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正文內(nèi)容

xxxx年奇臺房地產(chǎn)展示交易會策劃方案(編輯修改稿)

2025-05-30 00:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 自行制定。優(yōu)惠內(nèi)容由組委會向參展企業(yè)統(tǒng)一收集,統(tǒng)一印刷,現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放?,F(xiàn)場主線活動——“路路通生活,人人生活通”迷宮游戲活動說明:在展館通道內(nèi)設(shè)計一個“謎宮”,其形狀可有3個主線路,模仿地點或路牌名,道路兩邊是各個地點或路牌名及周邊樓盤的介紹,并有很多小紙條,內(nèi)容是關(guān)于周邊生活的小問題,觀眾可以取下自己會的,到相關(guān)樓盤去領(lǐng)獎。 這不僅是對樓盤的一個很好的展示,更是為市場帶人氣的一個方法?,F(xiàn)場主線活動——首創(chuàng)夜場看展會活動說明:一般展會都在日間舉行,而本屆房交會卻獨具風(fēng)格地開辟了夜場看展會。這是考慮到了日間天氣熱、市民不便外出的實際情況,利用夜間空閑,乘著習(xí)習(xí)涼風(fēng)來觀看房展也是一種消遣和享受,人性化的策略讓夜場的人氣同樣鼎盛,參展商也倍感主辦方的智慧過人?,F(xiàn)場主線活動——專線看樓活動展會是一種特殊的廣告宣傳模式,其實質(zhì)就是將受眾吸引到展會現(xiàn)場,引導(dǎo)他們觀看模型,再向他們介紹項目的特點和賣點。但這還只是基本的目的,更高的追求就是要把這些“客流”進一步拉近到樓盤建筑現(xiàn)場實地考察,在終端體驗中“感動”他們,最終完成交易。于是,配合會展的看樓車是必備工具,主辦方和承辦方都要有意識地組織看樓活動。本次房交會除了號召廣大在售樓盤參展客戶自行派車提供看樓服務(wù)外,主辦方和承辦方還應(yīng)特意為“美麗家園”樓盤評選提供專門的免費看樓服務(wù),為此活動的成功舉辦錦上添花?,F(xiàn)場其他活動?進門抽獎:所有消費者可憑優(yōu)惠券進行抽獎(展館)。?購房講座:可邀請相關(guān)行業(yè)專家就一些主題來開設(shè)講座。而主題可以通過網(wǎng)上進行實現(xiàn)征集。?二手房相親大會:可以免費為有二手房銷售需求的百姓提供攤位,但必須現(xiàn)在交易 ,市場或網(wǎng)上報名。并在旁邊設(shè)立權(quán)威講席,可現(xiàn)場評定房屋的市場價值。?宣傳格子鋪:可以在走廊或登錄廳拿出專門的區(qū)域,分割成很小的區(qū)域給每個參展商戶擺放自己的宣傳品,讓觀眾可以自由領(lǐng)取。 七、展前可選活動?活動設(shè)計理由:為滿足參展企業(yè)的個性化需求,在展前及展中還可以設(shè)立一些子活動 以供選擇參與。這些活動必須具備差異化大、互動性強、操作相對簡單的特點。因此, 我們預(yù)設(shè)計了以下活動,以下活動均可根據(jù)冠名合作樓盤特點進行改造— —?主題攝影比賽——社區(qū)情趣生活攝影比賽活動內(nèi)容:活動內(nèi)容:以關(guān)注社區(qū)中生活細節(jié)為主題的攝影比賽,可以按年齡段分類,將孩子和老人也納入其中,并且組織外拍活動,以增加趣味性?;顒又芷冢?個月 參與人數(shù):人數(shù)不限,不能少于50人 參與企業(yè) :可以包括冠名贊助單位和支持單位。冠名企業(yè)適合以家庭為目標的項目,支持單位可以組織業(yè)主集體參賽。作品可在贊助單位的現(xiàn)場展位內(nèi)發(fā)布。?回憶奇臺這座古城——城市地名逸事征文活動內(nèi)容: 以奇臺地名中的歷史典故和民俗故事進行的征文。 活動周期:1個月 參與人數(shù):人數(shù)不限,不能少于50人 參與企業(yè):可有冠名贊助商,適合別墅、有人文積淀的高檔住宅。可在贊助 商展位設(shè)立“回憶地圖”以供參觀。?生活主婦大比拼活動內(nèi)容:活動內(nèi)容:網(wǎng)友發(fā)表一個生活小點子和全家照即可參賽,將通過奇臺人網(wǎng)線上競答和線下比賽來獲得名次?;顒訉⒁怨膭瞽h(huán)保、健康、快樂生活為目標,線下比賽以動手為主,形式生動有趣。適合全家人參與。活動周期:1個月參與人數(shù):以家庭為單位,以主婦為代表,50個家庭以上。參與企業(yè):冠名贊助商,適合面向家庭的贊助商進行。線下活動可在冠名商 處進行,同時,獲獎網(wǎng)友可成為樓盤形象大使。 八、房交會活動組織(一)、組建2013年房交會組委會為加強房交會的組織和領(lǐng)導(dǎo),成立2013中國五都?新疆奇臺首屆房地產(chǎn)交易展示會組委會,負責(zé)指導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)總體房交會方案的實施。組委會設(shè)主席團和辦公室兩大機構(gòu),主席團為每次房交會臨時組織,辦公室為房交會的常務(wù)聯(lián)絡(luò)機構(gòu),辦公室隸屬于主席團。組委會在月日前組建完畢。 主席團主要成員有: 名譽會長:由奇臺縣委、縣人民政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任 常務(wù)會長:由建設(shè)局、房管所相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任 主席團成員:由奇臺縣人大、奇臺縣政協(xié)、奇臺發(fā)改委、奇臺縣政府宣傳部、奇臺縣招商局、奇臺縣建設(shè)局、房管所、奇臺縣國土資源局、奇臺縣公安局、奇臺縣媒體傳媒機構(gòu)等部門、企事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成。秘書處:由建設(shè)局、房管所或奇臺縣文化投資發(fā)展有限公司相關(guān)人員擔(dān)任辦公室下設(shè)4個部門: ?企劃宣傳部:負責(zé)房交會的方案策劃和宣傳策劃工作,房交會的品牌打造和維護。?招商拓展部:負責(zé)本次房交會的各項招商工作,展示會的招展布展工作。?聯(lián)絡(luò)接待部:負責(zé)組委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的聯(lián)絡(luò)、接待,房交會賓客的落實、接待等工作。 ?安全保衛(wèi)部:負責(zé)房交會的安全保衛(wèi)工作。 主辦單位:奇臺縣縣委、縣人民政府 承辦單位:建設(shè)局、房管所 策劃執(zhí)行機構(gòu):奇臺縣文化投資發(fā)展有限公司 媒體支持單位:新疆經(jīng)濟日報、晨報、晚報、都市報、自治州電視臺、奇臺電視臺、奇臺人民廣播電臺、奇臺人網(wǎng) 、組委會地址:辦公室聯(lián)系人: 電話:: (二)、房交會活動策劃: 根據(jù)組委會組織架構(gòu)設(shè)置,設(shè)立企劃宣傳部,負責(zé)房交會的策劃、推廣工作。 組長:副組長: 成 員:工作職責(zé): 負責(zé)制定房交會活動執(zhí)行方案。負責(zé)房交會的宣傳推廣。負責(zé)協(xié)調(diào)房交會各方工作。負責(zé)房交會活動執(zhí)行的把控。組委會交代的其他事情。 工作進度安排:月5日 完成房交會的活動方案,包括宣傳推廣方案。月5日 落實房交會場館月6日 確定房交會或定宣傳推廣合作廣告公司月10日 房交會戶外廣告宣傳上市月10日 房交會電視宣傳啟動月10日 房交會展場框架布置完成月1日 房交會展館宣傳包裝完成(三)、房交會招展、布展 根據(jù)組委會組織機構(gòu)設(shè)置情況,設(shè)立招商拓展部,負責(zé)房交會的、布展工作。組 長: 副組長:成 員: 工作職責(zé) (1)負責(zé)制訂房交會招商招展工作計劃; (2)負責(zé)協(xié)調(diào)贊助商、參展商邀請接待工作; (3)負責(zé)協(xié)調(diào)房交會協(xié)辦單位邀請接待工作; (4)負責(zé)掌握客戶情況; (5)負責(zé)協(xié)調(diào)展館整體部置和各展區(qū)安排、布展協(xié)調(diào)等;(6)負責(zé)整理客戶資料; (7)完成組委會交辦的其他工作。工作進度安排 (1)月10日前完成邀請函、招商書的制作和印刷,內(nèi)容包括房交會簡介、開幕時間、報名地點、項目贊助商權(quán)益、回執(zhí)等。同時完成客戶資料收集整理工作,并確定參展、贊助企業(yè)條件及招展整體要求。 (2)月15日前送發(fā)邀請函、招商書,聯(lián)系有關(guān)參展、贊助企業(yè)。 (3)月1日前整理資料,做好展位抽簽及簽約工作。(4)月1日至5日加強溝通協(xié)調(diào)工作,最大限度滿足參展單位需求; (5)月5日至19日督促場地組作業(yè)、宣傳組、接待組做好參展單位服務(wù)工作。房交會展場布置: (1)展場的規(guī)劃必須適用于舉辦大型展示活動的舉辦,場內(nèi)應(yīng)設(shè)有方正展位、休息活動區(qū)、貴賓接待室、活動指揮調(diào)度中心、記者休息室等。 (2)展場內(nèi)須根據(jù)房交會的布局,制作完整、規(guī)范、合理的指示引導(dǎo)系統(tǒng)。 (3)進場須有相應(yīng)的輔助進場通道和貴賓專用通道。 (4)場內(nèi)有標準的垃圾處理設(shè)備,并有一套完整和可執(zhí)行性的展場衛(wèi)生管理方案(5)供電、供水系統(tǒng)布局合理,無安全隱患,能保障房交會布展期、展會期間和后期的水電 正常供應(yīng)。場內(nèi)必須配備完整有效的消防設(shè)施、設(shè)備,有專用的消防緊急通道,有相應(yīng)消防及安全保衛(wèi)工作方案。(展場交付組委會使用前須得到消防部門的驗證和認可)。 (6)展場外裝飾須與項目的報審方案一致,并進行外裝飾。 (7)完成時間:2012年月10日,交付使用時必須達到以上各項要求。 (8)展會期間,開發(fā)商應(yīng)協(xié)助組委會做好消防、秩序維護、安全保衛(wèi)和場館保潔工作。 (9)根據(jù)展場規(guī)劃和展會要求,組委會做好場內(nèi)外規(guī)劃設(shè)計和裝飾布展工作。同時,根據(jù)項目開發(fā)的需要進行該項目特別包裝,由參展企業(yè)制訂相應(yīng)實施計劃書,由組委會確認后統(tǒng)一實施。 (10)對場館進行初步的功能區(qū)和展位布局設(shè)置,并做好休息區(qū)的設(shè)施設(shè)備的落實。 (11)各參展企業(yè)自行負責(zé)展位的包裝,必須符合房交會展會現(xiàn)場包裝標準。 (12)各參展企業(yè)展位包裝時間為9月5日至月19日,20日組委會對現(xiàn)場進行最后檢查。 (13)組委會和參展企業(yè)完成其他相關(guān)事項。(四)嘉賓邀請 根據(jù)組委會組織機構(gòu)設(shè)置情況,設(shè)立聯(lián)絡(luò)接待部,負責(zé)房交會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
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