原材料采購ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-05 22:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 材料缺陷程度的不同，跟單員可以采取相應的措施，如要求供應商換貨，以及包括扣款、質(zhì)量整改、降級使用、取消供應商資格等。 ? （四）原材料（零部件）進倉 1．協(xié)調(diào)送貨 送貨時間需要跟單員與供應商溝通協(xié)調(diào)確定，如果供應商在沒有得到采購方許可的情況下送貨跟單員在沒有和供應商協(xié)調(diào)確定的情況下，都會引起混亂。 在供應商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉庫部門的接收工作，否則會出現(xiàn)供應商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至會出現(xiàn)原材料被拉回供應商所在地的情況。 ? 跟單員在經(jīng)過以上兩項工作后，即可通知供應商送貨，供應商在得到送貨通知后，應立即組織專職人員進行處理，將原材料送至指定倉庫。 ? （零部件）人庫 原材料的庫房接收過程有：（ 1）檢查即將送達的貨物清單信息是否完整（包括原材料的采購單、型號、數(shù)量等）；（ 2）接收原材料，對應采購單進行核查；（ 3）檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)；（ 4）檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗合格后才能卸貨；（ 5）卸貨；（ 6）清點原材料；（ 7）搬運人庫；（ 8）填寫“原材料人庫單據(jù)”，注意原材料檢驗合格后才能填寫原材料人庫單；（ 9）將原材料人庫信息錄人存儲信息系統(tǒng)中。 ? （零部件）接收問題 由于供應商或者跟單員方面的原因，原材料（零部件）在接收環(huán)節(jié)上可能會出現(xiàn)以下問題：（ 1）原材料（零部件）型號與采購單中的要求不一致；（ 2）未按照采購單中指定的原材料數(shù)量送貨；（ 3）交貨日期不對；（ 4）原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關領導一同協(xié)調(diào)解決，處理方法要現(xiàn)實。 ? 四、原材料（零部件）采購跟單方法 跟單員需要在預定的交貨期開始前數(shù)天提醒供應商，一方面給供應商適當?shù)膲毫Γ涣硪环矫婵? 孕時掌握供應商能否按期交貨或能否交夠所需數(shù)量等清況的第一手資料，從而盡快采取相應措施。催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的原材料（零部件），以使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。 ? （一）催單的方法 催單的方法主要有按采購單跟催和定期跟催兩種。 1．按采購單跟催 按采購單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。通常采用以下方法： （ 1）聯(lián)單法。將采購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。 （ 2）統(tǒng)計法。將采購單統(tǒng)計成報表，提前一定時間進行跟催。 （ 3）跟催箱法。制作一個 30個格子的跟催箱，將采購單依照日期順序放人跟催箱中，每天跟 催相應采購單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項。 （ 4）計算機提醒法。利用微軟 OUTLOOK系統(tǒng)中的日歷安排計劃功能，將每月需要辦理的催單事項，輸人日歷，每天上班開機，打開 OUTLOOK系統(tǒng)，它會自動提醒跟單員當天需要辦理的 事項。 ? 于每周固定時間，將要跟催的采購單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。 ? （二）催單的規(guī)劃 1．一般監(jiān)控 倘若采購的原材料為一般性、非重要性的商品，則僅作一般的監(jiān)控即可，通常僅需注意是否能按規(guī)定的期限收到檢驗報表，有時可用電話查詢實際進度。 對于較重大的業(yè)務，跟單員可在采購單或采購合同中明確規(guī)定，供應商應編制預定進程表。 對于重要原材料（零部件）的采購，除要求供應商按期遞送進度表外，跟單員還可以實地前往供應商生產(chǎn)企業(yè)進行實地考察。此項考察，應在采購單內(nèi)明確約定，必要時可派專人駐廠監(jiān)督。 ? （三）催單的工作要點 跟單員要進行有效的催單，必須要做好交貨管理的事前規(guī)劃、事中執(zhí)行與事后考核。具體如下： 。具體包括：（ 1）確定交貨日期及數(shù)量；（ 2）了解供應商生產(chǎn)設備利用率；（ 3）供應商提供生產(chǎn)計劃表或交貨日程表；（ 4）提高供應商的原材料及生產(chǎn)管理；（ 5）準備替代來源。 ? 。具體包括：（ 1）了解供應商備料情況；（ 2）企業(yè)提供必要的材料、模具或技術支援；（ 3）了解供應商的生產(chǎn)效率；（ 4）加強交貨前的催單工作；（ 5）交貨期及數(shù)量變更的通知；（ 6）企業(yè)盡量減少規(guī)格變更。 。具體包括：（ 1）對交貨遲延
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