美的照明電器scm總體設(shè)計(jì)方案v10(編輯修改稿)
2025-05-30 02:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 貨單不允許刪除 倉(cāng)庫(kù)接收結(jié)果在SCM系統(tǒng)上做事務(wù)，接收時(shí)自動(dòng)帶出代收時(shí)的子庫(kù)，倉(cāng)管員也可以手工更改 接收寫(xiě)入ERP并返回接收單號(hào) 接收到庫(kù)存系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)寫(xiě)接收、交貨二個(gè)事務(wù)，并增加物料的現(xiàn)有量，減少物料的代收庫(kù)存；用接收單在ERP中查詢(xún)接收事務(wù)處理時(shí)，只能看到接收、交貨二個(gè)事務(wù)，看不到檢驗(yàn)的事務(wù) 對(duì)于已經(jīng)生成的送貨單超過(guò)3天沒(méi)有做接收，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除，第2天從新跑需求5. 方案 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)u 業(yè)務(wù)流程u 流程說(shuō)明編號(hào)步驟部門(mén)崗位描述1代收照明電器/倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員倉(cāng)管員收到供應(yīng)商的送貨單后，先在SCM系統(tǒng)中做代收，然后讓檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)2接收、入庫(kù)照明電器/倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員收到已經(jīng)生成的送貨單，則在SCM系統(tǒng)中做接收、交貨；在系統(tǒng)上只以做一步，系統(tǒng)自動(dòng)寫(xiě)接收、交貨二個(gè)事務(wù)，不合格，則在SCM系統(tǒng)中做代收取消 業(yè)務(wù)功能u 接收入庫(kù) 通過(guò)掃送貨單上的條碼，可快速進(jìn)入到接收入庫(kù)的頁(yè)面，接收的數(shù)量不能大于代收數(shù)量 接收入庫(kù)的類(lèi)型默認(rèn)為“接收到庫(kù)存”，也可以選擇接收 接收類(lèi)型為“接收到庫(kù)存”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)顯示出物料對(duì)應(yīng)的接收子庫(kù)，可以手工選擇子庫(kù) 接收類(lèi)型為“接收到庫(kù)存”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)寫(xiě)接收、交貨二個(gè)事務(wù)處理，不寫(xiě)顯示檢驗(yàn)這個(gè)事務(wù)，在查詢(xún)時(shí)則查詢(xún)不到檢驗(yàn)事務(wù)處理 如一定要在ERP中寫(xiě)檢驗(yàn)事務(wù)時(shí)，則接收的類(lèi)型選擇為接收，那么一定要在ERP中做了檢驗(yàn)之后，才能再SCM（ERP）中做交貨 接收類(lèi)型為接收時(shí)，可以默認(rèn)顯示出物料的接收子庫(kù)，但不允許手工更改 只做接收則增加物料的接收中庫(kù)存；接收到庫(kù)存時(shí)，增加物料的現(xiàn)在庫(kù)存u 供應(yīng)商VMI庫(kù)存維護(hù) 供應(yīng)商庫(kù)存的入庫(kù)與更改由供應(yīng)商手工維護(hù) 也可以通過(guò)EXCEL表導(dǎo)入，導(dǎo)入已存在的物料只更新庫(kù)存數(shù)量，導(dǎo)入新物料時(shí)，系統(tǒng)增加該物料的VMI庫(kù)存 VMI的庫(kù)存在送貨單接收時(shí)不會(huì)自動(dòng)扣減 VMI的可用庫(kù)存＝VMI庫(kù)存－送貨在途量（已生成送貨單的數(shù)量）u 供應(yīng)商本部庫(kù)存 供應(yīng)商庫(kù)存的入庫(kù)與更改由供應(yīng)商手工維護(hù) 也可以通過(guò)EXCEL表導(dǎo)入，導(dǎo)入已存在的物料只更新庫(kù)存數(shù)量，導(dǎo)入新物料時(shí)，系統(tǒng)增加該物料的VMI庫(kù)存u 送貨單查詢(xún) 送貨單查詢(xún)的頁(yè)面可以查詢(xún)送貨單的接收狀態(tài)，包括：制單、代收、代收取消、接收 已經(jīng)代收的顯示出代收的數(shù)量 已經(jīng)接收則顯示接收數(shù)量，接收單號(hào) 未接收的送貨單允許手工刪除 未代收、代收取消狀態(tài)的送貨單可以在第二天運(yùn)算缺料時(shí)自動(dòng)刪除u 庫(kù)存查詢(xún) 可以按物料、子庫(kù)、采購(gòu)員、倉(cāng)管員（如有維護(hù)倉(cāng)管員）查詢(xún)物料的現(xiàn)有量、接收中庫(kù)存u 庫(kù)存狀態(tài)可視化 可以按物料、供應(yīng)商、子庫(kù)查詢(xún)物料的現(xiàn)有量、接收中庫(kù)存、VMI庫(kù)存、送貨在途量、VMI可用庫(kù)存（VMI庫(kù)存－在途量）、供應(yīng)商本部庫(kù)存 采購(gòu)預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說(shuō)明： 數(shù)量來(lái)源包括：ERP的長(zhǎng)周期的MRP物料需求、采購(gòu)訂單； 根據(jù)長(zhǎng)周期的物料需求MRP，結(jié)合供貨比例，把MRP需求進(jìn)行拆分到供應(yīng)商，然后結(jié)合各供應(yīng)商未完成的采購(gòu)訂單的數(shù)量，進(jìn)行合并，得到長(zhǎng)周期的采購(gòu)預(yù)測(cè)； 采購(gòu)預(yù)測(cè)由各物料負(fù)責(zé)的采購(gòu)員進(jìn)行維護(hù)和發(fā)放，發(fā)放后各供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中查看到各自的采購(gòu)預(yù)測(cè)信息； 對(duì)于沒(méi)有設(shè)定供貨比例的物料，單獨(dú)羅列無(wú)對(duì)應(yīng)供方需求的采購(gòu)預(yù)測(cè)信息； 每次發(fā)布的采購(gòu)預(yù)測(cè)，按照發(fā)布的時(shí)間進(jìn)行版本的保留； 需求分析u 業(yè)務(wù)流程圖： 只要是同一個(gè)供應(yīng)商的物料就可以下在同一張SCM采購(gòu)訂單上 下單時(shí)需要手工維護(hù)物料編碼、訂購(gòu)數(shù)量；需求日期系統(tǒng)默認(rèn)顯示為當(dāng)天 維護(hù)物料時(shí)，不能同時(shí)把普通采購(gòu)物料與委外物料維護(hù)在同一張SCM采購(gòu)訂單中 如物料沒(méi)有定義供貨比例或價(jià)格時(shí)不允許生成SCM采購(gòu)訂單 訂單關(guān)閉時(shí)可按訂單號(hào)、創(chuàng)建者、供應(yīng)商、訂單下達(dá)日期、訂單需求日期標(biāo)識(shí)等條件查詢(xún) 查詢(xún)出訂單后可選擇關(guān)閉訂單行，在訂單明細(xì)中選擇要關(guān)閉的訂單行，然后選擇行關(guān)閉功能 可以整張訂單關(guān)閉，只要選中要關(guān)閉的訂單，然后選擇訂單頭關(guān)閉功能u 送貨單需求 根據(jù)送貨通知的信息，結(jié)合未結(jié)采購(gòu)訂單量，系統(tǒng)自動(dòng)分配到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單； 訂單未結(jié)量不足的時(shí)候，系統(tǒng)要控制不允許生成送貨單； 生成的送貨要帶上單據(jù)號(hào)的條碼信息，在打印出來(lái)的送貨單上也要看到條碼信息，可以通過(guò)針式打印機(jī)打印出來(lái)； 需求二： VMI庫(kù)存、供應(yīng)商庫(kù)存維護(hù)u 需求說(shuō)明： 供應(yīng)商在SCM系統(tǒng)中可以手工維護(hù)、調(diào)整VMI的可用庫(kù)存 新增VMI或供應(yīng)商庫(kù)存時(shí)，只要錄入物料編碼及庫(kù)存數(shù)量然后保存即可 修改VMI或供應(yīng)商庫(kù)存時(shí)，先查詢(xún)出該物料，然后直接修改可用庫(kù)存保存即可 VMI、供應(yīng)商本部庫(kù)存也可以通過(guò)EXCEL表導(dǎo)入，如已有的物料則只更改可用庫(kù)存數(shù)量，如沒(méi)有的物料則直接增加 在生成送貨單時(shí)，系統(tǒng)提示VMI+本部庫(kù)存不足時(shí)，要手工維護(hù)VMI和本部庫(kù)存，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)增加庫(kù)存6. 財(cái)務(wù)應(yīng)付發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀1)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程：核對(duì)應(yīng)計(jì)負(fù)債（接收、退貨明細(xì)）224。 開(kāi)票提交發(fā)票請(qǐng)求 224。 開(kāi)稅控機(jī)發(fā)票 224。 錄入稅控機(jī)發(fā)票 224。 確認(rèn)稅控機(jī)發(fā)票 224。 應(yīng)付審核寫(xiě)入ERP2)經(jīng)常出現(xiàn)負(fù)數(shù)金額3)當(dāng)前SCM系統(tǒng)支持貸項(xiàng)通知4)當(dāng)前SCM系統(tǒng)目前有外幣業(yè)務(wù)寫(xiě)入ERP 需求分析業(yè)務(wù)流程：超過(guò)二個(gè)月沒(méi)對(duì)帳對(duì)帳流程（SCM）超過(guò)當(dāng)月25號(hào)下月匹配SCM發(fā)票匹配SCM發(fā)票拆分錄入稅控機(jī)發(fā)票號(hào)稅額是否一致(供)確認(rèn)為正式發(fā)票并提交不含稅額是否一致(本)調(diào)整審核(供)調(diào)整應(yīng)計(jì)負(fù)債（ERP）扣款明細(xì)（SCM）開(kāi)始打印發(fā)票明細(xì)YNYNYNYN寫(xiě)入ERP業(yè)務(wù)說(shuō)明：需求分析核對(duì)應(yīng)計(jì)負(fù)債時(shí)，要顯示明細(xì)
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