公司物資采購管理暫行辦法(編輯修改稿)
2024-12-07 05:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，確保生產(chǎn)需求。 第十七條 審計部負責對物資供應(yīng)管理進行監(jiān)督檢查，對供應(yīng) 業(yè)務(wù)流程操作進行監(jiān)督，對物資采購方式的確定、價格承擔管理和監(jiān)督責任，負責召集主持招（議）標、集體議價、價格變動審議，并對采購行為進行評判，對采購價格進行檢查，接受有關(guān)采購價格的投訴，處理業(yè)務(wù)流程中的違規(guī)問題。 第十八條 公司各部門及員工對物資供應(yīng)管理、業(yè)務(wù)流程及到貨物資的質(zhì)量、價格有責任進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時反映。 第十九條 采購方式 （一） 招（議）標采購 ： （ 1） 單一物資采購估算金額達到 10 萬元及以上的，或同類同批次的物資采購金額達到 40 萬元及以上的，應(yīng)進行招（議）標采購； （ 2） 同一品種物資年消耗量達 80 萬元及 以上的，具備年度招標條件的應(yīng)實行招（議）采購。 （二） 集體議價采購： 是指采購估算金額達到或接近招（議）標的，對單一供應(yīng)商就技術(shù)和商務(wù)統(tǒng)一進行磋商的行為。主要是針對不具備招（議）標條件 也不具備采購 比價條件的可進行的 采購方式。 7 （三） 比價采購： 單一物資估算采購在 10 萬元以下的或是同一品種批量采購估算金額在 40萬元以下的可 進行比價采購 方式 。 第 二 十條 采購方式的實施 （一） 招（議）標采購： 供應(yīng)部根據(jù)的物資 采購 計劃及申報單位提供經(jīng)分管 領(lǐng)導(dǎo) 審核的技術(shù)規(guī)格書，征求生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)、質(zhì)檢等相關(guān)部門意見，提供初步招 （議）標方案（ 包括招標總量、標段設(shè)置、標底價測算、擬邀供應(yīng)商、招標時間、地點 等） 報審計部并 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行。招標擬邀供應(yīng)商參加原則上不得少于 23 家。 招（議）標采購物資因材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)參數(shù)、配置等問題需進行技術(shù)交流溝通的，由技術(shù)部門提出，供應(yīng)部通知邀請準備參與招（議）標的供應(yīng)商及技術(shù)人員參與溝通。技術(shù)溝通會形成結(jié)論性意見應(yīng)作為技術(shù)規(guī)格書的補充。 并作為招（議）標評標依據(jù)之一，溝通結(jié)果應(yīng)隨招（議）標資料存檔 標底價 ：測算標底價要實事求是，依據(jù)充分、嚴謹、準確，測算和確定標底價必須嚴格保密，確定 時間應(yīng)設(shè)在投標截止時間起到開標之前。供應(yīng)部要切實提高對市場的關(guān)注程度，注重搜集價格信息，認真測算，使之更加貼近市場價格水平。對于通用配置簡單的產(chǎn)品，有歷史合同價的物資可以依據(jù)歷史合同價，并參考主要原材料的市場行情進行適當調(diào)整。沒有歷史采購價格的要搜集與產(chǎn)品有關(guān)資料，了解掌握產(chǎn)品的材質(zhì)、結(jié)構(gòu)及功能，并相近或類似的產(chǎn)品進行橫向比較，可采用電話咨詢或網(wǎng)絡(luò)查詢。將價格信息、資料等提供給評標委員會，由評標委員會結(jié)合采購批量、付款條件等因素，形成標底標。 評標： 由審計部主持招（議）標會議， 由公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù) 研發(fā)、使用、供應(yīng)等部 門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員 參加 。 評標委員會由以上人員組成，人數(shù)原則上有 5 人或5 人以上（單數(shù)）組成。 評標辦法必須堅持公開、公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，堅持技術(shù)、質(zhì)量優(yōu)先，采用評審的最低投標價法和綜合評估法相結(jié)合的原則。 對于結(jié)構(gòu)簡單，通用型物資，一般采用最低投標價法確定中標價。對于有一定技術(shù)含量或配置較復(fù)雜的物資，采用綜合評估法確定中標價。同一檔次產(chǎn)品應(yīng)采用唯一中標價。評標委員會一致認定最低投標價屬于不合理招標的物資可采用 8 次低投標報價 以此類推 或平均投標報價為評標價。 評標委員會根據(jù)招標設(shè)備或材料 的具體情況綜合產(chǎn)品性價比或以最低價為評標依據(jù)，確定中標候選人及中標價。 （二） 集體議價采購： 由 審計 部召集，分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)部門參加。根據(jù)采購物資的具體情況，邀請生產(chǎn)、技術(shù)、使用單位、 供應(yīng)等部門 相關(guān)人員參與共同把關(guān)。 集體議價的物資應(yīng)至少符合以下條件之一： （ 1） 產(chǎn)品具有排他性的技術(shù)優(yōu)勢，發(fā)明型專利技術(shù)。 （ 2） 專業(yè)性極強，目前知悉的唯一生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品。 （ 3） 自主產(chǎn)品備案的煤安證中所涉及的 不可替換的 產(chǎn)品。 參與集體議價的評議人員原則上不少于 5 人。供應(yīng)部可以上網(wǎng)查詢或向其它供應(yīng)商咨詢功能相同或相近產(chǎn)品的價 格、資料作為參考，以便與之進行比較。無可供參考的有關(guān)產(chǎn)品的價格資料時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供近期與其他用戶簽訂的原始商務(wù)合同或者銷售發(fā)票。必要時對需議價的物資進行分項拆解核算。參加評議人員可參考提供的價格信息根據(jù)具體情況采用歷史合同價格與最新市場價格等不同的定價方式最終確定采購價格。 （三） 比價采購： 供應(yīng)部依據(jù)物資采購計劃，負責編制詢價單，并確定報價截止日期。發(fā)起報價時優(yōu)先邀請實力強、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商報價，原則上不得少于 23 家。發(fā)起報價時要同時將擬報價物資相關(guān)信息（包括非標 加工的圖紙或品牌、配置、材質(zhì)、技術(shù) 參數(shù)等），及時準確傳達到各邀請供應(yīng)商，并進行溝通，確保供應(yīng)商充分理解需報價物資的相關(guān)信息，便于準確報價。在確定報價截止時間要充分考慮計劃到貨
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