【文章內(nèi)容簡介】 2明確考核機(jī)制、提高設(shè)備利用率設(shè)備內(nèi)部租賃以及臺班考核制度是項(xiàng)目法施工的重要組成部分，項(xiàng)目部按照項(xiàng)目進(jìn)度要求上報(bào)設(shè)備使用計(jì)劃，設(shè)備管理部根據(jù)設(shè)備使用臺班對項(xiàng)目部進(jìn)行臺班費(fèi)用的考核。這樣的考核機(jī)制，可以提高設(shè)備配套率（即按需配套，項(xiàng)目部若申請超配套設(shè)備需求需要支付更多的考核臺班）；可以提高設(shè)備周轉(zhuǎn)率，如下圖兩種需求計(jì)劃的提出可以反映這一變化。如圖 3是無臺班考核狀況下的需求提出示意： 圖 03如圖 4是有臺班考核狀況下的需求提出示意：圖 04很明顯，由于臺班考核的存在，設(shè)備使用部門對設(shè)備使用時(shí)間的估計(jì)將更加準(zhǔn)確，設(shè)備的時(shí)間占用將縮短。明確設(shè)備配備流程、規(guī)范設(shè)備采購設(shè)備配備使用管理流程可以是以下幾個(gè)部分：需求提出與審批、設(shè)備平衡與設(shè)備采購、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備臺班管理和設(shè)備退庫。對于設(shè)備的購買，一般由項(xiàng)目材料部提出申請，報(bào)總公司資產(chǎn)部。資產(chǎn)部根據(jù)現(xiàn)有閑置設(shè)備情況，以及需求期內(nèi)即將閑置設(shè)備進(jìn)行設(shè)備平衡，若沒有閑置設(shè)備需要進(jìn)行采購的，提出請款計(jì)劃，辦理設(shè)備資產(chǎn)的采購。設(shè)備運(yùn)抵倉庫，由管理人員進(jìn)行檢驗(yàn)，開具《設(shè)備驗(yàn)收單》辦理驗(yàn)收手續(xù)。向公司申請資產(chǎn)編號，建立設(shè)備臺賬，并將技術(shù)檔案歸檔分類保存，然后標(biāo)識后入庫保存。機(jī)具的調(diào)撥首先由工地施工員編制機(jī)具使用計(jì)劃，批準(zhǔn)后開《調(diào)撥單》。設(shè)備和《調(diào)撥單》一起交付工地，工地專員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)交接，并在《調(diào)撥單》中簽字認(rèn)可，將《調(diào)撥單》交回到資產(chǎn)部。機(jī)具在工地使用結(jié)束后，辦理退庫手續(xù)，進(jìn)行檢修填寫《檢修單》。達(dá)到入庫條件后，倉庫管理員填寫《入庫單》后標(biāo)識入庫。對于檢修以后確定不能修復(fù)后繼續(xù)使用的機(jī)具，需要進(jìn)行報(bào)廢處理。進(jìn)行設(shè)備外部租賃，增加企業(yè)利潤點(diǎn)設(shè)備租賃模式比較多樣，一般有純設(shè)備出租，隨機(jī)帶人出租等，隨機(jī)帶人出租的方式對設(shè)備使用保養(yǎng)，項(xiàng)目完工時(shí)的設(shè)備回收等都有利，所以一般在外部租賃業(yè)務(wù)上，隨機(jī)帶人出租的業(yè)務(wù)模式被設(shè)備出租管理部門歡迎。外部租賃的模式一般采用租賃合同的形式存在，具體的收支結(jié)算按照租賃合同執(zhí)行進(jìn)行管理，本方案中的合同管理部分詳細(xì)描述了全程的合同管理流程，這里不再詳述。設(shè)備使用部門的設(shè)備管理設(shè)備的直接使用部門一般在項(xiàng)目部，所以設(shè)備維護(hù)管理的重點(diǎn)在項(xiàng)目部，我們可以從設(shè)備的使用管理和對項(xiàng)目經(jīng)理考核兩個(gè)方面進(jìn)行設(shè)備維護(hù)管理的管理配備。施工項(xiàng)目設(shè)備的使用管理，應(yīng)形成科學(xué)、有序的管理體系。使人機(jī)管理，維修使用，信息反饋規(guī)范化進(jìn)行，從而使租與用有效結(jié)合，在使用中真正求得管理實(shí)效。首先，設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作來自項(xiàng)目，設(shè)備管理的重心應(yīng)放在項(xiàng)目。設(shè)置適應(yīng)項(xiàng)目施工所需的設(shè)備管理崗位，配備專業(yè)技術(shù)人員，加強(qiáng)機(jī)操人員的技能、職責(zé)和安全教育。機(jī)操人員應(yīng)服從項(xiàng)目的統(tǒng)一指揮，履行崗位職責(zé)，樹立為施工現(xiàn)場服務(wù)的思想。其次，項(xiàng)目可以實(shí)行設(shè)備管理層和設(shè)備作業(yè)層相協(xié)調(diào)的設(shè)備管理體制：項(xiàng)目分管機(jī)械設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對設(shè)備使用部門（人員）的管理。機(jī)電室專業(yè)人員加強(qiáng)對作業(yè)層的機(jī)械維修、使用管理，并進(jìn)行具體指導(dǎo)。做好現(xiàn)場管、用、養(yǎng)、修、算、各項(xiàng)原始資料和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、積累，并按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)使用及經(jīng)濟(jì)分析資料，以便提供領(lǐng)導(dǎo)掌握設(shè)備使用情況，及時(shí)調(diào)整使用方案。再次，加強(qiáng)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測。對使用頻率高、易損壞、出故障的設(shè)備，應(yīng)加強(qiáng)跟蹤診斷，由事后修理轉(zhuǎn)為事前的視情修理。做好設(shè)備故障預(yù)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及早采取措施，提前整修。項(xiàng)目對租用的設(shè)備在使用臺班調(diào)期內(nèi)，應(yīng)進(jìn)行強(qiáng)制性定期維護(hù)、保養(yǎng)。設(shè)備維修保養(yǎng)要切實(shí)做到“資金、人員、時(shí)間”三落實(shí)，以確保設(shè)備的使用完好和正常運(yùn)行。最后，可以加強(qiáng)設(shè)備管理組織對租用設(shè)備單位（項(xiàng)目部）進(jìn)行定期和不定期的設(shè)備檢查、指導(dǎo)。相互反饋信息、溝通情況。對違章，不按章辦事的進(jìn)行處罰，以加強(qiáng)機(jī)管人員對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的自覺性，以完好設(shè)備的使用來促進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量的提高。數(shù)據(jù)流圖 05如下圖，描述了設(shè)備經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程，主要通過調(diào)撥、停臺和退庫來確定設(shè)備的臺班費(fèi)用。圖 06如下圖描述了設(shè)備臺班計(jì)算的取數(shù)原則：圖 07流程圖如下圖，描述了標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理各組織間的關(guān)系以及業(yè)務(wù)流程：圖 08質(zhì)量管理包括計(jì)劃管理、質(zhì)量評定、質(zhì)量整改、質(zhì)量知識庫管理四個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)對質(zhì)量管理活動(dòng)進(jìn)行全過程的管理。如下圖所示： 安全管理安全管理的業(yè)務(wù)流程如下圖：目標(biāo)管理數(shù)據(jù)是安全管理的標(biāo)桿值，在計(jì)劃管理，檢查與評價(jià)等環(huán)節(jié)均有引用，危險(xiǎn)源與環(huán)境因素是安全管理的對象，在具體工作中需要進(jìn)行監(jiān)督控制。另外，在檢查與評價(jià)中，也存在數(shù)據(jù)閉環(huán)：即現(xiàn)場檢查確定不符合項(xiàng)，對責(zé)任單位開具“不符合項(xiàng)通知”，責(zé)任單位進(jìn)行“不符合項(xiàng)整改”后進(jìn)行驗(yàn)證關(guān)閉的流程。日常辦公管理主要包括辦公室收發(fā)文、辦公室用品管理、用車管理、會(huì)議管理、公告管理、費(fèi)用報(bào)銷等。 以會(huì)議管理為例，會(huì)議管理的流程如下：會(huì)議申請會(huì)議通知會(huì)議紀(jì)要會(huì)議問題處理會(huì)議問題驗(yàn)證知識管理的流程包括兩個(gè)部分一是知識的調(diào)用，二是知識的歸集，分別通過查看體系規(guī)范、查看公共文檔和歸檔操作實(shí)現(xiàn)流程。其流程如下圖：另外，知識管理還包括圖紙的歸集、資料的借閱與歸還等。成本管理包括 成本預(yù)算、成本分?jǐn)偱c成本分析。成本預(yù)算的數(shù)據(jù)流向入下圖：錄入成本預(yù)算后，需要進(jìn)行成本分?jǐn)偅杀痉謹(jǐn)偟膶?shí)際成本來源來自于其他模塊，接口如下：第三章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)劃新中大公司向環(huán)宇工程集團(tuán)提供的Psoft系統(tǒng)是一種大型工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理，因此，要求數(shù)據(jù)必須規(guī)范化，或者說必須要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)信息集成和成功上線的首要條件本文檔是建立在新中大公司工程項(xiàng)目實(shí)施工程師對環(huán)宇工程集團(tuán)進(jìn)行多次調(diào)研，并與環(huán)宇集團(tuán)各部門與子公司共同溝通之后得出的建議，其目的是明確未來系統(tǒng)運(yùn)行所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)范圍和編碼規(guī)范，便于雙方的理解和溝通，為下一步數(shù)據(jù)資料的收集、轉(zhuǎn)換、錄入、測試和運(yùn)行提供依據(jù)。具體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則見附件《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》。同時(shí)按照“總體規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則，在充分考慮到以后系統(tǒng)擴(kuò)展需要的基礎(chǔ)上，以及滿足現(xiàn)有流程和業(yè)務(wù)管理的需要，初步涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)見《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》。具體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置在此不在詳述，根據(jù)以上流程和結(jié)合環(huán)宇工程集團(tuán)時(shí)間管理需要，我們在完全實(shí)現(xiàn)以上需求的同時(shí)，最終還需要做出大量報(bào)表和各種各樣的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。第四章 系統(tǒng)部署本次財(cái)政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)部署將借助于環(huán)宇工程集團(tuán)內(nèi)部局域網(wǎng)及外部因特網(wǎng)之間的專線連接，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行應(yīng)用部署。考慮到本系統(tǒng)的應(yīng)用范圍很廣，涉及集團(tuán)公司與各子公司已經(jīng)分布在全國的項(xiàng)目部，為保證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全，將在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，與外網(wǎng)建立由防火墻嚴(yán)格劃分的環(huán)宇工程集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺?；诃h(huán)宇工程集團(tuán)良好的網(wǎng)絡(luò)條件，以及結(jié)合實(shí)際管理需要，本系統(tǒng)將采用C/S與B/S相結(jié)合的方式進(jìn)行應(yīng)用部署。在保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行的同時(shí)，盡量的減少系統(tǒng)維護(hù)工作量。系統(tǒng)應(yīng)用部署規(guī)劃如下：環(huán)宇工程集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)B/S應(yīng)用C/S應(yīng)用B/S應(yīng)用遠(yuǎn)程查詢各項(xiàng)目部）各子公司、環(huán)宇工程集團(tuán)內(nèi)部各部門根據(jù)本項(xiàng)目的規(guī)劃，將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中式管理，將所有數(shù)據(jù)都集中在環(huán)宇工程集團(tuán)的數(shù)據(jù)中心，包括以后各個(gè)子公司、項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也將實(shí)時(shí)傳遞存儲。這些業(yè)務(wù)主體都將統(tǒng)一通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，如下圖環(huán)宇工程集團(tuán)數(shù)據(jù)中心環(huán)宇地鐵環(huán)宇房地產(chǎn)項(xiàng)目部集團(tuán)各部門環(huán)宇高速第五章 實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目管理作為一門管理科學(xué)，同時(shí)也是一門藝術(shù)，更是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。項(xiàng)目管理的核心是人，它涉及到與用戶層、領(lǐng)導(dǎo)層和管理層之間大量的信息溝通，以及項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的資源協(xié)調(diào)與溝通工作。它需要充分發(fā)揮群體的作用，“集思廣益、團(tuán)結(jié)協(xié)作”?？茖W(xué)的項(xiàng)目管理方法對于項(xiàng)目工程能否按計(jì)劃交付運(yùn)行，將起到至關(guān)重要的作用。新中大公司在結(jié)合國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想與大量項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，匯集新中大實(shí)施顧問的智慧，精心編寫了具有新中大項(xiàng)目管理特色的《項(xiàng)目管理方法論》和《項(xiàng)目實(shí)施方法論》。方法論中從各不同層面對信息系統(tǒng)建設(shè)過程的管理進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。 實(shí)施原則針對此次A市財(cái)政局的整體規(guī)劃，整個(gè)實(shí)施將遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，以下是針對項(xiàng)目進(jìn)行的具體實(shí)施規(guī)劃與說明。針對A市區(qū)財(cái)政局量大、時(shí)間緊迫等實(shí)際原因，新中大公司對項(xiàng)目系統(tǒng)的實(shí)施將遵循“總體規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、盡快見效”的總體實(shí)施原則。具體為：(1) 總體規(guī)劃原則制定該項(xiàng)目的總體規(guī)劃應(yīng)緊緊圍繞環(huán)宇工程集團(tuán)合同管理與進(jìn)度管理系統(tǒng)的建設(shè)的總戰(zhàn)略和總目標(biāo)來進(jìn)行。在總體規(guī)劃過程中將始終遵循和體現(xiàn)系統(tǒng)的集成性、開放性、先進(jìn)性、成熟性、自適應(yīng)性和指導(dǎo)性原則。在總體規(guī)劃中我們將始終貫徹“應(yīng)用集成化、管理透視化、業(yè)務(wù)協(xié)同化、流程柔性化”的總體技術(shù)路線，以滿足環(huán)宇工程集團(tuán)工程項(xiàng)目管理當(dāng)前和將來的發(fā)展變化的需要。(2) 突出重點(diǎn)原則該項(xiàng)目工程的實(shí)施過程中將緊緊圍繞環(huán)宇工程集團(tuán)信息化建設(shè)，以信息化的項(xiàng)目管理為目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施。通過該項(xiàng)目的建設(shè)，將構(gòu)建起一個(gè)集成的招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、采購管理、庫存管理等模塊，為最終實(shí)現(xiàn)信息化工程項(xiàng)目管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與整個(gè)工程集團(tuán)對該項(xiàng)目系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃基本一致，新中大實(shí)施組在實(shí)施過程中將始終堅(jiān)持突出重點(diǎn)。根據(jù)“總體規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、盡快見效”的總體實(shí)施原則，在劃分各個(gè)里程碑階段之后，突出階段工作的重點(diǎn)，我們認(rèn)為只有重點(diǎn)解決關(guān)鍵問題，才能真正體現(xiàn)出系統(tǒng)的效益。在本項(xiàng)目的本年規(guī)劃中，重點(diǎn)就是進(jìn)行：基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫、指標(biāo)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制整個(gè)支出過程及與之相關(guān)的審批查詢匯總權(quán)限的管理與控制，及最后的總預(yù)算核算。（3）分步實(shí)施原則分步實(shí)施原則就是堅(jiān)持采用科學(xué)的項(xiàng)目管理、實(shí)施方法學(xué)，分階段、分步驟地完善和優(yōu)化的實(shí)施過程，將使實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)降低到最低的限度。分步實(shí)施的另一個(gè)要點(diǎn)就是堅(jiān)持推行成熟、穩(wěn)定、可靠的系統(tǒng)策略，堅(jiān)持先試點(diǎn)樹立樣板，再全面推廣和完善。我們認(rèn)為“信息化”本身應(yīng)該是在一個(gè)總體目標(biāo)下不斷完善的過程。（4）盡快見效原則盡快見效就是堅(jiān)持效益第一的原則，避免片面追求高技術(shù)，一切以實(shí)際利益為原則，