佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)ver70ps金融行業(yè)解決方案(編輯修改稿)
2025-05-30 22:17 本頁面
【文章內容簡介】 理系統(tǒng)的開發(fā)和實施過程中積累了豐富的經(jīng)驗，在金融行業(yè)最典型的代表是交通銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施，該系統(tǒng)已經(jīng)投入運行五年來，運行狀況良好，得到用戶的好評。交通銀行（股票代碼：3328）是繼中國工商銀行、中國建設銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行和中國銀行之后的第五大商業(yè)銀行。分為總行、管轄行、轄內行、直屬行等單位，共有86個分行遍布于全國各地，上千個支行、上萬個儲蓄所,原來使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前主要靠手工記賬管理。工作強度大、事務煩瑣、信息查詢不便、管理分散，給內控管理帶來了許多不便。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以完全實現(xiàn)全交行系統(tǒng)內固定資產(chǎn)的具體使用情況的集中控制，上級行可以及時全面地掌握下級行的固定資產(chǎn)情況，總行對各地分行的資產(chǎn)情況及時了解，在提高工作效率的同時又保證了數(shù)據(jù)資料的精確性，并為各級各類管理人員及時提供準確的信息，輔助管理決策工作，保證相關決策的正確性，加強企業(yè)的綜合競爭能力。 佳克工程師為交通銀行人員培訓交通銀行包括總行、86個分行以及上千個支行、上萬個儲蓄所,在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前主要靠手工記賬管理。工作強度大、事務煩瑣、信息查詢不便、管理分散，給內控管理帶來了許多不便。以下是使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前后的效益分析比較： 節(jié)省盤點結算時間帶來的效益1）未使用本系統(tǒng)時，完成盤點工作五個人至少需要約30天；2）使用本系統(tǒng)后，完成盤點工作一個人工作只需要約3天；以交通銀行為例，至少在每年年末進行一次定期盤點，范圍包括總行和86個分行以及分行所轄的支行、分理處、儲蓄所的全部固定資產(chǎn)，在以往手工方式下，要進行實物清點、賬務核對、編制報表等工作，平均每個分行要安排30人花費1個月的時間才能完成該項工作，以每人每月2000元計，共需支出約522萬元。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，每個分行只需安排30人花3天時間清點資產(chǎn)實物，而賬務核對、編制報表工作由計算機自動完成，加上系統(tǒng)維護（每行1萬/年）費用，每年支出約162萬元。使用前后相比，每年至少可節(jié)約360萬元。2．加強購入固定資產(chǎn)管理、避免重復購置和浪費交通銀行對于固定資產(chǎn)的購入有嚴格的制度規(guī)定，在以往的手工處理方式下，要查詢一個是否有購買的必要性，通過固定資產(chǎn)帳查詢目前該項資產(chǎn)的情況，然后認為確實需要購買才審批，由于資產(chǎn)流動性大，帳本上的信息難以反映出資產(chǎn)的真實情況。例如：某部門要購入一批計算機，審批部門要從大量的帳本中查詢出該部門計算機的擁有量以及是否在用，然后才可決定批準，這樣花費時間長，并且查詢會發(fā)生遺漏，導致重復購買，浪費資金。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以作為固定資產(chǎn)購置審批的輔助工具，在審批過程中，審批部門只要通過相應的終端設備，對申請部門的現(xiàn)存資產(chǎn)情況作詳細調查，這種調查結果可成為審批的第一手決策資料。3．及時掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源在手工方式下，不能實時地統(tǒng)計出資產(chǎn)具體情況，特別對資產(chǎn)的短缺、損失的情況根本無法查覺，得到的數(shù)據(jù)反映的信息量相當有限，只能粗略地知曉是否有該資產(chǎn)存在和其價值，但對資產(chǎn)目前使用部門、以前使用部門、已使用年限等相關信息難以獲取，更不用說獲得綜合的統(tǒng)計分析資料。使用該系統(tǒng)以后，實現(xiàn)了全行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，總行可以實時地掌握全行固定資產(chǎn)使用情況，各分、支行購入每一件資產(chǎn)以后都必須及時登記，并打印條碼。這時總行或該分支行的上級行可以在計算機中跟蹤出資產(chǎn)的購入情況，通過組合查詢可以了解到一個或多個分支行以至全部分支行的資產(chǎn)購入。每年總行對分支行、上級行對下級行盤點清查工作可以先通過查詢發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題，并組織專門人員重點地清查，做到有很強的針對性，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析功能可方便地了下屬銀行固定資產(chǎn)的異動變化，及時調查出問題的根源。4．簡化固定資產(chǎn)折舊工作，確保折舊計算準確固定資產(chǎn)的價值是每月計提，作為當期費用支出，因此每月未對固定資產(chǎn)要進行折舊計算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應的卡片，任何一個分支行的固定資產(chǎn)至少有幾萬張資產(chǎn)卡片，并且不同資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重
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