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正文內(nèi)容

公司物資采購(gòu)管理暫行辦法(編輯修改稿)

2024-12-07 05:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,確保生產(chǎn)需求。 第十七條 審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)物資供應(yīng)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)供應(yīng) 業(yè)務(wù)流程操作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)物資采購(gòu)方式的確定、價(jià)格承擔(dān)管理和監(jiān)督責(zé)任,負(fù)責(zé)召集主持招(議)標(biāo)、集體議價(jià)、價(jià)格變動(dòng)審議,并對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行評(píng)判,對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行檢查,接受有關(guān)采購(gòu)價(jià)格的投訴,處理業(yè)務(wù)流程中的違規(guī)問題。 第十八條 公司各部門及員工對(duì)物資供應(yīng)管理、業(yè)務(wù)流程及到貨物資的質(zhì)量、價(jià)格有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映。 第十九條 采購(gòu)方式 (一) 招(議)標(biāo)采購(gòu) : ( 1) 單一物資采購(gòu)估算金額達(dá)到 10 萬元及以上的,或同類同批次的物資采購(gòu)金額達(dá)到 40 萬元及以上的,應(yīng)進(jìn)行招(議)標(biāo)采購(gòu); ( 2) 同一品種物資年消耗量達(dá) 80 萬元及 以上的,具備年度招標(biāo)條件的應(yīng)實(shí)行招(議)采購(gòu)。 (二) 集體議價(jià)采購(gòu): 是指采購(gòu)估算金額達(dá)到或接近招(議)標(biāo)的,對(duì)單一供應(yīng)商就技術(shù)和商務(wù)統(tǒng)一進(jìn)行磋商的行為。主要是針對(duì)不具備招(議)標(biāo)條件 也不具備采購(gòu) 比價(jià)條件的可進(jìn)行的 采購(gòu)方式。 7 (三) 比價(jià)采購(gòu): 單一物資估算采購(gòu)在 10 萬元以下的或是同一品種批量采購(gòu)估算金額在 40萬元以下的可 進(jìn)行比價(jià)采購(gòu) 方式 。 第 二 十條 采購(gòu)方式的實(shí)施 (一) 招(議)標(biāo)采購(gòu): 供應(yīng)部根據(jù)的物資 采購(gòu) 計(jì)劃及申報(bào)單位提供經(jīng)分管 領(lǐng)導(dǎo) 審核的技術(shù)規(guī)格書,征求生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)、質(zhì)檢等相關(guān)部門意見,提供初步招 (議)標(biāo)方案( 包括招標(biāo)總量、標(biāo)段設(shè)置、標(biāo)底價(jià)測(cè)算、擬邀供應(yīng)商、招標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn) 等) 報(bào)審計(jì)部并 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。招標(biāo)擬邀供應(yīng)商參加原則上不得少于 23 家。 招(議)標(biāo)采購(gòu)物資因材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)參數(shù)、配置等問題需進(jìn)行技術(shù)交流溝通的,由技術(shù)部門提出,供應(yīng)部通知邀請(qǐng)準(zhǔn)備參與招(議)標(biāo)的供應(yīng)商及技術(shù)人員參與溝通。技術(shù)溝通會(huì)形成結(jié)論性意見應(yīng)作為技術(shù)規(guī)格書的補(bǔ)充。 并作為招(議)標(biāo)評(píng)標(biāo)依據(jù)之一,溝通結(jié)果應(yīng)隨招(議)標(biāo)資料存檔 標(biāo)底價(jià) :測(cè)算標(biāo)底價(jià)要實(shí)事求是,依據(jù)充分、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,測(cè)算和確定標(biāo)底價(jià)必須嚴(yán)格保密,確定 時(shí)間應(yīng)設(shè)在投標(biāo)截止時(shí)間起到開標(biāo)之前。供應(yīng)部要切實(shí)提高對(duì)市場(chǎng)的關(guān)注程度,注重搜集價(jià)格信息,認(rèn)真測(cè)算,使之更加貼近市場(chǎng)價(jià)格水平。對(duì)于通用配置簡(jiǎn)單的產(chǎn)品,有歷史合同價(jià)的物資可以依據(jù)歷史合同價(jià),并參考主要原材料的市場(chǎng)行情進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。沒有歷史采購(gòu)價(jià)格的要搜集與產(chǎn)品有關(guān)資料,了解掌握產(chǎn)品的材質(zhì)、結(jié)構(gòu)及功能,并相近或類似的產(chǎn)品進(jìn)行橫向比較,可采用電話咨詢或網(wǎng)絡(luò)查詢。將價(jià)格信息、資料等提供給評(píng)標(biāo)委員會(huì),由評(píng)標(biāo)委員會(huì)結(jié)合采購(gòu)批量、付款條件等因素,形成標(biāo)底標(biāo)。 評(píng)標(biāo): 由審計(jì)部主持招(議)標(biāo)會(huì)議, 由公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù) 研發(fā)、使用、供應(yīng)等部 門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員 參加 。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)由以上人員組成,人數(shù)原則上有 5 人或5 人以上(單數(shù))組成。 評(píng)標(biāo)辦法必須堅(jiān)持公開、公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,堅(jiān)持技術(shù)、質(zhì)量?jī)?yōu)先,采用評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)估法相結(jié)合的原則。 對(duì)于結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,通用型物資,一般采用最低投標(biāo)價(jià)法確定中標(biāo)價(jià)。對(duì)于有一定技術(shù)含量或配置較復(fù)雜的物資,采用綜合評(píng)估法確定中標(biāo)價(jià)。同一檔次產(chǎn)品應(yīng)采用唯一中標(biāo)價(jià)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)一致認(rèn)定最低投標(biāo)價(jià)屬于不合理招標(biāo)的物資可采用 8 次低投標(biāo)報(bào)價(jià) 以此類推 或平均投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)價(jià)。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)設(shè)備或材料 的具體情況綜合產(chǎn)品性價(jià)比或以最低價(jià)為評(píng)標(biāo)依據(jù),確定中標(biāo)候選人及中標(biāo)價(jià)。 (二) 集體議價(jià)采購(gòu): 由 審計(jì) 部召集,分管領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)部門參加。根據(jù)采購(gòu)物資的具體情況,邀請(qǐng)生產(chǎn)、技術(shù)、使用單位、 供應(yīng)等部門 相關(guān)人員參與共同把關(guān)。 集體議價(jià)的物資應(yīng)至少符合以下條件之一: ( 1) 產(chǎn)品具有排他性的技術(shù)優(yōu)勢(shì),發(fā)明型專利技術(shù)。 ( 2) 專業(yè)性極強(qiáng),目前知悉的唯一生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品。 ( 3) 自主產(chǎn)品備案的煤安證中所涉及的 不可替換的 產(chǎn)品。 參與集體議價(jià)的評(píng)議人員原則上不少于 5 人。供應(yīng)部可以上網(wǎng)查詢或向其它供應(yīng)商咨詢功能相同或相近產(chǎn)品的價(jià) 格、資料作為參考,以便與之進(jìn)行比較。無可供參考的有關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格資料時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商提供近期與其他用戶簽訂的原始商務(wù)合同或者銷售發(fā)票。必要時(shí)對(duì)需議價(jià)的物資進(jìn)行分項(xiàng)拆解核算。參加評(píng)議人員可參考提供的價(jià)格信息根據(jù)具體情況采用歷史合同價(jià)格與最新市場(chǎng)價(jià)格等不同的定價(jià)方式最終確定采購(gòu)價(jià)格。 (三) 比價(jià)采購(gòu): 供應(yīng)部依據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制詢價(jià)單,并確定報(bào)價(jià)截止日期。發(fā)起報(bào)價(jià)時(shí)優(yōu)先邀請(qǐng)實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商報(bào)價(jià),原則上不得少于 23 家。發(fā)起報(bào)價(jià)時(shí)要同時(shí)將擬報(bào)價(jià)物資相關(guān)信息(包括非標(biāo) 加工的圖紙或品牌、配置、材質(zhì)、技術(shù) 參數(shù)等),及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到各邀請(qǐng)供應(yīng)商,并進(jìn)行溝通,確保供應(yīng)商充分理解需報(bào)價(jià)物資的相關(guān)信息,便于準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。在確定報(bào)價(jià)截止時(shí)間要充分考慮計(jì)劃到貨
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