edi的應(yīng)用ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-28 23:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 裝：貨物裝入 25個(gè)托盤內(nèi) 總毛重： 18,798公斤 總數(shù)量： 10,080,000千件 價(jià)格條款： CIF TEPLICE 總金額： 49, 備注信息：包裝信息：一盒裝 1,000個(gè)墻壁緊固件（盒上不標(biāo)明）。用箱子包裝放于托盤上。 運(yùn)輸信息：從上海用輪船運(yùn)至漢堡轉(zhuǎn)運(yùn)至 TEPLICE。 利用上述方法將這張發(fā)票轉(zhuǎn)換成 EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文，如表 6— 2所示。 一、 EDI技術(shù)在企業(yè)物流管理中的應(yīng)用 EDI目的是改善作業(yè)，降低成本，減少差錯(cuò)。企業(yè)可將EDI與企業(yè)內(nèi)部的 MIS（管理信息系統(tǒng)）對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一體化管理。如圖示。 第三節(jié) EDI的應(yīng)用 應(yīng)用物流 EDI系統(tǒng) 第三節(jié) EDI的應(yīng)用 貨 物 業(yè) 主 （如生 產(chǎn) 廠家、 貿(mào) 易商等） 承運(yùn) 業(yè) 主 (如獨(dú)立的物流承運(yùn)企 業(yè)等 ) 協(xié) 助 單 位 (如政府有關(guān)部 門 、金融保險(xiǎn) 等 ) EDI（電 子數(shù)據(jù)交 換 ） 實(shí)際 運(yùn)送 貨 物的交通運(yùn) 輸 企 業(yè) (如 鐵 路企 業(yè) 、水運(yùn)企 業(yè) 、航空企 業(yè) 、公路運(yùn) 輸企 業(yè) 等 ) 其他的物流相關(guān) 單 位 (如 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè) 者、 專業(yè)報(bào) 關(guān) 業(yè) 者等 ) 物流 EDI系統(tǒng) ? 構(gòu)成要素： 標(biāo)準(zhǔn) 、 系統(tǒng) 和 通信 。 ? 屬于存取系統(tǒng)。 ? 主要功能是提供報(bào)文轉(zhuǎn)換。 （ 不同類型的企業(yè)，對(duì)報(bào)文的要求是不一樣的。） – 物流公司 – 供應(yīng)商 – 運(yùn)輸商 ? 物流 EDI系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 第三節(jié) EDI的應(yīng)用 EDI在物流行業(yè)中的應(yīng)用 ? 企業(yè)應(yīng)用 EDI有三種不同的目的。 第三節(jié) EDI的應(yīng)用 一般運(yùn)作模式 當(dāng)發(fā)貨人有一筆業(yè)務(wù)委托速遞企業(yè) —— 承運(yùn)人完成時(shí)，發(fā)貨人系統(tǒng)自動(dòng)生成 EDI204（新貨單）報(bào)文，上傳到數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)交換接收來自 EDI204信息，并將數(shù)據(jù)解析后存入中央數(shù)據(jù)庫(kù)。中央數(shù)據(jù)庫(kù)生成一條新的信息發(fā)往承運(yùn)人的信箱中，同時(shí)生成 EDI856貨運(yùn)預(yù)先通知單給收貨人。 承運(yùn)人的信息系統(tǒng)定期地訪問數(shù)據(jù)交換中心，并下載來自發(fā)貨人的新貨單記錄。承運(yùn)企業(yè)在執(zhí)行發(fā)貨人的運(yùn)輸委托時(shí)，可以通過數(shù)據(jù)交換中心將 EDI214（貨單更新信息）發(fā)給發(fā)貨人和收貨人，完成委托后可以返回 EDI210（貨款信息）給發(fā)貨人。 二、 EDI在物流運(yùn)作過程中的應(yīng)用 當(dāng)公司監(jiān)測(cè)物料庫(kù)存狀態(tài)或根據(jù) MRPII生成的采購(gòu)請(qǐng)求時(shí)，應(yīng)用程序就通知翻譯軟件，創(chuàng)建一個(gè) EDI采購(gòu)訂單，并轉(zhuǎn)送給供應(yīng)商供應(yīng)商收到該采購(gòu)訂單即回傳一份已收到采購(gòu)訂單的通知，同時(shí)把相關(guān)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦?yīng)商的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)和供應(yīng)商的發(fā)票系統(tǒng)。 供應(yīng)商備好物料后，產(chǎn)生一張運(yùn)輸通知單并通知公司準(zhǔn)備接受貨物。當(dāng)貨物收到以后，運(yùn)輸通知單進(jìn)入接受系統(tǒng)，自動(dòng)地轉(zhuǎn)到應(yīng)付款和發(fā)票系統(tǒng)，供應(yīng)商的發(fā)票就自動(dòng)地輸出并傳給公司。 公司計(jì)算機(jī)收到發(fā)票后，將其轉(zhuǎn)換成公司的格式，并把它和接受通知單、采購(gòu)訂單自動(dòng)匹配（取消會(huì)計(jì)審計(jì)這一步）。一旦匹配成功就自動(dòng)地產(chǎn)生付款授權(quán)并傳到應(yīng)付款系統(tǒng)，同時(shí)通知供應(yīng)商應(yīng)收款系統(tǒng)可以收款了，并同時(shí)通過銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬到供應(yīng)商的銀行賬戶，這時(shí)一份自動(dòng)匯款通知單就傳給了供應(yīng)商 一個(gè)完整的物料采購(gòu)過程就這樣完成了，在這整個(gè)過程中，最多只需 3～ 4次手工錄入。 采購(gòu)的 EDI應(yīng)用 ? EDI條件下訂購(gòu)商品的過程 – EDI條件下訂購(gòu)商品的過程 貿(mào)易公司與工廠訂購(gòu)商品的過程 第三節(jié) EDI的應(yīng)用 配送中心引入 EDI可改善作業(yè)流程。如引入 EDI出貨單后可與自己的揀貨系統(tǒng)集成，生成揀貨單，這樣就可以加快內(nèi)部作業(yè)速度，縮短配貨時(shí)間；在出貨完成后，可將出貨結(jié)果用 EDI通知客戶，使客戶及時(shí)知道出貨情況，也可盡快處理缺貨情況。 對(duì)于每月的出貨配送業(yè)務(wù)，引入 EDI催款對(duì)賬單，同時(shí)開發(fā)對(duì)賬系統(tǒng)，并與出貨配送系統(tǒng)集成來生成對(duì)賬單，從而減輕財(cái)務(wù)部門每月的對(duì)賬工作量，降低對(duì)賬的錯(cuò)誤率，以及減少業(yè)
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