【文章內(nèi)容簡介】 然?！　≡诖_定了應(yīng)該做哪幾件事情之后，你必須按他們的輕重緩急開始行動(dòng)。大部分人是根據(jù)事情的緊迫感而不是事情的優(yōu)先程度來安排先后順序的。這些人的做法是被動(dòng)的而不是主動(dòng)的。懂得生活的人不能這樣，而是按優(yōu)先順序開展工作。以下是兩個(gè)建議：1每天開始都有一張優(yōu)先表　　伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯舒瓦普曾會(huì)見效率專家艾維利。會(huì)見時(shí)，艾維利說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普說他自己懂得如何管理，但事實(shí)上公司不盡如人意?？墒撬f自己需要的不是更多的知識(shí)，而是更多的行動(dòng)。他說：“應(yīng)該做什么，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們?nèi)绾胃玫貓?zhí)行計(jì)劃，我聽你的，在合理范圍內(nèi)價(jià)錢由你定?！薄　“S利說可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能使他的公司的業(yè)績提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。”過了一會(huì)兒又說：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序?！边@花了大約5分鐘。艾維利接著說：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來，做第一項(xiàng)。不要看其他的，只看第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對(duì)待第二件事、第三件事……直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情?！薄　“S利又說：“每一天都要這樣做。你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑茫缓蠼o我寄支票來，你認(rèn)為值多少就給我多少?！薄　≌麄€(gè)會(huì)見歷時(shí)不到半個(gè)鐘頭。幾個(gè)星期之后，舒瓦普給艾維利寄去一張2５萬美元的支票，還有一封信。信上說從錢的觀點(diǎn)看，那是他一生中最有價(jià)值的一課。后來有人說，五年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠，而其中，艾維利提出的方法功不可沒。這個(gè)方法還為舒瓦普賺得一億美元。　　2把事情按先后順序?qū)懴聛?，制定一個(gè)進(jìn)度表　　把一天的事情安排好，這對(duì)于你成就大事情是很關(guān)鍵的。這樣你可以每時(shí)每刻集中精力處理要做的事。但把一周、一個(gè)月、一年的時(shí)間安排好，也是同樣重要的。這樣做給你一個(gè)整體方向，使你看到自己的宏圖?！　≌嬲母咝苋耸慷际敲靼纵p重緩急的道理的，他們?cè)谔幚硪荒昊蛞粋€(gè)月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時(shí)間?！　∩虡I(yè)及電腦巨子羅斯佩羅說：“凡是優(yōu)秀的、值得稱道的東西，每時(shí)每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利?！绷_斯認(rèn)識(shí)到，人們確定了事情的重要性之后，不等于事情會(huì)自動(dòng)辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。始終要把它們擺在第一位，你肯定要費(fèi)很大的勁。下面是有助于你做到這一點(diǎn)的三步計(jì)劃：　?。?）估價(jià)。首先，你要用目標(biāo)、需要、回報(bào)和滿足感這四項(xiàng)內(nèi)容對(duì)將要做的事情做一個(gè)估價(jià)?！　。?）去除。第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托別人去做?！　。?）估計(jì)。記下你為目標(biāo)所必須做的事，包括完成任務(wù)需要多長時(shí)間，誰可以幫助你完成任務(wù)等資料?！〉谌?關(guān)注大畫面 　　在麥肯錫，當(dāng)我們接手任務(wù)的時(shí)候，心里早就打定主意，那就是無論遇到什么困難，我們的最終目標(biāo)就是把任務(wù)完成，把問題解決。這樣促使著我們歷經(jīng)坎坷卻從容不迫。這也是麥肯錫公司取得今天聲譽(yù)的重要原因。 最終目標(biāo)(1) 最終目標(biāo)(2) 我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)(1) 我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)(2) 在麥肯錫，當(dāng)我們接手任務(wù)的時(shí)候，心里早就打定主意，那就是無論遇到什么困難，我們的最終目標(biāo)就是把任務(wù)完成，把問題解決。這樣促使著我們歷經(jīng)坎坷卻從容不迫。這也是麥肯錫公司取得今天聲譽(yù)的重要原因。　　但是，讓人最為沮喪的并非是自己還沒有達(dá)到最終的結(jié)果，而是意識(shí)到就手頭的問題來說，自己所干的一點(diǎn)意義都沒有?！　∫P(guān)注大畫面。當(dāng)你想方設(shè)法去解決一個(gè)困難而復(fù)雜的問題時(shí)，如果同時(shí)盯著許多需求，就容易喪失目標(biāo)。當(dāng)你感到完全被它包圍時(shí)，就應(yīng)該后退一步，琢磨琢磨你正在努力完成的內(nèi)容。問問自己，現(xiàn)在干的事情與大畫面吻合得如何？它是否引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)向目標(biāo)進(jìn)軍？如果不是，那就是浪費(fèi)時(shí)間，而時(shí)間實(shí)在是太寶貴了?！　∧阋獣r(shí)不時(shí)地從正在做的事情中抬起頭來想一想。問自己一些最基本的問題：你在做的事情對(duì)解決問題究竟如何？它是如何推進(jìn)你的思路的？這是不是你現(xiàn)在正在進(jìn)行的最重要的事情？如果它沒有多大的幫助，你為什么還要做呢？　　當(dāng)你正在想方設(shè)法為客戶或自己的公司解決一個(gè)困難的問題時(shí)，如果你同時(shí)盯著許多要求，很容易就會(huì)失去目標(biāo)。這就像你身陷泥沼時(shí)要沿著一條你看不見的泥濘通道摸索一樣。分析A，接著分析B，接下來分析C又會(huì)緊接其后。新的資料來了，然而這意味著又有更多的分析要充滿你的每一天（每一夜）。　　當(dāng)你覺得完全被它包圍時(shí)，就應(yīng)該后退一步，琢磨琢磨你正在想完成的任務(wù)。通過關(guān)注“大畫面”——組成你的工作假設(shè)的一系列事物——來做到這一點(diǎn)。你正在干的事情與大畫面吻合的如何？一項(xiàng)特殊的分析也許在認(rèn)識(shí)上是正確的，甚至很有意思，但如果與解決問題相去甚遠(yuǎn)，那就是在浪費(fèi)時(shí)間。要找出你的優(yōu)先順序，你一天能干的事情就那么多?！　≌缫晃磺胞溈襄a項(xiàng)目經(jīng)理告訴我的：“也許在公司期間我學(xué)到的最有價(jià)值的東西就是從大的畫面去思考問題：退后一步，琢磨琢磨要想達(dá)到的目標(biāo)，然后看一看正在干的事情，再問問自己‘這真的很要緊嗎？’”　　對(duì)你來說，最根本的一點(diǎn)就是要在行動(dòng)之前清楚地決定自己的價(jià)值觀并確立明確的終極目標(biāo)?！　∧敲词裁词墙K極目標(biāo)呢？打個(gè)比方，你玩過1000片拼圖嗎？從開始做這個(gè)游戲的時(shí)候你的目標(biāo)是什么呢？是把這些凌亂的碎片組裝成一幅美麗的圖畫，這就是你的終極目的。你所貼上的每一個(gè)圖片，都是為了這個(gè)終極目的服務(wù)的。你走錯(cuò)了路子，馬上推翻重來，也沒有改變你這個(gè)目的。我們所進(jìn)行的工作像拼圖游戲，總是圍繞一個(gè)確定的目標(biāo)進(jìn)行，行進(jìn)中可以犯錯(cuò)誤，但卻不可以偏離方向。　　確立這個(gè)終極目標(biāo)，并不是說要確定以后每一天都做些什么，干什么職業(yè)，生活在哪個(gè)城市，或者決定和誰在一起生活一輩子。這個(gè)終極目標(biāo)指的是，把你的工作或是人生按照一個(gè)整體來考慮，明確自己想要什么，從一開始就知道自己的目的地，清楚自己在哪里，在做什么，自己每一天每做一件事都不會(huì)偏離自己的目標(biāo)，自己每邁出的一步始終都是沿著正確的方向進(jìn)行的。并不是每個(gè)人都能成功地實(shí)現(xiàn)自己的終極目標(biāo)的。盡管有些人生活得也許很燦爛，忙忙碌碌，但是只有他們知道這些東西都是和他們心中最想要的偏離了很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)。從報(bào)紙等各種媒體對(duì)一些明星或者知名人士的采訪中，我們會(huì)經(jīng)常聽到這樣的話，“我生活地很累呀，有時(shí)候靜下來想一想，卻發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候自己越來越不像自己了，離自己想要的越來越遠(yuǎn)了，不知道自己在忙些什么”?！　『芏嗳苏J(rèn)為這些名人說得不是真的，生活在萬眾矚目之下，過著高檔次的生活，還有什么好抱怨的。但是不要忘了，人在很多時(shí)候是身不由己的。就像我們玩拼圖游戲，有時(shí)候是很明顯地拼接錯(cuò)誤了，看起來仍然是很美麗的畫面，可是如果我們一直按照這個(gè)方向走下去，那么我們永遠(yuǎn)也達(dá)不到最美麗、最輝煌的終點(diǎn)?！　　皶r(shí)間就是效率”這句話似乎已經(jīng)被時(shí)代尊奉為最高的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)。但實(shí)際上，“效率”僅僅是一個(gè)形式上的東西，一個(gè)速度的問題。　　而更加重要的實(shí)質(zhì)性問題是“效果”或效能，即我們匆匆忙忙、快馬加鞭地干了以后，是不是能達(dá)到我們的最終目標(biāo)，這才是真正重要的問題。著名的時(shí)間管理大師肖恩柯維說，各行各業(yè)的人——醫(yī)生、院士、演員、政治家、職業(yè)企業(yè)家、運(yùn)動(dòng)員和管子工——都是常常為得到更高的收入、更多的承認(rèn)或者某種程度的專業(yè)能力而奮斗，陷入了事務(wù)性的圈子，為生活忙忙碌碌，在成功的階梯上日益奮力地攀登，可到頭來卻發(fā)現(xiàn)梯子靠錯(cuò)了墻。我們奮力爭取的名望、成就、金錢或者其他一些什么東西可能甚至不是梯子該靠的墻的一部分，結(jié)果我們每走一步就向錯(cuò)誤的地方接近一步。我們可能很忙，可能“效率”很高，但是只有從一開始心中就有最終目標(biāo)，我們才會(huì)有真正的“效果”。這一原則完全是人生自我領(lǐng)導(dǎo)的提綱挈領(lǐng)式的言論，值得我們深思。　　我們可以用最簡單的方式，來描述一下如何確立這個(gè)終極目標(biāo)并最終把它實(shí)現(xiàn)的過程。首先，你要多問問自己，“你最鐘愛的是什么？充滿了你的心靈，讓你感到無比幸福的又是什么？”你若以真誠的靈魂回顧過去，一定可以找出答案，找出自己的人生價(jià)值觀?！　∧憧梢园涯阕约核囱龅娜宋锪谐鰜?，并回想自己為何尊敬他們，從這些原因之中找出一項(xiàng)你認(rèn)為自己之所以尊敬他們的共同原因。當(dāng)你經(jīng)過認(rèn)真思考后，發(fā)現(xiàn)這個(gè)的確是你最想達(dá)到的境界，或許你的人生價(jià)值觀也就是終極目標(biāo)就初步成型了。今后，你只要以此為依據(jù)，努力去實(shí)行就可以了?！　∪绻杂谐删?，不妨再從這些偶像身上，選幾項(xiàng)你認(rèn)為值得學(xué)習(xí)的善行加以補(bǔ)充，最后你定可青出于藍(lán)。然后再以他們作為你步向成功的標(biāo)尺，一步一步地往上爬，最后你必然可以找到“自我”，實(shí)現(xiàn)你的終極價(jià)值。這個(gè)終極價(jià)值并非隱藏在你的內(nèi)心深處，而是在你無法想像的高處，至少是在比你平日所認(rèn)識(shí)的“理想”更高的層次里。能夠成為你自己本身的導(dǎo)師與典范的，惟有發(fā)自你的天性。惟有自己認(rèn)識(shí)到了，你才能傾注全力去關(guān)注它，去實(shí)現(xiàn)它。因此，在每日忙忙碌碌的生活中，我們一定要隨時(shí)懷有這個(gè)終極目標(biāo)，隨時(shí)關(guān)注著人生這個(gè)大畫面，隨時(shí)豐富自己的人生價(jià)值觀。這樣，我們才能獲得很高的效能，獲得自己想要 我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)在工作生活中，我們都見過許多這樣的人，他們雖然懷有大干一番事業(yè)、做出輝煌成績的想法，可是總不見行動(dòng)，只是把這些想法掛在嘴邊，每天都踏步不前。因此，為了避免成為一個(gè)空談主義者，我們必須立即行動(dòng)起來。首先該做的就是必須將我們的終極目標(biāo)化為明確的具體目標(biāo)，化為實(shí)際可行的目標(biāo)，并且立即朝著這個(gè)目標(biāo)徹底行動(dòng)起來?！　‘?dāng)你在人生閱歷比較豐富，思想比較成熟，終極目標(biāo)也基本定型的時(shí)候，你就要盡早脫 離出年輕時(shí)那種探尋人生價(jià)值觀的狀態(tài)，一步步向著自己的終極目標(biāo)行進(jìn)。但是任何大的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都是依托在一個(gè)個(gè)小的階段上的，要想實(shí)現(xiàn)你的想法，你就要安排好最眼前的生活，設(shè)定出一個(gè)個(gè)比較具體的按照你的思想行動(dòng)的目標(biāo)。這些具體目標(biāo)的設(shè)立原則就是“我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)”?！　∶绹芾泶髱煻爬苏f過：“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理！”因此你必須在你的終極目標(biāo)的指引下，列出你近一個(gè)階段的目標(biāo)，這個(gè)階段可以是10年，也可以是6個(gè)月。也許過了這段時(shí)間后你的人生階段會(huì)到達(dá)另一個(gè)層次，比如你大學(xué)畢業(yè)了，或許你在一個(gè)公司達(dá)到了自己職業(yè)生涯的巔峰等等?！　∧愕哪繕?biāo)必須不能是空泛的。你不能喊諸如“我就是要享受生活，戰(zhàn)勝自卑”等口號(hào)，你要寫下具體的目標(biāo)，比如，大學(xué)畢業(yè)后你一定要考上研究生，30歲之前要擁有自己的汽車，你要完成多少文字的稿件等等。你所開列的這些近期計(jì)劃對(duì)你的終極目標(biāo)實(shí)現(xiàn)或許會(huì)很有幫助，既然寫下了它們，就不能當(dāng)作幻想，想了就一定要去做，去爭取，去完成。　　為了不使自己所列的這些目標(biāo)成為空談，我們準(zhǔn)備了一些問題，希望你在做計(jì)劃的時(shí)候，參照一下，時(shí)時(shí)追問一下自己，把所有的想法都實(shí)實(shí)在在地思考清楚?！　。?）我訂下的這套遠(yuǎn)期、中期與近期目標(biāo)是不是明確，是不是可行？　?。?）對(duì)于下星期所想從事的工作，我是不是已有清晰的概念？　?。?）在一個(gè)工作日開始之前，我是不是已考慮妥當(dāng)這一天的工作次序？　　（4）我是不是以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優(yōu)先次序的依據(jù)？　?。?）我是不是把注意力集中于目標(biāo)而非集中于過程，又是不是以績效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據(jù)？　　（6）我是不是能在工作效率最高的時(shí)間內(nèi)做重要的事？　　（7）我今天能否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期或近期目標(biāo)做某些事？　?。?）我是不是每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃，并思考與我的工作有關(guān)的問題？　?。?）我是不是善用上下班的時(shí)間？　?。?0）我是不是故意減少中午的飯量，以免在下午打瞌睡？　　（11）我是不是對(duì)自己的作息時(shí)間做松馳的安排，以令自己擁有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件？　?。?2）我是不是盡量將工作授權(quán)他人處理呢？　?。?3）我是不是將挑戰(zhàn)性的工作以及例行性工作都授權(quán)他人處理呢？　?。?4）我是不是根據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”的原則將工作授權(quán)給他人呢？　?。?5）我是不是努力組織下屬對(duì)他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”呢？　?。?6）我是不是有效地利用下級(jí)的協(xié)助讓自己能比較輕松地調(diào)度自己的時(shí)間，同時(shí)又避免成為浪費(fèi)部屬時(shí)間的根源呢？　?。?7）我是不是采取了某些措施，防止一些無用的資料及刊物擺放在我的辦公桌上并且占用我的時(shí)間呢？　　（18）當(dāng)我與客戶進(jìn)行溝通時(shí)，我是不是能嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通呢？　?。?9）除了在例外情況下，我是不是嘗試在下班后把工作拋到腦后呢？　?。?0）倘若需要加班，而且可自由選擇加班時(shí)間，我是不是寧可提前上班而不延遲下班？　?。?1）我是不是能促使自己迅速地作出一些微小的決策？　　（22）我是不是在獲得關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間就馬上制定決策？　　（23）對(duì)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的工作或者精神危機(jī)，我是不是時(shí)時(shí)保持警覺性，并采取預(yù)防措施呢？　?。?4）我是不是經(jīng)常為自己及他人定下工作完成的截止時(shí)間呢？　?。?5）最近我是不是可以拒絕任何毫無益處的例行工作或例行活動(dòng)呢？　?。?6）我是不是在口袋中或書包中，攜帶一些文件材料，如在排隊(duì)時(shí)，在等候室中、在火車上，或在飛機(jī)上的空閑時(shí)間里拿出來進(jìn)行處理呢？　?。?7）當(dāng)我面對(duì)許多需要解決的問題時(shí)，我是不是應(yīng)用