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廣東電網(wǎng)公司流程再造創(chuàng)先工作方案(編輯修改稿)

2025-05-31 01:21 本頁面
 

【文章內容簡介】 指標還不夠完善,容易導致責任義務不清晰,部門協(xié)作效率不高的問題。其次,部分條線指標還需要進一步分解到基層。第三,即使指標的結果考核已經基本到位,但全方位的指標問責制尚未建立,難以形成責任傳遞的有效鏈條。 二是信息系統(tǒng)的建設滯后于業(yè)務發(fā)展和流程要求。第一,總部信息系統(tǒng)在規(guī)劃、物資、績效考核等關鍵業(yè)務層面,尚未實現(xiàn)全面的覆蓋和支撐工作,一些部門還沒有完成信息系統(tǒng)的實施工作,目前部分績效考核15 / 36指標仍停留在手工匯總層面。同時,對管理層決策的系統(tǒng)支持仍較薄弱,缺乏有效的系統(tǒng)和工具將分散在各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息進行抽取、匯總和分析,對于總部的全盤思考、管控和決策帶來了難度。第二,跨條線信息系統(tǒng)的集成比較薄弱。目前的八大業(yè)務系統(tǒng)均以條塊為主,以支持條塊各自的業(yè)務能力為主要目標(如生產、工程、物資等);缺乏跨條塊流程的支持能力,跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換比較薄弱。即使在同一條線內,省級物資管理現(xiàn)有簽約系統(tǒng)、陽光采購系統(tǒng)、合同執(zhí)行系統(tǒng)、備品備件管理系統(tǒng)等四個功能不一的獨立信息系統(tǒng),信息共享能力不強,且與前后的工程管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)接口較差。第三,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)標準沒有統(tǒng)一規(guī)范,使得流程運作缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎。目前各個系統(tǒng)之間統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標準有待完善,數(shù)據(jù)重復錄入、在多個系統(tǒng)里不匹配,對于全網(wǎng)業(yè)務信息的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分析、統(tǒng)一應用造成了困難。例如,設計、營銷、工程、物資、生技等部門對于同一物料和設備的定義與描述未完全統(tǒng)一,導致在采購執(zhí)行、投運、轉自、供貨商后評估等環(huán)節(jié)存在銜接難度,全省物資管理不能實現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換,全省物資管理一盤棋尚未實現(xiàn)。16 / 36 三、廣東電網(wǎng)流程再造推進思路和整體方案 (一)推進思路緊密圍繞六大核心業(yè)務:緊密圍繞營銷管理、安全生產、規(guī)劃建設、供電可靠、財務管理和物資管理等六大核心業(yè)務,由相應的專業(yè)小組牽頭開展流程再造和推進工作;黨政工團按照“服務好、保障好、支持好”戰(zhàn)略落地的要求,對各自專業(yè)流程進行優(yōu)化。以廣供為藍本,吸收深供:以廣供流程再造成果為藍本,吸收深供的成功經驗,并結合總部流程優(yōu)化與基層部門的參與,提煉適合于在全網(wǎng)范圍內全面推廣的業(yè)務流程基礎模板。致力于上下打通、左右協(xié)同的流程體系:針對六大核心業(yè)務,打通省、地市局、區(qū)局、供電所之間接口,實現(xiàn)上下級之間的無縫對接;并橫向打破部門壁壘,加強信息溝通,建立橫向的部門協(xié)同運作機制,實現(xiàn)部門之間的協(xié)同作戰(zhàn)。專業(yè)負責,統(tǒng)籌協(xié)調:工作小組制定模板標準,各專業(yè)小組根據(jù)標準負責制定各自的流程,工作小組審核流程并整合形成統(tǒng)一的基礎模板;各專業(yè)小組負責進一步推廣實施。17 / 36全面提升整體能力,實現(xiàn)觀念轉變:流程體系再造過程中,同步開展制度修編、信息系統(tǒng)建設、組織機構優(yōu)化、指標體系建設、人員素質培養(yǎng)、文化理念建設等方面工作。并確保再造的流程真正深入各組織層面的實際工作和管理,轉變員工理念,而不僅僅停留在紙面上。 (二)流程再造的整體工作步驟圍繞流程再造的推進思路,以年底實現(xiàn)核心業(yè)務在各層面的運行推廣并在2022年達到全面信息固化的整體目標,流程再造將分設計、推廣和固化等三個階段穩(wěn)步推進。第一階段,“貫通上下、提煉模板”(09年4月中至7月底),工作小組制定、下發(fā)模板標準;各專業(yè)小組以廣供為藍本,吸收深供經驗,對省公司、供電局、區(qū)局和供電所層面流程診斷和優(yōu)化,圍繞六大核心業(yè)務形成上下貫通的流程;工作小組匯總,整合各專業(yè)小組設計的流程,并提煉形成基礎模板。第二階段,“同步推進、初見成效”(09年8月到年底),各供電局根據(jù)基礎模板進一步細化,并通過內部試點加以完善和推廣,力爭在09年年底完成六大核心業(yè)18 / 36務流程的運行實施,同時和信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設統(tǒng)籌協(xié)調,在充分利用系統(tǒng)功能的基礎上固化流程。第三階段,“全面固化、持續(xù)提升”(2022年),2010年是實現(xiàn)流程再造的關鍵,應全面通過信息系統(tǒng)固化六大核心業(yè)務,并推動關鍵管理流程的優(yōu)化推廣,構建全方位的流程體系。 (三)流程再造各階段的主要工作和階段成果19 / 36第一階段(09年4月到7月):貫通上下、提煉模板(1)重點工作()進一步明晰公司本部和供電局的管理界面和職能定位。()工作小組制定模板標準。()根據(jù)組織的職能定位明確公司本部的流程框架,對本部流程進行診斷。()整理廣州供電局流程再造的經驗和成果,評估流程再造的成效。()以廣供為本,參考深供成果,進一步優(yōu)化供電局流程,向上打通和本部的流程接口,向下打通到供電所。()根據(jù)再造后的流程,制定各個核心業(yè)務的IT需求 ()在綜合本部、供電局、區(qū)局和所的流程上下貫通的基礎上,提煉流程模板。()梳理已有的績效指標,圍繞著戰(zhàn)略目標對考核體系進行診斷、優(yōu)化,并和再造的流程相結合。()組織培訓,宣貫流程模板(2)階段成果20 / 36()組織調整:人事部負責的組織調整實施落地。()流程再造–本部:明確本部的流程框架和清單;完成對本部流程的診斷;梳理優(yōu)化本部與供電局核心業(yè)務流程接口。()流程再造–供電局、區(qū)局、供電所:完成圍繞六大核心業(yè)務、上下貫通的流程模板。()績效管理:完成對現(xiàn)有績效指標的梳理和優(yōu)化建議。()信息系統(tǒng):形成詳細的業(yè)務對IT的需求文檔。 第二階段(09年8月到12月):同步推進、初見成效(1)重點工作()基于第一階段的診斷和分析,完成對本部流程優(yōu)化(包括業(yè)務流程和管理流程),先試點運行再造流程,并逐步在本部全面實施落地。()各供電局在本部指導下,制定各局的流程再造推廣實施計劃。21 / 36()各供電局選擇、確定試點區(qū)局、供電所,并進行試點()各局其余基層單位準備推廣,領會、吸收試點單位的經驗和成果()總結試點經驗,完善流程,制定全面推廣的實施計劃()各局全面推廣核心業(yè)務流程,力爭在年底前實施運行。()通過試點進一步明晰、調整考核指標與監(jiān)控指標,結合10年戰(zhàn)略目標制定指標值。()根據(jù)信息系統(tǒng)的建
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