jiān)督、跟進公司制度的落實情況。4) 公司日常辦公,對外相關政府部門的管理對接工作。5) 貫徹執(zhí)行國家和公司的各項勞動工資政策和有關規(guī)定,特別是勞資政策,勞動紀律和勞動合同法等有關事項。6)人力資源的規(guī)劃,人員招聘配置,特殊崗位人員資格鑒定工作。7) 部門/培訓需求的調研,并制訂公司年度培訓計劃組織實施。8) 公司所有人員的薪酬福利和績效管理工作。9) 月報、黑板報,文體活動等企業(yè)文化的宣傳與推廣工作。10) 做好公司全體人員質量,安全教育工作,提高全員質量、安全意識。確保安全生產(chǎn)及質量管理體系有效進行。11) ISO9001:2
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