【文章內(nèi)容簡介】 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 ? 財務(wù)管理制度是一個完整的業(yè)務(wù)流程，它規(guī)定了公司的一整套財務(wù)制度，其中包 含了出差費(fèi)用報銷這種事務(wù)性流程，所以我們可以在系統(tǒng)上做出費(fèi)用報銷流程，但是做不出財務(wù)管理制度流程。 ? 甲公司的組織結(jié)構(gòu)很清晰，所以我們可以把基本的流程圖畫出來，如下圖所示 ? 費(fèi)用報銷需要用到以下字段： 字段名稱 字段類型 主字段 申請人 瀏覽按鈕 人力資源 申請部門 瀏覽按鈕 部門 申請時間 瀏覽按鈕 日期 報銷方式 選擇框 報銷金額 單行文本框 浮點(diǎn)數(shù) 子字段 費(fèi)用日期 瀏覽按鈕 日期 費(fèi)用類型 瀏覽按鈕 費(fèi)用類型 說明 單行文本框 文本 報銷金額 單行文本框 浮點(diǎn)數(shù) ? 流程除了報銷金額的不同，還需要考慮一下其它的 特殊情況，如申請人是部門經(jīng)理和分管副總的情況 搭建流程 需求分析完成后開始正式搭建流程的步驟 。 泛微軟件有限公司 第 8 頁 共 68 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 新建表單 在設(shè)置中心 工作流程 表單管理中添加新表單， 如圖 31 所示 ，輸入名稱后右鍵保存。 圖 31 表單名稱 輸入表單的名字，為了便于在后續(xù)設(shè)置中找到方便得找到表單，請盡量按照表單的用途來起名。 如案例所示，表單名稱就起名為“差旅費(fèi)用報銷”。 選擇已有表單 從已有的表單中選擇，選擇后會根據(jù)已有的表單字段自動創(chuàng)建字段信息，類似模板復(fù)制的 功能，建好后用戶還可以根據(jù)自己的需要增減字段。 表單描述 針對此表單的說明。 保存后在編輯字段頁面點(diǎn)擊右鍵 批量添加字段 ，如圖 32 所示 圖 32 泛微軟件有限公司 第 9 頁 共 68 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 根據(jù)需求分析的結(jié)果，添加對應(yīng)的主字段和明細(xì)字段，添加完成后如圖 33 所示 圖 33 注：字段 類型說明請見附錄 1。 根據(jù)需求分析，報銷金額的不同審批人是不一樣的， 所以我們需要根據(jù)主字段的報銷金額來進(jìn)行判斷，為了保證報銷金額與明細(xì)字段的金額能夠一致，我們就用到了表單管理中的列字段規(guī)則。 泛微軟件有限公司 第 10 頁 共 68 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 34 如圖 34 所示，在列字段規(guī)則中，選中是 否合計后，明細(xì)字段就會自動合計，然后再選中賦值給主字段后會將明細(xì)字段的合計值賦值給指定的主字段。 注：行字段規(guī)則就是對多個明細(xì)字段進(jìn)行行計算，設(shè)置公式的時候注意，一定要將結(jié)果放在前面，如 Z=Y+X.。 例如在采購資產(chǎn)中就會用到，明細(xì)字段有合計、單價、數(shù)量三個浮點(diǎn)型字段，設(shè)置行字段規(guī)則就是合計 =單價 *數(shù)量。 節(jié)點(diǎn)設(shè)置 在進(jìn)行節(jié)點(diǎn)設(shè)置前需要在路徑設(shè)置中新建一個流程，這個流程就是引用了上一節(jié)我們新建的表單，通過節(jié)點(diǎn)和路徑串聯(lián)起來形成一個完整的流程。 圖 35 如圖 35 所示，首先在左側(cè)選中流程 分類后新建流程，輸入工作流名稱并選擇自定義表單，在自定義表單中找到前一節(jié)我們新建的表單“差旅費(fèi)用報銷”后保存 。 保存后在節(jié)點(diǎn)信息頁面編輯，添加節(jié)點(diǎn) ，每個流程必需只能有一個創(chuàng)建類型節(jié)點(diǎn)和至少一個歸檔類型節(jié)點(diǎn)，批準(zhǔn)類型節(jié)點(diǎn)和提交類型節(jié)點(diǎn)可以有任意個，這兩種類型的節(jié)點(diǎn)區(qū)別在于批準(zhǔn)類型節(jié)點(diǎn)允許退回，而提交類型節(jié)點(diǎn)不允許退回。 泛微軟件有限公司 第 11 頁 共 68 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 36 根據(jù)我們搭建流程之前的分析 ，差旅報銷需要 6 個節(jié)點(diǎn)， 其中部門經(jīng)理、分管副總和總經(jīng)理三個節(jié)點(diǎn) 都應(yīng)該允許退回給申請人的，所以如圖 36 所示，我們添加了 6 個節(jié)點(diǎn)，其中 1 個創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)， 1 個歸檔節(jié)點(diǎn)， 3 個批準(zhǔn)節(jié)點(diǎn) ， 1 個提交節(jié)點(diǎn) 。 有了節(jié)點(diǎn)之后我們就要添加操作者，這個步驟也是整個流程 設(shè)計中最復(fù)雜的一步，系統(tǒng)提供了多種方法為的就是準(zhǔn)確找到正確的操作者。 添加操作者方法見圖 37，點(diǎn)擊后即可添加一個操作組，操作組中就包含了操作者，同一個節(jié)點(diǎn)可以添加多個操作組，每個操作組之間是會簽關(guān)系。 圖 37 泛微軟件有限公司 第 12 頁 共 68 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 38 創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)設(shè)置根據(jù)流程的申請人所屬范圍進(jìn)行設(shè)置，根據(jù)案例分析此流程應(yīng)該是所有人都可以申請的流程，所以 如圖 38 所示， 節(jié)點(diǎn)操作者我們選擇了所有人，然后點(diǎn)擊添加條件按鈕后可以看到操作者就被 添加到了下面。 泛微軟件有限公司 第 13 頁 共 68 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 39 添加 部門經(jīng)理節(jié)點(diǎn)操作者 ，會發(fā)現(xiàn)選擇的條件多了很多， 我們選擇最簡單最準(zhǔn)確的設(shè)置方法，一般員工的上級都是部門經(jīng)理，所以我們選擇了創(chuàng)建人相關(guān)的“創(chuàng)建人經(jīng)理”做為第二個節(jié)點(diǎn)的操作者。 注：在現(xiàn)實搭建過程中經(jīng)常會遇到如一般員工的上級是分管副總甚至直接就是總經(jīng)理的情況，在本示例的情況下就不考慮了，會在后續(xù)進(jìn)階流程搭建中介紹如何處理。 圖 310 添加分管副總節(jié)點(diǎn)操作者，由于分管副總與創(chuàng)建人沒有直接的上下級關(guān)系，又不會在同一個部門，但是與部門經(jīng)理有上下級關(guān)系的存在，而部門經(jīng)理是第二個節(jié)點(diǎn) 的操作者，所以我們在這里使用節(jié)點(diǎn)操作者經(jīng)理這個條件來設(shè)置分管副總；如圖 310 所示，節(jié)點(diǎn)選擇部門經(jīng)理審批這個節(jié)點(diǎn)，部門經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)的操作者上級做為分管副總這個節(jié)點(diǎn)的操作者。 泛微軟件有限公司 第 14 頁 共 68 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 311 總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)操作者相對就容易設(shè)置多了，因為一個公司一般也就一個總經(jīng)理，所以我們可以在這里直接用人力資源字段指定總經(jīng)理， 如圖 311 所示， 也可以 使用所有人 +安全級別的方法。 泛微軟件有限公司 第 15 頁 共 68 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 312 圖 313 財務(wù)審批節(jié)點(diǎn)我們使用角色來設(shè)置，我們選擇了財務(wù)經(jīng)理這個角色，然后級別為部門級，如在角色設(shè)置中人員的級別也必須是部門級，如 圖 313 所示。 泛微軟件有限