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華僑大學財務處文件(參考版)

2024-11-05 04:57本頁面
  

【正文】 此據(jù) 承諾人(責任人): (簽字) 經(jīng)辦人: (簽字) 年 月 日 。 如果因特殊原因款項不能到帳,我負責在上述時間段內(nèi)收回發(fā)票原件并退還財務處。預借營業(yè)稅發(fā)票應按稅法規(guī)定先交納營業(yè)稅及附加(泉州:發(fā)票金額 %;廈門發(fā)票金額 %)。 小寫 :¥ 萬元 校外 轉(zhuǎn)撥 信息 收款單位名稱 銀行帳號 開戶行 轉(zhuǎn)撥理由: 項目負責人簽字: 年 月 日 學院(研究院)意見: 負責人簽字(蓋章): 年 月 日 科技處 /社科處意見: 負責人簽字(蓋章): 年 月 日 財務處意見 : 負責人簽字(蓋章): 年 月 日 備注 備注:審批時需另附項目合同書、批復預算書,與合作 (外協(xié) )單位簽訂的合同書或合作協(xié)議書,收款單位的組織機構(gòu)代碼證,公司企業(yè)單位還需提供法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、資質(zhì)證書等。汽油費發(fā)票加油時間在實際調(diào)研日期前后 15天內(nèi)可予以報銷;實際耗油量可在預計耗油總量的 10%以內(nèi)浮動。 4. 充值最高限額為 3 萬元,凡資金賬戶余額超過 5 萬元將 暫停該賬戶充值業(yè)務。 2. 財務項目編號與財務項目名稱可到財務處查詢 。 特此申請 ! 經(jīng)費負責人 (簽字 ): 工作單位 : 年 月 日 財務處核算科:(蓋章) 經(jīng)辦人簽字: 年 月 日 貴重儀器設(shè)備共享管理中心:(蓋章) 經(jīng)辦人簽字: 年 月 日 說明 : 1. 資金轉(zhuǎn)入平臺后 , 即從校財務賬號從扣除相應額度的資金,該額度資金只能用于平臺儀器使用費,不能再作為其它用途。 所在單位意見 簽字: (蓋章) 年 月 日 以下由科研管理部門填寫 立項金額:¥ 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 44 學校管理費(比例 %) 學院管理費 (比例 %) 科研機構(gòu)管理費 (比例 %) 科研管理部門意見 簽字: (蓋章) 年 月 日 注:此表請正反面打印,一式三份。 本期到賬經(jīng)費預算 開支范圍 單位:元 開支范圍 單位:元 開支范圍 單位:元 辦公費 材料費 圖書資料費 印刷費 設(shè)備費 知識產(chǎn)權(quán)事務費 郵電費 測試費 出版費、版面費 專家咨詢費 差旅費 會議費 業(yè)務接待費 勞務費 國際合作與交流費 項目實施費 備注:開支范圍可選填,按到款金額進行經(jīng)費預算。 知識產(chǎn)權(quán)歸屬 雙方確定,雙方對本合同有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬特別約定如下: 。 □分 期支付 一期到款: 年 月前, 到款金額: ; 二期到款: 年 月前,到款金額: ; 三期到款: 年 月前,到款金額: ; (根據(jù)實際情況可加減)。 簡要說明課題成員分工情況和各自工作量、完成質(zhì)量(要求按發(fā)放人員逐一說明)。 第十條 本實施細則自發(fā)布之日起試行。 第八條 國家其他類別項目如果出臺間接費用的管理辦法,績效支出的發(fā)放流程參照本實施細則執(zhí)行。 第六條 發(fā)放流程: 項目負責人提出申請:項目負責人根據(jù)執(zhí)行情況和預算,按要求填寫并提交《華僑大學縱向科技經(jīng)費績效支出申請表》(以下簡稱《申請表》; 發(fā)放對象所在單位對其實際研究工作進行績效考核,提出考核意見,報送科學技術(shù)研究處; 學??蒲泄芾聿块T依據(jù)相關(guān)規(guī)定及項目計劃任務書 (合同書 )、預算書對單位提交的項目績效支出發(fā)放申請會同人事處進行審核,將審核結(jié)果報送財務處; 財務處在績效預算額內(nèi),按學 校酬金發(fā)放業(yè)務流程發(fā)放績效支出,發(fā)放明細須與《申請表》發(fā)放方案欄明細一致。 第五條 發(fā)放原則:績效支出根據(jù)項目研究進展及預算執(zhí)行情況分三次按比例發(fā)放。 第四條 績效支出經(jīng)費,由學校財務管理部門根據(jù)項目預算及相關(guān)管理辦法在經(jīng)費入賬時計 提,并單獨設(shè)立經(jīng)費項目管理。 第三條 績效支出是指承擔課題任務的單位為提高科研工作績效安排的相關(guān)支出,屬于間接費用中的一部分,學??冃еС鲰氃诳蒲泄ぷ骺冃Э己说幕A(chǔ)上,按照“重貢獻、重實效”的分配原則,結(jié)合科研人員實績,由學??蒲泄芾聿块T會同財務處、人事處對績效考核后,統(tǒng)籌安排。 附 則 :華僑大學縱向科研經(jīng)費績效支出實施細則(試行) 附件 1:華僑大學科研項目經(jīng)費預算調(diào)整審批表 附件 2:華僑大學橫向科研項目立項表 附件 3:華僑大學貴重儀器設(shè)備共享平臺 校內(nèi)用戶課題組資金賬戶開戶 /充值申請表 附件 4:華僑大學科研項目調(diào)研審批表 附件 5:華僑大學差旅住 宿費和伙食補助費標準表 附表 6:華僑大學科研項目勞務費領(lǐng)取表 35 附表 7:華僑大學科研項目專家咨詢費領(lǐng)取表 附表 8:華僑大學科研項目經(jīng)費轉(zhuǎn)撥審批表 附件 9:華僑大學預開發(fā)票申請表暨承諾函 36 附則: 華僑大學縱向科研經(jīng)費績效支出實施細則(試行) 第一條 為落實《華僑大學科研經(jīng)費管理辦法》(華大財〔 2020〕 25號),結(jié)合學校實際,就發(fā)放縱向科研項目(包括課題 ,下同)間接費用績效支出事宜,制定本實施細則。 第四十七條 本細則從發(fā)布之日起執(zhí)行。對 發(fā)生的違法違規(guī)行為,應依照法律法規(guī)及時糾正并追究相關(guān)人員的責任。實行科研經(jīng)費審計報告公開、整改情況公開、處理結(jié)果公開。在學校內(nèi)部以適當方式公開項目組構(gòu)成、協(xié)作單位及人員組成、預算批復、預算調(diào)整、經(jīng)費支出、外撥經(jīng)費、資產(chǎn)購置等情況。 第四十三條 審計處和紀檢監(jiān)察室根據(jù)國家和學校的要求,將科研經(jīng)費使用管理納入重點審計范圍,定期不定期對全部科研項目實施抽查審計,對重大、重點科研項目開展全過程跟蹤審計,監(jiān)督項目負責人及學校各職能部門依照科研經(jīng)費管理有關(guān)規(guī)定在其權(quán)責范圍內(nèi)正確、合理使用和管理經(jīng)費,并及時向?qū)W 校上報審計報告。項目負責人應自覺接受上級和學校相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。 第四十一條 科研項目負責人是科研經(jīng)費使用的直接責任人,對經(jīng)費使用的合規(guī)性、真實性和有效性承擔法律責任。 第四十條 學院、研究院是科研活動的基層管理單位,對本單位科研經(jīng)費使用承擔監(jiān)管責任。學校法人在科研經(jīng)費使用中行使審核監(jiān)督職權(quán),堅持學校黨委對重大科研項目和重大科研經(jīng)費的監(jiān)管,完善責任體系,健全科技資源配置機制和科研活動內(nèi)控機制。 (四)由學校經(jīng)費資助的各類課題按計劃完成后,其結(jié)余經(jīng)費可繼續(xù)用于課題的后續(xù)研究。 32 (二)根據(jù)項目經(jīng)費管理規(guī)定,課題凈結(jié)余經(jīng)費按原渠道收回的,在會計師事務所出具科研經(jīng)費審計報告后,由學校科研管理部門通知財務處凍結(jié)相應科研項目結(jié)余經(jīng)費(審計報告中確認的后續(xù)支出除外)。 第三十八條 科研項目結(jié)賬 科研項目結(jié)題后應按國家及學校各類科研經(jīng)費管理辦法的相關(guān)規(guī)定及時辦理結(jié)賬手續(xù)。 項目經(jīng)費有自籌配套經(jīng)費的,項目負責人須嚴格執(zhí)行各類項目自籌配套經(jīng)費的有關(guān)管理要求,真實配套并依照預算使用, 結(jié)題或檢查時須將自籌經(jīng)費相關(guān)明細收支數(shù)據(jù)提交財務處審核。 第九章 科研經(jīng)費的結(jié)題與結(jié)賬 第三十七條 科研項目財務決算審核程序 (一)科研項目中期檢查或結(jié)題時,項目負責人可通過財務處主頁的財務信息系統(tǒng)中的“項目查詢”模塊查詢項目收支明細情況,并根據(jù)查詢結(jié)果,依照相關(guān)經(jīng)費管理規(guī)定如實填報有關(guān)財務報表及文字說明。 31 (六)預借發(fā)票保管責任。發(fā)票交至來款單位后,項目負責人應督促對方單位妥善保管發(fā)票并及 時、按期付款,若經(jīng)費不能在規(guī)定期限到位,項目負責人應及時將發(fā)票退回財務部門,如不退回,財務處于開票日算起第 2個月將凍結(jié)項目負責人的全部橫向經(jīng)費項目并不能再預借發(fā)票;開票后滿3 個月,經(jīng)費仍未到賬,財務處將凍結(jié)項目負責人全部經(jīng)費項目,直至其經(jīng)費到賬或退回發(fā)票。 (三)稅費處理:辦理預借發(fā)票手續(xù)時,以現(xiàn)金或刷卡方式繳納稅費,所繳稅費在經(jīng)費到賬后憑收據(jù)報銷。預借發(fā)票需遵循以下規(guī)定和要求: (一)應提供的資料:項目合同書和已填妥并蓋章的 《預開發(fā)票申請表暨承諾函》(見附件 9)。 30 第 三十六條 預借發(fā)票??蒲薪?jīng)費確認到賬后,科研項目負責人可持項目合同書到財務處辦理開具到款憑證或票據(jù)手續(xù)。財務處根據(jù)稅務機關(guān)的免稅備案表開具免稅發(fā)票。 第三十四條 科研經(jīng)費收入的免稅辦理。 第三十三條 科研經(jīng)費收入的稅費扣繳。 (一)對于縱向科研經(jīng)費和各類財政性資金收入,一般不需要開具票據(jù)。 第八章 科研經(jīng)費收入票據(jù)與涉稅處理 第三十二條 科研經(jīng)費收入票據(jù)。 (四)外撥經(jīng)費支出票據(jù)根據(jù)《財政部關(guān)于行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理有關(guān)問題的補充通知》(財綜〔 2020〕111 號)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行: 28 課題承擔單位屬于行政事業(yè)單位的,在收到國家科研經(jīng)費后,形成本單位收入的可憑銀行結(jié)算憑證入賬; 轉(zhuǎn)撥下級單位或其他相關(guān)指定合作單位的,屬于暫收代收性質(zhì),可使用行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù); 以學校名義申報立項的科研項目,需要轉(zhuǎn)撥一部分給企業(yè)協(xié)作的科研經(jīng)費,不屬于資金往來,屬于企業(yè)的經(jīng)營收入,企業(yè)應提供正式發(fā)票作為我校的財務憑證。 橫向科研經(jīng)費的外撥合作經(jīng)費原則上不超過到賬經(jīng)費的50%。 (二)轉(zhuǎn)撥課題合作經(jīng)費時,項目負責人 應認真填寫《科研項目經(jīng)費轉(zhuǎn)撥審批表》(見附件 8) ,并 持項目批復預算書、以學校名義簽訂的科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥合同、合作單位開具的有效票據(jù)和本條(一)其他必要的資料到財務處辦理轉(zhuǎn)撥手續(xù)。合作(協(xié)作)單位是公司、企業(yè)的,應提供收款單位法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、資質(zhì)證書等相關(guān)資料;合作(協(xié)作)單位是非政府舉辦的高校、科研院所、社會團體等公益性組織的,應提供收款單位組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等相關(guān)資料。固定資產(chǎn)的具體管理辦法按學校固定資產(chǎn)管理辦法和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (二)撥出經(jīng)費所形成的固定資產(chǎn),由項目接受單位進行管理。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但 數(shù)量為 20 件 (含 )以上并且總金額 2 萬元 (含 )以上,同時耐用時間在一年以上的大批同類設(shè)備,也作為固定資產(chǎn)管理。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。 培訓 和學 習 經(jīng)費 支出 須由項目負責人提出經(jīng)學校科研管理部門審 批 。學院計提的管理費,應制定經(jīng)費管理制度規(guī)范使用。績效支出具體實施細則根據(jù)《華僑大學縱向科研經(jīng)費績效支出實施細則(試行)》(見附則)執(zhí)行。 (二)績效支出的提取和使用 績效支出經(jīng)費,由學校財務管理部門根據(jù)項目預算及相關(guān)管理辦法在經(jīng)費入賬時計提,并單獨設(shè)立經(jīng)費項目 管理。 第二十六條 間接費用和管理費 25 (一)學校以直接一次性提取方式將間接費用和管理費納入學校財務統(tǒng)一管理,由學校統(tǒng)籌安排使用,主要用于補償學校、院系為支持科研活動開展而發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用。儀器設(shè)備維修依據(jù)《 華僑大學儀器設(shè)備維修管理暫行辦法》( 華大設(shè)〔 2020〕14號) , 單臺設(shè)
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