阿蒂朗絲國際貿易公司員工財務制度(編輯修改稿)
2025-07-11 08:39 本頁面
【文章內容簡介】 以郵件形式報營運總監(jiān)審批，營運總監(jiān)審批回復郵件至財務經理處，并在公章使用情況表上登記簽字方可加蓋。 第四章 合同管理制度 第一條 為維護 公司 合法經濟利益 ,加強合同（或協(xié)議） 管理 ， 促使承辦人員自覺地依法簽訂合同 ， 嚴格地履行合同 ， 實現 公司 對合同的規(guī)范化、程序化管理，結合 公司的實際情況制訂本制度。 第二條 各主管部門、承辦人員在遵守國家有關法律、法規(guī)的情況下 ,嚴格按照本制度 ,對合同進行全面管理 ,并接受公司的監(jiān)督、檢查。 第三條 合同管理實行 “ 統(tǒng)一歸口、分級管理 ” 的辦法 ,各部門對合同的管理集中向 營運總監(jiān) 負責。 二 管理范疇 第 四 條 本辦法管轄合同為： 1. 經銷商合同 2. 商場合作合同 3. 采 購合同 4. 勞務 合同 5. 專柜制作合同 6. 物料合同 7. 廣告合同 8. 借款融資合同 9. 其他費用合同（租 賃、物業(yè)、保險等） 三 合同管理機構 第 五 條 合同由 營運總監(jiān)助理負責管理，同時掃描件交財務部統(tǒng)一歸檔 ,各部門合同管理 由公司 總經理 統(tǒng)一把關 ,并由財務經理 負責 電子歸檔管理； 各承辦人員具體負責各自授權范圍內合同的簽訂、履行等工作。 第六條 財務部門的主要職責 妥善保管合同。（租賃合同、直營門店合同，借款融資合同等） 妥善保管合同管理掃描版本。 妥善保管整理電子臺賬。 負責貼制合同印花稅 。 第七條 合同管理人（營運總監(jiān)助理）的職責 妥善保管合同（經銷商合同、商場合同、采購合同、中區(qū)租賃合同、物料 合同、專柜制作合同、廣告合同等） 建立合同管理臺帳 負責掃描合同交至財務部歸檔。 四 合同的簽訂 各部門簽訂合同、協(xié)議時 ， 具體審批權限如下： 經銷商 合同由 市場拓展 部 主管 審 核，報由營運總監(jiān)審批 。 固定資產采購合同、協(xié)議 ，要遵循貨比三家原則，提交 經 營運總監(jiān) 審批 ， 才可執(zhí)行。 20xx 元以上、合同總額在 10000 元以上或月消耗在 10000 元的采購均必須簽訂合同。采購合同、協(xié)議 必須先由部門主管簽字審批，再 由 總經理審批簽字 審批 ，才可執(zhí)行。 輔助 物 料 的采購合同、協(xié) 議 ，由財務經理 審核后 ,報 總經理 同意后執(zhí)行 。 (日常需用的生活及辦公用品采購合同、協(xié)議 ，由營運總監(jiān)審批 )。 除上其他合同、協(xié)議經部門 主管 審核后 ， 報 營運總監(jiān)審批 。 合同、協(xié)議中的付款方式均須經財務部審核。 五 合同的臺帳、歸檔 第 八 條 合同協(xié)議簽訂后 ,合同管理員應分類設立臺帳 ,要求確實反映符合同簽訂、履行、變更和解除以及結算等情況。 第 九 條 臺帳應包括合同編號、合同類別、雙方簽約人、價款、合同標的、簽約日期、履行期限、履行情況、備注等。 第 十 條 合同管理人在建立臺帳的同時 ,合 同評審單以及合同履行過程中的往來信 函、電報、電話記錄等法律憑證 ,應登記編號 ,保存?zhèn)洳椤? 六 合同的履行、變更和解除 第 十一 條 合同簽訂后 ， 根據需要把合同副本發(fā)有關部門 ， 正本 按上述歸口 交 合同管理人 及時入 賬 登記、編號、歸檔。在合同生效后 ,由經辦部門或經辦人員負責根據合同要求的交貨期及時列入生產計劃、采購物資、收付貨款 ， 確保合同的履行。 第 十二 條 在采購合同履行過程中 ， 經辦人如果發(fā)現對方發(fā)貨數量、質量、價格、交貨期限、付款期限等不符合國家有關規(guī)定及合同約定的 ,合同經辦人員應當立即向對方提出書面異議。 第十三條 在銷售合同履行過程中 ， 各業(yè)務員應嚴格執(zhí)行現行銷售政策和有關制度 ， 發(fā)揮主觀能動性、積極性。 第 十四 條 如果因我方不能履行
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1