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oa行政模塊流程設計方案(編輯修改稿)

2025-05-30 03:03 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,跨部門的為上一級主管領導負責審批處置方式包括:毀滅、變賣、丟失;財務部門負責回收固定資產殘值。具有批示提示功能,未批事項已批事項進行分類個人或部門報廢處置表基本情況總裁審批同意固定資產管理部門出示意見;填寫處置方式填寫殘值金額轉當地財務收入,收入為0的,財務銷賬銷賬數據庫更新不同意七、固定資產數據庫自動更新流程:集團固定資產數據庫新購異動報廢損壞丟失三、印章管理印章使用申請程序(見表格) 印章使用申請表申請人用印部門蓋章時間用章類別印章名稱用印文件主要內容部門經理意見行政管理中心意見十、印章使用的流程部門經理審核用印人填寫印章使用申請表審批權人審批印章管理人蓋章數據庫更新每月導出記錄注:建議在OA中實現(xiàn)電子圖章功能(包括個人電子簽名),或單獨制作電子圖章系統(tǒng)(對印章管理員采用usbkey密鑰系統(tǒng),并對電子圖章進行加密)能便于銷售人員進行直接網上用印。便于經濟合同的異地用印時效性問題。制作印章申請表申請部門申請日期經辦人 印章種類印章名稱材 質□塑膠 □鋼 □電子規(guī)格(直徑)形 狀申請理由:使用范圍:管理權限:管理人:部門負責人意見: 年 月 日行政管理中心意見:年 月 日年 月 日總裁意見: 年 月 日十一、印章刻制的審批流程:部門填寫制印申請直接主管事業(yè)部經理、大區(qū)經理簽批集團行政管理中心審批總裁簽批同意印章登記表電子印模上傳印章檔 案數據庫找有資質部門刻制印章自動反饋印章作廢申請表申請部門申請日期經辦人印章種類印章名稱材質□塑膠 □鋼 □電子原編號印模:作廢前使用范圍:廢止理由:原管理權限:原管理人:廢止處理意見□廢止留存 □銷毀部門負責人意見: 年 月 日行政管理中心意見:年 月 日年 月 日行政總裁意見: 年 月 日銷 毀 記 錄銷毀人簽字監(jiān)銷人簽字銷毀時間: 年 月 日 時十二、印章作廢銷毀的流程:印章登記卡(檔案庫)登記日期: 年 月 日印章檔案編號:名稱:印模管理人責任人種類:形狀:用途:制成日期:年 月 日印章材質制印人發(fā)放日期:年 月 日保管部門領取人廢止日期:年 月 日廢止理由:備注:十三、印章登記流程按照印章登記表填寫各要素印章檔案數據庫15四、辦公用品管理辦公用品申請單部門領用人領用時間序號物品名稱規(guī)格數量單位用途單價總價
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