【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 根據(jù)表達(dá)方式的不同，人們一般將文章分為應(yīng)用文體和文藝文體兩大類。 ? 公文則屬應(yīng)用文體，它具有應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)，即具有實(shí)用 性、嚴(yán)肅性和程式性。但公文文體又與一般的應(yīng)用文體不同，在表達(dá)方式和語言運(yùn)用上有它自身的特點(diǎn)。 （一） 公文的表達(dá)方式 ? 表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。 ? 在公文寫作中，兼用 敘述、說明和議論 三種表達(dá)方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒性。這是由公文的文體性質(zhì)與功能決定的，是公文文體的主要特點(diǎn)。（選擇題） ? 就具體文種而言，報(bào)告、請(qǐng)求、通報(bào)等側(cè)重于敘述；法律、法規(guī)文件以及通告、公告等主要是說明；調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)等通常是夾敘夾議；而在公文中運(yùn)用議論為主要 表達(dá)方式的則有講話稿等。 敘述 （在公文寫作中，一般不專門寫人，而是以敘事為主） ? 公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：（曾考簡(jiǎn)答題） ①公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)，而是通過對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來說明一定的問題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。 ②公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。（開門見山，平鋪直敘是公文寫作 應(yīng) 提倡和遵循的原則） ③在公文寫作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā? 說明 （說明是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式） ? 說明的主 要方法有：（選擇題 曾考簡(jiǎn)答題） ①定義說明。 （定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質(zhì)和特征） ②注釋說明。 （注釋說明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋） ③比較說明。 （比較說明是指運(yùn)用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較） ④數(shù)字說明。 （數(shù)字說明是指用確切的數(shù)字來說明事物） ⑤舉例說明。 （舉例說明是指列舉典型事例來說明事物） ⑥ 分類說明。 （指根據(jù)事物各類屬性的差別，劃分若干類別，分別加以說明的方法） ? 以上六種，是公文較常見的說明方法。 還有圖表說明、引用說明、分析說明。 議 論 （在公文寫作實(shí)踐中，單獨(dú)使用議論形式的比較少） ? 在公文寫作中，就大多數(shù)文種而言，議論不是貫通全文的主要表達(dá)方法，而是從屬于敘述和說明的一種方法。 ? 議論的論點(diǎn)、論據(jù)和論證。 ① 論點(diǎn)，又稱論題或觀點(diǎn)。（論點(diǎn)是議論的核心） ②論據(jù)。公文的論據(jù)可分為三類：一類是事實(shí)論據(jù)，這是公文論據(jù)的主要形式；二是理論論據(jù)；三是政策法規(guī)論據(jù)，以政策法規(guī)為論據(jù)，是公文論據(jù)的獨(dú)特之處。 ③ 論證。 在公文寫作中，論證的主要作用是說明理由，作出證明。 （二）公文的語言特點(diǎn) ? 語言是公文的第一要素。（選擇題） ? 由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政 策性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以，公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。 準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文語言的主要特征和基本要求。公文語言的準(zhǔn)確表達(dá)，決定于思路的清晰，同時(shí)也決定于對(duì)字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。 簡(jiǎn)明。把公文寫得簡(jiǎn)短明了，精練準(zhǔn)確，這是公文的現(xiàn)實(shí)效用性決定的，也是公文寫作的基本要注。 莊重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。 在上行公文中應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z。 得體。得體就是指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ) 上，進(jìn)一步促使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。其基本要求是：一是要適應(yīng)行文的語體風(fēng)格；二是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸；三是要恰當(dāng)運(yùn)用公文的專業(yè)用語。 （三）公文中幾種常見詞語的運(yùn)用 公文的特定用語主要有： ①開端用語。（開端用語是用于表示行文的目的、依據(jù)與原因的）如： 為、為了、關(guān)于、由于、遵照、依照、根據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。 ②引敘用語。（引敘用語是在引敘來文（電）時(shí)使用的）如： 現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)了解等。 ③ 經(jīng)辦用語。（經(jīng)辦用語是用于 表示工作辦理的時(shí)間及過程的）如： 業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過、通過等。 ④稱謂用語。（稱謂用語是用以表示不同人稱的）如： 我局（公司、廠、處 …… ）、你局、本局、貴局、該局等。 ⑤ 期請(qǐng)用語。（期請(qǐng)用語是用來表示請(qǐng)求與期望的）如： 擬請(qǐng)、凼請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、希、希望、望、希即等。 ⑥表達(dá)用語。（表態(tài)用語是用來對(duì)來文表明態(tài)度的）如： 同意、照辦、可行、擬同意、不同意、不可、不妥、請(qǐng)核查等。 ⑦綜合用語。（ 綜合用語是對(duì)所敘述的情況進(jìn)行綜合時(shí)使用的）如： 如上所述、綜上所述、上述、總 之 等。 ⑧過渡用語。（是在公文的段落之間使用、承上啟下，起過渡作用的）如： 為此、據(jù)此、因此、現(xiàn)凼復(fù)如下、現(xiàn)通告如下 等。 ⑨謙敬用語。如： 恭請(qǐng)、敬請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、惠于、惠贈(zèng)、惠示、承蒙、承蒙協(xié)助、 承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激 等。 ⑩結(jié)尾用語。 如：此令、此布、此告、為要、為盼、請(qǐng)批示、請(qǐng)批復(fù)、特此凼告、 特此凼達(dá)、特此通知、特此通告、特此批復(fù)、請(qǐng)遵照辦理、等。 慣用語 。慣用語是指一定民族語言中長(zhǎng)期形成的習(xí)慣用語。它是口語中短小定型的語句。如“抓辮子”、“吃大鍋飯”等。 縮略語。 縮略語是由較長(zhǎng)的詞語縮短而成的。如：“一國(guó)兩制”、“三農(nóng)”問題、 “三個(gè)體表” “政協(xié)”等。 成語。成語是一種相沿習(xí)用、具有書面語言色彩的定型詞或短語。 引用語。引用語是指在寫作中引用前人的現(xiàn)成語句業(yè)論證或說明問題。 ? 在公文寫作中，引用語的使用一般有以下幾種情況：一是引用名人名言；二是引用古書上的現(xiàn)成語句；三是引用黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要文件中的語句。 第二節(jié) 公文的構(gòu)成要素與文面格式 一、公文的構(gòu)成要素 ? 一份完整的公文是由一些規(guī)定的項(xiàng)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印 章、成文時(shí)間、主題詞等。這些項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。 ? 《辦法》第十條規(guī)定：“公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。 ? 但其中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期這 10 個(gè)要素是一般公文的固定組成部分，其他要素是否標(biāo)注要視公文的具體情況而定。 二、公文的文面格式 ? 公文的文面格式即公文的規(guī)格式樣，是指公 文的各個(gè)要素在公文文面上標(biāo)準(zhǔn)的位置和書寫的樣式。 ? 公文講求文面格式，這是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標(biāo)志。 ? 《格式》將公文各個(gè)要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。 ? 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱“眉首”；置于紅色反線以下至主題詞之間的各要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。 ? 《格式》規(guī)定，版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 這樣，眉首與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分。由此可以準(zhǔn)確認(rèn)定公文是否完整。 ? 現(xiàn)將公文的各構(gòu)成要素按照《格式》劃分的眉首、主體 、版記三個(gè)部分的順序分述于下： （一）眉首部分 ? 公文的眉首部分包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)。 公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)簡(jiǎn)稱公文 份號(hào)。是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)。 ? 《辦法》和《條例》都規(guī)定帶密級(jí)的公文要編制份數(shù)序號(hào)。 ? 國(guó)務(wù)院的文件都編有份數(shù)序號(hào)。 ? 編制份數(shù)序號(hào)的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對(duì)象。 ? 編制份數(shù)序號(hào)一般用 6 位（不得少于兩位）阿拉伯?dāng)?shù)碼，其位置在版心左上角頂格第一行，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí) ，前面用“ 0”補(bǔ)齊。 秘密等級(jí)和保密期限 ? 秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志?！掇k法》和《條例》都規(guī)定對(duì)涉及黨和國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)。 （絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)） ? 保密期限的應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而確定，一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長(zhǎng)期和期不作標(biāo)注，凡期限不作標(biāo)注的可按二十年認(rèn)定。標(biāo)注的方法是在密級(jí)與期限中間加★，如“秘密★五年”“機(jī) 密★長(zhǎng)期”“絕 密★”等。 ? 公文密級(jí)的標(biāo)注位置在文件首頁公文版頭右上角第一行。用 3 號(hào)黑體字標(biāo)注，兩字之間空出一個(gè)字的距離。如“秘 密”，如需同時(shí)加期限的“機(jī)密★一年 ”。 ? 凡 傳遞秘密文件應(yīng)在文件封皮上加蓋 戳 記注明。 緊急程度。 ? 緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間限度。又稱緩急時(shí)限或處理時(shí)限。 ? 緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急的程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分標(biāo)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 ? 緊急文件標(biāo)明何種等級(jí)，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。 ? 標(biāo)明緊急程度的位置在文件首頁文頭右上角。需要與密級(jí)同時(shí)使用的，緊急程度置于密級(jí)之下，下下對(duì)齊。 ? 緊急程度應(yīng)在信封或封筒上加蓋 戳 記注明。 發(fā) 文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)即人們通常所說的“文頭”。它是發(fā)文機(jī)關(guān)用來制發(fā)正式文件時(shí)使用的有固 定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)文件版頭。 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大字居中套紅印在文件首頁上端，約占圖文區(qū)的三分之一或五分之二。字體應(yīng)選用小標(biāo)宋體字。版頭下面有一條寬度同版心的間隔橫線，作為眉首區(qū)域與主體區(qū)域的分界線。 ? 黨的 文件在間隔線中間印上一顆五角星。 ? 間隔線與版頭一樣套紅印刷，表現(xiàn)出公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。使用這種套紅版頭的文件，通常稱之為“紅頭文件”。 ? 聯(lián)合行文，文件版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。 ? 聯(lián)合行文必須注意民《格式》中規(guī)定“文件首頁必須顯 示正文”這一要求。