公文格式排版、字體要求(編輯修改稿)
2024-12-06 01:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。 會議紀要格式 會議紀要標識由 “ 會議紀要 ” 組成。其標識位置同 ，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。 會議紀要不加蓋印章。 其他要素從本標準相關要素說明。 國家行政機關公文處理辦法 6 第一章 總 則 第一條 為使國家行政機關（以下簡稱行政機關）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，制定本辦法。 第二條 行政機關的公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。 第三條 公文處理指公文的 辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。 第五條 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。 第六條 各級行政機關的負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本機關公文處理工作的領導和檢查。 第七條 各級行政機關的辦公廳（室）是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作并指導下級機關的公文處理工作。 第八條 各級行政機關的辦公廳（室）應當設立文秘部門或者 配備專職人員負責公文處理工作。 第二章 公文種類 第九條 行政機關的公文種類主要有： （一）命令（令）：適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。 （二）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。 （三）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 （四）通告：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。 （五）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級 機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 （六）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 （七）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。 （八）報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。 （九）請示：適用于向上級機關請求指示、批準。 7 （十）批復：適用于答復下級機關的請示事項。 （十一）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （十二）函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 （十三）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 第三章 公文格式 第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。 （一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中， “ 絕密 ” 、 “ 機密 ” 級公文還應當標明份數(shù)序號。 （二）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明 “ 特急 ” 、 “ 急件 ” 。其中電報應當分別標明 “ 特提 ” 、 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 、 “ 平急 ” 。 （三）發(fā)文 機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。 （四）發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。 （五）上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中， “ 請示 ” 應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 （六）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 （七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱 。 （九） 公文除 “ 會議紀要 ” 和以電報形式發(fā)出的以外 ，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章； 聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。 （十）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。 （十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加
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