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正文內(nèi)容

華僑大學財務處文件(編輯修改稿)

2025-12-07 04:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 縱向課題項目組負責人在項目批復的預算開支范圍內(nèi)報銷網(wǎng)絡使用費。 橫向科研項目通信費包含與科研活動相關的網(wǎng)絡費 、固定電話話費和移動電話話費。 (五)專利年費在項目批復的預算開支范圍內(nèi)報銷,須附專利證書。 第二十一條 勞務費。勞務費是 指在項目研究開發(fā)過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的相關人員(如在校研究生)和項目組臨時聘用人員等的勞務性費用。 22 (一)勞務費的開支必須嚴格執(zhí)行科研項目批復的預算額度及其相應經(jīng)費管理辦法的規(guī)定。 (二)橫向科研經(jīng)費勞務費。橫向科研項目勞務費按經(jīng)費預算執(zhí)行 。 (三)勞務費發(fā)放人員范圍。嚴格審核勞務費發(fā)放人員資格,縱向科研經(jīng)費項目的勞務費只能支付給項目組成員中沒有工資性收入的相關研發(fā)人員(在校學生、博士后等)和臨時聘用人員。有工資性收入的在職人員不得在縱向經(jīng)費中領取勞務費,只能在橫向科研經(jīng)費中領取項目實施費。 研究過程中臨時聘請咨詢專家發(fā)生的費用不屬于勞務費支出,在 “ 專家咨詢費 ” 預算科目列支。 (四)勞務費發(fā)放方式。填寫《華僑大學科研項目勞務費領取表》(見附件 6),經(jīng)項目負責人審批后提交財務處通過轉賬支付方式轉入個人銀行賬戶。嚴格控制校外人員勞務費的現(xiàn)金發(fā)放, 確需發(fā)放現(xiàn)金的,須附領款人有效身份證件號碼,領款人在領取單上親筆簽字,不得代領。學校按規(guī)定代扣代繳個人所得稅。 第二十二條 專家咨詢費。 專家咨詢費是指課題研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的咨詢費、鑒定費、評審費等。不得列支研究生學位論文答辯發(fā)生的專家評審費用。專家咨詢費報銷執(zhí)行以下規(guī)定: 23 (一)專家咨詢費開支標準:相關經(jīng)費管理辦法有明確開支標準規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行;無明確標準的,原則上按以下標準執(zhí)行: 專家咨詢費標準表 咨詢專家 咨詢方式 標準(元) 具有或相當于高級專業(yè)技術職稱的人員 會議咨詢 500800(人 /天)(第 2 天) 300400(人 /天)(第 3 天以后) 通訊咨詢 60100(人 /次) 其他人員 會議咨詢 300500(人 /天)(第 2 天) 200300(人 /天)(第 3 天以后) 通訊咨詢 4080(人 /次) (二)課題組成員、參與項目管理的相關工作人員不得領取專家咨詢費。 (三)發(fā)放專家咨詢費應填寫《華僑大學科研項目專家咨詢費領取表》(見附件 7),并按規(guī)定代扣代繳個人所得稅,如果涉及現(xiàn)金領取,印領單上要有領款人的簽字確認,不得代簽。 (四)以單位名義提供 的咨詢服務不屬于專家咨詢費,不得在專家咨詢費里列支。 第二十三條 燃料動力費。燃料動力費是指在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料等費用。學校財務處根據(jù)水電管理中心提 24 供的水電費單據(jù),在項目預算范圍內(nèi)據(jù)實列支科研項目的燃料動力費。 不能進行單獨計量的儀器設備、科學裝置以及實驗室日常運行的水、電、氣、暖等支出應從間接費用列支,不得分攤計入燃料動力費。 第二十四條 數(shù)據(jù)采集費。數(shù)據(jù)采集費是指項目研究過程中發(fā)生的問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)跟蹤采集、案例分析等費用。數(shù)據(jù)采集中所 發(fā)生的問卷調(diào)查或跟蹤采集的勞務費按勞務費的相關規(guī)定發(fā)放;在數(shù)據(jù)采集中所發(fā)生的其他費用據(jù)實報銷。 第二十五條 學??蒲薪?jīng)費的開支范圍 (一)科研項目配套經(jīng)費列入項目經(jīng)費預算,按科研管理部門批復的項目預算開支范圍使用 ,勞務費預算不得超過項目經(jīng)費預算總額的 50%,也可列支該 項目的儀器設備維修。儀器設備維修依據(jù)《 華僑大學儀器設備維修管理暫行辦法》( 華大設〔 2020〕14號) , 單臺設備維修費用 500元 以上,報銷時須附設備維修申請單和驗收單。 (二)高層次人才科研啟動費和校級課題參照縱向科研經(jīng)費的開支范圍使用,但不得 報銷勞務費; 差旅費報銷按照《華僑大學差旅費管理辦法》(華大財〔 2020〕 20號)的規(guī)定執(zhí)行, 不得報銷汽油費。 第二十六條 間接費用和管理費 25 (一)學校以直接一次性提取方式將間接費用和管理費納入學校財務統(tǒng)一管理,由學校統(tǒng)籌安排使用,主要用于補償學校、院系為支持科研活動開展而發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關費用。具體提取比例按 《華僑大學科研經(jīng)費管理辦法》(華大財〔 2020〕 25 號)執(zhí)行。 (二)績效支出的提取和使用 績效支出經(jīng)費,由學校財務管理部門根據(jù)項目預算及相關管理辦法在經(jīng)費入賬時計提,并單獨設立經(jīng)費項目 管理。若預算中有明確績效支出預算批復數(shù)的,在經(jīng)費到款時按實際經(jīng)費到款數(shù)占總經(jīng)費數(shù)的比例從預算批復數(shù)中分批提?。蝗纛A算中沒有明確績效支出預算批復數(shù)的,按預算中的直接費用減去設備費后的 5%計算績效支出總數(shù),再依據(jù)實際經(jīng)費到款比例分批進行提取??冃еС鼍唧w實施細則根據(jù)《華僑大學縱向科研經(jīng)費績效支出實施細則(試行)》(見附則)執(zhí)行。 (三)科研項目經(jīng)費到賬后,財務處依據(jù)學??蒲泄芾聿块T開立的立項通知單將各類間接費用和管理費計提轉入學校 ,依照國家及學校規(guī)定統(tǒng)籌安排使用。學院計提的管理費,應制定經(jīng)費管理制度規(guī)范使用。 第二十七條 橫向經(jīng)費可用于 項目研究人 員參 加學 習 和 培訓 的開 支 。 培訓 和學 習 經(jīng)費 支出 須由項目負責人提出經(jīng)學??蒲泄芾聿块T審 批 。 26 第六章 科研固定資產(chǎn)管理 第二十八條 固定資產(chǎn)是指單位價值達到規(guī)定標準以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。 其中,設備類固定資產(chǎn)是指單位價值在 1000 元 (含 )以上,使用期限在一年以上,且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的設備,納入固定資產(chǎn)管理。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但 數(shù)量為 20 件 (含 )以上并且總金額 2 萬元 (含 )以上,同時耐用時間在一年以上的大批同類設備,也作為固定資產(chǎn)管理。 第二十九條 科研固定資產(chǎn)的管理 (一)使用科研經(jīng)費購置或自制形成的固定資產(chǎn),除各類科研項目管理辦法或項目合同另有規(guī)定外,均屬于學校的國有資產(chǎn),必須納入學校資產(chǎn)由學校資產(chǎn)主管部門統(tǒng)一進行管理。 (二)撥出經(jīng)費所形成的固定資產(chǎn),由項目接受單位進行管理。固定資產(chǎn)的使用權歸項目負責人或所在單位。固定資產(chǎn)的具體管理辦法按學校固定資產(chǎn)管理辦法和相關規(guī)定執(zhí)行。 第七章 科研經(jīng)費的劃撥 第三十條 科研經(jīng)費的轉撥規(guī)定 (一)科研經(jīng)費外撥應當以預算和合作(協(xié)作)項目合同為依據(jù),按照合同約定的外撥經(jīng)費額度、撥付方式、開戶銀行和賬 27 號等條款辦理。合作(協(xié)作)單位是公司、企業(yè)的,應提供收款單位法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質(zhì)證書等相關資料;合作(協(xié)作)單位是非政府舉辦的高校、科研院所、社會團體等公益性組織的,應提供收款單位組織機構代碼證、稅務登記證等相關資料。項目負責人應對合作(協(xié)作)業(yè)務的真實性、相關性負責。 (二)轉撥課題合作經(jīng)費時,項目負責人 應認真填寫《科研項目經(jīng)費轉撥審批表》(見附件 8) ,并 持項目批復預算書、以學校名義簽訂的科研經(jīng)費轉撥合同、合作單位開具的有效票據(jù)和本條(一)其他必要的資料到財務處辦理轉撥手續(xù)。 不得層層轉撥、變相轉撥經(jīng)費,不得借科研協(xié)作之名,將科技經(jīng)費挪作它用,或轉入與其有直接經(jīng)濟利益關系的關聯(lián)單位或個人。 橫向科研經(jīng)費的外撥合作經(jīng)費原則上不超過到賬經(jīng)費的50%。 (三)項目負責人應加強對子課題或項目合作單位支出的監(jiān)督管理;子課題負責人必須保證其依照預算和合同開支。 (四)外撥經(jīng)費支出票據(jù)根據(jù)《財政部關于行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)使用管理有關問題的補充通知》(財綜〔 2020〕111 號)相關規(guī)定執(zhí)行: 28 課題承擔單位屬于行政事業(yè)單位的,在收到國家科研經(jīng)費后,形成本單位收入的可憑銀行結算憑證入賬; 轉撥下級單位或其他相關指定合作單位的,屬于暫收代收性質(zhì),可使用行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù); 以學校名義申報立項的科研項目,需要轉撥一部分給企業(yè)協(xié)作的科研經(jīng)費,不屬于資金往來,屬于企業(yè)的經(jīng)營收入,企業(yè)應提供正式發(fā)票作為我校的財務憑證。 第三十一條 科研項目經(jīng)費的轉出規(guī)定 項目負責人調(diào)離學校,其以學校名義申請的項目原則上應仍留在學校,經(jīng)科研管理部門批準 (或報請立項部門批準 )后由項目組其他成員負責;無法在校內(nèi)執(zhí)行的項目,須經(jīng)項目主管部門批準后變更主持單位并劃轉經(jīng)費;非正常脫離工作崗位的,其主持的科研項目經(jīng)費一律凍結或收回。 第八章 科研經(jīng)費收入票據(jù)與涉稅處理 第三十二條 科研經(jīng)費收入票據(jù)。 科研經(jīng)費到賬后統(tǒng)一由財務處出具到款憑證或票據(jù)。 (一)對于縱向科研經(jīng)費和各類財政性資金收入,一般不需要開具票據(jù)。如有特殊情況,財務處可提供加蓋華僑大學財務專用章的銀行結算憑證復印件或出具《中央行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)》; 29 (二)對于聯(lián)合申請財政資助的產(chǎn)學研項目,項目經(jīng)費先撥至企業(yè),再由企 業(yè)轉撥至我校的,學校財務部門出具《華僑大學收款票據(jù)》作為來款企業(yè)的入賬憑據(jù); (三)對于橫向科研經(jīng)費來款,一般使用稅務發(fā)票,財務部門出具稅務通用機打發(fā)票。 第三十三條 科研經(jīng)費收入的稅費扣繳。 科研經(jīng)費涉稅項目按國家有關稅收政策應繳納的稅費(印花稅除外)由項目經(jīng)費承擔,項目組應在合同簽訂時將所需繳納的稅費納入經(jīng)費預算,應稅金額按照開具稅務發(fā)票時金額扣收,財務處負責科研經(jīng)費相關稅款的代扣代繳工作。 第三十四條 科研經(jīng)費收入的免稅辦理。符合免稅條件的技術開發(fā)、技術轉讓類橫向項目,由學校科研管理部門根據(jù)項目負責 人所提交的相關資料統(tǒng)一到上級主管部門辦理認定手續(xù);項目負責人根據(jù)《福建省技術轉讓、技術開發(fā)及相關服務性收入認定登記證明》到稅務機關辦理免稅手續(xù)。財務處根據(jù)稅務機關的免稅備案表開具免稅發(fā)票。 第三十五條 學??蒲许椖拷?jīng)費原則上實行款到開票方式。科研經(jīng)費確認到賬后,科研項目負責人可持項目合同書到財務處辦理開具到款憑證或票據(jù)手續(xù)。對于需要出具發(fā)票的科研經(jīng)費,出具稅務通用機打發(fā)票,并按規(guī)定扣稅。 30 第 三十六條 預借發(fā)票。 在來款單位需要我校先提交發(fā)票再撥付科研經(jīng)費的特殊情況下,學校允許項目負責人通過辦理發(fā)票借用手續(xù)提 前開出發(fā)票。預借發(fā)票需遵循以下規(guī)定和要求: (一)應提供的資料:項目合同書和已填妥并蓋章的 《預開發(fā)票申請表暨承諾函》(見附件 9)。 (二)開票金額:財務部門根據(jù)項目合同書訂立的到賬經(jīng)費出具發(fā)票,若合同條款規(guī)定項目經(jīng)費分期撥付,則發(fā)票按分期到款金額開具。 (三)稅費處理:辦理預借發(fā)票手續(xù)時,以現(xiàn)金或刷卡方式繳納稅費,所繳稅費在經(jīng)費到賬后憑收據(jù)報銷。 (四)預借發(fā)票規(guī)定:項目負責人應盡量減少發(fā)票預借,每張發(fā)票對應的經(jīng)費應到賬時間為自開票日算起 1個月內(nèi)。發(fā)票交至來款單位后,項目負責人應督促對方單位妥善保管發(fā)票并及 時、按期付款,若經(jīng)費不能在規(guī)定期限到位,項目負責人應及時將發(fā)票退回財務部門,如不退回,財務處于開票日算起第 2個月將凍結項目負責人的全部橫向經(jīng)費項目并不能再預借發(fā)票;開票后滿3 個月,經(jīng)費仍未到賬,財務處將凍結項目負責人全部經(jīng)費項目,直至其經(jīng)費到賬或退回發(fā)票。 (五)核銷:科研經(jīng)費如期到賬后,項目負責人或經(jīng)辦人員需到原開票地點辦理核銷預借發(fā)票手續(xù),并到財務處辦理進賬手續(xù)。 31 (六)預借發(fā)票保管責任。發(fā)票一經(jīng)出具,項目負責人、單位負責人應對票據(jù)的安全、完整負全責,因保管不善導致票據(jù)遺失,按國家財政部門和稅務機關有關 票據(jù)管理辦法處理。 第九章 科研經(jīng)費的結題與結賬 第三十七條 科研項目財務決算審核程序 (一)科研項目中期檢查或結題時,項目負責人可通過財務處主頁的財務信息系統(tǒng)中的“項目查詢”模塊查詢項目收支明細情況,并根據(jù)查詢結果,依照相關經(jīng)費管理規(guī)定如實填報有關財務報表及文字說明。 原則上,項目負責人應在提交上級主管部門(或審計中介、項目牽頭單位)截止時間前 5個工作日將有關決算報表及相關說明材料提交財務處審核。 項目經(jīng)費有自籌配套經(jīng)費的,項目負責人須嚴格執(zhí)行各類項目自籌配套經(jīng)費的有關管理要求,真實配套并依照預算使用, 結題或檢查時須將自籌經(jīng)費相關明細收支數(shù)據(jù)提交財務處審核。 (二)科研項目決算報表及相關說明材料由財務處審核無誤后,方可依學校有關管理程序報送校外單位。 第三十八條 科研項目結賬 科研項目結題后應按國家及學校各類科研經(jīng)費管理辦法的相關規(guī)定及時辦理結賬手續(xù)。 (一)科研項目下達部門、單位有明確規(guī)定者,按規(guī)定執(zhí)行。 32 (二)根據(jù)
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